Job speichern Zurück zu Suche Stellenbeschreibung Übersicht Ähnliche Jobs Aktualisiert am 24/09/2026Start Datum 04.01.2027Zentraler Arbeitsort auf einem modernen CampusFirmenprofilUnser Kunde ist eine renommierte Schweizer Organisation mit einem dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld. Für einen befristeten Einsatz suchen wir eine erfahrene Executive Assistant, die eine zentrale Führungsfunktion im Tagesgeschäft unterstützt und als wichtige Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern agiert.StellenbeschreibungProaktive Unterstützung einer Führungskraft im täglichen Business SupportVerantwortung für ein komplexes Kalender- und Terminmanagement inklusive Priorisierung geschäftskritischer MeetingsPlanung, Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops und Besprechungen inklusive Vor- und NachbereitungZusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und EntscheidungsträgernErstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und relevanten UnterlagenOrganisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei administrativen AufgabenÜberwachung offener Aufgaben, Fristen und Follow-ups zur Sicherstellung einer effizienten UmsetzungFörderung eines transparenten Informationsflusses zwischen den relevanten StakeholdernAnforderungsprofilKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Bereich Administration, Assistenz oder Office ManagementMehrjährige Erfahrung in einer Executive-Assistant-Funktion auf Geschäftsleitungs-, CEO- oder vergleichbarer Management-EbeneVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute EnglischkenntnisseSehr gute Kenntnisse im Bereich Agenda-, Termin- und Stakeholder-ManagementVersierter Umgang mit MS OfficeErfahrung in einem komplexen und anspruchsvollen UnternehmensumfeldAusgezeichnete Organisationsfähigkeit und hohe DetailgenauigkeitSelbständige, strukturierte und vorausschauende ArbeitsweiseHöchste Diskretion und VertrauenswürdigkeitProfessionelles Auftreten sowie souveräner Umgang mit unterschiedlichen AnspruchsgruppenHohe Flexibilität und Hands-on-MentalitätSonstige InformationenBefristeter Einsatz vom 04.01.2027 bis 12.02.2027Arbeitspensum von 100%Verantwortungsvolle Aufgabe mit hoher Sichtbarkeit auf FührungsebeneProfessionelles und dynamisches ArbeitsumfeldReferenznummer angebenJN-092026-7111099ZusammenfassungBerufsfeldBüro & GeschäftsunterstützungNäheres BerufsfeldDirektionsassistent (m/w)BrancheHealthcare / PharmaceuticalOrtZürichVertragsartInterimReferenznummerJN-092026-7111099
