Administrative jobs in Geneva

En tant qu'assistante administrative vous faire partie intégrante de l'Etude et êtes au point sur des tâches usuelles adminsitratives juridiques.

En tant qu'assistant.e administratif-ve pour cette Etude de Notaire, vous êtes une collaboratrice clé pour l'aspect administratif de l'étude tout en prêtant main forte à la réception au besoin.

Vous serez en charge de garantir la conformité administrative et opérationnelle d'un réseau de points de vente haut de gamme, tout en supervisant une équipe dédiée. Ce rôle transversal implique une collaboration étroite avec les départements Finance, Commercial et Audit interne.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Trust Manager en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) sera en charge de l'équipe administrative.

Vous gérez un portefeuille de clients en assurant la comptabilité complète, l'établissement des comptes annuels et des déclarations fiscales. Vous accompagnez vos clients au quotidien avec un conseil personnalisé et un suivi administratif fiable.

We are looking for a curious and fast learner Project Assistant who enjoys administrative work and is comfortable using digital tools. This is a varied and dynamic role that involves managing project documentation, supporting committees, and coordinating meetings and communications.

This is a 8 month contract.

Vous serez en chargé de la direction, de l'organisation et de la conduite technique et administrative de chantiers innovants axés sur le réemploi de matériaux et le respect de l'environnement.

Nous recherchons un-e Assistan-e RH à temps partiel motivée et rigoureuse pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise locale. Ce rôle couvre l'ensemble du cycle de vie du collaborateur, avec une forte composante administrative et une responsabilité dans la coordination du payroll de votre population.

An international finance firm based in central Geneva is looking for a Receptionist / Office manager to oversee front-off house duties, general office operations and administrative tasks in a high-level and high-pressure environment.

To provide essential administrative and organizational support to the Relationship Management Assistants, helping streamline internal processes and ensuring high-quality client service delivery within the Family Office or Wealth Management team.

We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide temporary support to our governance team. The ideal candidate will be a native English speaker with excellent communication skills and a strong ability to manage administrative and coordination tasks in a fast-paced, international environment.

We are hiring a Project Coordinator (Compliance and Tracking) to join our client team in Geneva. This newly created role combines the coordination of two Programs with the tracking of resulting actions. It's ideal for someone who enjoys working with data, managing administrative tasks, and contributing to process improvement.

The role involves managing the full scope of accounting activities for a Family Office and related family-owned entities, including a Swiss charitable foundation. Responsibilities include overseeing daily accounting, handling payments and tax declarations, participating in budgeting and cash flow planning, finalizing accounts, consolidating records, and supporting financial reporting and administrative duties.

We are seeking a multilingual Telephonist to join our team. The ideal candidate will be fluent in English, French, and Italian, and will be responsible for managing incoming calls, providing excellent customer service, and supporting various administrative tasks.

Assurer la tenue de la comptabilité de l'entreprise, tout en respectant les procédures et en garantissant la fiabilité des comptes. En charge d'enregistrer les investissements, les recettes et les dépenses dans l'entreprise, dans le but de préparer les bouclements intermédiaires, la clôture des comptes annuels et les déclarations fiscales et sociales, sous la supervision du Directeur Administratif et Financier (DAF).