Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs Added 26/08/2026Environnement de confiance au sein d'une équipe stable et soudée.Poste clé polyvalent mêlant administration, clients et opérations.About Our ClientNotre client est une entreprise familiale située à Genève, active dans le secteur du retail.Job DescriptionEn tant qu'Assistant(e) de Direction et Opérations à 60%, vous aurez les responsabilités suivantes :Gestion des appels téléphoniques, de l'accueil des visiteurs et du traitement des demandes clients ;Support administratif aux opérations quotidiennes : devis, suivi des commandes, expéditions, retours et documentation associée ;Suivi des factures ouvertes et relances clients ;Assistance à la direction dans les tâches administratives et organisationnelles ;Coordination de salons professionnels, voyages d'affaires et événements internationaux ;Mise à jour des bases de données clients, du site internet et des outils de communication de l'entreprise ;Participation au suivi documentaire et à la gestion des stocks via l'ERP interne.The Successful ApplicantEn tant qu'Assistant(e) de Direction et Opérations à 60%, vous avez le profil suivant :Formation en secrétariat, administration ou domaine similaire ;Expérience préalable dans un poste polyvalent au sein d'une PME ou d'un environnement entrepreneurial ;Excellente maîtrise du français et de l'anglais (C1 minimum), à l'oral comme à l'écrit ; l'allemand constitue un atout ;Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office, ERP) ;Personnalité autonome, organisée et proactive ;Excellentes compétences relationnelles et aisance dans les échanges avec une clientèle professionnelle ;Sens de la discrétion, de la confidentialité et des responsabilités ;Esprit d'équipe, humilité et volonté de s'inscrire durablement dans une structure à taille humaine.What's on OfferNotre client vous offre :L'opportunité de rejoindre une maison familiale reconnue dans son secteur et bénéficiant d'une clientèle internationale fidèle ;Un poste clé offrant une grande variété de missions et une forte autonomie ;Un environnement de travail bienveillant, stable et fondé sur la confiance ;Une collaboration directe avec la direction et une réelle visibilité sur les activités de l'entreprise ;Des horaires flexibles adaptés au taux d'activité ;vous pouvez transmettre votre candidature pour ce poste si vous correspondez à ce profil.Quote job refJN-082026-7090732Job summaryJob FunctionOffice & Management SupportSpecialisationTeam SecretaryIndustryRetailWhereGenevaContract TypePermanentJob ReferenceJN-082026-7090732
