Offres d'emploi Office Manager

As part of the company's continued growth, this newly created role - Office Manager aims to strengthen administrative and accounting operations. The Office Manager ensures the smooth daily functioning of the organization by managing office operations, providing reliable accounting support, and contributing to a professional, well‑organized working environment.
This role is a 60% over 4 days.

We are looking for a service‑oriented Office Assistant to manage day‑to‑day office operations and provide support to the Chief of Staff of the CEO. This is a key role, ensuring a smooth and welcoming environment while supporting strategic coordination at executive level. The ideal candidate is polished, discreet, solution‑driven, and thrives in a fast‑paced environment.

Für ein international tätiges Finanzdienstleistungsunternehmen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Compliance mit Fokus auf AML und regulatorische Themen. Die Rolle kombiniert operative Compliance-Arbeit mit strategischem Einfluss und bietet die Möglichkeit, Compliance-Strukturen aktiv weiterzuentwickeln.

Du liebst die Welt der Medizin, organisierst mit Leichtigkeit und möchtest in einem lebendigen Umfeld eine entscheidende Rolle übernehmen? Dann passt du perfekt zu dieser Position. Für ein führendes Gesundheitsunternehmen suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die unser medizinisches Administrations- und Sekretariatsteam mit Herz, Verstand und hohem Qualitätsanspruch unterstützt.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungsumfeld, das für hohe Qualitätsstandards und eine kollegiale, teamorientierte Arbeitskultur bekannt ist. Zur Unterstützung des wachsenden Teams suchen wir eine engagierte, gut organisierte und serviceorientierte Executive Assistant, die ein dynamisches Umfeld schätzt und Freude daran hat, Führungskräfte in anspruchsvollen Aufgabenstellungen umfassend zu begleiten.

En tant qu'assistante administrative et technique à mi-temps, vous soutenez directement les experts immobiliers dans la gestion et la coordination complète des mandats, de l'organisation des visites et démarches foncières au suivi administratif des dossiers incluant l'office management du bureau.

Rejoignez une banque suisse de premier plan au cœur d'un vaste programme de transformation digitale impactant l'ensemble du cycle de vie client entreprise. Ce poste de chef(fe) de projet senior offre une exposition forte à des projets transverses à fort impact, incluant l'ECM, le paperless et des flux intégrant l'IA.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Middle Office Hedge Fund FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département des Opérations de la société financière.

Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif, relationnel et organisationnel de l'équipe et du management. Ce poste temporaire jusqu'à la fin de l'année 2026 (voire Try&Hire) est basé sur le canton de Fribourg.

This position combines Executive Assistant responsibilities with office coordination tasks. The successful candidate will provide high‑level administrative support to several senior team members, including diary management, meeting organisation and travel coordination. The role also contributes to maintaining the smooth daily operations of the Geneva office, working closely with the local Office Manager.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial pour soutenir les activités de vente dans le secteur du retail. Ce poste permanent basé dans le canton de Vaud requiert une personne organisée et axée sur les résultats.

En tant qu'Executive Assistant dans le secteur médical vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel stratégique à la direction. Ce poste permanent, basé à Fribourg, offre une opportunité unique de contribuer au bon fonctionnement et à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise.

Nous recherchons une personne polyvalente, dotée d'un excellent sens du service, pour assurer chaque matin la réception de l'Étude de Lausanne et apporter un soutien essentiel à l'équipe administrative, garantissant ainsi la continuité, la qualité et la rigueur des services au quotidien.

En tant que Réceptionniste - Support Administratif/ve, au sein d'une entreprise internationnale, vous occuperez une fonction centrale dans l'organisation et la coordination des activités administratives. Il s'agit d'un poste polyvalent, combinant des responsabilités de réception, de gestion du bureau (office manager), ainsi que de support administratif et de soutien à la direction.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui puisse commencer à travailler à 50% puis augmenter son taux.

Pour ce rôle de secrétaire de Direction dans le secteur de la santé vous demande d'assurer un soutien administratif de haut niveau. Vous serez basé(e) à Genève et contribuerez au bon fonctionnement du département.

En tant que clerc de notaire en droit des sociétés; vous prêtez également main forte en droit immobilier pour soutenir l'équipe.

Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / TRAITEMENT DE DONNÉES à 100 % pour un poste temporaire basé à Genève.

En tant que collaborateur-trice de Notaires, vous participez activement à la rédaction des actes et avez une autonomie complète sur les dossiers de l'Etude assistant les 3 notaires.

En tant qu'assistante administrative et à la direction à temps partiel, vous avez un cahier de charge polyvalent pour assurer le soutien administratif du l'équipe et du bureau.