Jobs zum Stichwort Office Management Support

Gesucht wird ein Sachbearbeiter (m/w/d), der administrative Aufgaben wie Datenerfassung im SAP, Auftragserstellung und Debitorenpflege übernimmt und gleichzeitig in der Lagerbewirtschaftung unterstützt. Die Position richtet sich an Kandidaten mit kaufmännischer Ausbildung, ERP-Erfahrung und der Bereitschaft, sowohl im Büro als auch teilweise im Lager zu arbeiten.

Die Position umfasst professionelle administrative und projektbezogene Unterstützung für das Management sowie die Vorbereitung vertraulicher Unterlagen. Zusätzlich sorgen Sie für eine effiziente Koordination und Kommunikation mit relevanten Stakeholdern.

Du liebst die Welt der Medizin, organisierst mit Leichtigkeit und möchtest in einem lebendigen Umfeld eine entscheidende Rolle übernehmen? Dann passt du perfekt zu dieser Position. Für ein führendes Gesundheitsunternehmen suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die unser medizinisches Administrations- und Sekretariatsteam mit Herz, Verstand und hohem Qualitätsanspruch unterstützt.

We are looking for a service‑oriented Office Assistant to manage day‑to‑day office operations and provide support to the Chief of Staff of the CEO. This is a key role, ensuring a smooth and welcoming environment while supporting strategic coordination at executive level. The ideal candidate is polished, discreet, solution‑driven, and thrives in a fast‑paced environment.

As part of the company's continued growth, this newly created role - Office Manager aims to strengthen administrative and accounting operations. The Office Manager ensures the smooth daily functioning of the organization by managing office operations, providing reliable accounting support, and contributing to a professional, well‑organized working environment.
This role is a 60% over 4 days.

Nous recherchons un·e Executive Assistant & Personal Assistant dédié·e au Chairman.
Ce rôle clé nécessite un sens élevé de la confidentialité, une grande autonomie et une capacité à opérer dans un environnement à la fois exigeant, discret et hautement structuré. Une grande disponibilité horaire est nécessaire pour ce rôle.

This position combines Executive Assistant responsibilities with office coordination tasks. The successful candidate will provide high‑level administrative support to several senior team members, including diary management, meeting organisation and travel coordination. The role also contributes to maintaining the smooth daily operations of the Geneva office, working closely with the local Office Manager.

In this role, you will provide comprehensive support to the principal and their family, managing a fast‑paced agenda, coordinating lifestyle matters, and ensuring seamless day‑to‑day organisation. While the position offers the flexibility to work from home, mobility and a valid driver's license are essential. Occasional travel with the family may also be required.

The Executive Assistant to the CEO provides high‑level administrative and strategic support, acting as a trusted partner in managing day‑to‑day operations, communications, and strategic priorities. The role requires exceptional organisational skills, discretion, and the ability to anticipate needs in a fast‑paced, evolving environment.

Dans un rôle central de soutien opérationnel et administratif, l'Assistant·e de Direction (50%) contribue au bon fonctionnement de la direction et des équipes. La personne assure la coordination administrative, la gestion RH de premier niveau, ainsi que l'appui aux processus internes. Ce poste est essentiel pour garantir une organisation fluide, une communication efficace et un support fiable aux différents départements.

Un family office privé basé à Genève recherche un·e Personal Assistant expérimenté·e à 60% pour assurer un support administratif fluide et superviser la gestion des propriétés ainsi que le personnel de maison. Ce rôle exige une grande discrétion, une excellente organisation et une forte capacité à gérer plusieurs priorités de manière proactive.

A private family office based in Nyon is seeking a high‑level Executive Assistant with strong project coordination skills to support daily operations and strategic initiatives. This is a pivotal role combining executive support, cross‑functional coordination, and hands‑on project management.

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support three Vice Presidents within a fast‑paced, international environment. This role offers the opportunity to work closely with senior leadership, ensure operational excellence, and contribute to the smooth coordination of strategic activities

Our client, a renowned international company in the cosmetics industry, is seeking a highly organized, discreet, and proactive Executive Assistant (80%) to support three C‑Level Executives. This is a unique opportunity to join a dynamic, fast‑moving, and creative environment where excellence, innovation, and attention to detail are key.

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to the Chief Financial Officer (CFO) and Chief Legal Officer (CLO) of a leading international organization. This role requires discretion, efficiency, and the ability to manage complex schedules and priorities in a fast-paced environment.

The EXECUTIVE ASSISTANT will provide high-level administrative support, ensuring the smooth operation of daily tasks within the PROFESSIONAL SERVICES sector. This temporary, part-time role in GENÈVE requires strong organizational skills and attention to detail.

We are looking for an Assistant to join a purchasing department for 9 months who provides essential administrative support to the purchasing department, ensuring smooth daily operations and timely processing of orders and documentation. The role is central to maintaining accurate records, coordinating with suppliers, and supporting internal teams with their purchasing needs in a fast‑paced international environment.

We are looking for an legal administrative assistant 50% to join the legal department within the professional services sector in Bern. this role requires strong organizational skills and a proactive approach to effectively support the team.

This is an exciting opportunity to join a highly international organisation based in Geneva, supporting two dynamic teams in programmes and operations. The environment is multicultural, mission‑driven, people‑centered and offers excellent working conditions. We are looking for a proactive, organised and adaptable Team Assistant who enjoys variety, takes initiative and thrives in a fast‑paced setting.

Dans un environnement opérationnel et bienveillant, nous recherchons un·e Assistant·e administratif·ve pour soutenir le service maintenance et atelier. Le poste est clé pour garantir le bon fonctionnement administratif et financier de l'activité, en lien étroit avec le responsable maintenance. Il s'agit d'une mission temporaire.

We are seeking a highly motivated Project Coordinator to join an international team in Geneva. This role requires exceptional organizational skills and strong technical proficiency to support complex projects in a fast-paced environment.
If you are detail-oriented, tech-savvy on excel, and eager to make an impact, we would love to hear from you!

En tant qu'assistante administrative pour cette petite structure dans le milieu de l'expertise immobilière, vous soutenez directement et à mi-temps les experts dans la gestion et la coordination complète des mandats, de l'organisation des visites et démarches foncières au suivi administratif des dossiers incluant l'office management du bureau.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial pour soutenir les activités de vente dans le secteur du retail. Ce poste permanent basé dans le canton de Vaud requiert une personne organisée et axée sur les résultats.

Nous recherchons une personne polyvalente, dotée d'un excellent sens du service, pour assurer chaque matin la réception de l'Étude de Lausanne et apporter un soutien essentiel à l'équipe administrative, garantissant ainsi la continuité, la qualité et la rigueur des services au quotidien.

En tant qu'Executive Assistant dans le secteur médical vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel stratégique à la direction. Ce poste permanent, basé à Fribourg, offre une opportunité unique de contribuer au bon fonctionnement et à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise.

Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif, relationnel et organisationnel de l'équipe et du management. Ce poste temporaire jusqu'à la fin de l'année 2026 (voire Try&Hire) est basé sur le canton de Fribourg.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui puisse commencer à travailler à 50% puis augmenter son taux.

En tant que clerc de notaire en droit des sociétés; vous prêtez également main forte en droit immobilier pour soutenir l'équipe.

En tant que collaborateur-trice de Notaires, vous participez activement à la rédaction des actes et avez une autonomie complète sur les dossiers de l'Etude assistant les 3 notaires.

Pour l'un de nos clients actif dans le notariat à Genève, nous recherchons une assistante de notaires, en charge notamment des légalisations, copies conformes et formalités administratives courantes. Le poste implique également un soutien à la réception ainsi qu'une participation à la rédaction d'actes simples, si la personne souhaite évoluer.