- ZürichPermanent
Als führender Personalvermittler in der Region sind wir stets auf der Suche nach Top-Talenten im Bereich Office und Management Support. Wir vermitteln administrative Support- sowie Assistenzrollen auf allen Senioritätsstufen. Unabhängig davon, ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen oder bereits fundierte Erfahrungen mitbringen, freuen wir uns darauf, in einem ersten Beratungsgespräch mehr über Sie zu erfahren!
- Exklusive Jobangebote im Assistenzwesen
- Erhalten Sie Chancen auf spannende Möglichkeiten
Save Job - ZürichInterim
Als führender Personalvermittler in der Region sind wir bei Michael Page konstant auf der Suche nach Top-Talenten im Bereich Office and Management Support auf allen Senioritätsstufen für befristete Stellen. Wir freuen uns sehr bei einem ersten Beratungsgespräch mehr über Sie zu erfahren!
- Exklusive Jobangebote im Assistenzwesen für Tempräreinsätze
- Folgen Sie den wichtigsten Office&Management Support Themen
Save Job - ZürichInterim
Für unseren Kunden, ein schnelllebiges und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Zürich, sind wir auf der Suche nach einer passionierten Office Assistenz 100%. Diese Position ist für einen temporär Einsatz für ein Jahr jedoch gibt es die Möglichkeit auf eine Verlängerung.
- Internationales und schnelllebiges Unternehmen in der Unternehmensberatung
- Temporärer Vertrag für ein Jahr mit Möglichkeit auf Verlängerung
Save Job - GenevaInterim
Nous recherchons un ou une réceptionniste dynamique et professionnelle pour rejoindre une prestigieuse institution dans le secteur du luxe, basée à Genève. Ce poste temporaire à 50% est à pourvoir dès le mois d'août et s'étendra jusqu'à la fin de septembre. Les horaires et les jours de travail seront définis au fur et à mesure de la mission.
- Flexibilité demandée sur les jours de travail
- Anglais courant et disponibilité immédiate
Save Job - ZürichPermanent
Für unseren Kunden, ein renommiertes Fintech-Unternehmen an der Bahnhofstrasse, suchen wir eine motivierte und organisierte Person als Office Manager. Das global tätige Unternehmen ist seit vielen Jahren aktiv und bietet ein dynamisches und internationales Umfeld.
- Zentrale Rolle mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Weltweit tätiges Finanzunternehmen
Save Job - GenevaPermanent
Nous sommes à la recherche d'une ou un Office Assistant avec un bon niveau d'Allemand.
- Société dans le domaine de la communication
- Poste polyvalent reportant à la direction RH
Save Job - ZürichInterim
Für unseren Kunden, ein Baudienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich, suchen wir per sofort eine/n Büroassistent/in zur Unterstützung des Teams. Die Stelle mit einem Vollzeitpensum ist vorübergehend auf 6 Monate befristet.
- Internationales Baudienstleistungsunternehmen in Zürich
- 6 Monatiger Einsatz mit sofortigem Startdatum
Save Job - GenevaPermanent
Nous recherchons un-e Assistant-e de Direction expérimenté-e, capable de gérer des projets complexes et de soutenir nos cadres supérieurs. Le candidat idéal sera proactif, organisé et possédant une forte maîtrise des technologies modernes. Ce rôle requiert une flexibilité de travail entre 80% et 100%.
- Support du Directeur Général de la société
- Soutien au comité de direction
Save Job - GenevaPermanent
We are seeking an sympathetic and highly organized Executive Assistant to support our CEO and CHRO at a prestigious international company based in Vernier. This full-time role is ideal for a proactive individual who thrives in a fast-paced environment and can manage multiple priorities with ease.
- Provide support two C Levels and the board of directors
- Strong attention to detail and proactive problem-solving skills.
Save Job - GenevaInterim
Our client, a leading international trading company, is looking for a proactive and organized Senior Office Manager fluent in French and English to join their team in Geneva. The position is temporary for 3 months, with the potential for a permanent role. The candidate will need to be on-site daily to ensure the smooth operation of the office.
- Full time - try & hire - based in Geneva
- International environment - Office management duties
Save Job - Create job alert to receive Office Management Support jobs via email the minute they become available
- Basel-CityPermanent
Für unseren Kunden, ein europaweit operierendes Schifffahrtsunternehmen, suchen wir eine organisierte und motivierte Person als Office Assistant. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie das Herzstück des Büros und unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Erfolgreiches Logistikunternehmen in der Schifffahrt
- Abwechslungsreiche organisatorische Rolle
Save Job - GenevaInterim
We are seeking a highly skilled and dedicated Executive Assistant to support our Senior Vice President (SVP) for a 6-month temporary contract. This role is based in the scenic region of La Côte, conveniently located between Geneva and Lausanne.
- 6 months - starting mid August
- Full time role with 1 day home office
Save Job - ZürichInterim
Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz in Zürich, sind wir per sofort auf der Suche nach einer/einem Receptionist 60%. Diese Position ist für einen temporär Einsatz für acht Monate.
- Internationales und schnelllebiges Unternehmen in der Finanzindustrie
- Temporärer Vertrag für 8 Monate
Save Job - BaselInterim
For our client, an international retailer in Basel, we are looking for an experienced Executive Assistant to support several C Level executives at their headquarters. This opportunity is temporary with a duration of 6 months and an immediate start date.
- International retailer in Basel
- 6 months temporary contract with immediate start date
Save Job - GenevaPermanent
We are seeking a highly senior and dedicated Executive Assistant to support a CEO in managing both professional and personal matters. This role is pivotal in ensuring the smooth operation of the CEO's office, handling a variety of high-level tasks with discretion, efficiency, and exceptional attention to detail.
Please note that even if this company offers flexibility in terms of home office solution, this role won't be eligible to remote working.- Full time and Permanent role
- CEO's office - handling a variety of high-level tasks with discretion
Save Job - GenevaPermanent
We are seeking a dedicated Executive Assistant to provide high-level secretarial and administrative support to our Programmes and Operations teams. This role ensures smooth and efficient operations and involves supervising an Administrative Assistant to guarantee the timely and accurate completion of administrative tasks.
- Managing logistics for all departments
- Maintain confidentiality, collaborative behavior, and people management skills
Save Job - ZugPermanent
Für unseren Kunden, eine Vermögensverwaltung mit Sitz in Zug, suchen wir nach Vereinbarung, nach einem Gastgeber/einer Gastgeberin. Ihr Beitrag wird nicht nur geschätzt, sondern auch entscheidend sein, um den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicherzustellen und das Team auf Erfolgskurs zu halten. Sie werden das erste Gesicht der Unternehmung repräsentieren und mit Ihrer einladenden Persönlichkeit eine entscheidende Rolle spielen.
- Familiäres Umfeld in einer erfolgreichen Vermögensverwaltung
- Möglichkeit die gastgeberischen Fähigkeiten und Passionen auszuleben
Save Job - GenevaInterim
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Bureau pour rejoindre l'équipe d'un de nos clients de manière temporaire afin de couvrir un congé maternité. Le candidat idéal doit être bilingue (anglais et français), disponible rapidement et prêt à travailler à un taux d'activité de 80%.
- Anglais et Français (Courants) - Temps partiel 80% - Mars à Août
- Poste Administratif très polyvalent
Save Job - GenevaInterim
We are urgently seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to cover a sickness leave for a minimum of three months. This is a fantastic opportunity to work in a dynamic and fast-paced environment, supporting senior executives and contributing to the success of our team.
- Sickness leave cover - Full time role
- Fast-paced environment - Supporting senior executives
Save Job - Basel-CityPermanent
Für unseren Kunden, einen internationalen Detailhändler in Basel, suchen wir eine erfahrene Geschäftsleitungsassistenz. Am Hauptquartier des internationalen Konzerns unterstützen Sie mehrere Geschäftsleitungsmitglieder in anspruchsvollen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Abwechslungsreiche Assistenzrolle auf Geschäftsleitungsebene
- Internationales Unternehmen in Basel
Save Job - Create job alert to receive Office Management Support jobs via email the minute they become available
- GenevaInterim
The Team Assistant will provide comprehensive administrative support to two Directors within the Technology department. The role requires a proactive individual who can handle a variety of tasks, manage multiple priorities, and facilitate smooth operations. This position is crucial in ensuring the Directors can focus on strategic initiatives by handling the day-to-day administrative responsibilities efficiently.
- Handling the day-to-day administrative responsibilities
- Excellent organizational and time management skills
Save Job - LucerneInterimHome Office
Our client, a prominent player in the pharmaceutical industry, has been based in Switzerland with a primary hub in Lucerne. Recognized as a top employer in Switzerland and Europe, their Swiss Head Office in Lucerne manages various key departments. Our client is looking for a motivated Administrative Team Assistant to support on VP level in launching a new organization.
- 1 year temporary project with possibility of extension
- Several years of admin experience supporting on Senior Executive level
Save Job - GenevaPermanent
We are seeking a highly skilled and experienced Senior Executive Assistant to provide comprehensive support to a CEO and Board of Directors. The ideal candidate will possess exceptional organizational and communication skills, demonstrating a high level of professionalism and confidentiality. As a Senior Executive Assistant, you will oversee a team of Office Assistants.
- Work alongside the C Levels and Partner with them to support the CEO
- Successful track record as an Executive Assistant needed
Save Job - GenevaInterim
We are looking for a Senior Executive & Personal Assistant for a Try and Hire.
You must be immediately available and fluent in both English and French.
Kindly note that the Personal Assistance part of the role will represent 20% of your daily job.- Personal and Professional support - confidentiality required
- Full time role - Geneva based
Save Job - NyonInterim
We are seeking a motivated and detail-oriented individual to join our client for a 6-month maternity cover role. This part-time position (60%) is designed for an experienced professional with expertise in retail operations and invoice management. This role is based in Nyon.
- June to December at 60% - SAP & Excel
- Support to the retail team - PO and Invoicing
Save Job - GenevaInterim
For one of our client, We are seeking a Bilingual Executive Assistant (French and English) to provide comprehensive support to their Global Managing Director. This temporary, three-month mission requires an individual who thrives in a fast-paced, global environment and demonstrates a commitment to excellence and discretion
- Exposure to international operations
- Calendar, travel and budget management / Event organisation
Save Job - GenevaPermanent
We are looking for an EA/PA fluent in both English and French.
This role is instrumental in supporting the businessman's diverse portfolio, including property management, art collections, and international business operations. Situated in the heart of Geneva, this position offers a dynamic working environment with a broad range of responsibilities.- High level of discretion, efficiency, and bilingual proficiency
- Full time role - broad range of responsibilities
Save Job - GenevaPermanentCHF65.000 - CHF68.000 per year
We are seeking a skilled Secretary to join our dynamic team. The ideal candidate will be organized, detail-oriented, and proficient in handling administrative tasks. As a Secretary, you will be responsible for managing schedules, coordinating meetings, handling correspondence, and maintaining office efficiency. Strong communication skills and the ability to multitask are essential for this role.
- Permanent position - starting in September - 100% workload
- Great environment - Fluency in French and English
Save Job - GenevaPermanent
The successful candidate will be an experienced Executive Assistant. You will have excellent communication and interpersonal skills with a wide variety of stakeholders, alongside the skills and experience to effectively manage and prioritise a busy workload and meet strict deadlines.
- Opportunity to work at a well-respected trading company in Geneva
- Work in a fast-paced and diverse environment
Save Job - GenevaPermanent
En tant qu'Assistant-e de Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement d'une petite entreprise en plein développement. Vous serez responsable d'assister la direction dans la gestion quotidienne des opérations et de coordonner divers aspects administratifs, logistiques et organisationnels liés à nos événements.
- Periode de développement forte - Poste évolutif
- Soutien administratif au directeur
Save Job - Create job alert to receive Office Management Support jobs via email the minute they become available
46
Office Management Support jobs
Why not let us find the right job for you?
Submit your CV, and get discovered for the right jobs.
Vous n'avez pas trouvé d'offre d'emploi vous convenant pour Office Management Support ?
Inscrivez-vous et recevez les offres d'emploi Office Management Support dès leur parution directement dans votre boite mail.
Déposez votre CV et nous vous contacterons dès la parution de nouvelles offres correspondant à vos critères.