Offres d'emploi Office Management Support

We are seeking a proactive and highly organized Team Assistant to support a dynamic and multicultural team within an international organization. The successful candidate will play a key role in ensuring smooth day-to-day operations, providing administrative and logistical support, and contributing to the overall efficiency of the department.

Vous êtes chargé d'assurer l'accueil des visiteurs et de prendre en main les tâches administratives du quotidien. vous contribuez de manière essentielle au bon fonctionnement du département secretarial & business support dans le secteur des services professionnels.

Dans le cadre d'une mission temporaire de deux mois renouvelable à pourvoir rapidement, nous recherchons un/une COLLABORATEUR(TRICE) ADV maîtrisant le français, l'allemand et l'anglais. Vous jouerez un rôle clé dans le support administratif et commercial et serez responsable de la gestion des processus liés au traitement des commandes au sein d'une entreprise active dans le domaine médical en soutien de différents cabinets à travers toute la Suisse.

Nous recherchons un(e) Téléphoniste à 100% pour intégrer une équipe au sein du secteur de la santé. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles dans un environnement dynamique.

Assistant(e) administrati(f)ve et comptable 50-70%

En qualité d'assistante administrative à 60 % au sein d'une Etude d'avocat de grande taille; votre rôle sera d'épauler votre équipe sur leur quotidien administratif au coeur d'un environnement juridique.

Office Manager FR/ENG

Nous recherchons un(e) Back office Assistant, pour un contrat à temps plein. Il s'agit d'un contrat temporaire long-terme, à pourvoir rapidement.

Nous recherchons pour une grande institution publique un(e) Secrétaire médicale (H/F) de 80-100% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

Vous êtes un rôle clé administratif de cette Etude d'avocat internationale en apportant notamment votre soutien à 3 associés ainsi que de la gestion du bureau.

En tant que Collaborateur en Droit des sociétés pour cette Etude de Notaire à Genève, vous êtes autonome dans la prise en charge et la rédaction des actes notariés sous la supervision de vos superviseurs.

Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) SOCIAL(E) (F/M) à temps partiel (50-80%) pour une mission temporaire à Genève. Ce poste exige une expertise dans le secteur de la santé et des compétences solides en soutien administratif et social.