Offres d'emploi Office Manager

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Hedge Fund Back & Middle Office Manager FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département des Opérations de la société financière.

Ce poste d'Asset Manager (création de poste) offre une opportunité passionnante de gérer des actifs dans le secteur de l'immobilier industriel et commercial. Vous serez responsable du sourcing de nouveaux investissements, du financement des opérations et de l'optimisation du portefeuille pour garantir une performance durable et efficace.

Vous serez en charge de garantir la conformité administrative et opérationnelle d'un réseau de points de vente haut de gamme, tout en supervisant une équipe dédiée. Ce rôle transversal implique une collaboration étroite avec les départements Finance, Commercial et Audit interne.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im IT-Vertrieb für den Bankensektor. In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Akquisition und Betreuung von Kundenprojekten und tragen massgeblich zur digitalen Transformation im Finanzbereich bei.

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienbranche, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich. Neben der Betreuung von Gästen und Kunden übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Office Management sowie in der Organisation interner Events.

In dieser vertrauensvollen und vielseitigen Funktion tragen Sie massgeblich zum reibungslosen Ablauf des Verlegersekretariats bei. Gemeinsam mit einem kleinen, eingespielten Team unterstützen Sie den Verleger in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.

Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Immobilienanlagenverwaltung mit langjähriger Marktpräsenz in der Schweiz. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie ein Team von sechs Personen im Tagesgeschäft und bei projektbezogenen Aufgaben mit einem besonderen Fokus auf administrative Abläufe und finanzielle Datenaufbereitung.

Unser Kunde ist ein wachsendes Start-up im Bereich Design und Art Production mit Standort in Zürich. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine/n zuverlässige/n (Junior) Project Manager 40-60% ab sofort.

Für unseren Kunden, Teil einer KMU- bzw. mittelständisch geprägten Unternehmensgruppe in Zug, suchen wir eine motivierte Person als Office Manager und Administrative Assistenz. In dieser Rolle koordinieren Sie die administrativen Prozesse, unterstützen den Geschäftsführer sowie weitere Mitarbeiter und stellen einen reibungslosen Betrieb des Büros sicher. Das KMU bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre

Für unseren Kunden, ein grosses internationales Unternehmen, suchen wir eine Office Assistant, die das Team für eine Dauer von 3 Monaten unterstützt. Diese spannende temporäre Position bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld zu sammeln.

Betreuung und Ausbau eines exklusiven Kundenportfolios im Private Banking mit Fokus auf individuelle Vermögensberatung und Finanzlösungen. Zusammenarbeit mit internen Experten sowie Einhaltung von Compliance-Richtlinien in einem internationalen, dynamischen Umfeld.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Back & Middle Officer en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) intégrera le département Family Office de la société.

Assistant clientèle junior FR/ALL/ENG

En tant que Clerc de Notaires en droit des sociétés, vous avez une autonomie dans la gestion de vos dossiers de A à Z au sein de votre équipe.

En tant que réceptionniste pour cette entreprise dans le milieu de l'immobilier, vous êtes le premier point de contact pour les visiteurs et un interlocuteur clé pour votre équipe.

Manager général multi-départements

Assistant(e) de Direction 50%

En tant qu'assistante administrative vous faire partie intégrante de l'Etude et êtes au point sur des tâches usuelles adminsitratives juridiques.

En tant que Collaborateur de Notaire au sein de cette Etude de renom, vous faites partie d'une équipe dans le droit des successions avec une autonomie totale dans vos dossiers et dans la gestion de votre clientèle.

Nous recherchons pour une grande institution publique un commis administratif (H/F) à 50% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).