Jobs zum Stichwort Office Management Support

Als Allrounder übernehmen Sie eine vielseitige Unterstützungsfunktion innerhalb eines technischen und operativen Umfelds. Sie sorgen dafür, dass administrative Prozesse reibungslos funktionieren, koordinieren organisatorische Abläufe und unterstützen verschiedene Teams bei ihren täglichen Aufgaben.

Nous recherchons un(e) Réceptionniste et assistant(e) (FR/ANG) pour un poste permanent à Genève. Vous serez responsable d'assurer un accueil professionnel et de gérer diverses tâches administratives.

Nous recherchons un·e assistant·e juridique à 50 % / 60 %, doté·e d'un excellent sens du service, afin d'assurer chaque matin la réception de l'Étude de Lausanne et d'apporter un soutien administratif aux avocats, garantissant ainsi la continuité, la qualité et la rigueur des services au quotidien.

Ce poste de secrétaire juridique au sein d'une organisation à but non lucratif représente une excellente opportunité pour un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et bien organisé(e). Vous intégrerez une équipe de support administratif et contribuerez activement au bon fonctionnement des activités depuis une structure basée en région lausannoise.

Poste combinant un rôle d'Executive Assistant au CIO et d'Office Manager, assurant un support exécutif (agenda, comités, déplacements) ainsi que la gestion des opérations quotidiennes du bureau. Le poste requiert organisation, proactivité et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant.

Dans le cadre d'un poste temporaire de 12 mois, vous occuperez rapidement un poste de Coordinateur/trice Service Client, au sein du secteur industriel. Vous serez en charge de la gestion des relations clients et du suivi administratif lié à leurs demandes et utiliserez vos trois langues Fr-Ang-All au quotidien.

Dans le cadre d'une mission temporaire, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION à 50-60% pour rejoindre une organisation opérant dans le secteur NON LUCRATIF. Vous serez en charge d'apporter un soutien administratif essentiel à l'équipe de direction, tout en assurant une coordination efficace des activités.

Nous recherchons une Secrétaire Médicale organisée, rigoureuse et dotée d'une expérience préalable de secrétaire médicale en Suisse. Vous serez un point de contact essentiel entre les patients, les médecins et les différents intervenants de l'établissement.

Très belle opportunité de rejoindre une entreprise générale de renommée sur un poste d'Assistant(e) de Projets H/F.

Poste fixe à 100%

Vous êtes un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / de Direction rigoureux(se) et organisé(e), prêt(e) à assister et soutenir un Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités et des priorités administratives. Ce poste permanent à 100 % offre l'opportunité de rejoindre une équipe professionnelle et dynamique au sein d'une entreprise reconnue du canton de Vaud

En tant que secrétaire médicale 100%, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des dossiers médicaux et l'assistance des professionnels de la santé. ce poste temporaire est basé à genève, dans le secteur de la santé.

As Office Assistant, you will be responsible for ensuring that the office runs efficiently and remains a welcoming environment for employees and visitors. You will act as the main point of contact for various external service providers and support the team with a wide range of administrative and organizational tasks.

In this role, you will act as the face of the company and a key support across daily office operations. You will be responsible for creating a warm and professional first impression for clients and visitors, while ensuring the reception area and meeting spaces run efficiently and smoothly.

You are a meticulous and well-organized Receptionist / Administrative Assistant, ready to contribute to the efficient management of administrative tasks. This position offers an excellent opportunity to join a professional and dynamic team within a well-established company in Geneva.

This Office Manager / Office Administrator position in Zug focuses on ensuring smooth office operations and efficient administrative support. This temporary position requires strong organisational skills and attention to detail to meet the needs of the business.

We are seeking a highly professional and discreet individual to manage a high-volume switchboard and ensure seamless communication with internal teams and senior stakeholders.
The role also oversees telephony systems, travel coordination, and facility requests, delivering efficient, service-driven operational support in a demanding environment.

As Office Manager, you will play a key role in ensuring the smooth operation of the Basel office. Acting as a trusted point of contact for employees, visitors, vendors, and leadership, you will oversee office management activities, coordinate administrative processes, and contribute to a high-performing and professional work environment.

We are seeking a highly organized and proactive operations professional to support a major business transformation initiative within a global consumer brand. This role is ideal for a coordinator who thrives on creating structure, driving accountability, and ensuring complex programs are executed effectively.

We are seeking a highly professional, proactive, and adaptable Executive Assistant to provide comprehensive support to the General Manager. This role requires exceptional organizational skills, sound judgment, discretion, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced business environment.

The Office Assistant ensures a clean, well-functioning and welcoming office environment, supporting daily operations and contributing to employee satisfaction and smooth business functioning.

Deadline to apply : 11.06.2026.

This Legal Secretary position within a non-profit organization represents an excellent opportunity for a meticulous and well-organized professional. You will join an administrative support team.

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recherche un(e) Office Manager à 20 % afin d'assurer le bon fonctionnement administratif du bureau et de permettre au dirigeant de se concentrer pleinement sur les enjeux business et stratégiques. Vous interviendrez en soutien d'une équipe d'environ 15 personnes, dans un rôle autonome, structurant et de confiance.

This position provides both strategic and hands-on support to the CEO, with a strong emphasis on managing a complex international schedule and coordinating extensive global travel. The Executive Assistant will serve as a trusted partner to the CEO, working closely with senior stakeholders and ensuring the smooth execution of executive priorities.

We are seeking a highly capable and agile professional to support a C-level executive in a hybrid Executive Assistant / Finance capacity.

This is a newly created role, offering a unique opportunity to build structure from the ground up in a dynamic, fast-evolving environment.

We are seeking a Plug&Play Executive Assistant to provide exceptional support to a C-level director. This temporary role is full time (with remote work) and is ideal for someone available immediately and with a hands-on, proactive mindset and excellent efficiency and organisational abilities.

Dans le cadre du renforcement de son activité, il recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) & Financier(ère) à 50%. Véritable bras droit administratif de la structure, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers, le suivi financier et la coordination avec les différentes parties prenantes. Le 50% est modulable sur 3 ou 4 jours.

The role of Executive and Personal Assistant (FR/EN) involves providing high-level administrative support to a senior executive, ensuring smooth day-to-day operations. The ideal candidate will excel in multitasking, communication, and maintaining confidentiality in a fast-paced environment.

An international, research-driven organisation is seeking a highly organised and proactive Administrative & Financial Assistant to support the smooth day-to-day operations of a dynamic, multidisciplinary team. You will work closely with senior leadership, researchers, and internal stakeholders to facilitate operational efficiency and contribute to the successful delivery of projects in an international and collaborative environment.

You will predominantly support the CEO while also contributing to the effectiveness of the wider Executive Leadership Team (CFO, COO, CCO, CHRO). This role requires strong judgement, a high level of ownership and the ability to manage complexity with discretion and professionalism.

You will play a key role in ensuring smooth executive operations, coordinating cross-functional initiatives, and maintaining efficient office management at the Basel site.

We are seeking a Team Assistant to support a team of directors on a 3-month temporary assignment. This role is fully office-based and combines classic administrative support with office management responsibilities, ensuring the smooth day-to-day running of the team and workplace. The ideal candidate is detail-oriented, service-minded, and able to manage multiple priorities in a fast-paced environment.