- ZürichInterimHome Office
Unser Kunde ist ein wachsendes Start-up im Bereich Design und Art Production mit Standort in Zürich. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine/n zuverlässige/n (Junior) Project Manager 40-60% ab sofort.
- 3-monatiger temporärer Vertrag mit Möglichkeit auf Verlängerung
- Hands-on Erfahrung in Bereichen nahe der (kunstbezogenen) Produktion zwingend
- ZugFestanstellung
Für unseren Kunden, Teil einer KMU- bzw. mittelständisch geprägten Unternehmensgruppe in Zug, suchen wir eine motivierte Person als Office Manager und Administrative Assistenz. In dieser Rolle koordinieren Sie die administrativen Prozesse, unterstützen den Geschäftsführer sowie weitere Mitarbeiter und stellen einen reibungslosen Betrieb des Büros sicher. Das KMU bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre
- Interessante, fordernde Rolle mit abwechslungsreichen Aufgaben
- KMU (Teil einer Unternehmensgruppe) in der Nähe von Zug
- ZugInterim
Für unseren Kunden, ein grosses internationales Unternehmen, suchen wir eine Office Assistant, die das Team für eine Dauer von 3 Monaten unterstützt. Diese spannende temporäre Position bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld zu sammeln.
- Internationales Unternehmen im FMCG-Bereich in Zug
- befristeter Einsatz für 3 Monate
- GenfInterim
We are seeking a multilingual Telephonist to join our team. The ideal candidate will be fluent in English, French, and Italian, and will be responsible for managing incoming calls, providing excellent customer service, and supporting various administrative tasks.
- Temp to perm role - Full time based in the office - Trilingual
- Manage incoming calls and provide excellent customer service
- GenfFestanstellung
Nous recherchons un(e) téléphoniste dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à 100%. Le/la candidat(e) idéal(e) doit être bilingue en français et en anglais, et posséder d'excellentes compétences en communication et en gestion des voyages.
- Gestion des appels et coordination des voyages
- Support logistique et administratif
- GenfInterimCHF70.000 - CHF80.000 p.a.
This is a 6-month maternity cover position as a Personal Assistant at 80%, starting in mid-September. The role involves supporting senior management in a discreet, bilingual (French/English) environment within a privately held company based in Geneva.
- Join a prestigious private company in a high-level administrative support role
- Starting mid-September - 80% - Fully bilingual in French and English
- LausanneInterimCHF90.000 - CHF105.000 p.a.Home Office
The role of Admin/Executive Assistant involves providing seamless administrative and organisational support to an Executive. This 6-month temporary position is based in Lausanne and requires a detail-oriented individual with excellent coordination skills.
- Temporary Admin/Executive Assistant role
- 70%
- GenfInterim
We are seeking a highly reliable, discreet, and hands-on Personal Assistant to support a High-Net-Worth Individual throughout the month of July. This is a dynamic and varied role that blends personal support with logistical coordination, requiring flexibility, initiative, and a strong sense of service.
- Support a High-Net-Worth Individual during July
- Assist with packing, wardrobe organization, and travel preparation
- GenfFestanstellungCHF100.000 - CHF105.000 p.a.
We are seeking a highly organized, proactive, and bilingual Executive Assistant (EA) to support a CEO. The role has become available due to the internal promotion of the current EA, reflecting on a strong culture of development and stability. In addition to classic EA responsibilities, this role includes project coordination tasks, offering variety and the chance to contribute to strategic initiatives across the business.
- Full-time bilingual (French/English) role supporting the CEO
- Geneva based - Strong attention to details needed
- LausanneInterimHome Office
An Executive Assistant position is open in the FMCG industry, offering a unique opportunity to provide dedicated support to senior leadership in a Try & Hire role. This role is particularly suited for candidates with a first experience as an Executive Assistant. 100% role.
- Bilingual French and English
- Junior Executive Assistant
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- GenfInterim
The Project Coordinator will be responsible for following up on project progress, coordinating with various internal stakeholders, and ensuring effective communication and data gathering. This role requires a proactive individual who is comfortable working in a dynamic, international environment. You will sit into the HSE and Security department.
- HSE or Physical security knowledge a plus - Italian - French and English
- 6 months of temporary mission over 4 days
- GenfInterim
We are seeking a highly skilled and experienced Senior Executive Assistant to support two Presidents for a 6-month assignment. The ideal candidate will be proactive, detail-oriented, and capable of managing multiple priorities in a fast-paced environment. Exceptional communication skills in English are a must.
- High-level administrative support
- Full time role - Exceptional communication skills in English
- WallisFestanstellungCHF100.000 - CHF110.000 p.a.Home Office
Executive and Personal Assistant
- International and multicultural environment
- English, Italian and French
- GenfInterim
Under the supervision of the Head of Events, you will support the the administrative, logistical, and operational organization of conferences, seminars and events of our client.
You will act as a key liaison between clients and internal departments to ensure the seamless execution of events, whether in-person, hybrid, or online.- Ensure the seamless execution of events
- Support the administrative, logistical, and operational organization
- ZürichInterim
We're looking for a proactive and detail-oriented Team Assistant to support the team of a leading global health and personal care retailer. In this 12-month contract role, you'll coordinate international projects, streamline administrative processes, and help drive commercial success across multiple European markets. We are looking for someone that can start on short notice.
- International and fast paced company within the retail sector
- Temporary contract for 12 months
- NyonInterimCHF100.000 - CHF101.000 p.a.
Our client, a family office and industrial company, is looking for a dedicated and organized Assistant to join their team for 3 mornings a week over the next 18 months starting next July.
We can accept the applications of Freelance Assistants or Assistants on our payroll.- Bilingual French and English - 3 mornings a week for 18 months.
- Strong organizational and communication skills.
- BaarInterim
For our client, a global company in commodities, we are looking for a proactive and flexible Team Assistant to support one of their departments in Baar. The position is temporary for 9 months with June as the expected starting date.
- International company in Baar
- 9 months temporary contract as of June 2025
- LausanneFestanstellung
Office Manager FR/ENG
- International and multicultural environment
- Bilingual French and English
- GenfFestanstellung
En tant que Collaborateur de Notaire au sein de cette Etude de renom, vous faites partie d'une équipe dans le droit des successions avec une autonomie totale dans vos dossiers et dans la gestion de votre clientèle.
- Un poste à hautes reponsabilités
- Une Etude historique et renommée
- GenfInterim
Nous recherchons, pour le compte d'une grande institution publique, une assistante administrative / de direction (H/F) à 50 %, disponible immédiatement pour une mission de 6 mois.
- Mission 6 mois à 50% - Disponibilité immédiate
- Expérience en assistanat de direction - extrait casier judiciaire (CH) à jour
- Registrieren Sie sich, um immer die neuesten Jobs im Bereich Büro Geschäftsunterstützung per E-mail zu erhalten.
- GenfFestanstellungCHF5.000 - CHF5.500 p.a.
En tant que réceptionniste pour cette Etude de Notaires à Genève, vous faites partie d'une équipe dans le pôle administratif et veuillez au bon fonctionnement de l'Etude.
- Une Etude renommée et dynamique
- Un poste exposé, varié et stimulant
- InternationalFestanstellung
Assistant(e) de Direction 50%
- Allemand B1 minimum
- Taux partiel 50%
- GenfFestanstellung
En tant que Collaborateur pour cette Etude de Notaires du bassin lémanique vaudois, vous assistez les Notaires sur le pôle Immobilier et des Sociétés en fonction de leur besoin.
- Une étude à taille familiale dans le canton de VD
- Un poste varié et à responsabilités
- GenfFestanstellung
En tant que secrétaire polyvalente pour ce bureau d'architecte à Genève, vous êtes un point de contact clé et central sur le plan administrative et sur l'aide à la comptabilité.
- Un bureau d'architecte de renom à Genève
- Un poste varié au sein d'une équipe stimulante
- GenfInterim
Nous recherchons pour une grande institution publique un commis administratif (H/F) à 50% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).
- Mission 1 mois (renouvelable) - Disponibilité immédiate
- Expérience en administratif en CH - extrait casier judiciaire (CH) à jour
- GenfInterim
Nous recherchons pour une institution public un(e) secrétaire médicale à 80-100% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).
- Mission 1 mois (renouvelable) - Disponibilité immédiate
- Expérience de secrétaire médicale en CH - extrait casier judiciaire (CH) à jour
- GenfFestanstellung
En tant que Collaborateur en Droit immobilier pour cette Etude de Notaire à Genève, vous êtes autonome dans la prise en charge et la rédaction des actes notariés sous la supervision de vos superviseurs.
- Une etude de notaires renommée de la place
- Un environnement stimulant, évolutif et dynamique
- LausanneFestanstellung
Assistant (e) de Direction (80 % à 100 %), bilingue FR/DE
- Bilingue Français et Allemand
- Secteur Industriel
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