Offres d'emploi Office Manager

Poste combinant un rôle d'Executive Assistant au CIO et d'Office Manager, assurant un support exécutif (agenda, comités, déplacements) ainsi que la gestion des opérations quotidiennes du bureau. Le poste requiert organisation, proactivité et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant.

As Office Manager, you will play a key role in ensuring the smooth operation of the Basel office. Acting as a trusted point of contact for employees, visitors, vendors, and leadership, you will oversee office management activities, coordinate administrative processes, and contribute to a high-performing and professional work environment.

We are seeking a highly autonomous and proactive Sales Administration & Office Manager 50% to support our growing operations in Geneva. This role combines commercial administration and office management responsibilities in a fast-evolving environment requiring flexibility, ownership, and a hands-on approach.

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recherche un(e) Office Manager à 20 % afin d'assurer le bon fonctionnement administratif du bureau et de permettre au dirigeant de se concentrer pleinement sur les enjeux business et stratégiques. Vous interviendrez en soutien d'une équipe d'environ 15 personnes, dans un rôle autonome, structurant et de confiance.

Für unseren Kunden, einen internationalen Tankstellenbetreiber, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Operations & Commercial Manager (a) 100% für die Schweiz. Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit mit Kenntnissen der Tankstellenbranche. Die Position bietet verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen, internationalen Umfeld mit attraktiver Vergütung.

The Integration Programme Manager (PMO) supports the Integration Manager in planning, coordinating, and executing the integration of acquired organisations across Switzerland.

Join a Geneva-based Family Office as Real Estate Transaction Manager and lead investment transactions across a diversified property portfolio. You will manage the full deal cycle, from opportunity assessment and financial analysis through due diligence, financing, negotiation and execution.

Le Junior Portfolio Manager contribue à la gestion, à l'optimisation et au suivi de la performance d'un portefeuille immobilier diversifié. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes de gestion d'actifs, de transactions, de finance et de développement immobilier.

We are seeking a motivated and highly organized Management Assistant to support our client in the daily administration of client relationships and operational activities.

Ein internationales und etabliertes Unternehmen der FMCG-Branche mit Hauptsitz im Kanton Luzern sucht derzeit einen motivierten und praxisorientierten EHS-Manager (m/w/d) in Vollzeit (100 %). Diese Stelle bietet die einmalige Gelegenheit, an wirkungsvollen Initiativen im Bereich Umweltmanagement und Nachhaltigkeit mitzuwirken. 100% Onsite Präsenz.

Für ein etabliertes Technologieunternehmen im Finanzumfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die neben operativen Aufgaben auch erste Führungsverantwortung übernimmt. In dieser Rolle agieren Sie als Stellvertretung der Teamleitung, koordinieren Abläufe im Tagesgeschäft und unterstützen aktiv die Weiterentwicklung von Prozessen und Teamstrukturen.

Als Allrounder übernehmen Sie eine vielseitige Unterstützungsfunktion innerhalb eines technischen und operativen Umfelds. Sie sorgen dafür, dass administrative Prozesse reibungslos funktionieren, koordinieren organisatorische Abläufe und unterstützen verschiedene Teams bei ihren täglichen Aufgaben.

The Office Assistant ensures a clean, well-functioning and welcoming office environment, supporting daily operations and contributing to employee satisfaction and smooth business functioning.

Deadline to apply : 11.06.2026.

Le/La Responsable Technique gère un portefeuille de plusieurs propriétés privées haut de gamme réparties à travers la Suisse, comprenant des résidences de prestige, domaines d'exception et biens immobiliers uniques.

Assurer le secrétariat des médecins cadres en oncologie en prenant en charge l'accueil des patients, la gestion des rendez-vous, le suivi de la documentation médicale ainsi que diverses tâches administratives complexes. Le poste requiert au minimum 5 ans d'expérience en secrétariat médical acquise en Suisse, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques médicaux. Mission de 6 à 9 mois, avec possibilité de renouvellement.

Très belle opportunité de rejoindre une entreprise générale de renommée sur un poste d'Assistant(e) de Projets H/F.

Poste fixe à 100%

Très belle opportunité de rejoindre une entreprise basée en région lausannoise sur un poste très polyvalent.

Ce poste de secrétaire juridique au sein d'une organisation à but non lucratif représente une excellente opportunité pour un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et bien organisé(e). Vous intégrerez une équipe de support administratif et contribuerez activement au bon fonctionnement des activités depuis une structure basée en région lausannoise.

Vous êtes un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / de Direction rigoureux(se) et organisé(e), prêt(e) à assister et soutenir un Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités et des priorités administratives. Ce poste permanent à 100 % offre l'opportunité de rejoindre une équipe professionnelle et dynamique au sein d'une entreprise reconnue du canton de Vaud

Nous recherchons un(e) Réceptionniste et assistant(e) (FR/ANG) pour un poste permanent à Genève. Vous serez responsable d'assurer un accueil professionnel et de gérer diverses tâches administratives.