Secrétariat Assistanat jobs

Als führender Personalvermittler in der Region sind wir stets auf der Suche nach Top-Talenten im Bereich Office und Management Support. Wir vermitteln administrative Support- sowie Assistenzrollen auf allen Senioritätsstufen. Unabhängig davon, ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen oder bereits fundierte Erfahrungen mitbringen, freuen wir uns darauf, in einem ersten Beratungsgespräch mehr über Sie zu erfahren!

Als führender Personalvermittler in der Region sind wir bei Michael Page konstant auf der Suche nach Top-Talenten im Bereich Office and Management Support auf allen Senioritätsstufen für befristete Stellen. Wir freuen uns sehr bei einem ersten Beratungsgespräch mehr über Sie zu erfahren!

Für unseren Kunden, ein traditionsreiches Finanzunternehmen im Zentrum von Zürich, suchen wir eine erfahrene und kundenorientierte Person als Empfangsleiter:in. Es wird eine Person gesucht, die Exzellenz im Service lebt und weitergibt.

Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen in der Nähe von Zug. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine Büroassistenz, die den Empfang betreut und bei administrative Aufgaben unterstützt.

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem erfolgreichen, wachsenden, und dynamischen Unternehmen Verantwortung zu übernehmen. Sie unterstützen einen Regionaldirektor in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben, und somit den weiteren Ausbau der Unternehmensaktivitäten in der Deutschschweiz.

Unser Kunde bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines internationalen Unternehmens im Bereich Architektur zu werden. In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung und des mehrköpfigen Teams in abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben und tragen zum Erfolg dieser internationalen Firma mit.

Für unseren Kunden, ein schnelllebiges und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Zürich, sind wir auf der Suche nach einer passionierten Office Assistenz 100%. Diese Position ist für einen temporär Einsatz für ein Jahr jedoch gibt es die Möglichkeit auf eine Verlängerung.

Nous recherchons un ou une réceptionniste dynamique et professionnelle pour rejoindre une prestigieuse institution dans le secteur du luxe, basée à Genève. Ce poste temporaire à 50% est à pourvoir dès le mois d'août et s'étendra jusqu'à la fin de septembre. Les horaires et les jours de travail seront définis au fur et à mesure de la mission.

The Specialist, Intelligence, will lead and manage the development of the intelligence gathering and analysis capability for the benefit of the OIG (Office of the Inspector General) teams.

Our client, a global company headquartered in Zurich, is seeking an experienced Executive Assistant to provide professional support to senior leadership.

Réceptionniste français/Allemand

For our client, a multinational with European headquarters around Zurich, we are looking for an experienced Executive Assistant to support one Executive. You will act as a right hand and provide full administrative support to the Executive Leader.

Executive assistant ENG/FR in a large and international legal organisation.

Legal and Administrative Secretary ENG/FR in a large and international legal organisation.

As an Executive and Office Assistant, you are the central pillar of the office in terms of administration, while also managing the day-to-day activities of the two CEOs and founders of the company.

For our client, an international retailer in Basel, we are looking for an experienced Executive Assistant to support several C Level executives at their headquarters. This opportunity is temporary with a duration of 6 months and an immediate start date.

Réceptionniste à 50%

For our client, a financial institution in Basel, we are looking for a dynamic and energetic Assistant to join and support the team in their Innovation hub for a duration of 12 months.

Assistant(e) de Direction FR/ANG - Temporaire

We are seeking an sympathetic and highly organized Executive Assistant to support our CEO and CHRO at a prestigious international company based in Vernier. This full-time role is ideal for a proactive individual who thrives in a fast-paced environment and can manage multiple priorities with ease.

We are seeking a highly skilled and dedicated Executive Assistant to support our Senior Vice President (SVP) for a 6-month temporary contract. This role is based in the scenic region of La Côte, conveniently located between Geneva and Lausanne.

We are seeking a highly senior and dedicated Executive Assistant to support a CEO in managing both professional and personal matters. This role is pivotal in ensuring the smooth operation of the CEO's office, handling a variety of high-level tasks with discretion, efficiency, and exceptional attention to detail.

Please note that even if this company offers flexibility in terms of home office solution, this role won't be eligible to remote working.

We are seeking a dedicated Executive Assistant to provide high-level secretarial and administrative support to our Programmes and Operations teams. This role ensures smooth and efficient operations and involves supervising an Administrative Assistant to guarantee the timely and accurate completion of administrative tasks.

Vous êtes en charge des dossiers dans le domaine du Droit des Successions en collaborant directement avec les Notaires et en assurant une gestion autonome sur les dossiers.

We are urgently seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to cover a sickness leave for a minimum of three months. This is a fantastic opportunity to work in a dynamic and fast-paced environment, supporting senior executives and contributing to the success of our team.

The Team Assistant will provide comprehensive administrative support to two Directors within the Technology department. The role requires a proactive individual who can handle a variety of tasks, manage multiple priorities, and facilitate smooth operations. This position is crucial in ensuring the Directors can focus on strategic initiatives by handling the day-to-day administrative responsibilities efficiently.

We are seeking a highly organized and detail-oriented Container Administrator Assistant to join our client's team. The ideal candidate will excel in managing contracts, ensuring compliance with company policies, and maintaining accurate records. This role requires a meticulous approach, excellent communication skills, and the ability to work collaboratively in a fast-paced environment.

For our client, an international reinsurance company in Zurich, we are looking for service-oriented Team Assistant to start in November and support the Executive Director and the team in their day to day activities. The position is currently temporary for a minimum of 12 months.

We are seeking a highly organized and proactive Temporary Administrative Assistant for a full-time, three-month role. You will play a crucial role in supporting the smooth operation of a high-profile event, which will host multiple events over several days. Your administrative skills will ensure the effective execution of this project, contributing to the overall success of the event.

En tant qu'opérateur(trice) de saisie de données, vous serez responsable de la saisie précise et efficace des informations dans le système informatique.