Sauvegarder Retour à la recherche Description du poste Résumé Offres similaires Added 11/11/2026Stabiler Arbeitgeber mit familiärer Kultur und attraktiven Rahmenbedingungen.Anspruchsvolle Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene.À propos de notre clientFür ein etabliertes und erfolgreiches Schweizer Unternehmen mit Hauptsitz in Zürich suchen wir eine erfahrene, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%.Description du posteProaktive Unterstützung eines Geschäftsleitungsmitglieds in sämtlichen organisatorischen und administrativen BelangenSelbstständige Koordination komplexer Kalender, Termine, Sitzungen und Geschäftsreisen im In- und AuslandVor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und GeschäftsreisenErstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Präsentationen, Berichten und EntscheidungsgrundlagenUnterstützung bei strategischen und operativen ProjektenPflege, Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und AblagestrukturenErstellung und Kontrolle von Spesenabrechnungen sowie Unterstützung bei administrativen FinanzprozessenMitarbeit bei internen Kommunikationsmaßnahmen sowie Unterstützung bei der Aufbereitung von Texten und UnterlagenAnsprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen auf ManagementebeneEmpfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und GästenProfil recherchéAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Assistenzbereich von VorteilMehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder Geschäftsleitungsassistent/in in einem anspruchsvollen UnternehmensumfeldErfahrung innerhalb einer grösseren, komplexen UnternehmensstrukturStilsichere Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem NiveauSehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1)Gute Französischkenntnisse (mindestens B2)Versierter Umgang mit MS Office sowie Affinität zu modernen digitalen und KI-gestützten ArbeitsmittelnHohe Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Qualitäts- und VerantwortungsbewusstseinDiskrete, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit souveränem AuftretenAusgezeichnete Umgangsformen sowie ein hohes Mass an ServiceorientierungInformations complémentairesVerantwortungsvolle Schlüsselfunktion in direkter Zusammenarbeit mit einem Mitglied der GeschäftsleitungLangfristige Perspektive in einer erfolgreichen Schweizer UnternehmensgruppeFamiliäre, wertschätzende und bodenständige UnternehmenskulturProfessionelles und gleichzeitig persönliches Arbeitsumfeld mit kurzen EntscheidungswegenAttraktive Sozialversicherungsleistungen und überdurchschnittliche PensionskassenregelungZentral gelegener Arbeitsort im Raum ZürichIndiquer la référence de l'offreJN-112026-7142784Résumé du posteSecteurSecrétariat & AssistanatSpécialisationAssitant administratif (h/f)IndustrieFMCG (Fast Moving Consumer Goods)Où ?ZurichType de contratPermanentRéférence de l´offreJN-112026-7142784
