Für unseren Kunden, eine moderne, renommierte und internationale Kanzlei mit zentralem Sitz in Zürich, suchen wir so schnell wie möglich nach einer service-orientierten und proaktiven Unterstützung an der Rezeption. Diese Position bietet geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 13.00 Uhr bis 18 Uhr und eine familiäre Umgebung auf hohem Niveau.

Werden Sie Teil eines führenden Private-Equity Unternehmens. Unser Kunde verfügt über eine starke internationale Präsenz mit 13 Niederlassungen in ganz Europa und einem starken Wachstum. Für das zentral gelegene Büro in Zürich, suchen wir nach Vereinbarung, nach einer Assistenz, welche das Team mit einem freundlichen Auftreten und einer überzeugenden Persönlichkeit unterstützt.

Für unseren Kunden, ein Treuhandunternehmen in der Nähe des Paradeplatzes, suchen wir eine zuverlässige und proaktive Person als Office Manager. Das Unternehmen ist schon seit 25 Jahren aktiv und hat ein überschaubares und familiäres Team. In der Rolle als Office Manager stellen Sie sicher, dass die Geschäftsoperationen reibungslos funktionieren. Sie unterstützen das Team und den Geschäftsleiter dabei, gemeinsam eine erfolgreiche Zukunft aufzubauen.

In dieser Position als Office Manager haben Sie ein mehrköpfiges Team unter sich, wo Sie die erste Ansprechperson sein werden - auch im Bereich Human Resources. Daher wäre eine Weiterbildung als HR-Assistant empfohlen, aber nicht zwingend nötig. Zudem sind sie selbstständig für das Office Management verantwortlich und sind in der Funktion ein wichtiger Bestandteil des Büros, da sie für einen reibungslosen Ablauf für alle Firmenmitarbeiter sorgen.

Wir suchen für ein Unternehmen im Gesundheitsbereich eine motivierte und selbständige Person als Ergänzung für das Team. In der Rolle als Office Manager:in verwalten Sie eigenständig die Niederlassung in Zürich und stehen im regelmäßigen Austausch mit dem Hauptsitz. Diese abwechslungsreiche Position bietet Ihnen die Möglichkeit, eine zentrale Rolle zu übernehmen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Wenn Sie ein Teilzeitstudent (mit bereits kaufmännischer Arbeitserfahrung) sind oder eine Elternzeit genommen haben und einen Teilzeitjob suchen, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie, um zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen. Wir suchen eine/n dynamische/n Office Coordinator/in zur Verstärkung des Teams in einem zentral gelegenen Büro in Zürich.

Für unseren Kunden, eine führende Wirtschaftskanzlei im Zentrum von Zürich, suchen wir eine motivierte und engagierte Person als Assistent:in. Als Teil des Assistenzteams unterstützt du verschiedene Anwälte und hilfst tatkräftig mit.

Zur Unterstützung des Teams suchen wir aktuell eine proaktive, hilfsbereite, und teamorientierte, Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. Sie Unterstützen das Management in diversen administrativen und Organisatorischen Aufgaben und übernehmen zudem auch Personalbezogene Aufgaben.

Für unseren Kunden, ein schnelllebiges und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Zürich, sind wir per sofort auf der Suche nach einer Office Assistenz 80-100%. Diese Position ist für einen temporär Einsatz für ein Jahr jedoch gibt es die Möglichkeit auf Festanstellung.

Für unseren Kunden, einer Direktion des Kantons Basel Land, suchen wir Unterstützung in der Sachbearbeitung mit einem Pensum von 50 % zu sofortigem Start.

Die Anstellung erfolgt zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2024. In Abhängigkeit von der geleisteten Arbeit besteht eine Möglichkeit zur Verlängerung oder gar permanente Übernahme.

We are urgently searching for a Receptionist and Office Coordinator, for a short temporary assignment (approximately 1 month). 100% or 80%.

This is a varied role which will involve a diverse range of reception and administration duties to support the front of house team. Working in a close knit team, you will be responsible for answering and transferring a number of inbound calls for the business.

We are looking a Receptionist and Office Assistant, for a permanent position, 80 or 100%.

Our client is looking for a receptionist to start immediately who speaks both English and French fluently.

We are looking for Receptionist speaking English and French to join one of our clients

We are actively looking for a bilingual receptionist with at least 3-4 years of professional experience.

We are looking for a Call Operator to join one of our clients on a temporary mission

We are looking for a Receptionist speaking French/English and Italian fluently to join one of our client.

You must be immediately available.

For our client, a young company within the music industry, we are looking for a long-term assistant with experience in financial accounting. You will be joining a small, very experienced team and have the opportunity to take on an all-rounder assistant function with a focus on finance.