Assistant jobs in Switzerland

Our client is seeking a highly experienced and polished Executive Assistant to the Director General for a 12-month fixed-term contract, available to start immediately.

The role requires exceptional organizational skills, diplomatic communication, and the ability to manage multiple priorities with discretion and professionalism.

The role of Executive and Personal Assistant (FR/EN) involves providing high-level administrative support to a senior executive, ensuring smooth day-to-day operations. The ideal candidate will excel in multitasking, communication, and maintaining confidentiality in a fast-paced environment.

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support three Senior Vice Presidents within a dynamic, international environment in the cosmetics industry. This role requires strong coordination skills, discretion, and the ability to manage multiple priorities with efficiency and professionalism.

For one of our clients, we are looking for a Senior Relationship Manager Assistant RUS / ENG in 100% one-year fixed term contract and based in Zurich. The collaborator will join the Russian Desk of the Private Bank.

You are a meticulous and well-organized Receptionist / Administrative Assistant, ready to contribute to the efficient management of administrative tasks. This position offers an excellent opportunity to join a professional and dynamic team within a well-established company in Geneva.

Dans le cadre d'une mission à durée déterminée de 5 à 6 mois, vous intervenez en qualité d'assistant(e) de gestion expérimenté(e), en assurant un support administratif, organisationnel et opérationnel de haut niveau auprès de l'équipe (gestionnaires, conseillers ou direction), dans un environnement de banque privée exigeant.

Für unseren Kunden, eine der weltweit führenden Unternehmensgruppen in seinem Bereich, suchen wir eine/n temporäre/n Sachbearbeiter/in HR Administration 80-100%.

Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Assistant-e RH avec un bon niveau d'anglais (min B2) pour rejoindre une équipe RH dynamique et exigeante.

Vous interviendrez en support opérationnel sur l'ensemble du cycle de vie du collaborateur ainsi que sur les activités administratives RH quotidiennes.

In dieser Vertrauensposition agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen dem CEO und internen sowie externen Anspruchsgruppen. Sie übernehmen ein breites Spektrum an organisatorischen, administrativen, finanziellen und projektbezogenen Aufgaben und leisten einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Executive Offices.

En tant que Juriste de cette Etude de Notaires de la côte vaudoise, vous reprenez progressivement la gestion d'un portefeuille de dossiers variés en droit successoral, matrimonial et patrimonial. Cette fonction clé offre une grande autonomie, un important niveau de responsabilité et une exposition à différentes problématiques juridiques.

Nous recherchons un.e collaborateur.trice spécialisé.e en droit des successions afin d'accompagner une clientèle exigeante dans le traitement de dossiers patrimoniaux et successoraux complexes.

En tant que juriste au sein d'une équipe corporate/M&A, vous êtes impliqué dans la gestion opérationnelle des dossiers juridiques et des transactions et travaillez en tant que support direct aux avocats sur la documentation, la conformité et le suivi des opérations.

Nous recherchons pour client, une petite structure localisée à Nyon, un(e) Aide-comptable disponible rapidement.

Nous accompagnons dans le cadre de son développement et renforcement de ses équipes, Swiss Philanthropy Foundation dans le recrutement de son ou sa futur-e Administrateur(trice) de projet pour l'administration et le suivi opérationnel de plusieurs fonds abrités et la participation au développement de la Fondation.

For a temporary period, the Corporate Paralegal, will support the legal team on a broad range of corporate governance, compliance, contract administration, and legal operations matters, ensuring the efficient management of legal entities and internal processes.

We are looking for a proactive and detail-oriented professional with experience in event operations or security, ideally gained in an international context. The ideal candidate is highly organised, comfortable managing multiple stakeholders, and able to operate effectively in a fast-paced, high-level environment.

We are recruiting, on behalf of our client, an International Events Security Specialist to support the delivery of high-profile global events over a 12-month fixed-term engagement.

This is a unique opportunity to contribute to the secure planning and execution of international events involving senior stakeholders across multiple sectors.

An organisation based in the Geneva region is seeking a Head of Resource Mobilization and Operations to support its next phase of development.

This role sits at the intersection of operations, external relations, and resource development, with a strong focus on execution and structuring activities in a growing environment.

We are seeking a Fund Portfolio Coordinator to provide operational, coordination, and portfolio support to regional and country teams working across complex, multi‑stakeholder environments. This role supports the smooth delivery of portfolio activities throughout the grant lifecycle and contributes to effective collaboration with internal and external partners.

• Encadrer, accompagner et développer une équipe d'assistants sociaux et de collaborateurs administratifs dans un environnement à forte dimension humaine.
• Garantir la bonne application de l'aide sociale (LASoc, subsidiarité, budgets) tout en soutenant les équipes dans la gestion des situations complexes.

Nous recherchons un(e) Recruteur(se) expérimenté(e) pour piloter l'ensemble du processus de recrutement sur des fonctions variées, allant des métiers opérationnels aux fonctions support et spécialisées. Véritable partenaire des managers, vous apporterez votre expertise en sourcing, votre connaissance du marché et contribuerez à l'optimisation continue des pratiques de recrutement.