Assistant jobs in Switzerland

Die Office Assistant Position umfasst zentrale administrative und finanzielle Aufgaben. Sie erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Auge für Details, um reibungslose Abläufe und korrekte Finanzunterlagen sicherzustellen.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungsumfeld, das für hohe Qualitätsstandards und eine kollegiale, teamorientierte Arbeitskultur bekannt ist. Zur Unterstützung des wachsenden Teams suchen wir eine engagierte, gut organisierte und serviceorientierte Executive Assistant, die ein dynamisches Umfeld schätzt und Freude daran hat, Führungskräfte in anspruchsvollen Aufgabenstellungen umfassend zu begleiten.

En tant qu'assistante juridique pour cette Etude, vous combinez des missions administratives et organisationnelles avec un soutien direct aux avocats dans leurs tâches juridiques.

In dieser Rolle übernehmen Sie die Leitung strategischer Projekte zur Unternehmensentwicklung und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Umsetzung von Wachstumsinitiativen. Sie arbeiten an Marktanalysen, Ausschreibungen und koordinieren abteilungsübergreifende Themen, um die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten.

We are looking for a service‑oriented Office Assistant to manage day‑to‑day office operations and provide executive support to the Chief of Staff of the CEO. This is a key role, ensuring a smooth and welcoming environment while supporting strategic coordination at executive level. The ideal candidate is polished, discreet, solution‑driven, and thrives in a fast‑paced environment.

En qualité d'assistant.e administratif.ve et aide facturation, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, incluant l'accueil, la gestion des appels et courriels, le suivi des dossiers et le support aux équipes internes. Vous intervenez notamment sur des tâches de facturation de base, de coordination et d'organisation afin de garantir le bon fonctionnement du bureau.

Ce poste d'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) 60% dans le secteur de la santé vous offre l'opportunité de contribuer à la gestion administrative d'un département clé. Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités quotidiennes à Genève.

As Executive Assistant, you play a key role in enabling the executive leadership by organizing, coordinating, and continuously improving the working environment.

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois à 80% qui débute en mars 2026, le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) est une opportunité idéale pour soutenir des activités administratives et finances variées au sein d'une organisation internationale.

En binôme avec le Gérant d'immeubles, vous assurerez la gestion autonome d'un portefeuille d'immeubles mixtes, incluant le suivi technique, administratif et organisationnel.

En qualité d'assistante administrative à 60 % au sein d'une Etude d'avocat de grande taille; votre rôle sera d'épauler votre équipe sur leur quotidien administratif au coeur d'un environnement juridique.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable à 50-60 % pour rejoindre une équipe spécialisée dans le secteur du sport à Lausanne. Vous serez responsable de diverses tâches comptables et administratives afin d'assurer le bon fonctionnement du département comptabilité & finances.

Pour lun de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra une équipe de gestion sur les marchés émergents.

En tant qu'Office Assistant & Aide-Comptable pour le compte de ce family office; vous jouez un rôle clé sur l'aspect administratif du bureau et prêtez main forte sur l'aspect de la comptabilité en collaboration avec différentes parties prenantes.

Intégrez une équipe dynamique en tant que Purchasing & Sales Assistant et participez activement à la gestion des produits. Votre mission : soutenir les lancements et optimiser les performances commerciales.

Our client, a renowned international company in the cosmetics industry, is seeking a highly organized, discreet, and proactive Executive Assistant (80%) to support three C‑Level Executives. This is a unique opportunity to join a dynamic, fast‑moving, and creative environment where excellence, innovation, and attention to detail are key.

Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) SOCIAL(E) (F/M) à temps partiel (50-80%) pour une mission temporaire à Genève. Ce poste exige une expertise dans le secteur de la santé et des compétences solides en soutien administratif et social.

We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide comprehensive support to a CEO. This role requires exceptional attention to detail, adaptability, and discretion, as you will be managing complex schedules and handling sensitive information.
Start date is ASAP and for 8 months.

We are looking for a Team Assistant 60% (everyday from 8:00 to 15:00). This role is based in Lausanne.

Our client is a fast-growing Geneva-based startup committed to innovation and excellence. We are looking for a proactive and organized Administrative Assistant to join our team and provide essential support for their daily operations at 50%.

We are looking for a Team Assistant to provide administrative and coordination support to Membership and Affiliates activities, including events, programmes, and stakeholder engagement, ensuring smooth operations during a peak period of 6 months.

En tant que COMMIS ADMINISTRATIF/ASSISTANT RH, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif au sein du département des ressources humaines. Vous serez chargé(e) de gérer diverses tâches administratives dans le domaine de la santé à Genève.

For one of our clients, we are looking for a Relationship Manager Assistant in 100% permanent contract and based in Geneva. The collaborator will be in charge of relationship management assistance, team assistance, investment team support, management support, office management and administrative support.

Vous êtes un le profil clé d'assistanat.e administratif-ve aux missions polyvalentes au sein d'un environnement exigeant et dynamique. Vous appuyez de plus directemnet la direction.

We are looking for an experienced Executive Assistant to provide comprehensive administrative support. This temporary role, based in Baar, requires strong organizational skills and the ability to manage multiple priorities effectively.

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support three Vice Presidents within a fast‑paced, international environment. This role offers the opportunity to work closely with senior leadership, ensure operational excellence, and contribute to the smooth coordination of strategic activities

En tant qu'Assistant/e de Vente Trilingue, vous aurez pour mission d'assurer un support administratif et organisationnel tout en garantissant un service client de qualité, ainsi que de la gestion de projets. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du département des ventes, au sein d'une entreprise dynamique.

Un family office privé basé à Genève recherche un·e Personal Assistant expérimenté·e à 60% pour assurer un support administratif fluide et superviser la gestion des propriétés ainsi que le personnel de maison. Ce rôle exige une grande discrétion, une excellente organisation et une forte capacité à gérer plusieurs priorités de manière proactive.

The Office Assistant will provide essential administrative and financial support. This role requires excellent organizational skills and a keen eye for detail to ensure smooth operations and accurate financial records.

We are seeking a highly motivated Project Coordinator to join an international team in Geneva. This role requires exceptional organizational skills and strong technical proficiency to support complex projects in a fast-paced environment.
If you are detail-oriented, tech-savvy on excel, and eager to make an impact, we would love to hear from you!