Für unseren Kunden, eine moderne, renommierte und internationale Kanzlei mit zentralem Sitz in Zürich, suchen wir so schnell wie möglich nach einer service-orientierten und proaktiven Unterstützung an der Rezeption. Diese Position bietet geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 13.00 Uhr bis 18 Uhr und eine familiäre Umgebung auf hohem Niveau.
- Entfalten Sie Ihre gastgeberischen Fähigkeiten in einem dynamischen Kontext
- Werden Sie Teil einer renommierten und internationalen Kanzlei
Werden Sie Teil eines führenden Private-Equity Unternehmens. Unser Kunde verfügt über eine starke internationale Präsenz mit 13 Niederlassungen in ganz Europa und einem starken Wachstum. Für das zentral gelegene Büro in Zürich, suchen wir nach Vereinbarung, nach einer Assistenz, welche das Team mit einem freundlichen Auftreten und einer überzeugenden Persönlichkeit unterstützt.
- Spannendes, professionelles und unkompliziertes Arbeitsklima
- Internationale und stark wachsende Unternehmung innerhalb der Finanzbranche
Für unseren Kunden, ein Treuhandunternehmen in der Nähe des Paradeplatzes, suchen wir eine zuverlässige und proaktive Person als Office Manager. Das Unternehmen ist schon seit 25 Jahren aktiv und hat ein überschaubares und familiäres Team. In der Rolle als Office Manager stellen Sie sicher, dass die Geschäftsoperationen reibungslos funktionieren. Sie unterstützen das Team und den Geschäftsleiter dabei, gemeinsam eine erfolgreiche Zukunft aufzubauen.
- Zentrale Drehscheibenfunktion in einem dynamischen Team
- Spannende Einstiegsstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben
In dieser Position als Office Manager haben Sie ein mehrköpfiges Team unter sich, wo Sie die erste Ansprechperson sein werden - auch im Bereich Human Resources. Daher wäre eine Weiterbildung als HR-Assistant empfohlen, aber nicht zwingend nötig. Zudem sind sie selbstständig für das Office Management verantwortlich und sind in der Funktion ein wichtiger Bestandteil des Büros, da sie für einen reibungslosen Ablauf für alle Firmenmitarbeiter sorgen.
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Office Management und Human Resources
- Viel Verantwortung durch Führung eines mehrköpfigen Teams
Wir suchen für ein Unternehmen im Gesundheitsbereich eine motivierte und selbständige Person als Ergänzung für das Team. In der Rolle als Office Manager:in verwalten Sie eigenständig die Niederlassung in Zürich und stehen im regelmäßigen Austausch mit dem Hauptsitz. Diese abwechslungsreiche Position bietet Ihnen die Möglichkeit, eine zentrale Rolle zu übernehmen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
- Übernehmen Sie die selbständige Verwaltung eines Büros
- Werden Sie Teil eines international tätigen Unternehmens
Wenn Sie ein Teilzeitstudent (mit bereits kaufmännischer Arbeitserfahrung) sind oder eine Elternzeit genommen haben und einen Teilzeitjob suchen, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie, um zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen. Wir suchen eine/n dynamische/n Office Coordinator/in zur Verstärkung des Teams in einem zentral gelegenen Büro in Zürich.
- Ideale Position während eines mehrjährigen Studiums oder für einen Start nach
- Internationale und renommierte Unternehmung im Zentrum von Zürich
Für unseren Kunden, eine führende Wirtschaftskanzlei im Zentrum von Zürich, suchen wir eine motivierte und engagierte Person als Assistent:in. Als Teil des Assistenzteams unterstützt du verschiedene Anwälte und hilfst tatkräftig mit.
- Abwechslungsreicher Alltag in einem dynamischen Umfeld
- Junge und internationale Anwaltskanzlei in Zürich
Zur Unterstützung des Teams suchen wir aktuell eine proaktive, hilfsbereite, und teamorientierte, Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. Sie Unterstützen das Management in diversen administrativen und Organisatorischen Aufgaben und übernehmen zudem auch Personalbezogene Aufgaben.
- Zusammenarbeit in einem gut eingespielten und professionellen Team
- Moderne Büroräumlichkeiten unmittelbar neben dem Bahnhof
Für unseren Kunden, ein schnelllebiges und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Zürich, sind wir per sofort auf der Suche nach einer Office Assistenz 80-100%. Diese Position ist für einen temporär Einsatz für ein Jahr jedoch gibt es die Möglichkeit auf Festanstellung.
- Internationales und schnelllebiges Unternehmen in der Unternehmensberatung
- Temporärer Vertrag für ein Jahr mit Möglichkeit auf Festanstellung
As the Office Assistant based in Geneva at 100% every day from 8.30 am to 6.00 pm, you will be joining a hugely successful company and you'll develop your career whilst developing your skills and expertise as they continue their growth. You will join a friendly team where you will support the office with general office duties
- Start date : ASAP
- Receptionist and Administrative Support to a medium size office
Für unseren Kunden, einer Direktion des Kantons Basel Land, suchen wir Unterstützung in der Sachbearbeitung mit einem Pensum von 50 % zu sofortigem Start.
Die Anstellung erfolgt zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2024. In Abhängigkeit von der geleisteten Arbeit besteht eine Möglichkeit zur Verlängerung oder gar permanente Übernahme.
- Emphatische Unterstützung in der Sachbearbeitung gesucht
- Befristete Anstellung bis voraussichtlich 31.12.2024
We are urgently searching for a Receptionist and Office Coordinator, for a short temporary assignment (approximately 1 month). 100% or 80%.
- Temporary assignment
- 80-100%
This is a varied role which will involve a diverse range of reception and administration duties to support the front of house team. Working in a close knit team, you will be responsible for answering and transferring a number of inbound calls for the business.
- Work alongside a strong team with a great company culture
- You will ideally have previous exposure as a receptionist
We are looking a Receptionist and Office Assistant, for a permanent position, 80 or 100%.
- Receptionist and office support role - Hospitality background required
- International fast-paced company
Our client is looking for a receptionist to start immediately who speaks both English and French fluently.
- You speak French and English fluently
- You are available immediately
We are looking for Receptionist speaking English and French to join one of our clients
- You speak English and French
- You are organized and able to multitask
We are actively looking for a bilingual receptionist with at least 3-4 years of professional experience.
- At least 3-4 years of professional experience
- Experience in the hospitality industry
We are looking for a Call Operator to join one of our clients on a temporary mission
- You are fluent in Ukrainian/Russian and English
- You are available immediately
We are looking for a Receptionist speaking French/English and Italian fluently to join one of our client.
You must be immediately available.
- A Front of House opportunity within an international company
- You must speak Italian/English and French at C1 Level
For our client, a young company within the music industry, we are looking for a long-term assistant with experience in financial accounting. You will be joining a small, very experienced team and have the opportunity to take on an all-rounder assistant function with a focus on finance.
- Opportunity to work from home, supporting two Executives
- Start-up environment with an international set-up