Assistant jobs in Switzerland

Dans un environnement opérationnel et bienveillant, nous recherchons un·e Assistant·e administratif·ve pour soutenir le service maintenance et atelier. Le poste est clé pour garantir le bon fonctionnement administratif et financier de l'activité, en lien étroit avec le responsable maintenance. Il s'agit d'une mission temporaire.

A private family office based in Nyon is seeking a high‑level Executive Assistant with strong project coordination skills to support daily operations and strategic initiatives. This is a pivotal role combining executive support, cross‑functional coordination, and hands‑on project management.

The EXECUTIVE ASSISTANT will provide high-level administrative support, ensuring the smooth operation of daily tasks within the PROFESSIONAL SERVICES sector. This temporary, part-time role in GENÈVE requires strong organizational skills and attention to detail.

We are looking for an legal administrative assistant 50% to join the legal department within the professional services sector in Bern. this role requires strong organizational skills and a proactive approach to effectively support the team.

Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / TRAITEMENT DE DONNÉES à 100 % pour un poste temporaire basé à Genève.

En tant qu'Assistant/e de Vente Trilingue, vous aurez pour mission d'assurer un support administratif et organisationnel tout en garantissant un service client de qualité, ainsi que de la gestion de projets. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du département des ventes, au sein d'une entreprise dynamique.

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to the Chief Financial Officer (CFO) and Chief Legal Officer (CLO) of a leading international organization. This role requires discretion, efficiency, and the ability to manage complex schedules and priorities in a fast-paced environment.

En tant qu'Assistant/e de Vente Trilingue, vous aurez pour mission d'assurer un support administratif et organisationnel tout en garantissant un service client de qualité, ainsi que de la gestion de projets. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du département des ventes, au sein d'une entreprise dynamique.

Für eine führende europäische Private-Equity-Gesellschaft suchen wir eine/n HR Spezialist/in.

In dieser Funktion unterstützen Sie ein engagiertes HR‑Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles. Das Unternehmen zeichnet sich durch klare Prozesse, ein wertschätzendes Miteinander sowie eine offene, kollegiale Unternehmenskultur aus.

Unser Auftraggeber ist ein international führendes FMCG-Unternehmen mit Schweizer Hauptsitz und Teil einer globalen Gruppe. Für den Standort mit rund 100 Mitarbeitenden suchen wir zur Verstärkung des Finanzteams eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Finanzadministration. Die Rolle bietet abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld und einem kollegialen Team.

Die Direktionsassistenz hält der Leitung den Rücken frei und sorgt dafür, dass strategische und operative Aufgaben reibungslos vorankommen. Sie koordiniert komplexe Abläufe, übernimmt Verantwortung im Hintergrund und schafft Klarheit im Tagesgeschäft. Mit Organisationstalent, vorausschauendem Arbeiten und souveräner Kommunikation wird sie zur unverzichtbaren Schaltstelle der gesamten Einheit.

Comptable Immobilier(e) 50%

Nous recherchons un(e) Aide-comptable expérimenté(e) disponible immédiatement pour une mission temporaire de 6 mois dans le secteur du Sport. Vous soutiendrez l'équipe de comptabilité et finance dans la gestion quotidienne des opérations comptables.

Gestionnaire Administratif et Financier FR/ANG

Nous recherchons une Coordinatrice ou un Coordinateur RH pour rejoindre une entreprise internationale basée à Genève. Le poste couvre la coordination administrative RH, le suivi du cycle de vie des employés, ainsi que le soutien opérationnel aux activités de recrutement et aux équipes commerciales internes.

The role provides strategic, operational, and analytical support to advance engagement with European institutions and selected European markets. The consultant will work closely with internal stakeholders to strengthen partnerships, monitor political and policy developments, and support grant management processes.This is a temporary role for 3 months.

An international organization is seeking a Conference Technology Associate to support its Conference Team in delivering high‑quality services for meetings, events, and assemblies. The role focuses on ensuring smooth logistical and technical operations, particularly across virtual and hybrid formats, and contributing to the continuous improvement of digital event tools and processes.

We arelooking for a multilingual administrative and policy support professional with experience in international, governmental, and institutional environments, providing high‑quality coordination, documentation, and compliance‑oriented administrative support. You will work at 60% for 3 months.

For our client, an internationally active manufacturing company, we are currently looking for an HR Coordinator (60-70%) (m/f) at their office in the Basel area.

Dans un rôle central de soutien opérationnel et administratif, l'Assistant·e de Direction (50%) contribue au bon fonctionnement de la direction et des équipes. La personne assure la coordination administrative, la gestion RH de premier niveau, ainsi que l'appui aux processus internes. Ce poste est essentiel pour garantir une organisation fluide, une communication efficace et un support fiable aux différents départements.

Pour ce rôle de secrétaire de Direction dans le secteur de la santé vous demande d'assurer un soutien administratif de haut niveau. Vous serez basé(e) à Genève et contribuerez au bon fonctionnement du département.

En tant que collaborateur-trice de Notaires, vous participez activement à la rédaction des actes et avez une autonomie complète sur les dossiers de l'Etude assistant les 3 notaires.

Vous êtes la nouvelle Personal & Executive Assistant à 50 % et pontentiellement évolutif, pour accompagner le CEO jeune et dynamique d'une entreprise familiale active dans le domaine de la finance à Genève.