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Coordinateur(trice) Administratif(ve) - 50%

Genève Intérim Voir la description de poste
Dans le cadre du renforcement de son activité, il recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) & Financier(ère) à 50%. Véritable bras droit administratif de la structure, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers, le suivi financier et la coordination avec les différentes parties prenantes. Le 50% est modulable sur 3 ou 4 jours.

Added 20/07/2026

  • Suivi de dossiers, coordination des parties prenantes et gestion des paiements.
  • Professionnel(le) autonome et rigoureux(se)

À propos de notre client

Notre client est une organisation reconnue à Genève qui soutient et accompagne des projets à fort impact local.

Description du poste

  • Assurer la gestion et le suivi administratif des demandes reçues via une plateforme dédiée.
  • Vérifier la conformité des dossiers et coordonner la collecte des documents nécessaires.
  • Préparer et suivre les communications, courriers et décisions officielles.
  • Assurer le secrétariat général de l'organisation et le suivi des archives administratives.
  • Préparer, contrôler et suivre les paiements et versements aux bénéficiaires.
  • Participer aux contrôles internes et au suivi budgétaire des engagements financiers.
  • Coordonner les échanges avec les partenaires externes, les prestataires et les services comptables.
  • Contribuer à l'amélioration des outils et processus administratifs.



Profil recherché

  • Formation commerciale, administrative ou équivalente.
  • Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente, de coordination ou de secrétariat.
  • Solides compétences en suivi financier et gestion de dossiers.
  • Excellente maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel.
  • Aisance avec les systèmes de gestion et plateformes digitales.
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français.
  • Personnalité autonome, organisée, rigoureuse et orientée service.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités tout en maintenant un haut niveau de qualité.



Informations complémentaires

Il s'agit d'une mission à 50% pour une année.

Indiquer la référence de l'offre
JN-072026-7065797

Résumé du poste

Secteur
Secrétariat & Assistanat
Spécialisation
Administration des ventes
Industrie
Public Sector
Où ?
Genève
Type de contrat
Intérim
Référence de l´offre
JN-072026-7065797

Michael Page s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.