Offres d'emploi Secrétariat Assistanat

Die Position als Office Manager:in umfasst eine Rolle im administrativen und organisatorischen Bereich.

Die Office Assistant Position umfasst zentrale administrative und finanzielle Aufgaben. Sie erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Auge für Details, um reibungslose Abläufe und korrekte Finanzunterlagen sicherzustellen.

Der/die Office Allrounder:in stellt den reibungslosen Büroalltag sicher und unterstützt das Team administrativ. Die Rolle ist vielseitig, serviceorientiert und zentral für einen effizienten Betrieb.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungsumfeld, das für hohe Qualitätsstandards und eine kollegiale, teamorientierte Arbeitskultur bekannt ist. Zur Unterstützung des wachsenden Teams suchen wir eine engagierte, gut organisierte und serviceorientierte Executive Assistant, die ein dynamisches Umfeld schätzt und Freude daran hat, Führungskräfte in anspruchsvollen Aufgabenstellungen umfassend zu begleiten.

Als administrative Assistenz unterstützen Sie Ihr Team im täglichen administrativen Ablauf.

Wir suchen eine Teamassistenz, die administrative Aufgaben und Koordinationsunterstützung übernimmt, einschliesslich der Organisation von Veranstaltungen, Programmen und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern. Ziel ist es, reibungslose Abläufe während einer intensiven Phase sicherzustellen.

In dieser Rolle übernehmen Sie die Leitung strategischer Projekte zur Unternehmensentwicklung und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Umsetzung von Wachstumsinitiativen. Sie arbeiten an Marktanalysen, Ausschreibungen und koordinieren abteilungsübergreifende Themen, um die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten.

We are looking for a service‑oriented Office Assistant to manage day‑to‑day office operations and provide executive support to the Chief of Staff of the CEO. This is a key role, ensuring a smooth and welcoming environment while supporting strategic coordination at executive level. The ideal candidate is polished, discreet, solution‑driven, and thrives in a fast‑paced environment.

The Office Assistant will provide essential administrative and financial support. This role requires excellent organizational skills and a keen eye for detail to ensure smooth operations and accurate financial records.

We are looking for an experienced Executive Assistant to provide comprehensive administrative support. This temporary role, based in Baar, requires strong organizational skills and the ability to manage multiple priorities effectively.

As Executive Assistant, you play a key role in enabling the executive leadership by organizing, coordinating, and continuously improving the working environment.

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support three Vice Presidents within a fast‑paced, international environment. This role offers the opportunity to work closely with senior leadership, ensure operational excellence, and contribute to the smooth coordination of strategic activities

Chief of Staff FR/GER.

Our client, a renowned international company in the cosmetics industry, is seeking a highly organized, discreet, and proactive Executive Assistant (80%) to support three C‑Level Executives. This is a unique opportunity to join a dynamic, fast‑moving, and creative environment where excellence, innovation, and attention to detail are key.

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to the Chief Financial Officer (CFO) and Chief Legal Officer (CLO) of a leading international organization. This role requires discretion, efficiency, and the ability to manage complex schedules and priorities in a fast-paced environment.

We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide comprehensive support to a CEO. This role requires exceptional attention to detail, adaptability, and discretion, as you will be managing complex schedules and handling sensitive information.
Start date is ASAP and for 8 months.

The EXECUTIVE ASSISTANT will provide high-level administrative support, ensuring the smooth operation of daily tasks within the PROFESSIONAL SERVICES sector. This temporary, part-time role in GENÈVE requires strong organizational skills and attention to detail.

We are seeking an administrative professional to provide programmatic and operational support within an international organization. The role involves coordinating activities, managing documentation, and supporting project implementation across multiple countries during 6 months. Spanish and English fluency are a must.

As a Personal Assistant, you will provide comprehensive administrative and organizational support to the principal and the office. You will ensure smooth day-to-day coordination and maintain strong relationships with external partners such as banks, insurance companies, and service providers.

Workload: 60% to 80% (daily presence required, mainly afternoons)

En tant qu'Assistant/e de Vente Trilingue, vous aurez pour mission d'assurer un support administratif et organisationnel tout en garantissant un service client de qualité, ainsi que de la gestion de projets. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du département des ventes, au sein d'une entreprise dynamique.