Administrative jobs in Geneva

Notre client, une structure institutionnelle de référence à Genève, recherche un·e Responsable de la Gestion Administrative du Personnel et de la paie pour piloter une équipe dédiée à la gestion administrative RH et contribuer à la modernisation des processus internes. Il s'agit d'une mission temporaire.
La fonction couvre un périmètre important et joue un rôle clé.

Assistante Administrative RH - ( Allemand et Français) - 60% à 80%

En tant que COMMIS ADMINISTRATIF/ASSISTANT RH, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif au sein du département des ressources humaines. Vous serez chargé(e) de gérer diverses tâches administratives dans le domaine de la santé à Genève.

En qualité d'assistante exécutive et personnelle auprès d'un notaire reconnu de la place genevoise, votre fonction implique un rôle clé de soutien au quotidien, tant sur le plan professionnel que personnel, dans un environnement exigeant et confidentiel.

The Legal Assistant Try & Hire position offers a full-time opportunity to support the Legal Department in a fast-paced company. This role requires fluency in French and English and the ability to handle administrative and legal tasks with precision.

En tant qu'assistante juridique pour cette Etude d'avocat de taille humaine, vous assistez les avocats dans leur quotidiens administratifs et juridiques et prêtez main forte au bureau.

Le rôle couvre la supervision financière, la gestion administrative et le pilotage opérationnel de l'entreprise, avec un focus sur les processus, les données et la fiabilité des informations. Il combine responsabilités stratégiques et interventions opérationnelles dans un environnement en structuration.

Pour le compte d'un groupement de sociétés basé à Genève, nous recherchons un·e comptable fiduciaire confirmé·e pour un poste permanent à 80 à 100 %.

Le rôle combine comptabilité générale jusqu'au bouclement, suivi fiscal et un soutien administratif RH dans un environnement structuré et stable.

The Personal Assistant supports the Principal by managing all administrative, organisational, and logistical matters to ensure optimal efficiency in daily operations. This is a full‑time Personal Assistant equiring a high level of discretion, autonomy, and reliability. French, English and Spanish should be spoken at a fluent level.

For one of our clients based in Geneva, we are looking for an Office Manager / Administrative Coordinator to cover a maternity leave from July 2026 until the end of Feb 2027. This position is broader than a traditional Executive Assistant role. While there is some support to senior management, the role is primarily focused on office management, coordination, and ensuring the smooth day‑to‑day functioning of the office.

Le gestionnaire de salaires est responsable du calcul et de l'établissement des bulletins de salaire, de la gestion des déclarations sociales et de toutes les démarches administratives liées à la paie pour un portefeuille de clients variés.

Dans le cadre du renforcement de son équipe administratif, vous êtes secrétaire de ce bureau d'architecte genevois de belle envergure. Vous assurez un rôle clé dans la gestion de l'accueil, le support administratif et le bon fonctionnement quotidien du bureau.

En tant que SECRÉTAIRE MÉDICALE 100%, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des dossiers médicaux et l'assistance des professionnels de la santé. Ce poste temporaire est basé à Genève, dans le secteur de la SANTÉ.

Nous recherchons un-e Assistant-e RH pour rejoindre une entreprise internationale basée à Genève. Le poste couvre la coordination administrative RH, le suivi du cycle de vie des employés, ainsi que le soutien opérationnel aux activités de recrutement et aux équipes commerciales internes.

This position combines Executive Assistant responsibilities with office coordination tasks. The successful candidate will provide high‑level administrative support to several senior team members, including diary management, meeting organisation and travel coordination. The role also contributes to maintaining the smooth daily operations of the Geneva office, working closely with the local Office Manager.

As part of the company's continued growth, this newly created role - Office Manager aims to strengthen administrative and accounting operations. The Office Manager ensures the smooth daily functioning of the organization by managing office operations, providing reliable accounting support, and contributing to a professional, well‑organized working environment.
This role is a 60% over 4 days.

We are looking for an Assistant to join a purchasing department for 9 months who provides essential administrative support to the purchasing department, ensuring smooth daily operations and timely processing of orders and documentation. The role is central to maintaining accurate records, coordinating with suppliers, and supporting internal teams with their purchasing needs in a fast‑paced international environment.

The Executive Assistant to the CEO provides high‑level administrative and strategic support, acting as a trusted partner in managing day‑to‑day operations, communications, and strategic priorities. The role requires exceptional organisational skills, discretion, and the ability to anticipate needs in a fast‑paced, evolving environment.

Dans un rôle central de soutien opérationnel et administratif, l'Assistant·e de Direction (50%) contribue au bon fonctionnement de la direction et des équipes. La personne assure la coordination administrative, la gestion RH de premier niveau, ainsi que l'appui aux processus internes. Ce poste est essentiel pour garantir une organisation fluide, une communication efficace et un support fiable aux différents départements.