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Office Manager - 100 %

Geneva Permanent View Job Description
En tant qu'Office Manager vous êtes garant.e du bon fonctionnement quotidien du bureau, vous intervenez sur des missions variées allant de la gestion des services généraux à l'organisation d'événements et au support opérationnel des équipes. Vous êtes le point de contact clé du bureau et vous faites preuve de pro-activité, d'organisation et d'un excellent sens du service dans un environnement international exigeant.

added 27/03/2026

  • Un environnement dynamique et évolutif
  • Un poste poylvalent demandant de l'autonomie

About Our Client

Il s'agit d'une structure internationale dynamique et jeune.

Job Description

Vos responsabilités sont les suivantes:

  • Vous vous assurez de la gestion opérationnelle d'un bureau (réception, standard téléphonique, expense)
  • Vous gérez l'organisation d'événements internes (logistique, recherche de prestataires, gestion des devis)
  • Vous gérez les relations fournisseurs et des commandes (stocks, fournitures, petits-déjeuners, services généraux)
  • Vous êtes à l'aise avec un support IT de premier niveau (onboarding des collaborateurs, préparation du matériel, coordination avec l'IT)
  • De façon générale, une gestion administrative et une coordination multi-interlocuteurs (prestataires, équipes internes, visiteurs)



The Successful Applicant

Votre profil est le suivant:

  • Vous avez un sens aigu de l'organisation et des priorités
  • Vous possédez une excellente capacité de communication et relationnel
  • Vous faites preuve de pro-activité et un fort esprit d'initiative
  • Vous êtes quelqu'un de polyvalent et d'adaptabilité dans un environnement dynamique
  • Vous avez un sens du service et gestion des situations sensibles (plaintes, urgences)
  • Vous avez un niveau d'Anglais C1 et pouvez être flexible sur vos heures de travail

What's on Offer

Un poste très polyvalent, qui vous confère une forte autonomie et une indépendance dans vos tâches au sein d'un environnement dynamique.

Quote job ref
JN-032026-6981492

Job summary

Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Office Manager
Industry
Financial Services
Location
Geneva
Contract Type
Permanent
Job Reference
JN-032026-6981492

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