Offres d'emploi Assistant

Als Team Assistant im Bereich Business Services unterstützt du ein vielseitiges Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. In dieser temporären Position in Zug trägst du aktiv dazu bei, interne Abläufe effizient zu gestalten und das Tagesgeschäft professionell zu begleiten.

Die Position eignet sich ideal für Studierende oder Absolventen im Bereich Banking sowie für Personen mit abgeschlossener Bankausbildung, die das Team bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen, der Erfassung von Devisen- und Wertpapiergeschäften sowie der Pflege der Daten im Portfoliomanagementsystem unterstützen. Dabei sammeln sie praxisnahe Erfahrungen in der Vermögensverwaltung und arbeiten eigenverantwortlich in einem engagierten Team.

En qualité d'assistante administrative à 60 % au sein d'une Etude d'avocat de grande taille; votre rôle sera d'épauler votre équipe sur leur quotidien administratif au coeur d'un environnement juridique.

Nous recherchons un(e) Back office Assistant, pour un contrat à temps plein. Il s'agit d'un contrat temporaire long-terme, à pourvoir rapidement.

Très belle opportunité de rejoindre un propriétaire basé en Suisse.

Pour sa succursale romande située en région lausannoise, elle nous mandate pour recruter leur Assistant(e) de Gérance).

Poste fixe - Création de poste

80%-100%

Neben einem vielseitigen Office Management sind Sie auch eine wichtige Unterstützung der Personal Assistant des Principals und sorgen dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Belange reibungslos laufen. Die ideale Kandidatin bringt bereits fundierte Erfahrung im Office Management mit, kombiniert diese mit einem hands-on Mindset, Energie und Drive, und möchte seine Karriere in einem anspruchsvollen Umfeld weiterentwickeln.

In dieser Rolle übernehmen Sie die Leitung strategischer Projekte zur Unternehmensentwicklung und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Umsetzung von Wachstumsinitiativen. Sie arbeiten an Marktanalysen, Ausschreibungen und koordinieren abteilungsübergreifende Themen, um die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Assistant(e) administrati(f)ve et comptable 50-70%

The Office Assistant will provide essential administrative support to retail operations and management, ensuring smooth daily processes and efficient coordination. This full-time, 8-month role is ideal for someone who thrives in a fast-paced retail environment and speaks fluent German.

We are looking for a Team Assistant 60% (everyday from 8:00 to 15:00). This role is based in Lausanne.

As an EA to CE, you will provide comprehensive executive support, manage administrative tasks, and liaise with internal and external stakeholders.

Our client is a fast-growing Geneva-based startup committed to innovation and excellence. We are looking for a proactive and organized Administrative Assistant to join our team and provide essential support for their daily operations at 50%.

We are looking for a Team Assistant to provide administrative and coordination support to Membership and Affiliates activities, including events, programmes, and stakeholder engagement, ensuring smooth operations during a peak period of 6 months.

For our client, a growing and international organization within the financial services sector, we are currently recruiting an experienced and proactive Executive Assistant. In this role, you will directly support the Founder, CEO, and CFO while ensuring smooth operations and efficient office management. This is an exciting opportunity for a highly organized professional who thrives in a fast-paced, international environment.

We are seeking a proactive and highly organized Team Assistant to support a dynamic and multicultural team within an international organization. The successful candidate will play a key role in ensuring smooth day-to-day operations, providing administrative and logistical support, and contributing to the overall efficiency of the department.

A leading private compnay headquartered in Geneva is seeking a highly professional and discreet Senior Executive Assistant to support its Chief Executive Officer. This is a pivotal role offering exposure to strategic decision-making and close collaboration with senior leadership.

This role supports the General Counsel and his directors in a variety of administrative, organizational, and communication tasks to ensure seamless daily operations. The EA to General Counsel will play a key role, contributing to the success of the department.

The Office Assistant will provide essential administrative and financial support. This role requires excellent organizational skills and a keen eye for detail to ensure smooth operations and accurate financial records.

This role provides strategic and operational support to the CEO, with a particular focus on managing a highly complex international agenda and coordinating multi-leg travel across time zones. The successful candidate will act as a key liaison across internal and external stakeholders and play a pivotal role in enabling the CEO's effectiveness.

Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines disposant d'une expérience confirmée en administration RH et d'une maîtrise impérative de SAP HR.

Une bonne connaissance du droit du travail suisse, une aisance relationnelle, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément sont également attendues.