Gestionnaire Administratif(ve) et Financier(e) FR/ANG

Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier, vos responsabiltiés seront :

Comptabilité & Finance :

• Saisie, réconciliation et gestion des transactions
• Saisie et pré‑comptabilisation de toutes les transactions financières (entrantes et sortantes) dans l'ERP Microsoft Business Central
• Réconciliation des fichiers de trésorerie et des comptes courants (plusieurs institutions bancaires, environnement multi‑devises)
• Contrôle des dépenses, préparation des paiements via e‑banking
• Participation au reporting financier demandé par les fonds (mini P&L, tableaux de suivi)
• Suivi de la performance et préparation de statistiques financières
• Appui dans les relations avec la fiduciaire
• Contribution aux processus de cash management

Administration & Ressources Humaines :

• Tâches essentiellement déclaratives et de coordination
• Interface avec la fiduciaire en charge de la paie (envoi des informations RH, certificats, suivi administratif)
• Réconciliation des factures des prestataires de portage salarial international
• Suivi administratif des employés et des consultants
• Appui aux processus d'intégration (onboarding), coordination des partenaires externes
• Gestion documentaire et tenue des dossiers

Office Management :

• Gestion des bureaux et des consommables
• Coordination des réunions internes et des salles
• Suivi des prestataires (assurances, régie, IT, fournisseurs)

Participation possible au projet de digitalisation et aux évolutions de l'ERP en place