Office Management Support jobs in Geneva

We are seeking a multilingual Telephonist to join our team. The ideal candidate will be fluent in English, French, and Italian, and will be responsible for managing incoming calls, providing excellent customer service, and supporting various administrative tasks.

Nous soutenons la FAGI dans le recrutement d'un.e Gestionnaire administratif.ve et Comptable.

We are seeking a highly professional and discreet Executive Assistant to support a C-Level Executive in a fast-paced, international luxury environment. This is a 9-month fixed-term role, ideal for a proactive and detail-oriented individual with a strong sense of confidentiality, organization, and cultural awareness.

Dans un contexte de forte croissance, deux CEO recherchent un(e) Assistant-e de Direction et Assistant-e Personnel-le pour les accompagner au quotidien, tant sur le plan professionnel que personnel. Ce rôle exigeant et de confiance vise à leur offrir un véritable partenariat opérationnel et privé, en assurant une gestion fluide de leurs agendas, de leurs priorités stratégiques, mais aussi de leur vie personnelle.

We are looking for a highly discreet and proactive Personal Assistant. The role is sought to support a High Net-Worth Individual in Geneva. This is a demanding and fast-paced role requiring full-time, on-site presence and complete flexibility. The ideal candidate will be exceptionally organized, service-oriented, and capable of managing both professional and personal matters with the utmost confidentiality and efficiency.

We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide temporary support to our governance team. The ideal candidate will be a native English speaker with excellent communication skills and a strong ability to manage administrative and coordination tasks in a fast-paced, international environment.

We are seeking a highly reliable, discreet, and hands-on Personal Assistant to support a High-Net-Worth Individual throughout the month of July. This is a dynamic and varied role that blends personal support with logistical coordination, requiring flexibility, initiative, and a strong sense of service.

We are seeking a highly organized, proactive, and bilingual Executive Assistant (EA) to support a CEO. The role has become available due to the internal promotion of the current EA, reflecting on a strong culture of development and stability. In addition to classic EA responsibilities, this role includes project coordination tasks, offering variety and the chance to contribute to strategic initiatives across the business.

A Swiss-based foundation is seeking a highly organized and proactive Team Assistant to support its operations on a part-time basis (50%) for a fixed term of four months. This role is ideal for someone who thrives in a dynamic, multicultural environment and is passionate about contributing to meaningful work.

Under the supervision of the Head of Events, you will support the the administrative, logistical, and operational organization of conferences, seminars and events of our client.

You will act as a key liaison between clients and internal departments to ensure the seamless execution of events, whether in-person, hybrid, or online.

Nous recherchons une Assistante de direction à 100%.

Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du secrétariat général de notre client. Vous assurez un soutien administratif de haut niveau, garantissez la fluidité des communications et contribuez activement à la préparation et au suivi des dossiers stratégiques.

En tant que Réceptionniste à 50 % pour ce family office de taille familiale, vous êtes le premier point de contact client de la structure.

En tant que Réceptionniste pour cette Etude de Notaire, vous êtes une collaboratrice clé pour l'accueil clien et mener à bien le fonctionnement administratif de l'Etude.

Nous recherchons pour une grande institution publique un(e) Secrétaire sociale (H/F) à temps partiel (50%) disponible dès le 1er septembre pour une durée de 2 mois.

Nous recherchons pour une grande institution publique un(e) Secrétaire médicale (H/F) de 80-100 % disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

Nous recherchons, pour notre client, un centre médical situé à Nyon, une assistante ou secrétaire médicale à temps partiel pour une mission temporaire de longue durée.

En tant que Clerc de Notaires en droit des sociétés, vous avez une autonomie dans la gestion de vos dossiers de A à Z au sein de votre équipe.

En tant qu'assistante administrative vous faire partie intégrante de l'Etude et êtes au point sur des tâches usuelles adminsitratives juridiques.

En tant que Collaborateur de Notaire au sein de cette Etude de renom, vous faites partie d'une équipe dans le droit des successions avec une autonomie totale dans vos dossiers et dans la gestion de votre clientèle.

Nous recherchons, pour le compte d'une grande institution publique, une assistante administrative / de direction (H/F) à 50 %, disponible immédiatement pour une mission de 6 mois.

En tant que Collaborateur en Droit immobilier pour cette Etude de Notaire à Genève, vous êtes autonome dans la prise en charge et la rédaction des actes notariés sous la supervision de vos superviseurs.

Nous recherchons pour une grande institution publique un commis administratif (H/F) à 50% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

The Translator-Reviser plays a key role in supporting the organization's translations Team by ensuring that French translations are accurate, consistent, and delivered on time. This position is responsible for both translating and revising a wide range of documents in French, including high-profile or sensitive materials that require quick turnaround.