Weiter zum Inhalt
Mobile Menu
Michael Page - Personalberatung in der Schweiz
Deutsch
Meine jobs, 0 currently saved jobs 0 Meine jobs
Mein Konto
Meine jobs, 0 currently saved jobs 0 Meine jobs
Mein Konto
Lohnübersicht 2025 

NG Main Navigation

  • Bewerber:innen

    Bewerber:innen

    Lächelnde Frau mit einem Laptop, der die Homepage von Michael Page zeigt
    Auf Jobsuche?

    Wir veröffentlichen eine Vielzahl von unbefristeten, temporären, Interim- und freiberuflichen Stellenangeboten in der Schweiz.

    Zu den Stellenangeboten
    • Job finden
      • Jobsuche
        • Jobsuche
        • Interim & Temporär
        • Jobs mit #PositiveImpact
        • Join PageGroup
      • Tools
        • Recruitment-Prozess
        • Profil erstellen
        • Lebenslauf hochladen
        • Job-Alert erstellen
    • Branchen durchsuchen
      • Einstellende Branchen
        • Finance & Accounting
        • Human Resources
        • Logistik, Procurement & Supply Chain
        • Office & Management Support
        • Alle Sektoren
      • Häufig gesuchte Jobs
        • HR Manager
        • Controller
        • Ingeneur/in
        • Assitent/in
        • Alle Stellen
    • Temporär & Interim
      • Temp & Interim
        • Lebenslauf hochladen
        • Temporäre & Interim Jobs
        • Wissenswertes zu Temporär & Interim
  • Unternehmen

    Unternehmen

    Lächelnde Frau, die ein Handy hält, während sie es betrachtet
    Sie stellen ein?

    Wir unterstützen Sie bei der Suche nach den passenden Talenten.

    Rückruf anforder
    • Looking to hire
      • Talentsuche
        • Qualifizierte Fachkräfte
        • Temporäre & Interim Lösungen
        • Executive Recruitment
        • Neueinstellungen mit hohem Volumen
    • Our expertise
      • Eine Vielzahl an Branchen und Jobs
        • Finance & Accounting
        • Procurement & Supply chain
        • Human Resources
        • Engineering & Manufacturing
        • All sectors
      • Mit Michael Page zusammenarbeiten
        • Unser Versprechen
        • Stellenprofil einreichen
        • Rückruf anfordern
        • Management-Tipps
    • Temp & Interim
      • Temporäre & Interim Lösungen
        • Sie suchen temporäre und Interim-Talente?
        • Stellenprofil einreichen
        • Wissenswertes zu Temporär & Interim
  • Wissenswertes

    Wissenswertes

    Nachdenklich aussehender Mann vor einem Laptop
    Lohnübersicht 2025

    Entdecken Sie die Gehälter von mehr als 585 Positionen in 15 Sektoren

    Jetzt ansehen
    • News and research
      • Studien & Wissenswertes
        • Lohnübersicht
        • Pressemitteilungen
        • Studien
        • Talent Trends
    • Tipps zu Karriere und Jobsuche
      • Wissenswertes zur Jobsuche
        • Lebenslauf & Anschreiben
        • Tipps fürs Bewerbungsgespräch
        • Karrieretipps
        • Temporär & Interim
        • Alle Artikel
      • Meistgelesene Artikel
        • 10 Tipps, um Recruiter zu überzeugen
        • So nutzen Sie LinkedIn zu Ihrem Vorteil
        • Wie man ein Kündigungsschreiben schreibt
    • Management-Tipps
      • Wissenswertes für Unternehmen
        • Bewerberansprache & Personalbeschaffung
        • Mitarbeitendenentwicklung & -bindung
        • Temporär & Interim
        • Alle Artikel
      • Meistgelesene Artikel
        • Neue Wege der Rekrutierung: KI mit menschlichen Fähigkeiten kombinieren
        • Transparenz und Flexibilität sind der Schlüssel im Umgang mit Gehaltsvorstellungen
        • Wie man einen Job ausschreibt und Top-Talente anzieht
  • PageGroup

    PageGroup

    Lächelnde Frau, die ein Handy in beiden Händen hält
    Sie möchten uns kontaktieren?

    Wir beantworten gerne Ihre Fragen.

    Kontakt
    • Über uns
      • PageGroup & unsere Marken
        • Über Michael Page
        • Page Executive
        • Page Outsourcing
        • PageGroup
      • Standorte
        • Genf
        • Lausanne
        • Zürich
        • Gesamte Schweiz
    • Join us
      • Karierre bei PageGroup
        • Was uns ausmacht
        • Werden Sie Recruitment Consultant
        • Wir stellen ein!

Sprache

Deutsch

Breadcrumb

  1. Startseite /
  2. Office Management Support
Suche
Abbrechen
Abbrechen
Suchagenten erstellen
36

Jobs zum Stichwort Office Management Support

Suchagenten erstellen
Close

Filter

Close Zurücksetzen
Sprache button
  • Englisch 20
  • Deutsch 9
  • Français 7
Ort button
  • Schweiz 36
    • Genf 21
      • Genf 1
    • Zürich 7
      • Zürich 4
        • Zürich 3
    • Basel-Stadt 3
      • Basel 1
    • Waadt 2
      • Lausanne 1
    • Zug 2
      • Zug 2
    • Neuenburg 1
Berufsfeld button
  • Büro & Geschäftsunterstützung 36
    • Direktionsassistent (m/w) 13
    • Büro Manager (m/w) 8
    • AnwaltssekretŠr (m/w) 4
    • Team Sekretär (m/w) 4
    • Rezeptionist (m/w) 2
    • Verkaufsadministrator (m/w) 2
    • Company Secretarial 1
    • öffentliche Hand & gemeinnützige Gesellschaft 1
    • Persönlicher Assistent (m/w) 1
Branche button
  • Financial Services 9
  • FMCG (Fast Moving Consumer Goods) 5
  • Not For Profit 5
  • Retail 5
  • Business Services 2
  • Healthcare / Pharmaceutical 2
  • Public Sector 2
  • Energy & Natural Resources 1
  • Industrial / Manufacturing 1
  • Insurance 1
  • Media & Agency 1
  • Property 1
  • Technology & Telecoms 1
Vertragsart button
  • Interim 19
  • Permanent 17
Art des Jobs button
  • Home Office 6
Jährliches Gehalt (CHF) Expand / collapse
Suche
Abbrechen
  • Office Assistant - Single Family Office (m/w/d) 100%

    Zürich
    Festanstellung

    Neben einem vielseitigen Office Management sind Sie auch eine wichtige Unterstützung der Personal Assistant des Principals und sorgen dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Belange reibungslos laufen. Die ideale Kandidatin bringt bereits fundierte Erfahrung im Office Management mit, kombiniert diese mit einem hands-on Mindset, Energie und Drive, und möchte seine Karriere in einem anspruchsvollen Umfeld weiterentwickeln.

    • Abwechslungsreiche Position mit viel Verantwortung und Entwicklungspotenzial
    • Kollegiales Arbeitsklima an zentraler Lage in der Stadt Zürich
    Job speichern
    Job ansehen
  • Operations Manager - Healthcare (m/f)

    Zürich
    Festanstellung
    Home Office

    Für ein etabliertes, interdisziplinäres Gesundheitsunternehmen in Zürich suchen wir eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit als Operations Manager (w/m).

    • Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Zusammenarbeit und Wandel
    • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Überzeugungskraft
    Job speichern
    Job ansehen
  • ASAP: Administrative Assistant 80-100% (m/w/d)

    Zürich
    Interim
    Home Office

    Wir suchen eine proaktive und gut organisierte Administrative Assistant, das Team befristet unterstützt. Die ideale Persönlichkeit verfügt über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Englischkenntnisse und ist in der Lage, vielfältige administrative und koordinative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld der Versicherungsbranche an unserem Standort in Zürich zu übernehmen.

    • Dynamisches Unternehmen in der Versicherungsbranche
    • Befristeter Einsatz für 10 Monate mit Option auf Verlängerung
    Job speichern
    Job ansehen
  • ASAP: Office Manager 80-100% (m/w/d)

    Zürich
    Interim
    Home Office

    In dieser Position sind Sie verantwortlich für die organisationale und administrative Unterstützung des Büros, inklusive Terminkoordination, Korrespondenz, Einkauf von Büromaterial und Betreuung interner Abläufe.

    • 6 monatiger Einsatz
    • Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigen Verantwortung
    Job speichern
    Job ansehen
  • Office Manager:in (m/w/d) 60 - 70% per sofort

    Zürich
    Interim

    In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie das Office Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei internen Prozessen. Neben organisatorischen und administrativen Aufgaben sind Sie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher und externe Partner am Standort Zürich.

    • Internationales und schnelllebiges Unternehmen in der IT-Branche
    • Temporärer Vertrag für 6 Monate
    Job speichern
    Job ansehen
  • Administrative Assistant 80-100% (m/w/d)

    Basel-Stadt
    Interim

    Als Administrative Assistant (80%) in einem Medienunternehmen in Basel sind Sie für die Unterstützung des Sekretariats sowie die allgemeine Büroorganisation verantwortlich. Diese temporäre Position bietet eine spannende Gelegenheit, Ihre administrativen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzusetzen - inklusive enger Zusammenarbeit mit Führungskräften, Koordination von Terminen und Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen.

    • Sofortigem Einstieg und einem 80-100% Pensum
    • 7 Monatiger Einsatz
    Job speichern
    Job ansehen
  • Team Assistant 100% (m/w/d)

    Zug
    Interim

    Als Team Assistant im Bereich Business Services unterstützt du ein vielseitiges Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. In dieser temporären Position in Zug trägst du aktiv dazu bei, interne Abläufe effizient zu gestalten und das Tagesgeschäft professionell zu begleiten.

    • Vielfältige Aufgaben mit Raum zur Eigeninitiative
    • 6 Monatiger Einsatz
    Job speichern
    Job ansehen
  • ASAP: Executive Assistant 80%

    Zürich
    Interim

    Gesucht wird eine organisierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne in einer unterstützenden Rolle arbeitet. Die Position als Executive Assistant 80% umfasst die Verantwortung für administrative Aufgaben sowie die Koordination im Bereich Business Services.

    • 4-monatiger Einsatz in Zürich
    • Ideale Gelegenheit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln
    Job speichern
    Job ansehen
  • Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) 100%

    Zürich
    Festanstellung

    Ihre Aufgabe ist es, ein modernes, serviceorientiertes und professionell organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen und kontinuierlich weiterzuentwickeln - mit Fokus auf ein positives Organisationserlebnis für alle Mitarbeitenden, insbesondere die Geschäftsleitung.

    • Mitarbeit in einem eingespielten, professionellen und kollegialen Team
    • Moderne Büroräumlichkeiten, hervorragend Angebunden an den öffentlichen Verkehr
    Job speichern
    Job ansehen
  • Telephonist - French English and Italian

    Genf
    Interim

    We are currently seeking a professional and service-oriented Telephonist for a prestigious financial institution based in Geneva. This is a try-and-hire opportunity, offering the possibility of a permanent position following a successful initial assignment.

    • Manage incoming calls in French, English, and Italian
    • Ensuring professional communication and a welcoming client experience.
    Job speichern
    Job ansehen
  • Registrieren Sie sich, um immer die neuesten Jobs im Bereich Office Management Support per E-mail zu erhalten.
    Suchagenten erstellen
  • Italian - French and English - Telephonist

    Genf
    Interim

    We are seeking a multilingual Telephonist to join our team. The ideal candidate will be fluent in English, French, and Italian, and will be responsible for managing incoming calls, providing excellent customer service, and supporting various administrative tasks.

    • Temp to perm role - Full time based in the office - Trilingual
    • Manage incoming calls and provide excellent customer service
    Job speichern
    Job ansehen
  • ASAP: Administrative Assistant 70% in Basel (m/w/d)

    Basel
    Interim

    The Internal Audit department is looking for a skilled and proactive Senior Administrative Officer to support the Head of Internal Audit with a wide range of administrative tasks. This position plays a key role in keeping the department running efficiently and combines classic administrative duties with project management assistance as well as travel and event coordination.

    • Opportunity to take on a pivotal support role in Internal Audit
    • 6 months mission
    Job speichern
    Job ansehen
  • Executive Assistant to General Counsel

    Genf
    Festanstellung

    This role supports the General Counsel and his directors in a variety of administrative, organizational, and communication tasks to ensure seamless daily operations. The EA to General Counsel will play a key role, contributing to the success of the department.

    • Job creation - Support to Directors
    • 360 degree admin role - Confidentiality
    Job speichern
    Job ansehen
  • House manager / Chef

    Genf
    Festanstellung

    As a House Manager and Private Chef, your role involves overseeing household operations and preparing meals for a private setting while ensuring a high standard of service. As a key role for this family, you will work closely with stakeholders and ensuring the smooth running of the key events throughout the year.

    • A prestigious environment offering high responsibilities.
    • A position involving contact with a demanding clientele.
    Job speichern
    Job ansehen
  • Administrative Assistant 100%

    Basel-Stadt
    Interim

    We are looking for an experienced and proactive Administrative Assistant to support a dynamic and international Strategy & Operations team in Basel. This role combines administrative, organisational, and project coordination responsibilities, offering the opportunity to work closely with senior stakeholders and contribute to high-impact initiatives in a fast-paced, innovation-driven environment.

    • International and fast paced company within the financial industry
    • Temporary contract for 12 months with possibility of extension
    Job speichern
    Job ansehen
  • Gestionnaire Administratif-ve et Comptable 60 à 80%

    Genf
    Festanstellung

    Nous soutenons la FAGI dans le recrutement d'un.e Gestionnaire administratif.ve et Comptable.

    • Type de contrat : contrat à durée déterminée de 5 ans
    • Entrée en fonction: idéalement 1er septembre 2025
    Job speichern
    Job ansehen
  • (m/f/d) Temp - Executive Assistant 100%

    Waadt
    Interim
    Home Office

    We are seeking a proactive and detail-oriented Executive Assistant to support our client's executive team with administrative and organizational tasks. This entry-level role is ideal for someone looking to grow in an executive support function, offering exposure to high-level operations and decision-making processes.

    • Entry-level executive assistant
    • 6 months Temporary (Try&Hire) contract to start in November
    Job speichern
    Job ansehen
  • Assistant-e de Direction

    Genf
    Festanstellung

    Dans un contexte de forte croissance, deux CEO recherchent un(e) Assistant-e de Direction et Assistant-e Personnel-le pour les accompagner au quotidien, tant sur le plan professionnel que personnel. Ce rôle exigeant et de confiance vise à leur offrir un véritable partenariat opérationnel et privé, en assurant une gestion fluide de leurs agendas, de leurs priorités stratégiques, mais aussi de leur vie personnelle.

    • Rôle de confiance alliant discrétion, organisation et sens du service
    • Poste fixe à 100% - Flexibilité requise
    Job speichern
    Job ansehen
  • Senior Executive Assistant to CEO

    Genf
    Festanstellung

    A leading private compnay headquartered in Geneva is seeking a highly professional and discreet Senior Executive Assistant to support its Chief Executive Officer. This is a pivotal role offering exposure to strategic decision-making and close collaboration with senior leadership.

    • Provide high-level administrative, communication, and presentation support
    • Advisory and support to CEO
    Job speichern
    Job ansehen
  • Executive Assistant (m/f/d) - 100%

    Zug
    Festanstellung

    For our client, a growing and international organization within the financial services sector, we are currently recruiting an experienced and proactive Executive Assistant. In this role, you will directly support the Founder, CEO, and CFO while ensuring smooth operations and efficient office management. This is an exciting opportunity for a highly organized professional who thrives in a fast-paced, international environment.

    • International, fast moving, and innovative work environment
    • Modern Offices, centrally located in Zug
    Job speichern
    Job ansehen
  • Registrieren Sie sich, um immer die neuesten Jobs im Bereich Office Management Support per E-mail zu erhalten.
    Suchagenten erstellen
  • Assistant-e Administrativ-e et Commercial-e à 80%

    Genf
    Interim

    Ce poste d'Assistante-e Administratif-ve et Commercial-e est une opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) organisé(e) et orienté(e) vers le support administratif et la gestion commerciale. Vous serez un maillon clé du département Support, contribuant activement à la gestion des tâches administratives et au soutien des activités commerciales.

    • Remplacement de congé maternité de 9 mois
    • Rôle en binôme à 80%
    Job speichern
    Job ansehen
  • Executive Assistant (Finnish Speaker)

    Genf
    Festanstellung

    We are seeking a proactive, highly organized, and discreet Executive Assistant fluent in Finnish and English to support a Vice President in a dynamic international environment. This role requires a professional with excellent communication skills, cultural sensitivity, and the ability to manage complex schedules and confidential information with precision.

    • Supporting a VP in an international company
    • Requires fluency in Finnish and English
    Job speichern
    Job ansehen
  • Executive Assistant to C-Level Executive - 9 months

    Genf
    Interim

    We are seeking a highly professional and discreet Executive Assistant to support a C-Level Executive in a fast-paced, international luxury environment. This is a 9-month fixed-term role, ideal for a proactive and detail-oriented individual with a strong sense of confidentiality, organization, and cultural awareness.

    • High-level executive support for a C-Level leader
    • 9-month assignment managing calendars, travel and meetings
    Job speichern
    Job ansehen
  • Personal Assistant

    Genf
    Festanstellung

    We are looking for a highly discreet and proactive Personal Assistant. The role is sought to support a High Net-Worth Individual in Geneva. This is a demanding and fast-paced role requiring full-time, on-site presence and complete flexibility. The ideal candidate will be exceptionally organized, service-oriented, and capable of managing both professional and personal matters with the utmost confidentiality and efficiency.

    • Full-time, on-site Personal Assistant position in Geneva
    • Responsible for managing schedules, personal tasks, and confidential matters
    Job ansehen
  • Executive Assistant - 3 months

    Genf
    Interim

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide temporary support to our governance team. The ideal candidate will be a native English speaker with excellent communication skills and a strong ability to manage administrative and coordination tasks in a fast-paced, international environment.

    • Provide immediate governance and administrative support
    • Native-level English required to draft and manage high-quality documents
    Job ansehen
  • Team Assistant for 4 months

    Genf
    Interim

    We are seeking a proactive and highly organized Team Assistant to support a dynamic and multicultural team within an international organization. The successful candidate will play a key role in ensuring smooth day-to-day operations, providing administrative and logistical support, and contributing to the overall efficiency of the department.

    • Provide comprehensive administrative and logistical support to Directors
    • Ensure smooth daily operations and team efficiency
    Job speichern
    Job ansehen
  • Team Assistant 50% for 4 months

    Genf
    Interim

    A Swiss-based foundation is seeking a highly organized and proactive Team Assistant to support its operations on a part-time basis (50%) for a fixed term of four months. This role is ideal for someone who thrives in a dynamic, multicultural environment and is passionate about contributing to meaningful work.

    • Administrative support, event coordination, and office operations
    • Part-time contract based in Geneva
    Job ansehen
  • Assistante de direction à 100%

    Genf
    Festanstellung

    Nous recherchons une Assistante de direction à 100%.

    Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du secrétariat général de notre client. Vous assurez un soutien administratif de haut niveau, garantissez la fluidité des communications et contribuez activement à la préparation et au suivi des dossiers stratégiques.

    • Soutien administratif au Secrétaire général
    • Coordination administrative et suivi des activités
    Job speichern
    Job ansehen
  • Project Assistant - Temporary for 8 months

    Genf
    Interim

    We are looking for a curious and fast learner Project Assistant who enjoys administrative work and is comfortable using digital tools. This is a varied and dynamic role that involves managing project documentation, supporting committees, and coordinating meetings and communications.

    This is a 8 month contract.

    • Support project teams and committees with administrative tasks
    • Fluency in both English and French
    Job speichern
    Job ansehen
  • Assistant back-office - Administration - SAV - Service Client

    Neuenburg
    Interim
    Home Office

    Nous recherchons un(e) Back office Assistant, pour un contrat à temps plein. Il s'agit d'un contrat temporaire long-terme, à pourvoir rapidement.

    • Temporaire long-terme
    • Première expérience requise
    Job speichern
    Job ansehen
  • Registrieren Sie sich, um immer die neuesten Jobs im Bereich Office Management Support per E-mail zu erhalten.
    Suchagenten erstellen

Pagination

  • Weitere Jobs anzeigen

Haben Sie nicht den richtigen Job im Bereich Office Management Support gefunden?

Einen Suchagenten anlegen

Registrieren Sie sich, um immer die neuesten Jobs im Bereich Office Management Support per E-mail zu erhalten.

Lebenslauf senden

Senden Sie uns Ihren Lebenslauf, um sich zu registrieren und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung, sobald eine passende Position verfügbar werden sollte.

Und was jetzt?

Expertisen Jobsuche Ratschläge Kontakt

  • Site map
  • Allgemeine Geschäftsbedingungen
  • Allgemeine Geschäftsbedingungen für Nutzer der Website
  • Feedback
  • Datenschutz
  • Impressum
  • Cookie policy
  • Land/Region
  • Barrierefreiheit

  • Rückruf-Service
  • Stellenprofil einreichen

    • Bank- & Finanzwesen
    • Beratung, Strategie & Change management
    • Büro & Geschäftsunterstützung
    • Commodity Trading
    • Customer Service
    • Engineering & Produktion
    • Executive Search
    • Finance & Accounting
    • Healthcare & Life Sciences
    • Immobilien- & Bauwesen
    • Legal
    • Logistik, Einkauf & Supply Chain
    • Marketing & Agenturen
    • Personalwesen
    • Public Sector & Not for Profit
    • Technologie
    • Vertrieb

  • Bank- & Finanzwesen
  • Beratung, Strategie & Change management
  • Büro & Geschäftsunterstützung
  • Commodity Trading
  • Customer Service
  • Engineering & Produktion
  • Executive Search
  • Finance & Accounting
  • Healthcare & Life Sciences
  • Immobilien- & Bauwesen
  • Legal
  • Logistik, Einkauf & Supply Chain
  • Marketing & Agenturen
  • Personalwesen
  • Public Sector & Not for Profit
  • Technologie
  • Vertrieb

Follow us on LinkedIn

 

  • Corporate Site
  • Investors Site

Awards

Fair on Pay
Iso-27001 logo
EcoVadis Silver Medal 2023
Swissstaffing 2023
Zurück Forward Startseite Tempapp Home