Office Management Support jobs

Als führender Personalvermittler in der Region sind wir stets auf der Suche nach Top-Talenten im Bereich Office und Management Support. Wir vermitteln administrative Support- sowie Assistenzrollen auf allen Senioritätsstufen. Unabhängig davon, ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen oder bereits fundierte Erfahrungen mitbringen, freuen wir uns darauf, in einem ersten Beratungsgespräch mehr über Sie zu erfahren!

Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Unternehmen innerhalb der Pharmabranche, welches seinen Hauptsitz in Zug hat. Für den Standort sucht man nach einem Senior Receptionist, welcher zusammen mit einem kleinen Team die wichtigste Anlaufstelle an der Rezeption ist und mit einer herzlichen, positiven, diskreten und hilfsbereiten Einstellung für einen hervorragenden Service vor Ort sorgt.

Für unseren Kunde, ein internationalen und Umweltbewussten Unternehmen im Bereich der Verpackungsindustrie, suchen wir momentan eine engagierte Persönlichkeit welche das lokale HR übernimmt und den GM unterstützt

Derzeit suchen wir für unseren Kunden, einem innovativen Unternehmen aus der IT Branche mit modernen Büroräumlichkeiten, einen motivierten Projekt- und Vertriebskoordinator (m/w/d).

Die Anstellung erfolgt temporär für die nächsten 6-12 Monate. In Abhängig von der geleisteten Arbeit besteht die Möglichkeit auf eine Verlängerung oder gar permanente Übernahme.

Für unseren Kunden, ein Beratungsunternehmen nähe des Hauptbahnhofs, suchen wir per sofort eine/n Deutsch und Englisch sprechende/n Office Manager/in, welche bis 31.01.2024 sicherstellt, dass die Geschäfts Operationen reibungslos funktionieren.

Wir suchen für ein Unternehmen im Gesundheitsbereich eine motivierte und selbständige Person als Ergänzung für das Team. In der Rolle als Office Manager verwalten Sie eigenständig die Niederlassung in Zürich und stehen im regelmäßigen Austausch mit dem Hauptsitz. Idealerweise wird das 50% Pensum auf fünf Vormittage aufgeteilt.

Werden Sie Teil eines führenden Private-Equity Unternehmens. Unser Kunde verfügt über eine starke internationale Präsenz mit 13 Niederlassungen in ganz Europa und einem starken Wachstum. Für das zentral gelegene Büro in Zürich, suchen wir nach Vereinbarung, nach einer Assistenz, welche das Team mit einem freundlichen Auftreten und einer überzeugenden Persönlichkeit unterstützt.

Sie haben die Chance, Teil eines wachstumsorientierten Unternehmens mit weltweiten Standorten, hier im schönen Zürich zu werden. Als Executive Assistant werden Sie nicht nur zwei Managing Director's unterstützen, sondern auch in spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben tätig sein. Ihre Arbeit wird dazu beitragen, dass das Unternehmen ein reibungsloses Arbeitsumfeld hat und erfolgreich bleibt.

We are looking for a Call Operator to join one of our clients on a temporary mission

Our client is looking for a Caseworker at 100%

Für unseren Kunden, ein schnelllebiges und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Zürich, sind wir per sofort auf der Suche nach einer Office Assistenz 80-100%. Diese Position ist für einen temporär Einsatz für ein Jahr jedoch gibt es die Möglichkeit auf Festanstellung.

Zur Unterstützung des Teams suchen wir aktuell eine proaktive, hilfsbereite, und teamorientierte, Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. Sie Unterstützen das Management in diversen administrativen und Organisatorischen Aufgaben und übernehmen zudem auch Personalbezogene Aufgaben.

As a receptionnist, you will need to take care of several hospitality services such as providing food services, maintaining good grooming, or also define our client's need in terms of materials and ustensiles. In direct contact with the line manager, you will also have several administrative tasks such as phone-call, e-mail, event management or photocopying.

This is a varied role which will involve a diverse range of reception and administration duties to support the front of house team. Working in a close knit team, you will be responsible for answering and transferring a number of inbound calls for the business.

We are looking a Receptionist and Office Assistant, for a permanent position, 80 or 100%.

Our client is looking for a receptionist to start immediately who speaks both English and French fluently.

We are looking for Receptionist speaking English and French to join one of our clients

We are actively looking for a bilingual receptionist with at least 3-4 years of professional experience.

We are looking for a Receptionist speaking French/English and Italian fluently to join one of our client.

You must be immediately available.