Offres d'emploi Office Manager

An international finance firm based in central Geneva is looking for a Receptionist / Office manager to oversee front-off house duties, general office operations and administrative tasks in a high-level and high-pressure environment.

Neben einem vielseitigen Office Management sind Sie auch eine wichtige Unterstützung der Personal Assistant des Principals und sorgen dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Belange reibungslos laufen. Die ideale Kandidatin bringt bereits fundierte Erfahrung im Office Management mit, kombiniert diese mit einem hands-on Mindset, Energie und Drive, und möchte seine Karriere in einem anspruchsvollen Umfeld weiterentwickeln.

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die organisationale und administrative Unterstützung des Büros, inklusive Terminkoordination, Korrespondenz, Einkauf von Büromaterial und Betreuung interner Abläufe.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie das Office Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei internen Prozessen. Neben organisatorischen und administrativen Aufgaben sind Sie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher und externe Partner am Standort Zürich.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Hedge Fund Back & Middle Office Manager FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département des Opérations de la société financière.

Wir suchen eine proaktive und gut organisierte Administrative Assistant, das Team befristet unterstützt. Die ideale Persönlichkeit verfügt über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Englischkenntnisse und ist in der Lage, vielfältige administrative und koordinative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld der Versicherungsbranche an unserem Standort in Zürich zu übernehmen.

Als Client Account Manager in einem Multi Family Office betreuen Sie vermögende Privatkunden, Unternehmen und Investmentstrukturen umfassend und persönlich. Sie koordinieren Kontoeröffnungen, erstellen Finanz- und Vermögensberichte und unterstützen bei Investitions-, Rechts- und Nachlassfragen in einem diskreten, internationalen Umfeld.

 

Ce poste d'Asset Manager (création de poste) offre une opportunité passionnante de gérer des actifs dans le secteur de l'immobilier industriel et commercial. Vous serez responsable du sourcing de nouveaux investissements, du financement des opérations et de l'optimisation du portefeuille pour garantir une performance durable et efficace.

Vous serez en charge de garantir la conformité administrative et opérationnelle d'un réseau de points de vente haut de gamme, tout en supervisant une équipe dédiée. Ce rôle transversal implique une collaboration étroite avec les départements Finance, Commercial et Audit interne.

The Internal Audit department is looking for a skilled and proactive Senior Administrative Officer to support the Head of Internal Audit with a wide range of administrative tasks. This position plays a key role in keeping the department running efficiently and combines classic administrative duties with project management assistance as well as travel and event coordination.

We are looking for an experienced and proactive Administrative Assistant to support a dynamic and international Strategy & Operations team in Basel. This role combines administrative, organisational, and project coordination responsibilities, offering the opportunity to work closely with senior stakeholders and contribute to high-impact initiatives in a fast-paced, innovation-driven environment.

Nous soutenons la FAGI dans le recrutement d'un.e Gestionnaire administratif.ve et Comptable.

En tant que réceptionniste et office assistant du bureau à 50 %, vous êtes en binôme à la réception et êtes le point de contact central et clé ainsi qu'une aide administrative précieuse qui assure la bonne gestion du bureau.

Gesucht wird eine organisierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne in einer unterstützenden Rolle arbeitet. Die Position als Executive Assistant 80% umfasst die Verantwortung für administrative Aufgaben sowie die Koordination im Bereich Business Services.

Ihre Aufgabe ist es, ein modernes, serviceorientiertes und professionell organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen und kontinuierlich weiterzuentwickeln - mit Fokus auf ein positives Organisationserlebnis für alle Mitarbeitenden, insbesondere die Geschäftsleitung.

Betreuung und Ausbau eines exklusiven Kundenportfolios im Private Banking mit Fokus auf individuelle Vermögensberatung und Finanzlösungen. Zusammenarbeit mit internen Experten sowie Einhaltung von Compliance-Richtlinien in einem internationalen, dynamischen Umfeld.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Bank Officer FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Family Office de la structure.

Le poste temporaire d'Assistant Analytique Back office Achat est une belle opportunité d'etre un(e) acteur(trice) clé du soutien administratif et analytique au sein d'une magnifique maison horlogère.

Vous êtes un rôle clé administratif de cette Etude d'avocat internationale en apportant notamment votre soutien à 3 associés ainsi que de la gestion du bureau.

Team Assistant 80-100%