Assistant jobs in Switzerland

Our client is seeking a highly experienced and polished Executive Assistant to the Director General for a 12-month fixed-term contract, available to start immediately.

The role requires exceptional organizational skills, diplomatic communication, and the ability to manage multiple priorities with discretion and professionalism.

The role of Executive and Personal Assistant (FR/EN) involves providing high-level administrative support to a senior executive, ensuring smooth day-to-day operations. The ideal candidate will excel in multitasking, communication, and maintaining confidentiality in a fast-paced environment.

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support three Senior Vice Presidents within a dynamic, international environment in the cosmetics industry. This role requires strong coordination skills, discretion, and the ability to manage multiple priorities with efficiency and professionalism.

The Accounting Clerk / Office Assistant in the professional services industry will support administrative and accounting operations. This temporary role involves maintaining accurate records and ensuring efficient office management.

The organization operates in an international environment and is seeking a highly professional, proactive, and discreet Executive Assistant to provide dedicated support to the CEO during a 12-month period.

Für unseren Kunden, eine der weltweit führenden Unternehmensgruppen in seinem Bereich, suchen wir eine/n temporäre/n Sachbearbeiter/in HR Administration 80-100%.

In dieser Vertrauensposition agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen dem CEO und internen sowie externen Anspruchsgruppen. Sie übernehmen ein breites Spektrum an organisatorischen, administrativen, finanziellen und projektbezogenen Aufgaben und leisten einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Executive Offices.

Nous recherchons un.e collaborateur.trice spécialisé.e en droit des successions afin d'accompagner une clientèle exigeante dans le traitement de dossiers patrimoniaux et successoraux complexes.

En tant que juriste au sein d'une équipe corporate/M&A, vous êtes impliqué dans la gestion opérationnelle des dossiers juridiques et des transactions et travaillez en tant que support direct aux avocats sur la documentation, la conformité et le suivi des opérations.

Nous recrutons pour notre client un/e comptable 80% immédiatement disponible pour une mission temporaire (remplacement maladie).

Nous recherchons pour client, une petite structure localisée à Nyon, un(e) Aide-comptable disponible rapidement.

Nous accompagnons dans le cadre de son développement et renforcement de ses équipes, Swiss Philanthropy Foundation dans le recrutement de son ou sa futur-e Administrateur(trice) de projet pour l'administration et le suivi opérationnel de plusieurs fonds abrités et la participation au développement de la Fondation.

We are looking for a proactive and detail-oriented professional with experience in event operations or security, ideally gained in an international context. The ideal candidate is highly organised, comfortable managing multiple stakeholders, and able to operate effectively in a fast-paced, high-level environment.

An organisation based in the Geneva region is seeking a Head of Resource Mobilization and Operations to support its next phase of development.

This role sits at the intersection of operations, external relations, and resource development, with a strong focus on execution and structuring activities in a growing environment.

We are seeking a Fund Portfolio Coordinator to provide operational, coordination, and portfolio support to regional and country teams working across complex, multi‑stakeholder environments. This role supports the smooth delivery of portfolio activities throughout the grant lifecycle and contributes to effective collaboration with internal and external partners.

Nous recherchons un(e) Recruteur(se) expérimenté(e) pour piloter l'ensemble du processus de recrutement sur des fonctions variées, allant des métiers opérationnels aux fonctions support et spécialisées. Véritable partenaire des managers, vous apporterez votre expertise en sourcing, votre connaissance du marché et contribuerez à l'optimisation continue des pratiques de recrutement.