Offres d'emploi Office Manager

An international finance firm based in central Geneva is looking for a Receptionist / Office manager to oversee front-off house duties, general office operations and administrative tasks in a high-level and high-pressure environment.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie das Office Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei internen Prozessen. Neben organisatorischen und administrativen Aufgaben sind Sie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher und externe Partner am Standort Zürich.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Hedge Fund Back & Middle Office Manager FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département des Opérations de la société financière.

Sie sind verantwortlich für die eigenständige Akquise und Betreuung von Kunden im Schweizer Bankenmarkt sowie die Entwicklung maßgeschneiderter digitaler IT-Lösungen in Zusammenarbeit mit technischen Expert:innen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, einem innovativen Umfeld und attraktiven Vergütungspaketen in einem führenden Technologieunternehmen der Finanzbranche.

Ce poste d'Asset Manager (création de poste) offre une opportunité passionnante de gérer des actifs dans le secteur de l'immobilier industriel et commercial. Vous serez responsable du sourcing de nouveaux investissements, du financement des opérations et de l'optimisation du portefeuille pour garantir une performance durable et efficace.

Our client is undergoing a strategic cloud transformation program driven by the CTO. The program is partially ramped-up and entering its next critical phases to address scalability and operational efficiency challenges. We are seeking a seasoned Program Manager (PMO) with a proven track record in cloud-driven IT transformation programs to join them asap.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im IT-Vertrieb für den Bankensektor. In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Akquisition und Betreuung von Kundenprojekten und tragen massgeblich zur digitalen Transformation im Finanzbereich bei.

Vous serez en charge de garantir la conformité administrative et opérationnelle d'un réseau de points de vente haut de gamme, tout en supervisant une équipe dédiée. Ce rôle transversal implique une collaboration étroite avec les départements Finance, Commercial et Audit interne.

We are looking for an experienced and proactive Administrative Assistant to support a dynamic and international Strategy & Operations team in Basel. This role combines administrative, organisational, and project coordination responsibilities, offering the opportunity to work closely with senior stakeholders and contribute to high-impact initiatives in a fast-paced, innovation-driven environment.

Nous soutenons la FAGI dans le recrutement d'un.e Gestionnaire administratif.ve et Comptable.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein erfolgreiches, mittelgrosses Finanzdienstleistungsunternehmen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir derzeit eine proaktive, hilfsbereite und teamorientierte Persönlichkeit.

In dieser Funktion unterstützen Sie das Management bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen darüber hinaus auch projektbezogene Tätigkeiten.

Unser Kunde ist ein führender Verlag mit Sitz in Basel. Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine motivierte Assistenz, die ihre Sprachkenntnisse sowie Erfahrung im Verlagsumfeld oder als Legal Assistant / Rechtsassistent einbringt.

Für unseren Kunden, Teil einer KMU- bzw. mittelständisch geprägten Unternehmensgruppe in Zug, suchen wir eine motivierte Person als Office Manager und Administrative Assistenz. In dieser Rolle koordinieren Sie die administrativen Prozesse, unterstützen den Geschäftsführer sowie weitere Mitarbeiter und stellen einen reibungslosen Betrieb des Büros sicher. Das KMU bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienbranche, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich. Neben der Betreuung von Gästen und Kunden übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Office Management sowie in der Organisation interner Events.

In dieser vertrauensvollen und vielseitigen Funktion tragen Sie massgeblich zum reibungslosen Ablauf des Verlegersekretariats bei. Gemeinsam mit einem kleinen, eingespielten Team unterstützen Sie den Verleger in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.

Unser Kunde ist ein wachsendes Start-up im Bereich Design und Art Production mit Standort in Zürich. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine/n zuverlässige/n (Junior) Project Manager 40-60% ab sofort.

Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Immobilienanlagenverwaltung mit langjähriger Marktpräsenz in der Schweiz. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie ein Team von sechs Personen im Tagesgeschäft und bei projektbezogenen Aufgaben mit einem besonderen Fokus auf administrative Abläufe und finanzielle Datenaufbereitung.

Betreuung und Ausbau eines exklusiven Kundenportfolios im Private Banking mit Fokus auf individuelle Vermögensberatung und Finanzlösungen. Zusammenarbeit mit internen Experten sowie Einhaltung von Compliance-Richtlinien in einem internationalen, dynamischen Umfeld.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Back & Middle Officer en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) intégrera le département Family Office de la société.

Nous recherchons pour une grande institution publique un(e) Secrétaire sociale (H/F) à temps partiel (50%) disponible dès le 1er septembre pour une durée de 2 mois.