Assistant(e) Administratif(ve) au Bureau Exécutif 100% (h/fd)

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) du Bureau Exécutif, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Assurer le suivi administratif lié à différents types de contrats, notamment la gestion des demandes de facturation, des bons de commande (PO) et des processus administratifs associés.
• Utiliser et naviguer efficacement entre différents systèmes et outils internes, avec une bonne compréhension des compétences techniques et des besoins des interlocuteurs.
• Coordonner l'organisation des déplacements professionnels, incluant les réservations de vols, trains, hôtels, ainsi que le soutien aux démarches de visa.
• Assurer le suivi et la gestion des notes de frais.
• Coordonner les demandes de restauration et d'accueil, notamment lors des déplacements ou visites sur site.
• Participer à l'organisation d'événements, réunions et visites professionnelles.
• Gérer l'envoi, la réception et la distribution du courrier et des colis aux équipes concernées.
• Garantir un support administratif et logistique transversal afin d'assurer le bon fonctionnement des activités et la fluidité des opérations quotidiennes.