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Coordinateur documentaire et administratif 80-100 %(H/F)

Genf Intérim View Job Description
En tant que Coordinateur Documentaire Et Administratif 80-100 % (H/F), vous assurez la gestion documentaire et administrative nécessaire au bon fonctionnement des activités dans le secteur de la santé. Vous coordonnez les informations, les documents et les tâches administratives afin de garantir un suivi structuré et fiable.

hinzugefügt 05/11/2026

  • Disponibilité immédiate - 80-100% - mission 1 mois prolongeable
  • Expérience préalable en CH - Extrait casier judiciaire (CH) à jour

Firmenprofil

Notre client est une organisation active dans le secteur de la santé à Genève.

Stellenbeschreibung

En tant que Coordinateur Documentaire Et Administratif 80-100 % (H/F), vous aurez les responsabilités suivantes :

  • Gérer, classer et mettre à jour les documents administratifs afin d'assurer leur accessibilité ;
  • Coordonner la circulation des informations entre les parties concernées afin de faciliter le suivi des dossiers ;
  • Préparer les documents nécessaires aux activités administratives et en vérifier la complétude ;
  • Assurer le suivi des courriers, des demandes et des échéances administratives ;
  • Organiser l'archivage physique et électronique des documents selon les procédures en place ;
  • Mettre à jour les tableaux de suivi afin de disposer d'informations fiables ;
  • Planifier et coordonner les tâches administratives courantes avec les interlocuteurs concernés ;
  • Veiller à la bonne transmission des documents et informations nécessaires aux activités.

Anforderungsprofil

En tant que Coordinateur Documentaire Et Administratif 80-100 % (H/F), vous avez le profil suivant :

  • Vous maîtrisez la gestion et l'archivage de documents administratifs ;
  • Vous savez organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers en parallèle ;
  • Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques courants pour le suivi administratif ;
  • Vous rédigez et mettez en forme des documents administratifs avec soin ;
  • Vous assurez un traitement rigoureux des informations et des données documentaires ;
  • Vous communiquez de manière claire avec les personnes concernées par les dossiers.

Sonstige Informationen

Un contrat temporaire à un taux d'activité compris entre 80 % et 100 %.

Referenznummer angeben
JN-112026-7141314

Zusammenfassung

Berufsfeld
Büro & Geschäftsunterstützung
Näheres Berufsfeld
Team Sekretär (m/w)
Branche
Public Sector
Ort
Genf
Vertragsart
Interim
Referenznummer
JN-112026-7141314

Die Michael Page verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber genauso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich basierend auf Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber. Diese Maxime gilt nicht nur für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch für unsere Arbeit in der Recruiting-Branche.