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Office Manager 80%

Genève Permanent Voir la description de poste
Pour accompagner son développement et renforcer son organisation interne, la Fondation Nomads recherche un·e Office Manager rattaché·e directement à la directrice.Véritable pilier administratif de la Fondation, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de l'organisation, dans les domaines de la comptabilité, des salaires et du secrétariat de direction. Vous permettez ainsi à la direction et à l'équipe de se concentrer sur leur mission.

Mise à jour le 01/10/2026

  • Occuper un rôle clé et polyvalent
  • Travailler en étroite collaboration avec la direction

À propos de notre client

Fondation Nomads, Genève

Description du poste

Comptabilité

  • Saisies comptables courantes, suivi des paiements et des notes de frais
  • Préparation et transmission à la fiduciaire des éléments nécessaires aux bouclements, décomptes TVA et clôtures
  • Contrôle de gestion



Ressources humaines et salaires

  • Saisie mensuelle dans l'outil de paie des mutations du personnel et des modifications contractuelles
  • Finalisation de la paie des collaborateurs·trices, pour validation par la directrice
  • Tenue des dossiers du personnel, suivi des absences et vacances, onboarding administratif



Secrétariat de direction

  • Gestion de l'agenda et de la correspondance de la directrice
  • Préparation logistique et rédaction des procès-verbaux des séances, dont celles du Conseil de fondation



Support administratif et logistique de l'équipe

  • Organisation des agendas et des invitations, mise à jour du CRM, traitement.
  • Organisation administrative et logistique des événements de la fondation.

Profil recherché

  • CFC d'employé·e de commerce ; une formation complémentaire en gestion du personnel ou en comptabilité est un atout
  • 3 à 5 ans d'expérience dans un poste administratif polyvalent
  • Expérience confirmée de la paie suisse et des assurances sociales (AVS, LPP, LAA, allocations familiales)
  • Bonnes connaissances en comptabilité générale et TVA
  • Excellente maîtrise des outils M365 ; la pratique d'un CRM et d'un logiciel de paie est un plus
  • Français, excellente orthographe, anglais ou allemand un plus.



Vos qualités : rigueur, fiabilité et discrétion absolue. Vous savez organiser votre travail et gérer les priorités, et vous aimez être l'interlocuteur·trice de référence d'une équipe engagée.

Informations complémentaires

  • Un poste central et varié au sein d'une fondation engagée
  • Une collaboration directe avec la direction
  • Taux d'activité : 80 %
Indiquer la référence de l'offre
JN-102026-7116490

Résumé du poste

Secteur
Secrétariat & Assistanat
Spécialisation
Office Manager
Industrie
Not For Profit
Où ?
Genève
Type de contrat
Permanent
Référence de l´offre
JN-102026-7116490

Michael Page s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.