Offres d'emploi Secrétariat Assistanat

Executive and Personal Assistant

A Swiss-based foundation is seeking a highly organized and proactive Team Assistant to support its operations on a part-time basis (50%) for a fixed term of four months. This role is ideal for someone who thrives in a dynamic, multicultural environment and is passionate about contributing to meaningful work.

The Translator-Reviser plays a key role in supporting the organization's translations Team by ensuring that French translations are accurate, consistent, and delivered on time. This position is responsible for both translating and revising a wide range of documents in French, including high-profile or sensitive materials that require quick turnaround.

Under the supervision of the Head of Events, you will support the the administrative, logistical, and operational organization of conferences, seminars and events of our client.

You will act as a key liaison between clients and internal departments to ensure the seamless execution of events, whether in-person, hybrid, or online.

Nous recherchons une Assistante de direction à 100%.

Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du secrétariat général de notre client. Vous assurez un soutien administratif de haut niveau, garantissez la fluidité des communications et contribuez activement à la préparation et au suivi des dossiers stratégiques.

Our client, a family office and industrial company, is looking for a dedicated and organized Assistant to join their team for 3 mornings a week over the next 18 months starting next July.

We can accept the applications of Freelance Assistants or Assistants on our payroll.

For our client, a global company in commodities, we are looking for a proactive and flexible Team Assistant to support one of their departments in Baar. The position is temporary for 9 months with June as the expected starting date.

Our client, a global leader in the insurance industry, is driving a multi-year transformation to strengthen risk oversight and foster a strong risk culture. They are implementing a new GRC framework impacting thousands of users worldwide. To support this important initiative, we are seeking a PMO Support professional to assist the Project Manager in coordinating activities, tracking deliverables, and ensuring all key milestones are met on time.

En tant que Réceptionniste à 50 % pour ce family office de taille familiale, vous êtes le premier point de contact client de la structure.

En tant que Réceptionniste pour cette Etude de Notaire, vous êtes une collaboratrice clé pour l'accueil clien et mener à bien le fonctionnement administratif de l'Etude.

Assistant clientèle junior FR/ALL/ENG

En tant que Clerc de Notaires en droit des sociétés, vous avez une autonomie dans la gestion de vos dossiers de A à Z au sein de votre équipe.

Nous recherchons pour une grande institution publique un(e) Secrétaire sociale (H/F) à temps partiel (50%) disponible dès le 1er septembre pour une durée de 2 mois.

Nous recherchons pour une grande institution publique un(e) Secrétaire médicale (H/F) de 80-100 % disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

Nous recherchons, pour notre client, un centre médical situé à Nyon, une assistante ou secrétaire médicale à temps partiel pour une mission temporaire de longue durée.

Manager général multi-départements

Assistant(e) de Direction 50%

En tant qu'assistante administrative vous faire partie intégrante de l'Etude et êtes au point sur des tâches usuelles adminsitratives juridiques.

En tant que Collaborateur de Notaire au sein de cette Etude de renom, vous faites partie d'une équipe dans le droit des successions avec une autonomie totale dans vos dossiers et dans la gestion de votre clientèle.

Nous recherchons, pour le compte d'une grande institution publique, une assistante administrative / de direction (H/F) à 50 %, disponible immédiatement pour une mission de 6 mois.