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Als administrative Stütze der medizinischen Direktion sorgen Sie dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Sie steuern Termine und Anfragen, koordinieren unterschiedliche Aufgabenpakete und schaffen Ordnung in komplexen organisatorischen Prozessen.
In dieser zentralen Funktion stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf sicher, fungieren als verlässliche Ansprechperson für das Management und koordinieren vielseitige bereichsübergreifende Themen in einem dynamischen, globalen Umfeld. Diese Position ist vollumfänglich vor Ort angesiedelt, um eine optimale Zusammenarbeit und Unterstützung sicherzustellen.
As an Executive Assistant in the healthcare sector, you will be responsible for providing strategic administrative and organizational support to senior management. This permanent position offers a unique opportunity to contribute to the smooth operation and operational efficiency of the company.
En qualité d'assistante exécutive et personnelle auprès d'un notaire reconnu de la place genevoise, votre fonction implique un rôle clé de soutien au quotidien, tant sur le plan professionnel que personnel, dans un environnement exigeant et confidentiel.
Rattachée à la Directrice Générale, vous êtes son assistante exécutive assurant la gestion complète de son back-office tout en apportant un soutien opérationnel et stratégique au quotidien. Vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et la fluidité des activités, dans un environnement engagé.
We are recruiting on behalf of an international organization based in Geneva a Team Assistant to join a dynamic and multicultural team for a 9‑month assignment, starting immediately.
This position combines Executive Assistant responsibilities with office coordination tasks. The successful candidate will provide high‑level administrative support to several senior team members, including diary management, meeting organisation and travel coordination. The role also contributes to maintaining the smooth daily operations of the Geneva office, working closely with the local Office Manager.
Ce poste d'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) 60% dans le secteur de la santé vous offre l'opportunité de contribuer à la gestion administrative d'un département clé. Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités quotidiennes à Genève.
The Executive Assistant to the CEO provides high‑level administrative and strategic support, acting as a trusted partner in managing day‑to‑day operations, communications, and strategic priorities. The role requires exceptional organisational skills, discretion, and the ability to anticipate needs in a fast‑paced, evolving environment.
Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire en Assurance Back-Office, Assurances Choses, Patrimoine et Personnes en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département gestion en assurances.
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