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  • Executive Assistant (m/w/d) 100%

    Wollerau
    Permanent

    Bei unserem Kunden handelt es sich um ein erfolgreiches, mittelgrosses Unternehmen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir derzeit eine proaktive, hilfsbereite und teamorientierte Persönlichkeit.

    In dieser Funktion unterstützen Sie das Management bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen darüber hinaus auch projektbezogene Tätigkeiten.

    • Zusammenarbeit in einem gut eingespielten und professionellen Team
    • Moderne Büroräumlichkeiten sehr gut per Öffentlichen Verkehr erreichbar
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  • Executive Assistant - 3 months

    Genève
    Intérim

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide temporary support to our governance team. The ideal candidate will be a native English speaker with excellent communication skills and a strong ability to manage administrative and coordination tasks in a fast-paced, international environment.

    • Provide immediate governance and administrative support
    • Native-level English required to draft and manage high-quality documents
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  • Executive Assistant (Finnish Speaker)

    Genève
    Permanent

    We are seeking a proactive, highly organized, and discreet Executive Assistant fluent in Finnish and English to support a Vice President in a dynamic international environment. This role requires a professional with excellent communication skills, cultural sensitivity, and the ability to manage complex schedules and confidential information with precision.

    • Supporting a VP in an international company
    • Requires fluency in Finnish and English
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  • Executive Assistant - Temp for 3 months

    Nyon
    Intérim

    We are seeking a highly organized, proactive, and discreet Executive Assistant to support our Managing Director during a critical 3-month period. This is a unique opportunity to contribute to the smooth operation of our leadership office and gain exposure to high-level strategic initiatives.

    • Support the Managing Director with scheduling, travel and meetings
    • Experienced, organized, discreet, fluent in English (French a plus)
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  • Executive Assistant to C-Level Executive - 9 months

    Genève
    Intérim

    We are seeking a highly professional and discreet Executive Assistant to support a C-Level Executive in a fast-paced, international luxury environment. This is a 9-month fixed-term role, ideal for a proactive and detail-oriented individual with a strong sense of confidentiality, organization, and cultural awareness.

    • High-level executive support for a C-Level leader
    • 9-month assignment managing calendars, travel and meetings
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  • Executive Assistant to 4 Senior Directors

    Nyon
    Intérim

    We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to support four Senior Directors in a dynamic, fast-paced environment. This is a temporary role for 6 months, based in Nyon, offering a unique opportunity to work closely with senior leadership across diverse functions.

    • Ensure smooth day-to-day operations through proactive communication
    • Provide high-level administrative support to 4 Senior Directors
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  • Assistante direction 100% - dès 1er septembre

    Genève
    Intérim
    CHF68.000 - CHF72.000 par an

    Nous recherchons pour une grande institution publique un(e) assistante de direction (H/F) à 100 % disponible dès le 1er septembre pour une durée de 1 mois (renouvelable).

    • Mission 1 mois (renouvelable) - Disponibilité 1er septembre
    • Expérience de secrétaire médicale en CH - extrait casier judiciaire (CH) à jour
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  • Management Assistant 60-80%

    Lausanne
    Intérim
    Télétravail

    We are searching for an Management Assistant 60-80% to join the not-for-profit sector on a fixed-term contract in Lausanne. The role involves providing essential administrative support to ensure the smooth operation of the department.

    • 60-80%
    • Management support
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  • Personal Assistant

    Genève
    Permanent

    We are looking for a highly discreet and proactive Personal Assistant. The role is sought to support a High Net-Worth Individual in Geneva. This is a demanding and fast-paced role requiring full-time, on-site presence and complete flexibility. The ideal candidate will be exceptionally organized, service-oriented, and capable of managing both professional and personal matters with the utmost confidentiality and efficiency.

    • Full-time, on-site Personal Assistant position in Geneva
    • Responsible for managing schedules, personal tasks, and confidential matters
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Nos candidats ont également postulé à :

  • assisante jurisique - receptionniste

    Lausanne
    Permanent

    Assistant.e Administratif.ve

    • Expérience en étude d'avocat
    • Français et Anglais courant
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  • Assistante Administrative

    Genève
    Permanent

    En tant qu'assistante administrative vous faire partie intégrante de l'Etude et êtes au point sur des tâches usuelles adminsitratives juridiques.

    • Une structure à taille familiale et chaleureuse
    • Un poste de secrétariat varié et à responsabilités
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  • Receptionist FR/ENG - 100% - 3-Month Fixed-Term Contract

    Genève
    Intérim

    We are looking for a dynamic and professional Receptionist/Office Management on behalf of one of our clients, for a 3-month temporary contract based in Geneva. This role offers an excellent opportunity to work in a fast-paced, international environment.

    • ASAP - 3-Month Contract (Sept-Dec) - FR/ENG/SP
    • Join a well-established and respected international organisation
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  • Hedge Fund Analyst FR / ENG 100% (m / f)

    Genève
    Permanent
    Télétravail

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Hedge Fund Analyst FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Analyse hedge funds de la structure.

    • Département analyse Hedge Fund
    • Société financière indépendante
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  • Assistant-e de Direction et Personnelle

    Genève
    Permanent

    Dans un contexte de forte croissance, deux CEO recherchent un(e) Assistant-e de Direction et Assistant-e Personnel-le pour les accompagner au quotidien, tant sur le plan professionnel que personnel. Ce rôle exigeant et de confiance vise à leur offrir un véritable partenariat opérationnel et privé, en assurant une gestion fluide de leurs agendas, de leurs priorités stratégiques, mais aussi de leur vie personnelle.

    • Rôle de confiance alliant discrétion, organisation et sens du service
    • Poste fixe à 100% - Flexibilité requise
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