Office Management Support jobs

Als führender Personalvermittler sind wir kontinuierlich auf der Suche nach erstklassigen Talenten im Bereich Büro- und Managementunterstützung. Unsere Expertise umfasst die Vermittlung von Fachkräften für administrative Support- und Assistenzpositionen, unabhängig von Ihrer beruflichen Erfahrung und Seniorität.

Als führender Personalvermittler in der Region sind wir stets auf der Suche nach Top-Talenten im Bereich Office und Management Support. Wir vermitteln administrative Support- sowie Assistenzrollen auf allen Senioritätsstufen. Unabhängig davon, ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen oder bereits fundierte Erfahrungen mitbringen, freuen wir uns darauf, in einem ersten Beratungsgespräch mehr über Sie zu erfahren!

Für unseren Kunden, ein bekanntes Güterbahn-Unternehmen, sind wir auf der Suche nach einem/einer Office Allrounder/-in mit IT-Kenntnissen 60%, welche per sofort zur Verfügung steht. Bei dieser Position, ist es notwendig dass man bereits erste Erfahrungen mit dem first level support im IT-Bereich sammeln konnte.

Für unseren Kunden, ein nationales Unternehmen in der Immobilienbranche, sind wir auf der Suche nach einer Office Assistenz 60-80%, welcher per sofort zur Verfügung steht. Die Position ist befristet bis Ende Juni 2024 in folge einer Mutterschaftsabwesendheit. Für diese Position gibt es keine bis wenig Möglichkeit auf Home Office.

Unser Kunde ist ein familiengeführtes Industrieunternehmen mit Standorten in mehreren Ländern. In Zürich übernehmen Sie das Office Management und den Empfang. Im Büro vor Ort sind um die 150 Mitarbeiter tätig.

Unserer Kunde, ist ein führendes Unternehmen in der Baudienstleistungs- und Baustoffbranche und zudem haben Sie hier auch die Chance, für eine bekannte Unternehmensgruppe, zu arbeiten. In dieser unterstützenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Geschäftsleitung und stehen ihnen in allen Belangen zur Seite. Auf Sie warten viel Selbstständigkeit, Verantwortung und Projekte.

Als Teil des Corporate Central Services Teams übernehmen Sie die Verantwortung für die Überwachung und das Management aller Empfangs- und gebäudebezogenen Aktivitäten. Sie stellen sicher, dass die Einrichtungen sicher und in einer guten Instandhaltung ist. Tauchen Sie ein in eine spannende Welt, wo Sie die Schlüsselrolle spielen, um sicherzustellen, dass das Arbeitsumfeld sicher ist und die Mitarbeiter und Kunden eine einwandfreie Umgebung erwartet.

Unser Kunde ist ein Schweizer Traditionsunternehmen in der Konsumgüterindustrie mit Sitz in Frauenfeld. Das familiäre Team sucht nun infolge einer Pensionierung eine motivierte und tatkräftige neue Unterstützung. Der Hauptaufgabenbereich liegt bei juristischen und vertraglichen Themen, wird jedoch ergänzt durch allgemeine Unterstützung des Backoffice-Teams und Aufgaben für den Geschäftsleiter.

Unser Kunde - ein Unternehmen im Energiesektor - sucht nach einer/einem zuverlässigen und erfahrenen Executive Assistant. Sie treten als rechte Hand eines Geschäftsleitungsmitglieds auf, unterstützen in allen Bereichen und haben auch eine aktive Rolle bei Projekten. Auch werden Sie ein hohes Mass an Eigenständigkeit und Autonomie haben.

Unser Kunde - ein Unternehmen in der Industriebranche - bietet Ihnen die Möglichkeit, für ein bekanntes Unternehmen tätig zu sein. In dieser unterstützenden Position sind Sie für den Managing Director und teils auch für weitere Geschäftsleitungsmitglieder die helfende Hand und tragen für eine organisierte Umgebung bei. Auch können Sie all Ihr Wissen und Erfahrungen mit einfliessen lassen und machen bei spannenden Projekten mit.

Unser Kunde bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines internationalen wachstumsorientierten Unternehmens im Bereich FMCG zu werden. In dieser Position leiten Sie das Sekretariat und führen eine Mitarbeiterin. Zudem bieten Sie umfassende Unterstützung für den CEO in allen administrativen, organisatorischen und koordinativen Angelegenheiten.

Unser Kunde, ein internationales Unternehmen in der Finanzbranche, bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines spannenden Umfelds zu sein. In Ihrer Funktion als Office Assistant/Team Assistant, haben Sie direkten Kundenkontakt und unterstützen in vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben. Sie sind zudem das Aushängeschild der Firma und machen den Alltag des Teams einfacher und unbeschwerlicher.

Für unseren Kunden, ein bekanntes Güterbahn-Unternehmen, sind wir auf der Suche nach einer Office Assistenz 40-60%, welcher per sofort zur Verfügung steht. Die Position ist befristet bis Ende Dezember 2024 und eignet sich für KV-Abgänger:innen oder Student:innen.

We are seeking a High Level Receptionist and Office Assistant who demonstrates a unique blend of expertise and proficiency in the realm of Office Services. The ideal candidate will possess a general understanding of all functional Office Services areas while exhibiting an advanced knowledge level in one or more specifically assigned areas.

French and English are mandatory.

Administrative assistant in perm contract

We are looking for a Manager to support the Facility team and coordinate travel and event logistics, including organizing the annual general events of the organisation.

This role is a permanent one at 80%. You must be fluent in English & French.

We are looking for a office assistant, ideally someone with a experience in the pharmaceutical industry in a office management or administration role.

Reporting to the Director / Geneva Representative, you will provide leadership across human resources, finance, fundraising, governance, strategic oversight, monitoring and evaluation, communications, information technology and operations.

You will provide strategic oversight and ensure operational excellence with an innovative lens to develop, implement and improve systems and infrastructure, including the expansion of funding opportunities.

Our client is looking for an Office Manager to work 60%