Unser Kunde, eine führende internationale Anwaltskanzlei mit 5 Standorten, sucht ab sofort oder nach Vereinbarung, eine Ansprechperson für das Office Management mit Assistenzaufgaben. In dieser Funktion sind sie verantwortlich für den Aufbau des Standortes, machen Prozessoptimierungen, die Betreuung und haben viele spannende Projekte. Auch unterstützen Sie die Partner und Teams bei administrativen Belangen.
- Führende und schnellwachsende schweizerische Anwaltskanzlei mit 5 Standorten
- Viel Eigenverantwortung und spannende/abwechslungsreiche Projekte und Aufgaben
Für unseren Kunden, eine führende internationale Anwaltskanzlei mit zentralem Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung, nach einer dynamischen PartnerassistentIn. In Ihrer Funktion unterstützen Sie vollumfänglich einen Partner und ein Team von Rechtsanwälten. Dabei tragen Sie massgebend zum Erfolg der Unternehmung bei und unterstützen in jeglichen Belangen.
- Bekannte und schnellwachsende internationale Anwaltskanzlei
- Modernes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt Zürich
Für unseren Kunden, eine internationale Private-Equity-Beteiligungsgesellschaft, suchen wir eine/n erfahrene/n und dienstleistungsorientierte/n Office und Management Assistenz für die Niederlassung in Zürich.
- Temporäre Anstellung in einer internationalen und renommierten Organisation
- Office im Herzen von Zürich
We are looking for a Receptionist and Office Assistant. Permanent contract. Either 100% or two 50-60% contracts as a job sharing.
- Front desk
- International firm
We are looking for a Receptionist fluent in French and English available - Try and hire.
Corporate experience is a plus. Customer service mindset is mandatory and key in this role.
- Try and Hire role
- Managing and maintaining the reception and meeting room area
Für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Finanzbranche mit Sitz im Zentrum von Zürich, suchen wir ein Organisationstalent für die Rolle als Executive Assistant zum CEO und CFO. Mit Ihrer Erfahrenheit tragen Sie zum Erfolg bei und helfen der Geschäftsleitung bei den täglichen Aufgaben. Auch sind sie in kleineren und grösseren Projekten involviert und setzten Ihr Wissen der vergangenen Positionen ein.
- Assistenz auf C-Level im Herzen von Zürich
- Viel Verantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben in der Finanzbranche
- Assistenz auf C-Level im Herzen von Zürich
- Viel Verantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben in der Finanzbranche
- Assistenz auf C-Level im Herzen von Zürich
- Viel Verantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben in der Finanzbranche
Unser Kunde, ein Private Equity Unternehmen mit mehreren Standorten in Europa, sucht eine junge motivierte Persönlichkeit, welche die Geschäftsführung und das Investment Team im Tagesgeschäft unterstützt. Sie bringen Organisationsgeschick und ein hohes Mass an Dienstleistungsbereitschaft mit und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Sie werden eng mit einer Office Managerin arbeiten, um die bestmögliche Unterstützung für das Team zu geben.
- Langfristige Anstellung in einem führenden Private Equity Unternehmen
- Vielfältige Aufgaben und Verantwortung in einem dynamischen, familiären Umfeld
Notre client est à la recherche de deux réceptionnistes à 65%% pour un poste partagé (après-midi).
Vous devez impérativement maitriser le français et l'anglais.
- Joli poste partagé avec l'accueil et la gestion administrative du bureau
- 12H30 - 18h00
Nous recherchons une ou un Assistant-e / Réceptionniste avec une excellente maîtrise du français.
La date d'entrée du poste fixée à mi avril.
- Belle opportunité permanente au sein d'une belle PME
- Poste mixant des responsabilités d'accueil et de secrétariat
- Unlimited temporary contract with a global FMCG brand
- Hospitality background highly appreciated
- Unlimited temporary contract with a global FMCG brand
- Hospitality background highly appreciated
We are looking for a Receptionist/Business Support to cover a maternity leave during 5/6 months starting next March.
You must speak perfectly English with excellent knowledge of French.
- Fantastic booming international company - Be their first point of contact
- Temp Reception and Business Coordinator role
Nous recherchons un ou une Office Assistant pour principalement couvrir la réception, l'office management (stock et relations fournisseurs) et le support RH.
Votre niveau d'anglais doit etre bon (B2) pour postuler sur ce poste.
- Supervision de la réception, organisation de voyages et support RH
- Poste engageant dans une belle PME
For our client's office, based in Geneva, we are currently looking for a Trilingual Administrative & HR Officer (Russian/English and French)
- Trilingual role with diverse admin tasks for a small office
- HR administrative duties will complete your set of tasks
Work on-site to assist the Senior EAs to President/Chairman with day-to-day tasks covering an array of administrative duties. Must have the ability to take on a large workload to organize and meet upcoming deadlines.
Your mindset must be : no task too big / no task too small.
- Support to Senior EAs in their daily role
- Strong attention to details is required
We are actively looking for a young graduate, with an entrepreneurial mindset and motivated to develop his/her skills in the finance industry.
- Bilingual in French and English
- Service oriented and excellent interpersonal skills
We are actively looking for a proactive assistant to support a relationship manager.
- At least 2-3 years of experience in the finance industry
- Willing to learn and develop themselves on the long term within the company
We are looking for an EA to 3 SVP.
If you are a gem, able to cop with 3 different personalities, please apply.
French and English are required.
- Provide administrative support to Executive Management Team
- Liaison with CEO Office and other C-level stakeholders
Our client is a global, renowned corporation and one of the world leading companies in their area of expertise. For their growing regional EMEA, we are currently looking for a driven and organised Executive Assistant 100% who is able to start on short notice on a one year temporary contract with high possibility of extension.
- Unique opportunity to work for a well known company within the FMCG sector
- Temporary contract for one year with high possibility of extension
Our client, a global technology company is looking for an energetic, multilingual and ambitious Executive Assistant in a permanent assignment
- Great opportunity in fast growing environment
- English fluent, German a big plus
