Assistant jobs in Switzerland

Our client is strengthening its Sales Administration team and is looking for a Sales Administration Assistant to support its commercial activities across Switzerland, Germany and the UK. This role sits at the heart of the sales organisation and involves daily interaction with B2B clients, internal sales teams and operational stakeholders in a fast‑paced, international environment.

The Office Assistant ensures a clean, well-functioning and welcoming office environment, supporting daily operations and contributing to employee satisfaction and smooth business functioning.

Deadline to apply : 11.06.2026.

Dans le cadre du renforcement d'une équipe au sein d'une entreprise active dans un environnement technique et exigeant, nous recherchons un·e Assistant·e administratif·ve et commercial·e à 100 %, dans une logique de Try & Hire (mission temporaire avec perspective d'engagement fixe).

En tant qu'ASSISTANT(E) DE PROJET, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel des projets en cours. Vous serez responsable d'assurer un suivi rigoureux des tâches et de collaborer avec différentes parties prenantes pour garantir le bon déroulement des activités.

Dans le cadre d'une mission à durée déterminée de 5 à 6 mois, vous intervenez en qualité d'assistant(e) de gestion expérimenté(e), en assurant un support administratif, organisationnel et opérationnel de haut niveau auprès de l'équipe (gestionnaires, conseillers ou direction), dans un environnement de banque privée exigeant.

En tant que COMMIS ADMINISTRATIF/ASSISTANT RH, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif au sein du département des ressources humaines. Vous serez chargé(e) de gérer diverses tâches administratives dans le domaine de la santé à Genève.

We are looking for an legal administrative assistant 50% to join the legal department within the professional services sector in Bern. this role requires strong organizational skills and a proactive approach to effectively support the team.

Vous êtes un(e) Profil administratif excel, prêt(e) à rejoindre le secteur de la santé à Genève. Ce poste temporaire vous permettra de mettre vos compétences en Excel et administratives au service d'une équipe dynamique et professionnelle.

The Legal Assistant Try & Hire position offers a full-time opportunity to support the Legal Department in a fast-paced company. This role requires fluency in French and English and the ability to handle administrative and legal tasks with precision.

Unser Auftraggeber ist ein international führendes FMCG-Unternehmen mit Schweizer Hauptsitz und Teil einer globalen Gruppe. Für den Standort mit rund 100 Mitarbeitenden suchen wir zur Verstärkung des Finanzteams eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Finanzadministration. Die Rolle bietet abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld und einem kollegialen Team.

• Saisie comptable de base
• Traitement des factures fournisseurs

We are looking for a hands‑on strategy and partnerships professional to support high‑visibility strategic initiatives within an international organization.
The role combines partnership strategy, stakeholder coordination, and project management in a complex, fast‑paced environment.

We are looking for a consultant who will provide hands‑on analytical, technical, and coordination support to country teams. The role focuses on ensuring that health and immunisation priorities, system constraints, and investment needs are adequately reflected in project concepts, design documents, budgets, results frameworks, and implementation arrangements.

In dieser Funktion unterstützen Sie ein engagiertes HR‑Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles. Das Unternehmen zeichnet sich durch klare Prozesse, ein wertschätzendes Miteinander sowie eine offene, kollegiale Unternehmenskultur aus.

We are seeking a Fund Portfolio Coordinator to provide operational, coordination, and portfolio support to regional and country teams working across complex, multi‑stakeholder environments. This role supports the smooth delivery of portfolio activities throughout the grant lifecycle and contributes to effective collaboration with internal and external partners.

We are recruiting a Funding & Grants Operations Specialist to support the efficient management, quality assurance, and coordination of large‑scale international funding and grant processes within a global health and development context.The role is for 6 months.

Michael Page is a specialised recruitment consultancy. As our business continues to grow, we are further expanding our interim and temporary staffing activities, supporting clients with flexible talent solutions.

To strengthen our team, we are currently looking for a HR Specialist - Temporary Staffing (80-100%) to join our office in Zurich.

An international organization is seeking a Conference Technology Associate to support its Conference Team in delivering high‑quality services for meetings, events, and assemblies. The role focuses on ensuring smooth logistical and technical operations, particularly across virtual and hybrid formats, and contributing to the continuous improvement of digital event tools and processes.

Dans un rôle central de soutien opérationnel et administratif, l'Assistant·e de Direction (50%) contribue au bon fonctionnement de la direction et des équipes. La personne assure la coordination administrative, la gestion RH de premier niveau, ainsi que l'appui aux processus internes. Ce poste est essentiel pour garantir une organisation fluide, une communication efficace et un support fiable aux différents départements.

En tant qu'assistant.e pour un Notaire de la place genevoise, vous travaillez de façon autonome sur la gestion des dossiers en droit des successions.

For one of our clients based in Geneva, we are looking for an Office Manager / Administrative Coordinator to cover a maternity leave from July 2026 until the end of Feb 2027. This position is broader than a traditional Executive Assistant role. While there is some support to senior management, the role is primarily focused on office management, coordination, and ensuring the smooth day‑to‑day functioning of the office.