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Gesucht wird eine organisierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne in einer unterstützenden Rolle arbeitet. Die Position als Executive Assistant 80% umfasst die Verantwortung für administrative Aufgaben sowie die Koordination im Bereich Business Services.
Als Legal Assistant (m/w/d) in einer Zürcher Anwaltskanzlei unterstützen Sie das juristische Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese temporäre Position bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die Praxis zu gewinnen und in einem professionellen Umfeld mitzuwirken.
Neben einem vielseitigen Office Management sind Sie auch eine wichtige Unterstützung der Personal Assistant des Principals und sorgen dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Belange reibungslos laufen. Die ideale Kandidatin bringt bereits fundierte Erfahrung im Office Management mit, kombiniert diese mit einem hands-on Mindset, Energie und Drive, und möchte seine Karriere in einem anspruchsvollen Umfeld weiterentwickeln.
In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du die Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung, administrative Aufgaben sowie die Unterstützung im Personalwesen in einem etablierten Dienstleistungsunternehmen. Dich erwartet ein dynamisches Umfeld mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgabe ist es, ein modernes, serviceorientiertes und professionell organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen und kontinuierlich weiterzuentwickeln - mit Fokus auf ein positives Organisationserlebnis für alle Mitarbeitenden, insbesondere die Geschäftsleitung.
This role provides strategic and operational support to the CEO, with a particular focus on managing a highly complex international agenda and coordinating multi-leg travel across time zones. The successful candidate will act as a key liaison across internal and external stakeholders and play a pivotal role in enabling the CEO's effectiveness.
We are seeking a Programme Assistant to support a global initiative. This role involves stakeholder engagement, resource development, and reporting support and is for 6 months - starting in September.
You will manage the full scope of accounting activities for one or more subsidiaries, ensuring accurate financial records, timely closings, and compliance with local regulations. Additionally, you will collaborate with internal teams and external partners to optimize processes and support financial reporting and audits.
The Finance and Accounting Officer will play a critical role in managing financial processes and ensuring accurate accounting records within the not-for-profit sector. This temporary position (3-month contract to start with) is based in Geneva and requires strong organizational skills and attention to detail.
Als Team Assistant im Bereich Business Services unterstützt du ein vielseitiges Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. In dieser temporären Position in Zug trägst du aktiv dazu bei, interne Abläufe effizient zu gestalten und das Tagesgeschäft professionell zu begleiten.
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