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Coordinateur documentaire et administratif 80-100 %(H/F)

Geneva Intérim View Job Description
En tant que Coordinateur Documentaire Et Administratif 80-100 % (H/F), vous assurez la gestion documentaire et administrative nécessaire au bon fonctionnement des activités dans le secteur de la santé. Vous coordonnez les informations, les documents et les tâches administratives afin de garantir un suivi structuré et fiable.

Added 05/11/2026

  • Disponibilité immédiate - 80-100% - mission 1 mois prolongeable
  • Expérience préalable en CH - Extrait casier judiciaire (CH) à jour

About Our Client

Notre client est une organisation active dans le secteur de la santé à Genève.

Job Description

En tant que Coordinateur Documentaire Et Administratif 80-100 % (H/F), vous aurez les responsabilités suivantes :

  • Gérer, classer et mettre à jour les documents administratifs afin d'assurer leur accessibilité ;
  • Coordonner la circulation des informations entre les parties concernées afin de faciliter le suivi des dossiers ;
  • Préparer les documents nécessaires aux activités administratives et en vérifier la complétude ;
  • Assurer le suivi des courriers, des demandes et des échéances administratives ;
  • Organiser l'archivage physique et électronique des documents selon les procédures en place ;
  • Mettre à jour les tableaux de suivi afin de disposer d'informations fiables ;
  • Planifier et coordonner les tâches administratives courantes avec les interlocuteurs concernés ;
  • Veiller à la bonne transmission des documents et informations nécessaires aux activités.

The Successful Applicant

En tant que Coordinateur Documentaire Et Administratif 80-100 % (H/F), vous avez le profil suivant :

  • Vous maîtrisez la gestion et l'archivage de documents administratifs ;
  • Vous savez organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers en parallèle ;
  • Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques courants pour le suivi administratif ;
  • Vous rédigez et mettez en forme des documents administratifs avec soin ;
  • Vous assurez un traitement rigoureux des informations et des données documentaires ;
  • Vous communiquez de manière claire avec les personnes concernées par les dossiers.

What's on Offer

Un contrat temporaire à un taux d'activité compris entre 80 % et 100 %.

Quote job ref
JN-112026-7141314

Job summary

Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Team Secretary
Industry
Public Sector
Where
Geneva
Contract Type
Interim
Job Reference
JN-112026-7141314

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.