Für unseren Kunden, ein Beratungsunternehmen mit Sitz im Kanton Zug, suchen wir so schnell wie möglich, nach einer service-orientierten und proaktive Person für das Empfangs-/Office Management. Das Unternehmen bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit während geregelter Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
- Die Chance die zentrale Ansprechperson in einem internationalen Umfeld zu sein
- Familiäre Arbeitsatmosphäre und eine flache Hierarchie warten auf Sie
As the Office Assistant based in Geneva at 50% every morning, you will be joining a hugely successful company and you'll develop your career whilst developing your skills and expertise as they continue their growth. You will join a friendly team where you will support the office with general office duties
- Start date : ASAP
- Receptionist and Administrative Support to a medium size office
Für unseren Kunden, eine moderne, renommierte und internationale Kanzlei mit zentralem Sitz in Zürich, suchen wir so schnell wie möglich nach einer service-orientierten und proaktiven Unterstützung an der Rezeption. Diese Position bietet geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 13.00 Uhr bis 18 Uhr und eine familiäre Umgebung auf hohem Niveau.
- Entfalten Sie Ihre gastgeberischen Fähigkeiten in einem dynamischen Kontext
- Werden Sie Teil einer renommierten und internationalen Kanzlei
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Industrieunternehmen, suchen wir eine aufgestellte und dienstleistungsorientierte Person, welche das Office Management Team unterstützt. Zu zweit erledigen Sie administrative Aufgaben und kümmern sich um den reibungslosen Ablauf des Betriebs.
- Spannende Rolle mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Etabliertes und international renommiertes Schweizer KMU
Unser Kunde, ein mittelgrosses Finanzberatungsunternehmen, sucht ein dienstleistungsorientiertes und hilfsbereites Teammitglied für den Betrieb seines Büros im Herzen von Zürich. Sie arbeiten in einem gut eingespielten und hilfsbereiten Team und haben die Möglichkeit, neue wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Erste Ansprechperson für diverse Kunden und Kollegen
- Offen für Personen mit Erfahrungen aus dem Hotellerie Bereich
Für unseren Kunden, ein Treuhandunternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierte Person. Sie koordinieren das administrative Team, bestehend aus 2-3 Lernenden, und ermöglichen so einen reibungslosen Ablauf des operativen Geschäfts. Das familiäre Team, die internationale Kundschaft und die zentrale Lage in Zürich machen diese Rolle spannend und abwechslungsreich.
- Koordinierung und Weiterentwicklung eines Teams
- Treuhandunternehmen im Zentrum Zürichs
We are looking for a Call Operator to join one of our clients on a temporary mission
- You are fluent in Ukrainian/Russian and English
- You are available immediately
We are looking for a Receptionist speaking French/English and Italian fluently to join one of our client.
You must be immediately available.
- A Front of House opportunity within an international company
- You must speak Italian/English and French at C1 Level
Unser Kunde, ein bekanntes und renommiertes Unternehmen im Bereich Legal, sucht eine Assistenz für 2 Partner. In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, an einer Vielzahl komplexer und anspruchsvoller Rechtsfälle zu arbeiten und mit einem Team erfahrener Anwälte zusammenzuarbeiten, um den Mandanten erstklassige Rechtsdienstleistungen zu bieten. Sie werden die Möglichkeit haben, Ihre juristischen Fähigkeiten und Kenntnisse weiterzuentwickeln.
- Internationale Unternehmung im Bereich Legal mit 11 globalen Standorten
- Dynamisches und anregendes Arbeitsumfeld mit Flexibilität
We are looking for Receptionist speaking English and French to join one of our clients
- You speak English and French
- You are organized and able to multitask
This is a varied role which will involve a diverse range of reception and administration duties to support the front of house team. Working in a close knit team, you will be responsible for answering and transferring a number of inbound calls for the business.
- Work alongside a strong team with a great company culture
- You will ideally have previous exposure as a receptionist
Zur Unterstützung des Teams suchen wir aktuell eine proaktive, hilfsbereite, und teamorientierte, Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. Sie Unterstützen das Management in diversen administrativen und Organisatorischen Aufgaben und übernehmen zudem auch Personalbezogene Aufgaben.
- Zusammenarbeit in einem gut eingespielten und professionellen Team
- Moderne Büroräumlichkeiten unmittelbar neben dem Bahnhof Pfäffikon
Unser Kunde ist eine langjährig erfolgreiche Vermögensverwaltungsboutique, welche für seine internationale und exklusiven Kunden massgeschneiderte Finanzdienstleistungen anbietet. So bald wie möglich suchen sie nun eine erfahrene Geschäftsleitungsassistenz, welche das Team, bestehend aus 5 Personen am Standort Zürich, unterstützt.
- Spannende Position im dynamischen Team
- Exklusive Vermögensverwaltungsboutique im Zentrum Zürichs
Für unseren Kunden, ein nationales Unternehmen in der Immobilienbranche, sind wir per sofort oder nach Vereinbarung auf der Suche nach einer/einem Geschäftsleitungsassistenz 100%. Diese Position ist für einen try & hire Vertrag für 3 Monate mit hoher Wahrscheinlichkeit auf eine Festanstellung.
- Nationales und familiäres Unternehmen in der Immobilienbranche
- Diversifizierte Position im Assistenzbereich mit direktem Kundenkontakt
For our client, an international financial institution with an excellent reputation in Basel, we are currently looking for an experienced Office Manager 80-100% who is able to start on short notice on a 6 months temporary contract with possibility for extension.
- International and fast paced company within the financial industry
- Temporary contract for 6 months with possibility of extension
We are actively looking for a senior receptionist / office manager. Someone who will be in charge of the daily administration of a new office.
- Bilingual in French and English
- At least 4-5 years of experience in a similar position
We are looking for a Senior Operations Manager to cover and support all Admin and Support functions of a consulting firm of 40 people. This is a full time role with a managerial exposure (3 people to take care and make grow).
This position required a Swiss Army Knife, very polyvalent.
English & French must be perfectly managed.
- Full time permanent role within an international environment - Consulting firm
- Handle all Office, HR, IT and Communication tasks for this company
We are actively looking for a bilingual office manager in french and English, to start as soon as possible.
- Bilingual in French and English
- At least 4-5 years of experience in a similar position
For our client, a successful healthcare company currently expanding, we are currently looking for a resourceful and energetic Executive Assistant / Project Coordinator to be a key contributor to their European HQ in the Basel region.
- Contract from now on until the end of 2023
- Autonomous self-starting German speakers wanted
We are actively looking for a high level executive assistant, bilingual in French and English.
- Perfectly bilingual in French and English
- 5-6 years minimum of experience in a similar position