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Assistante exécutive et personnelle - 100 %

Geneva Permanent View Job Description
En qualité d'assistante exécutive et personnelle auprès d'un notaire reconnu de la place genevoise, votre fonction implique un rôle clé de soutien au quotidien, tant sur le plan professionnel que personnel, dans un environnement exigeant et confidentiel.

Added 07/04/2026

  • Un environnement dynamique et sérieux
  • Une création de poste et des tâches à responsabilités

About Our Client

Il s'agit d'une Etude de Notaire renommée de la place genevoise.

Job Description

Vos tâches sont les suivantes:

  • Gestion d'agenda complexe, organisation des rendez-vous et coordination des priorités;
  • Accueil des clients, préparation des salles de réunion et service de café;
  • Organisation des déplacements professionnels et personnels (réservations, logistique, suivi);
  • Gestion des tâches administratives courantes (correspondance, classement, suivi de dossiers).



The Successful Applicant

Votre profil est le suivant:

  • Vous possédez une expérience confirmée d'au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement similaire;
  • Vous êtes de nature dynamique et proactive;
  • Vous possédez un excellent sens de la confidentialité et une discrétion irréprochable;
  • Vous avez un très bon sens relationnel;
  • Vous êtes reconnue pour votre sens de l'organisation, flexibilité et capacité à gérer plusieurs priorités.



What's on Offer

Une création de poste au sein d'un environnement stimulant et proche de votre équipe.

Quote job ref
JN-042026-6989445

Job summary

Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Executive Assistant
Industry
Business Services
Location
Geneva
Contract Type
Permanent
Job Reference
JN-042026-6989445

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