Offres d'emploi Office Management Support

For our client, a growing and international organization within the financial services sector, we are currently recruiting an experienced and proactive Executive Assistant. In this role, you will directly support the Founder, CEO, and CFO while ensuring smooth operations and efficient office management. This is an exciting opportunity for a highly organized professional who thrives in a fast-paced, international environment.

We are seeking a proactive, highly organized, and discreet Executive Assistant fluent in Finnish and English to support a Vice President in a dynamic international environment. This role requires a professional with excellent communication skills, cultural sensitivity, and the ability to manage complex schedules and confidential information with precision.

We are seeking a highly professional and discreet Executive Assistant to support a C-Level Executive in a fast-paced, international luxury environment. This is a 9-month fixed-term role, ideal for a proactive and detail-oriented individual with a strong sense of confidentiality, organization, and cultural awareness.

We are looking for a highly discreet and proactive Personal Assistant. The role is sought to support a High Net-Worth Individual in Geneva. This is a demanding and fast-paced role requiring full-time, on-site presence and complete flexibility. The ideal candidate will be exceptionally organized, service-oriented, and capable of managing both professional and personal matters with the utmost confidentiality and efficiency.

Ce poste d'Assistante-e Administratif-ve et Commercial-e est une opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) organisé(e) et orienté(e) vers le support administratif et la gestion commerciale. Vous serez un maillon clé du département Support, contribuant activement à la gestion des tâches administratives et au soutien des activités commerciales.

We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide temporary support to our governance team. The ideal candidate will be a native English speaker with excellent communication skills and a strong ability to manage administrative and coordination tasks in a fast-paced, international environment.

We are seeking a proactive and highly organized Team Assistant to support a dynamic and multicultural team within an international organization. The successful candidate will play a key role in ensuring smooth day-to-day operations, providing administrative and logistical support, and contributing to the overall efficiency of the department.

A Swiss-based foundation is seeking a highly organized and proactive Team Assistant to support its operations on a part-time basis (50%) for a fixed term of four months. This role is ideal for someone who thrives in a dynamic, multicultural environment and is passionate about contributing to meaningful work.

Nous recherchons pour une grande institution publique un(e) Huissier d'accueil/Réceptionniste (H/F) de 80-100 % disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

En tant qu'Assistante Administrative, Communication et Evenements, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif, organisationnel et communicationnel de l'entreprise. Ce poste temporaire de 9 mois vous permettra de contribuer efficacement à la coordination et à la gestion des priorités de la direction.

Assistant(e) administrati(f)ve et comptable 50-70%

Nous recherchons un(e) Back office Assistant, pour un contrat à temps plein. Il s'agit d'un contrat temporaire long-terme, à pourvoir rapidement.

Team Assistant 80-100%

Vous êtes un rôle clé administratif de cette Etude d'avocat internationale en apportant notamment votre soutien à 3 associés ainsi que de la gestion du bureau.

En tant que Collaborateur en Droit des sociétés pour cette Etude de Notaire à Genève, vous êtes autonome dans la prise en charge et la rédaction des actes notariés sous la supervision de vos superviseurs.

En tant que Clerc de Notaires en droit des sociétés, vous avez une autonomie dans la gestion de vos dossiers de A à Z au sein de votre équipe.

En tant que Collaborateur de Notaire au sein de cette Etude de renom, vous faites partie d'une équipe dans le droit des successions avec une autonomie totale dans vos dossiers et dans la gestion de votre clientèle.