Offres d'emploi Office Manager

Unser Kunde bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines internationalen Unternehmens im Bereich Architektur zu werden. In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung und des mehrköpfigen Teams in abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben und tragen zum Erfolg dieser internationalen Firma mit.

Unser Kunde ist ein renommierter, weltweit agierender Konzern und zählt zu den führenden Unternehmen in seiner Branche. Zur Verstärkung seines expandierenden regionalen Supply-Chain-Büros in der Schweiz suchen wir aktuell eine/n EHS Lead (Environment, Health & Safety) in Vollzeit.

Als führender Personalvermittler in der Region sind wir stets auf der Suche nach Top-Talenten im Bereich Office und Management Support. Wir vermitteln administrative Support- sowie Assistenzrollen auf allen Senioritätsstufen. Unabhängig davon, ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen oder bereits fundierte Erfahrungen mitbringen, freuen wir uns darauf, in einem ersten Beratungsgespräch mehr über Sie zu erfahren!

The Finance Manager - Project Office is responsible for managing projects and initiatives to enhance effective end-to-end Finance process using Onestream platform and SAP.

Für unseren Kunden, ein namhaftes Architekturbüro mit mehreren Sitzen Weltweit, suchen wir per sofort eine*n Office Assistant, welche*r das Büro verwaltet und unterstützt, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Die Stelle mit einem Vollzeitpensum ist auf 4 Wochen befristet.

Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen in der Nähe von Zug. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine Büroassistenz, die den Empfang betreut und bei administrative Aufgaben unterstützt.

Steuerverwaltung in der Schweiz sowie in Ländern der EMEA-, Asien-Pazifik- und LATAM-Regionen, einschliesslich der Steuerbilanzierung, Steuererklärungen und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wobei spezifische Kenntnisse im Schweizer Steuerrecht erforderlich sind. Sie arbeiten eng mit lokalen Controllern und Beratern zusammen, überwachen Gesetzesänderungen und beteiligen sich aktiv an Steuerplanungen und -prüfungen, um die globale Steuerstrategie zu unterstützen.

Für unseren Kunden, ein Multi Family Office mit Sitz in Zürich, suchen wir eine Ergänzung für das Empfangsteam. Die Rolle bietet ein 40% Pensum äquivalent zu zwei Arbeitstage pro Woche.

Für unseren Kunden, ein traditionsreiches Finanzunternehmen im Zentrum von Zürich, suchen wir eine erfahrene und kundenorientierte Person als Empfangsleiter:in. Es wird eine Person gesucht, die Exzellenz im Service lebt und weitergibt.

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem erfolgreichen, wachsenden, und dynamischen Unternehmen Verantwortung zu übernehmen. Sie unterstützen einen Regionaldirektor in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben, und somit den weiteren Ausbau der Unternehmensaktivitäten in der Deutschschweiz.

Für unseren Kunden, einen internationalen Detailhändler in Basel, suchen wir eine erfahrene Geschäftsleitungsassistenz. Am Hauptquartier des internationalen Konzerns unterstützen Sie mehrere Geschäftsleitungsmitglieder in anspruchsvollen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Business Support Manager SPA / ENG / FR en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) sera en charge d'assister le CEO et la société au niveau de ses opérations.

Assistant(e) de direction en contrat permanent et à 100%

Réceptionniste français/Allemand

Vous êtes en charge des dossiers dans le domaine du Droit des Successions en collaborant directement avec les Notaires et en assurant une gestion autonome sur les dossiers.

Réceptionniste à 70%

Réceptionniste à 50%

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à 50% pour une mission temporaire de 6 mois.

En tant que Team Assistant pour une entreprise dans le domaine de l'immobilier, vous fournissez un soutien purement administratif et organisationnel à une équipe de 4 personnes au quotidien et ce, dans les 3 langues.

En tant qu'opérateur(trice) de saisie de données, vous serez responsable de la saisie précise et efficace des informations dans le système informatique.