Administrative jobs in Geneva

En tant que Responsable Administratif·ve et Financier·ère, vous structurez, optimisez et pilotez l'ensemble des fonctions administratives et financières d'une société de services basée à Genève.

Vous jouez un rôle clé dans la transformation des processus internes, le suivi de la performance et l'accompagnement des équipes au quotidien.

En tant qu'assistante administrative vous faire partie intégrante de l'Etude et êtes au point sur des tâches usuelles adminsitratives juridiques.

Nous recherchons pour une grande institution publique un commis administratif (H/F) à 50% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

Vous serez en charge de garantir la conformité administrative et opérationnelle d'un réseau de points de vente haut de gamme, tout en supervisant une équipe dédiée. Ce rôle transversal implique une collaboration étroite avec les départements Finance, Commercial et Audit interne.

Nous recherchons, pour le compte d'une grande institution publique, une assistante administrative / de direction (H/F) à 50 %, disponible immédiatement pour une mission de 6 mois.

An international finance firm based in central Geneva is looking for a Receptionist / Office manager to oversee front-off house duties, general office operations and administrative tasks in a high-level and high-pressure environment.

En tant que Réceptionniste pour cette Etude de Notaire, vous êtes une collaboratrice clé pour l'accueil clien et mener à bien le fonctionnement administratif de l'Etude.

We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide temporary support to our governance team. The ideal candidate will be a native English speaker with excellent communication skills and a strong ability to manage administrative and coordination tasks in a fast-paced, international environment.

* Assurer la gestion complète des projets dans le domaine de la télécommunication (fibre, cuivre, etc)
* Élaborer les offres techniques et commerciales en lien avec les besoins clients
* Suivre les aspects techniques, administratifs et financiers des affaires
* Coordonner les équipes internes, les partenaires et les fournisseurs
* Garantir la qualité, les délais et les coûts sur l'ensemble des chantiers

To provide essential administrative and organizational support to the Relationship Management Assistants, helping streamline internal processes and ensuring high-quality client service delivery within the Family Office or Wealth Management team.

The role involves managing the full scope of accounting activities for a Family Office and related family-owned entities, including a Swiss charitable foundation. Responsibilities include overseeing daily accounting, handling payments and tax declarations, participating in budgeting and cash flow planning, finalizing accounts, consolidating records, and supporting financial reporting and administrative duties.

We are hiring a Project Coordinator (Compliance and Tracking) to join our client team in Geneva. This newly created role combines the coordination of two Programs with the tracking of resulting actions. It's ideal for someone who enjoys working with data, managing administrative tasks, and contributing to process improvement.

Under the supervision of the Head of Events, you will support the the administrative, logistical, and operational organization of conferences, seminars and events of our client.

You will act as a key liaison between clients and internal departments to ensure the seamless execution of events, whether in-person, hybrid, or online.

A well-established Swiss foundation is seeking a dedicated and detail-oriented HR Administrative Assistant (50%) to join their team on a long-term basis. This part-time position offers the opportunity to contribute to meaningful work in a supportive and mission-driven environment.

We are seeking a multilingual Telephonist to join our team. The ideal candidate will be fluent in English, French, and Italian, and will be responsible for managing incoming calls, providing excellent customer service, and supporting various administrative tasks.

Nous recherchons un·e Assistant·e RH polyvalent·e pour assurer la gestion administrative du personnel, le suivi des dossiers RH et la coordination des activités liées à la rentrée pendant 9 mois. Le poste requiert rigueur, autonomie, et de solides compétences en communication. Une expérience en RH en Suisse et une bonne maîtrise du français et l'anglais sont indispensables.

Assurer la tenue de la comptabilité de l'entreprise, tout en respectant les procédures et en garantissant la fiabilité des comptes. En charge d'enregistrer les investissements, les recettes et les dépenses dans l'entreprise, dans le but de préparer les bouclements intermédiaires, la clôture des comptes annuels et les déclarations fiscales et sociales, sous la supervision du Directeur Administratif et Financier (DAF).