Offres d'emploi Office Manager

En tant qu'Office Manager vous êtes garant.e du bon fonctionnement quotidien du bureau, vous intervenez sur des missions variées allant de la gestion des services généraux à l'organisation d'événements et au support opérationnel des équipes. Vous êtes le point de contact clé du bureau et vous faites preuve de pro-activité, d'organisation et d'un excellent sens du service dans un environnement international exigeant.

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recherche un(e) Office Manager à 20 % afin d'assurer le bon fonctionnement administratif du bureau et de permettre au dirigeant de se concentrer pleinement sur les enjeux business et stratégiques. Vous interviendrez en soutien d'une équipe d'environ 15 personnes, dans un rôle autonome, structurant et de confiance.

For one of our clients based in Geneva, we are looking for an Office Manager / Administrative Coordinator to cover a maternity leave from July 2026 until the end of Feb 2027. This position is broader than a traditional Executive Assistant role. While there is some support to senior management, the role is primarily focused on office management, coordination, and ensuring the smooth day‑to‑day functioning of the office.

As part of the company's continued growth, this newly created role - Office Manager aims to strengthen administrative and accounting operations. The Office Manager ensures the smooth daily functioning of the organization by managing office operations, providing reliable accounting support, and contributing to a professional, well‑organized working environment.
This role is a 60% over 4 days.

Der Sales Manager entwickelt und implementiert Verkaufsstrategien in der Zentralschweiz und baut gleichzeitig langfristige Kundenbeziehungen auf, während er neue Geschäftsmöglichkeiten identifiziert. Zudem arbeitet er eng mit internen Teams zusammen, analysiert Markttrends und stellt die Kundenzufriedenheit in einem innovativen Healthcare‑Umfeld sicher

Für unseren Kunden, einen internationalen Tankstellenbetreiber, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Operations & Commercial Manager (a) 100% für die Schweiz. Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit mit Kenntnissen der Tankstellenbranche. Die Position bietet verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen, internationalen Umfeld mit attraktiver Vergütung.

The Integration Programme Manager (PMO) supports the Integration Manager in planning, coordinating, and executing the integration of acquired organisations across Switzerland.

In dieser temporären Funktion für 6 Monaten tragen Sie die Gesamtverantwortung für die Weiterentwicklung, Harmonisierung und Stabilisierung der buchhalterischen Prozesse. Sie arbeiten eng mit dem lokalen Finance-Team sowie dem internationalen Shared Services Center (SSC) zusammen, koordinieren operative Themen und führen Prozessoptimierungen ein. Zudem übernehmen Sie eine aktive Coaching‑ und Schulungsrolle, um nachhaltige Strukturen zu etablieren.

The Office Assistant ensures a clean, well-functioning and welcoming office environment, supporting daily operations and contributing to employee satisfaction and smooth business functioning.

Deadline to apply : 11.06.2026.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung des Teams und der Führungskräfte. Sie tragen wesentlich zu reibungslosen Abläufen bei und sorgen für eine professionelle Organisation im Tagesgeschäft.

Für ein etabliertes Technologieunternehmen im Finanzumfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die neben operativen Aufgaben auch erste Führungsverantwortung übernimmt. In dieser Rolle agieren Sie als Stellvertretung der Teamleitung, koordinieren Abläufe im Tagesgeschäft und unterstützen aktiv die Weiterentwicklung von Prozessen und Teamstrukturen.

Als administrative Stütze der medizinischen Direktion sorgen Sie dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Sie steuern Termine und Anfragen, koordinieren unterschiedliche Aufgabenpakete und schaffen Ordnung in komplexen organisatorischen Prozessen.

In dieser zentralen Funktion stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf sicher, fungieren als verlässliche Ansprechperson für das Management und koordinieren vielseitige bereichsübergreifende Themen in einem dynamischen, globalen Umfeld.
Diese Position ist vollumfänglich vor Ort angesiedelt, um eine optimale Zusammenarbeit und Unterstützung sicherzustellen.

Le/La Responsable Technique gère un portefeuille de plusieurs propriétés privées haut de gamme réparties à travers la Suisse, comprenant des résidences de prestige, domaines d'exception et biens immobiliers uniques.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial pour soutenir les activités de vente dans le secteur du retail. Ce poste permanent basé dans le canton de Vaud requiert une personne organisée et axée sur les résultats.

Ce poste d'Assistant Technique dans le secteur industriel est une belle opportunité temporaire d'intégrer une belle entreprise et d'occuper des activités administratives et de coordination en interaction avec les partenaires et les clients. Il s'agit d'un poste à temps plein.

Vous êtes un(e) Profil administratif excel, prêt(e) à rejoindre le secteur de la santé à Genève. Ce poste temporaire vous permettra de mettre vos compétences en Excel et administratives au service d'une équipe dynamique et professionnelle.

As an Executive Assistant in the healthcare sector, you will be responsible for providing strategic administrative and organizational support to senior management. This permanent position offers a unique opportunity to contribute to the smooth operation and operational efficiency of the company.

En tant qu'assistant.e pour un Notaire de la place genevoise, vous travaillez de façon autonome sur la gestion des dossiers en droit des successions.

En qualité d'assistante exécutive et personnelle auprès d'un notaire reconnu de la place genevoise, votre fonction implique un rôle clé de soutien au quotidien, tant sur le plan professionnel que personnel, dans un environnement exigeant et confidentiel.