Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs Added 18/09/20267-monatiger temporärer EinsatzSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlichAbout Our ClientUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. Das Unternehmen verbindet eine starke Kundenorientierung mit effizienten Prozessen und einer offenen, teamorientierten Unternehmenskultur.Für ein vielseitiges und international aufgestelltes Team suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die das Team im Tagesgeschäft unterstützt, administrative Abläufe koordiniert und mit einer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Arbeitsalltag sorgt.Job DescriptionAdministrative & organisatorische UnterstützungUnterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination von Kalendern, Terminen und internen sowie externen MeetingsVorbereitung und Organisation von Besprechungen sowie Nachverfolgung relevanter AufgabenErstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und internen InformationenAllgemeine Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer SpracheReise- & EventorganisationOrganisation und Koordination von Geschäftsreisen, inklusive Reiseplanung, Buchungen und ReisedokumentationUnterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Meetings, Workshops und VeranstaltungenKoordination mit internen Ansprechpartnern sowie externen DienstleisternUnterstützung bei Spesenabrechnungen und weiteren reisebezogenen administrativen AufgabenTeam- & Office SupportUnterstützung bei der Koordination von teamübergreifenden Aktivitäten und organisatorischen AbläufenSicherstellung einer strukturierten Ablage und Pflege relevanter Dokumente und InformationenUnterstützung bei der Vorbereitung von Onboardings, Teammeetings und internen VeranstaltungenÜbernahme verschiedener ad-hoc Aufgaben und selbstständige Bearbeitung kleinerer organisatorischer ProjekteThe Successful ApplicantMindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, beispielsweise als Team Assistant, Administrative Assistant, Office Assistant oder in einer koordinierenden PositionSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenErfahrung in der Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen von VorteilFähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behaltenSelbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte ArbeitsweiseSchnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich rasch in neue Themen und Prozesse einzuarbeitenProaktive Persönlichkeit mit einem guten Gespür für die Bedürfnisse des TeamsFreundliches, professionelles und kommunikatives Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen UmfeldWhat's on OfferEin 7-monatiger temporärer Einsatz in einem internationalen UnternehmenEine vielseitige Team-Assistant-Funktion mit breitem VerantwortungsbereichEin modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in LuzernZusammenarbeit mit verschiedenen internen und internationalen AnsprechpartnernEine Position mit viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, aktiv zur effizienten Zusammenarbeit innerhalb des Teams beizutragenQuote job refJN-092026-7106956Job summaryJob FunctionOffice & Management SupportSpecialisationTeam SecretaryIndustryBusiness ServicesWhereLucerneContract TypeInterimJob ReferenceJN-092026-7106956
