Offres d'emploi Office Management Support

Als administrative Stütze der medizinischen Direktion sorgen Sie dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Sie steuern Termine und Anfragen, koordinieren unterschiedliche Aufgabenpakete und schaffen Ordnung in komplexen organisatorischen Prozessen.

In dieser zentralen Funktion stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf sicher, fungieren als verlässliche Ansprechperson für das Management und koordinieren vielseitige bereichsübergreifende Themen in einem dynamischen, globalen Umfeld.
Diese Position ist vollumfänglich vor Ort angesiedelt, um eine optimale Zusammenarbeit und Unterstützung sicherzustellen.

As part of the company's continued growth, this newly created role - Office Manager aims to strengthen administrative and accounting operations. The Office Manager ensures the smooth daily functioning of the organization by managing office operations, providing reliable accounting support, and contributing to a professional, well‑organized working environment.
This role is a 60% over 4 days.

We are recruiting on behalf of an international organization based in Geneva a Team Assistant to join a dynamic and multicultural team for a 9‑month assignment, starting immediately.

As an Executive Assistant in the healthcare sector, you will be responsible for providing strategic administrative and organizational support to senior management. This permanent position offers a unique opportunity to contribute to the smooth operation and operational efficiency of the company.

Working directly with the CEO, his Executive Assistant, the Chief of Staff, and other senior stakeholders, this role offers a unique opportunity to operate at the centre of a fast‑paced executive environment-partnering closely with top leadership and supporting a CEO who requires absolute professionalism, discretion, and dedicated personal support.

Nous recherchons un·e Executive Assistant & Personal Assistant dédié·e au Chairman.
Ce rôle clé nécessite un sens élevé de la confidentialité, une grande autonomie et une capacité à opérer dans un environnement à la fois exigeant, discret et hautement structuré. Une grande disponibilité horaire est nécessaire pour ce rôle.

This position combines Executive Assistant responsibilities with office coordination tasks. The successful candidate will provide high‑level administrative support to several senior team members, including diary management, meeting organisation and travel coordination. The role also contributes to maintaining the smooth daily operations of the Geneva office, working closely with the local Office Manager.

The Executive Assistant to the CEO provides high‑level administrative and strategic support, acting as a trusted partner in managing day‑to‑day operations, communications, and strategic priorities. The role requires exceptional organisational skills, discretion, and the ability to anticipate needs in a fast‑paced, evolving environment.

Dans un rôle central de soutien opérationnel et administratif, l'Assistant·e de Direction (50%) contribue au bon fonctionnement de la direction et des équipes. La personne assure la coordination administrative, la gestion RH de premier niveau, ainsi que l'appui aux processus internes. Ce poste est essentiel pour garantir une organisation fluide, une communication efficace et un support fiable aux différents départements.

We are looking for an Assistant to join a purchasing department for 9 months who provides essential administrative support to the purchasing department, ensuring smooth daily operations and timely processing of orders and documentation. The role is central to maintaining accurate records, coordinating with suppliers, and supporting internal teams with their purchasing needs in a fast‑paced international environment.

We are looking for an legal administrative assistant 50% to join the legal department within the professional services sector in Bern. this role requires strong organizational skills and a proactive approach to effectively support the team.

This is an exciting opportunity to join a highly international organisation based in Geneva, supporting two dynamic teams in programmes and operations. The environment is multicultural, mission‑driven, people‑centered and offers excellent working conditions. We are looking for a proactive, organised and adaptable Team Assistant who enjoys variety, takes initiative and thrives in a fast‑paced setting.

Dans un environnement opérationnel et bienveillant, nous recherchons un·e Assistant·e administratif·ve pour soutenir le service maintenance et atelier. Le poste est clé pour garantir le bon fonctionnement administratif et financier de l'activité, en lien étroit avec le responsable maintenance. Il s'agit d'une mission temporaire.

En tant qu'assistant.e pour un Notaire de la place genevoise, vous travaillez de façon autonome sur la gestion des dossiers en droit des successions.

Dans le cadre du renforcement de son équipe administratif, vous êtes secrétaire de ce bureau d'architecte genevois de belle envergure. Vous assurez un rôle clé dans la gestion de l'accueil, le support administratif et le bon fonctionnement quotidien du bureau.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial pour soutenir les activités de vente dans le secteur du retail. Ce poste permanent basé dans le canton de Vaud requiert une personne organisée et axée sur les résultats.

As an Executive Assistant in the healthcare sector, you will be responsible for providing strategic administrative and organizational support to senior management. This permanent position offers a unique opportunity to contribute to the smooth operation and operational efficiency of the company.

En qualité d'assistante exécutive et personnelle auprès d'un notaire reconnu de la place genevoise, votre fonction implique un rôle clé de soutien au quotidien, tant sur le plan professionnel que personnel, dans un environnement exigeant et confidentiel.

Rattachée à la Directrice Générale, vous êtes son assistante exécutive assurant la gestion complète de son back-office tout en apportant un soutien opérationnel et stratégique au quotidien. Vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et la fluidité des activités, dans un environnement engagé.