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  • Office Manager

    Genève
    Permanent

    An international finance firm based in central Geneva is looking for a Receptionist / Office manager to oversee front-off house duties, general office operations and administrative tasks in a high-level and high-pressure environment.

    • A fast-pace & International working environment
    • A versatile and high exposed position
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  • Office Manager - Single Family Office (m/w/d) 100%

    Zurich
    Permanent

    Neben einem vielseitigen Office Management sind Sie auch eine wichtige Unterstützung der Personal Assistant des Principals und sorgen dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Belange reibungslos laufen. Die ideale Kandidatin bringt bereits fundierte Erfahrung im Office Management mit, kombiniert diese mit einem hands-on Mindset, Energie und Drive, und möchte seine Karriere in einem anspruchsvollen Umfeld weiterentwickeln.

    • Abwechslungsreiche Position mit viel Verantwortung und Entwicklungspotenzial
    • Kollegiales Arbeitsklima an zentraler Lage in der Stadt Zürich
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  • Office Manager:in (m/w/d) 60 - 70% per sofort

    Zurich
    Intérim

    In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie das Office Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei internen Prozessen. Neben organisatorischen und administrativen Aufgaben sind Sie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher und externe Partner am Standort Zürich.

    • Internationales und schnelllebiges Unternehmen in der IT-Branche
    • Temporärer Vertrag für 6 Monate
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  • Hedge Fund Back & Middle Office Manager FR / ENG 100% (m / f)

    Genève
    Permanent
    Télétravail

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Hedge Fund Back & Middle Office Manager FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département des Opérations de la société financière.

    • Hedge Fund Operations
    • Independant investment company
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  • Asset Manager - Immobilier commercial et industriel - Family Office (H/F)

    Genève
    Permanent

    Ce poste d'Asset Manager (création de poste) offre une opportunité passionnante de gérer des actifs dans le secteur de l'immobilier industriel et commercial. Vous serez responsable du sourcing de nouveaux investissements, du financement des opérations et de l'optimisation du portefeuille pour garantir une performance durable et efficace.

    • Poste à responsabilités avec grande autonomie.
    • Investisseur dans une forte dynamique de croissance.
    Sauvegarder
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  • Responsable Administratif et Compliance 100% (m/f) - Genève

    Genève
    Permanent

    Vous serez en charge de garantir la conformité administrative et opérationnelle d'un réseau de points de vente haut de gamme, tout en supervisant une équipe dédiée. Ce rôle transversal implique une collaboration étroite avec les départements Finance, Commercial et Audit interne.

    • Rejoindre une maison emblématique du luxe suisse
    • Poste stratégique mêlant leadership, conformité et excellence opérationnelle.
    Sauvegarder
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  • Administrative Assistant 100%

    Bâle-Ville
    Intérim

    We are looking for an experienced and proactive Administrative Assistant to support a dynamic and international Strategy & Operations team in Basel. This role combines administrative, organisational, and project coordination responsibilities, offering the opportunity to work closely with senior stakeholders and contribute to high-impact initiatives in a fast-paced, innovation-driven environment.

    • International and fast paced company within the financial industry
    • Temporary contract for 12 months with possibility of extension
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  • Gestionnaire Administratif-ve et Comptable 60 à 80%

    Genève
    Permanent

    Nous soutenons la FAGI dans le recrutement d'un.e Gestionnaire administratif.ve et Comptable.

    • Type de contrat : contrat à durée déterminée de 5 ans
    • Entrée en fonction: idéalement 1er septembre 2025
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  • Executive Assistant (m/w/d) 100%

    Wollerau
    Permanent

    Bei unserem Kunden handelt es sich um ein erfolgreiches, mittelgrosses Unternehmen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir derzeit eine proaktive, hilfsbereite und teamorientierte Persönlichkeit.

    In dieser Funktion unterstützen Sie das Management bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen darüber hinaus auch projektbezogene Tätigkeiten.

    • Zusammenarbeit in einem gut eingespielten und professionellen Team
    • Moderne Büroräumlichkeiten sehr gut per Öffentlichen Verkehr erreichbar
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  • Relationship Manger Private Banking

    Schaffhouse
    Permanent

    Betreuung und Ausbau eines exklusiven Kundenportfolios im Private Banking mit Fokus auf individuelle Vermögensberatung und Finanzlösungen. Zusammenarbeit mit internen Experten sowie Einhaltung von Compliance-Richtlinien in einem internationalen, dynamischen Umfeld.

    • Eigenverantwortliche Betreuung & Entwicklung eines exklusiven Kundenportfolios.
    • Attraktive Vergütung und flexible Arbeitsmodelle in internationalem Umfeld.
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  • Bank Officer FR / ENG 100% (m / f)

    Genève
    Permanent
    Télétravail

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Bank Officer FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Family Office de la structure.

    • Poste polyvalent
    • Family Office
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  • Collaborateur Administration des Ventes (m,f,d)

    Lausanne
    Intérim
    Télétravail

    Entreprise internationale active dans le secteur de l'énergie, implantée en Suisse depuis plusieurs décennies. Elle évolue dans un contexte de transformation durable et d'innovation. Le poste est basé dans la région lausannoise.

    • 2 à 5 ans d'expérience dans un service administratif des ventes
    • Maîtrise du français et bon niveau d'allemand (minimum B2)
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  • Réceptionniste à 50% pendant 2 mois

    Lausanne
    Intérim

    Ce poste de Réceptionniste à 50% dans le secteur des Biotechnologies vous demande d'assurer un accueil professionnel et un soutien administratif efficace. Vous jouerez un rôle central en garantissant une excellente première impression pour les visiteurs et les collaborateurs.

    • Entreprise innovante et dynamique à Lausanne
    • Temps partiel 50% tous les matins pendant 2 mois
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  • Réceptionniste

    Genève
    Permanent

    En tant qu'assistant.e administratif-ve pour cette Etude de Notaire, vous êtes une collaboratrice clé pour l'aspect administratif de l'étude tout en prêtant main forte à la réception au besoin.

    • Un Etude à taille familiale au centre de Genève
    • Une équipe dynamique
    Sauvegarder
    Consultez l'offre
  • Collaborateur Droit Immobilier

    Genève
    Permanent

    En tant que Collaborateur en Droit des sociétés pour cette Etude de Notaire à Genève, vous êtes autonome dans la prise en charge et la rédaction des actes notariés sous la supervision de vos superviseurs.

    • Une etude de notaires renommée de la place
    • Un environnement stimulant, évolutif et dynamique
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  • Secrétaire Médicale 80-100% ASAP

    Genève
    Intérim

    Nous recherchons pour une grande institution publique un(e) Secrétaire médicale (H/F) de 80-100 % disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

    • Mission 1 mois (renouvelable) - Disponibilité immédiate
    • Expérience de secrétaire médicale en CH - extrait casier judiciaire (CH) à jour
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  • Assistante direction 100% - dès 1er septembre

    Genève
    Intérim
    CHF68.000 - CHF72.000 par an

    Nous recherchons pour une grande institution publique un(e) assistante de direction (H/F) à 100 % disponible dès le 1er septembre pour une durée de 1 mois (renouvelable).

    • Mission 1 mois (renouvelable) - Disponibilité 1er septembre
    • Expérience de secrétaire médicale en CH - extrait casier judiciaire (CH) à jour
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  • Assistante/secrétaire médicale 50-80 % - Mission longue durée

    Genève
    Intérim

    Nous recherchons, pour notre client, un centre médical situé à Nyon, une assistante ou secrétaire médicale à temps partiel pour une mission temporaire de longue durée.

    • Mission de longue durée à temps partiel - Nyon
    • Expérience préalable d'assitante médicale
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  • receptionniste

    Morges
    Permanent

    Réceptionniste 50%- 60%

    • Temps partiel
    • Environnement industriel
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  • Collaboratrice - droit des sociétés

    Genève
    Permanent

    En tant que Clerc de Notaires en droit des sociétés, vous avez une autonomie dans la gestion de vos dossiers de A à Z au sein de votre équipe.

    • Une Etude de renom à Genève
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