Assistant jobs in Switzerland

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im elektrotechnischen Bereich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sales Assistant (a). Sie übernehmen die komplette Abwicklung komplexer Bestellprozesse, koordinieren Schnittstellen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Es erwartet Sie ein modernes Umfeld mit attraktiven Bedingungen und Raum für eigene Ideen.

Für unseren Kunden, ein international tätiges Metallunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Sales Operations Assistant (a) 100%. Das Unternehmen bietet moderne Bedingungen und vielseitige Aufgaben. Gesucht ist eine erfahrene Person im Bestellprozess mit klarer Sales-Affinität sowie sehr guten Deutsch- und Französischkenntnissen.

Als administrative Stütze der medizinischen Direktion sorgen Sie dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Sie steuern Termine und Anfragen, koordinieren unterschiedliche Aufgabenpakete und schaffen Ordnung in komplexen organisatorischen Prozessen.

In dieser zentralen Funktion stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf sicher, fungieren als verlässliche Ansprechperson für das Management und koordinieren vielseitige bereichsübergreifende Themen in einem dynamischen, globalen Umfeld.
Diese Position ist vollumfänglich vor Ort angesiedelt, um eine optimale Zusammenarbeit und Unterstützung sicherzustellen.

In dieser Position unterstützen Sie die Anwältinnen und Anwälte am Standort Zürich in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.

This position combines Executive Assistant responsibilities with office coordination tasks. The successful candidate will provide high‑level administrative support to several senior team members, including diary management, meeting organisation and travel coordination. The role also contributes to maintaining the smooth daily operations of the Geneva office, working closely with the local Office Manager.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial pour soutenir les activités de vente dans le secteur du retail. Ce poste permanent basé dans le canton de Vaud requiert une personne organisée et axée sur les résultats.

As an Executive Assistant in the healthcare sector, you will be responsible for providing strategic administrative and organizational support to senior management. This permanent position offers a unique opportunity to contribute to the smooth operation and operational efficiency of the company.

As an Executive Assistant in the healthcare sector, you will be responsible for providing strategic administrative and organizational support to senior management. This permanent position offers a unique opportunity to contribute to the smooth operation and operational efficiency of the company.

Nous recherchons un·e Executive Assistant & Personal Assistant dédié·e au Chairman.
Ce rôle clé nécessite un sens élevé de la confidentialité, une grande autonomie et une capacité à opérer dans un environnement à la fois exigeant, discret et hautement structuré. Une grande disponibilité horaire est nécessaire pour ce rôle.

En tant qu'assistante administrative et réceptionniste, vous assurez le bon fonctionnement de l'accueil et le support administratif quotidien. Ce poste offre une belle opportunité d'évoluer dans un environnement structuré et dynamique.

Rattachée à la Directrice Générale, vous êtes son assistante exécutive assurant la gestion complète de son back-office tout en apportant un soutien opérationnel et stratégique au quotidien. Vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et la fluidité des activités, dans un environnement engagé.

We are recruiting on behalf of an international organization based in Geneva a Team Assistant to join a dynamic and multicultural team for a 9‑month assignment, starting immediately.

Pour l'un de nos clients actif dans le notariat à Genève, nous recherchons une assistante de notaires, en charge notamment des légalisations, copies conformes et formalités administratives courantes. Le poste implique également un soutien à la réception ainsi qu'une participation à la rédaction d'actes simples, si la personne souhaite évoluer.

The Executive Assistant to the CEO provides high‑level administrative and strategic support, acting as a trusted partner in managing day‑to‑day operations, communications, and strategic priorities. The role requires exceptional organisational skills, discretion, and the ability to anticipate needs in a fast‑paced, evolving environment.

En qualité d'assistante exécutive et personnelle auprès d'un notaire reconnu de la place genevoise, votre fonction implique un rôle clé de soutien au quotidien, tant sur le plan professionnel que personnel, dans un environnement exigeant et confidentiel.

HR Assistant, where you'll play a key role in supporting human resources direction. This Try&Hire position is based on la Riviera and offers a great opportunity to contribute to a fast-paced and dynamic environment.

En tant qu'assistante administrative pour cette petite structure dans le milieu de l'expertise immobilière, vous soutenez directement et à mi-temps les experts dans la gestion et la coordination complète des mandats, de l'organisation des visites et démarches foncières au suivi administratif des dossiers incluant l'office management du bureau.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui puisse commencer à travailler à 50% puis augmenter son taux.

Working directly with the CEO, his Executive Assistant, the Chief of Staff, and other senior stakeholders, this role offers a unique opportunity to operate at the centre of a fast‑paced executive environment-partnering closely with top leadership and supporting a CEO who requires absolute professionalism, discretion, and dedicated personal support.

Ce poste d'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) 60% dans le secteur de la santé vous offre l'opportunité de contribuer à la gestion administrative d'un département clé. Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités quotidiennes à Genève.

Recruitment Assistant - support the full recruitment lifecycle - international organization

We are looking for an Assistant to join a purchasing department for 9 months who provides essential administrative support to the purchasing department, ensuring smooth daily operations and timely processing of orders and documentation. The role is central to maintaining accurate records, coordinating with suppliers, and supporting internal teams with their purchasing needs in a fast‑paced international environment.

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support three Vice Presidents within a fast‑paced, international environment. This role offers the opportunity to work closely with senior leadership, ensure operational excellence, and contribute to the smooth coordination of strategic activities

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion / Operations Manager FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) sur Genève. La ou le collaborateur(trice) travaillera sur un poste hybride entre l'assistanat de gestion et les opérations pour la structure.

Nous recherchons un(e) Assistant Social 80-100% (F/M) pour une mission temporaire à Genève. Ce poste exige une expertise dans le secteur de la santé et des compétences solides en soutien administratif et social.

This is an exciting opportunity to join a highly international organisation based in Geneva, supporting two dynamic teams in programmes and operations. The environment is multicultural, mission‑driven, people‑centered and offers excellent working conditions. We are looking for a proactive, organised and adaptable Team Assistant who enjoys variety, takes initiative and thrives in a fast‑paced setting.

Un family office privé basé à Genève recherche un·e Personal Assistant expérimenté·e à 60% pour assurer un support administratif fluide et superviser la gestion des propriétés ainsi que le personnel de maison. Ce rôle exige une grande discrétion, une excellente organisation et une forte capacité à gérer plusieurs priorités de manière proactive.

international organisation

Short‑term operational support focused on vendor onboarding and compliance.

In this role, you will provide comprehensive support to the principal and their family, managing a fast‑paced agenda, coordinating lifestyle matters, and ensuring seamless day‑to‑day organisation. While the position offers the flexibility to work from home, mobility and a valid driver's license are essential. Occasional travel with the family may also be required.