Team Secretary jobs

This is a hands‑on role supporting a specialised Materials team. The focus is on enabling the team's operational efficiency, managing complex workflows, and safeguarding time and resources during critical design and development cycles.

We are looking for an legal administrative assistant 50% to join the legal department within the professional services sector in Bern. this role requires strong organizational skills and a proactive approach to effectively support the team.

This is an exciting opportunity to join a highly international organisation based in Geneva, supporting two dynamic teams in programmes and operations. The environment is multicultural, mission‑driven, people‑centered and offers excellent working conditions. We are looking for a proactive, organised and adaptable Team Assistant who enjoys variety, takes initiative and thrives in a fast‑paced setting.

Le poste d'assistant(e) administratif(ve) et accueil- 60 % est idéal pour un(e) professionnel(le) organisé(e) et rigoureux(se). Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et l'accueil.

En tant que Réceptionniste - Support Administratif/ve, au sein d'une entreprise internationnale, vous occuperez une fonction centrale dans l'organisation et la coordination des activités administratives. Il s'agit d'un poste polyvalent, combinant des responsabilités de réception, de gestion du bureau (office manager), ainsi que de support administratif et de soutien à la direction.

Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / TRAITEMENT DE DONNÉES à 100 % pour un poste temporaire basé à Genève.

Nous recherchons pour une grande institution publique un(e) Secrétaire médicale (H/F) 100% disponible immédiatement pour une durée de 6 mois (renouvelable).

Vous êtes en charge d'assister les Chefs de Projet dans la coordination et le suivi du reporting des projets, de contrôler et suivre la bonne exécution des différents actes et délais légaux, ainsi que d'assurer un soutien opérationnel au Chef de Projet.

Nous recherchons un(e) Assistant Social 50-70% (F/M) pour une mission temporaire à Genève. Ce poste exige une expertise dans le secteur de la santé et des compétences solides en soutien administratif et social.

En tant qu'INFIRMIÈRE CHEFFE ou INFIRMIER CHEF, COORDINATRICE/COORDINATEUR DE SITE dans le secteur de la SANTÉ, vous serez responsable de la gestion des équipes et de la coordination des activités sur le site. Ce poste permanent situé à Genève exige des compétences solides en organisation et en gestion.

Ce poste d'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) 60% dans le secteur de la santé vous offre l'opportunité de contribuer à la gestion administrative d'un département clé. Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités quotidiennes à Genève.

En tant que COMMIS ADMINISTRATIF/ASSISTANT RH, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif au sein du département des ressources humaines. Vous serez chargé(e) de gérer diverses tâches administratives dans le domaine de la santé à Genève.