Offres d'emploi Assistant

In dieser Funktion unterstützen Sie eine Führungspersönlichkeit auf C-Level professionell und vorausschauend in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sorgen für effiziente Abläufe, koordinieren komplexe Termine und tragen wesentlich zu einer reibungslosen Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen bei.

In dieser Position unterstützen Sie die Anwältinnen und Anwälte am Standort Zürich in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.

We are seeking a proactive and detail-oriented HR Assistant to support our client's team on a one-month temporary assignment. The ideal candidate has previous HR administration experience, a solid understanding of Swiss labour law, and is comfortable working in a fast-paced international environment.

En tant qu'Assistante de Direction à 50 % dans le secteur à but non lucratif, basé(e) à Lausanne, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel des activités de la direction. Vous serez chargé(e) de gérer diverses tâches essentielles pour assurer le bon fonctionnement du département.

Assistant(e) de Direction et Opérations à 60% basé(e) à Genève, vous êtes en charge de fournir un support administratif et organisationnel au sein du secteur du retail. Vous contribuez activement à la gestion des opérations et des tâches administratives.

Au sein d'une équipe contentieuse, vous assistez les avocats dans la gestion de procédures devant les tribunaux suisses et assurez le suivi administratif et documentaire des dossiers.

The Administrative Assistant supports the Interpretation Section by coordinating interpreter contracts, payments, travel arrangements, meeting logistics, and administrative processes. The role requires strong organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple priorities in an international environment.

We are recruiting a Finance Assistant quickly available for a 6-month assignment starting early October.

As a Personal Assistant, you will ensure the smooth day-to-day running of a high-end private household, managing maintenance, suppliers, and overall operations. You will also provide administrative and light financial support, requiring autonomy, discretion, and a hands-on approach.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) supportera un ou plusieurs Banquiers Privés au sein de la banque.

Ce poste offre l'opportunité d'apporter un soutien administratif et organisationnel de haut niveau au sein d'un environnement exigeant et dynamique. Le/la titulaire sera responsable de la gestion d'agendas complexes, de la coordination des activités quotidiennes et du suivi des priorités stratégiques.

Cette mission temporaire consiste à apporter un soutien administratif à l'équipe Talent Acquisition tout au long du processus de recrutement et d'intégration. Vous assurerez la coordination des dossiers candidats, la gestion des communications liées au recrutement et le bon déroulement des processus RH.

Dans le cadre du renforcement de son équipe Service Après-Vente, nous recherchons un Assistant-e SAV (H/F) souhaitant s'investir dans un environnement dynamique et collaboratif.

Nous recherchons un-e Sales Assistant 50% pour soutenir un Wealth Manager dans ses activités de développement, d'organisation et de suivi commercial. Polyvalente, rigoureuse et dotée d'un excellent sens pratique, vous évoluerez dans un environnement exigeant et international. Poste clé sans contact direct client, contribuant à l'acquisition et la fidélisation.

En tant qu'Assistant(e) Finance et Juridique, basé(e) à Lausanne, vous soutiendrez les activités juridiques et financières d'une entreprise du secteur des services financiers. Ce poste polyvalent vous permettra de collaborer étroitement avec le département juridique pour gérer les tâches administratives et opérationnelles.

Support the daily administrative and operational activities of a busy international office. This role offers a varied workload and the opportunity to work within a dynamic and collaborative environment.

This role supports the processing and administration of international records, documentation and operational transactions. The position offers a varied mix of administrative coordination, data management, reporting and stakeholder support within an international environment.

We are currently looking for an experienced HR Assistant to join a renowned foundation based in Geneva on a temporary assignment with an immediate start.

Nous recherchons une Assistante Family Office / Paralegal pour assurer le suivi administratif, documentaire et réglementaire d'une clientèle privée internationale. Ce poste s'adresse à une personne issue d'une banque, d'un Family Office, d'une étude d'avocats ou d'une fiduciaire souhaitant évoluer dans un environnement entrepreneurial et dynamique.

En tant qu'Assistant(e) RH et Administratif(ve) dans le secteur industriel et manufacturier, vous soutenez les activités administratives et RH tout en assurant une organisation fluide des tâches quotidiennes.

Ce poste en CDI à 100 % offre une opportunité d'apporter une contribution essentielle dans un environnement structuré et dynamique.