Offres d'emploi Assistant

Für unseren Kunden, ein angesehenes Unternehmen in der Finanzbranche, suchen wir eine motivierte und tatkräftige Persönlichkeit zur Unterstützung. In dieser vielseitigen Position tragen Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung massgeblich zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Freuen Sie sich auf eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld.

En tant qu'assistante polyvalente au sein d'une étude d'avocat de la place, vous êtes l'unique point de contact du bureau assurant la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'étude, tout en apportant un soutien juridique aux avocats.

We are seeking an HR Assistant to join our client - a private bank. The ideal candidate will be responsible for supporting various HR administrative tasks and projects. Key responsibilities include assisting in recruitment processes, maintaining employee records, supporting onboarding and offboarding,

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion FR / ENG en contrat permanent 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Assistanat de Gestion de la banque.

• Comptabilité : gestion des comptes clients, lettrage des paiements, traitement de factures.
• Administration RH : démarches LPP, AVS, permis de travail.

Très belle opportunité de pouvoir travailler côté propriétaire en tant qu'Assistant(e) en Gestion Immobilière H/F

Nous recherchons un(e) Coordinateur/rice - Assistant(e) commercial(e) pour rejoindre notre client. Vous serez responsable de la réalisation des offres commerciales, de la gestion des référencements clients, des reportings, de la gestion des données et du support marketing.

As a Team Assistant, you will provide comprehensive support to four directors, ensuring smooth and efficient operations. This role requires a proactive and highly organized individual who can handle multiple tasks with ease and professionalism.

This is a temporary position starting ASAP and for 10 months.

Executive and Personal Assistant

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant / Personal Assistant who will also handle some office management duties. This role is pivotal to our operations and will report directly to a CEO and Founder, a smart and respectful individual who values dedication and professionalism.

We are seeking an Executive Assistant (EA) with strong project management skills to join our client's team on a long-term temporary mission. The ideal candidate will be responsible for providing high-level administrative support to their executives while managing various projects to ensure smooth operations.

For our client, a global company in commodities, we are looking for a proactive and flexible Team Assistant to support one of their departments in Baar. The position is temporary for 9 months with June as the expected starting date.

We are seeking a highly skilled and experienced Legal Assistant to join our client on a long-term basis. The ideal candidate will be bilingual in French and English and have a proven track record of working in a law firm, bank, or the luxury industry.

Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre l'équipe de notre client pour un contrat temporaire de 6 mois. Ce poste est à 80% et nécessite une disponibilité immédiate. Le/la candidat(e) retenu(e) assistera le Head of Legal et l'équipe juridique dans diverses tâches administratives.

We are looking for a Receptionist and Office Assistant (100%) for a Try & Hire position with a duration of 12 months. Immediate start preferred.

This role is ideal for a professional with a passion for client service, attention to detail, and a solid understanding of private banking dynamics, especially with Hebrew-speaking clients.

We are seeking a highly skilled and organized Trilingual Executive Assistant to support our CEO and Co-founder in daily business management and project coordination. The ideal candidate will be fluent in English, German, and French, and possess an entrepreneurial mindset to excel in a fast-paced corporate environment.

Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une expérience significative dans une fonction similaire au sein d'une société de luxe, d'une banque ou d'un cabinet d'avocats. Vous serez responsable de fournir un soutien juridique de haute qualité et de gérer diverses tâches administratives.

We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to support a CEO, who is deeply involved in finance and philanthropy. This role requires a dynamic individual who can manage a variety of tasks with precision and discretion, ensuring the smooth operation of the CEO's professional and personal affairs. The position is divided into 30% executive assistant duties and 70% personal assistant responsibilities.

Bringe deine koordinativen Fähigkeiten in der effizienten Crew-Organisation, Kommunikation und Verhandlungsführung in ein dynamisches Team ein und gestalte die Zukunft der Schiffsbesatzung mit.

Kommst du aus einem anderen Arbeitsumfeld, wo du bereits effizientes Zeitmanagement beweisen musstest und dich mit der Koordination von administrativen Prozessen befasst hast? Bewirb dich gerne !