Secrétariat Assistanat jobs

In dieser Position als Rezeptionist/in sind Sie Teil des zentralen Corporate Services Teams und fungieren als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und externe Besucher. Darüber hinaus gehören die Betreuung/Bewirtschaftung einer Heissgetränkestation zu den Aufagben dazu. Zur Sicherstellung eines hochwertigen Serviceerlebnisses absolvieren Sie hierfür einen Barista-Kurs und bringen Ihr erlerntes Wissen aktiv im Arbeitsalltag ein.

In dieser Vertrauensposition agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen dem CEO und internen sowie externen Anspruchsgruppen. Sie übernehmen ein breites Spektrum an organisatorischen, administrativen, finanziellen und projektbezogenen Aufgaben und leisten einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Executive Offices.

Als Sachbearbeiter/in Allrounder übernehmen Sie eine vielseitige Funktion mit Schnittstellen zu verschiedenen Abteilungen. Sie sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf und unterstützen das Team in organisatorischen, operativen und koordinativen Aufgaben. Dank Ihrer zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise behalten Sie auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick.

Nous recherchons un(e) Secrétaire / Réceptionniste pour assurer l'accueil et le support administratif quotidien de l'équipe.

En tant qu'Assistant(e) du CEO, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et le soutien opérationnel en francais et en allemand. Il s'agit d'un poste temporaire pour commencer de 2-3 mois dans le cadre d'un remplacement. La charge de travail se situe entre 80 et 100%.

Poste combinant un rôle d'Executive Assistant au CIO et d'Office Manager, assurant un support exécutif (agenda, comités, déplacements) ainsi que la gestion des opérations quotidiennes du bureau. Le poste requiert organisation, proactivité et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant.

Nous recherchons un·e assistant·e juridique à 50 % / 60 %, doté·e d'un excellent sens du service, afin d'assurer chaque matin la réception de l'Étude de Lausanne et d'apporter un soutien administratif aux avocats, garantissant ainsi la continuité, la qualité et la rigueur des services au quotidien.

Ce poste de secrétaire juridique au sein d'une organisation à but non lucratif représente une excellente opportunité pour un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et bien organisé(e). Vous intégrerez une équipe de support administratif et contribuerez activement au bon fonctionnement des activités depuis une structure basée en région lausannoise.

Dans le cadre d'un poste temporaire de 12 mois, vous occuperez rapidement un poste de Coordinateur/trice Service Client, au sein du secteur industriel. Vous serez en charge de la gestion des relations clients et du suivi administratif lié à leurs demandes et utiliserez vos trois langues Fr-Ang-All au quotidien.

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale organisée, rigoureuse et dotée d'une expérience préalable de secrétaire médicale en Suisse. Vous serez un point de contact essentiel entre les patients, les médecins et les différents intervenants de l'établissement.

Très belle opportunité de rejoindre une entreprise générale de renommée sur un poste d'Assistant(e) de Projets H/F.

Poste fixe à 100%

En tant que secrétaire médicale 100%, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des dossiers médicaux et l'assistance des professionnels de la santé. ce poste temporaire est basé à genève, dans le secteur de la santé.

• Encadrer, accompagner et développer une équipe d'assistants sociaux et de collaborateurs administratifs dans un environnement à forte dimension humaine.
• Garantir la bonne application de l'aide sociale (LASoc, subsidiarité, budgets) tout en soutenant les équipes dans la gestion des situations complexes.

Le(a) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) sera responsable de la gestion administrative et financière. Ce poste exige une expertise en management transversal de 10 personnes, fera partie du Conseil d'administration et supervisera les processus internes et assurerra une gestion efficace des ressources.

Ce poste consiste à diriger le service d'aide sociale en garantissant la qualité des prestations et la gestion opérationnelle, administrative et financière. Il implique également le management des équipes, le pilotage stratégique et la collaboration avec de nombreux partenaires internes et externes.

As a Receptionist, you will be the first point of contact, managing front desk operations and ensuring smooth administrative support. This temporary role is based in Geneva and requires a professional, organised, and customer-focused individual.

In dieser Position als Receptionist & Administrative Assistant fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und unterstützen das Team in einer vielseitigen Kombination aus Empfangs-, Office-Management- und Administrationsaufgaben. Sie tragen wesentlich zu einem professionellen Auftritt des Unternehmens sowie zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.

As the first point of contact for clients and visitors, you will play a key role in ensuring a seamless front-of-house experience while providing administrative and operational support to the wider team.

Our client is a well-established international organisation located in the heart of Geneva. They are seeking a professional, service-oriented, and highly organised Receptionist & Office Assistant to ensure the smooth day-to-day running of the office and provide an exceptional experience to visitors, clients, and employees. We are looking for someone with an excellent English and a fluent level of French.

In this role, you will act as the face of the company and a key support across daily office operations. You will be responsible for creating a warm and professional first impression for clients and visitors, while ensuring the reception area and meeting spaces run efficiently and smoothly.

As Executive Assistant, you will provide high-level support to the Executive Leadership Team, ensuring the efficient execution of both operational and strategic priorities. Through your proactive mindset, exceptional organizational skills, and professional discretion, you will play a key role in supporting senior stakeholders and facilitating smooth business operations.

You are a meticulous and well-organized Receptionist / Administrative Assistant, ready to contribute to the efficient management of administrative tasks. This position offers an excellent opportunity to join a professional and dynamic team within a well-established company in Geneva.

We are seeking a highly professional and discreet individual to manage a high-volume switchboard and ensure seamless communication with internal teams and senior stakeholders.
The role also oversees telephony systems, travel coordination, and facility requests, delivering efficient, service-driven operational support in a demanding environment.

We are seeking an highly professional Executive Assistant to CFO who thrives in a fast-paced international environment and enjoys working in close partnership with a senior executive.

We are seeking a highly organized, agile, and business-minded professional to support a senior leadership in a dynamic and fast-paced environment.

This is not a traditional administrative assistant role. The successful candidate will act as a trusted partner to senior leaders, contributing to business operations, executive coordination, strategic projects, stakeholder engagement, and team effectiveness.

Our client is seeking a highly experienced and polished Executive Assistant to the Director General for a 12-month fixed-term contract, available to start immediately.

The role requires exceptional organizational skills, diplomatic communication, and the ability to manage multiple priorities with discretion and professionalism.

We are seeking a highly professional, proactive, and adaptable Executive Assistant to provide comprehensive support to the General Manager. This role requires exceptional organizational skills, sound judgment, discretion, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced business environment.

This Legal Secretary position within a non-profit organization represents an excellent opportunity for a meticulous and well-organized professional. You will join an administrative support team.

This position provides both strategic and hands-on support to the CEO, with a strong emphasis on managing a complex international schedule and coordinating extensive global travel. The Executive Assistant will serve as a trusted partner to the CEO, working closely with senior stakeholders and ensuring the smooth execution of executive priorities.

The role of Executive and Personal Assistant (FR/EN) involves providing high-level administrative support to a senior executive, ensuring smooth day-to-day operations. The ideal candidate will excel in multitasking, communication, and maintaining confidentiality in a fast-paced environment.