Administrative jobs

We are looking for an experienced and proactive Administrative Assistant to support a dynamic and international Strategy & Operations team in Basel. This role combines administrative, organisational, and project coordination responsibilities, offering the opportunity to work closely with senior stakeholders and contribute to high-impact initiatives in a fast-paced, innovation-driven environment.

Assistant.e Administratif.ve

En tant qu'assistante administrative vous faire partie intégrante de l'Etude et êtes au point sur des tâches usuelles adminsitratives juridiques.

En tant qu'assistant.e administratif-ve pour cette Etude de Notaire, vous êtes une collaboratrice clé pour l'aspect administratif de l'étude tout en prêtant main forte à la réception au besoin.

Vous serez en charge de garantir la conformité administrative et opérationnelle d'un réseau de points de vente haut de gamme, tout en supervisant une équipe dédiée. Ce rôle transversal implique une collaboration étroite avec les départements Finance, Commercial et Audit interne.

Team Assistant 80-100%

En tant que profil hybride administratif et aide fiscalité; vous êtes une aide centrale pour des tâches administratives classiques que des tâches de soutien aux fiscalistes.

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die organisationale und administrative Unterstützung des Büros, inklusive Terminkoordination, Korrespondenz, Einkauf von Büromaterial und Betreuung interner Abläufe.

We are looking for a proactive and well-organized Executive Assistant to join our team on a temporary basis. The ideal candidate brings exceptional communication skills and a high level of proficiency in English, along with the ability to handle complex administrative and coordination responsibilities in a dynamic, international pharmaceutical environment at our Zug location.

En tant que secrétaire pour cette petite Etude de Notaire, vous êtes un point central pour le bureau, apportant un soutien sur l'aspect administratif et juridique à l'équipe.

Vous êtes un(e) Spécialiste Salaire passionné(e) par le domaine des Ressources Humaines et souhaitez contribuer à une organisation à but non lucratif. Ce poste basé à Lausanne vous permettra d'assurer la gestion optimale de la paie et des processus administratifs liés au personnel.

Responsable de la relation client et de la satisfaction, le chef de projet assure la rentabilité du chantier via le suivi budgétaire, la négociation et la maîtrise des coûts. Il coordonne les équipes, garantit la sécurité, la qualité, le respect des délais et des normes environnementales. Il gère les aspects administratifs, contractuels et assure la livraison complète de l'ouvrage.

Our client is a leading pharmaceutical company looking for a highly organized and motivated individual to join their Medical Affairs team as Project Management. This role provides essential administrative and operational support for strategic key opinion leader (KOL) engagements, and digital initiatives. The successful candidate will ensure smooth project execution and play a key role in driving the success of Medical Affairs initiatives.

Neben einem vielseitigen Office Management sind Sie auch eine wichtige Unterstützung der Personal Assistant des Principals und sorgen dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Belange reibungslos laufen. Die ideale Kandidatin bringt bereits fundierte Erfahrung im Office Management mit, kombiniert diese mit einem hands-on Mindset, Energie und Drive, und möchte seine Karriere in einem anspruchsvollen Umfeld weiterentwickeln.

• Gestion complète d'un portefeuille immobilier, incluant la clôture périodique des comptes, la production de rapports financiers pour les clients, ainsi que le suivi administratif des mandats.
• Élaboration et révision des décomptes liés aux charges locatives et aux transactions immobilières, avec participation active aux réunions avec les propriétaires.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Trust Manager en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) sera en charge de l'équipe administrative.

In dieser Position unterstützen Sie die Kundenberater im Private Banking bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Vous gérez un portefeuille de clients en assurant la comptabilité complète, l'établissement des comptes annuels et des déclarations fiscales. Vous accompagnez vos clients au quotidien avec un conseil personnalisé et un suivi administratif fiable.

Ce poste de Réceptionniste à 50% dans le secteur des Biotechnologies vous demande d'assurer un accueil professionnel et un soutien administratif efficace. Vous jouerez un rôle central en garantissant une excellente première impression pour les visiteurs et les collaborateurs.

En tant qu'Administratrice/teur RH, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives liées aux ressources humaines. Ce poste temporaire dans un fédération sportive internationale offre une opportunité d'apporter un soutien essentiel à une équipe dynamique et engagée.

We are searching for an Management Assistant 60-80% to join the not-for-profit sector on a fixed-term contract in Lausanne. The role involves providing essential administrative support to ensure the smooth operation of the department.

Vous serez responsable du cycle complet de la paie et des assurances sociales, de la saisie des variables au décompte annuel. Vous assurerez également le suivi administratif lié à la vie des collaborateurs (entrées, transferts, sorties), en lien direct avec les managers et l'équipe RH.

We are looking for a curious and fast learner Project Assistant who enjoys administrative work and is comfortable using digital tools. This is a varied and dynamic role that involves managing project documentation, supporting committees, and coordinating meetings and communications.

This is a 8 month contract.

Nous recherchons une assistante polyvalente pour soutenir notre family office dans les activités de gestion, de conformité ainsi que dans les tâches administratives quotidiennes du bureau.

In dieser vielseitigen Position übernimmst du Aufgaben im Rechnungswesen - von der Kreditoren- und Debitorenbearbeitung über das Mahnwesen bis hin zur Unterstützung bei Abschlüssen und der Finanzbuchhaltung. Du arbeitest eng mit der Leitung Finanzen & Controlling zusammen und bringst dich auch in organisatorische und administrative Aufgaben aktiv ein

Vous serez en chargé de la direction, de l'organisation et de la conduite technique et administrative de chantiers innovants axés sur le réemploi de matériaux et le respect de l'environnement.

Nous recherchons un-e Assistan-e RH à temps partiel motivée et rigoureuse pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise locale. Ce rôle couvre l'ensemble du cycle de vie du collaborateur, avec une forte composante administrative et une responsabilité dans la coordination du payroll de votre population.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie das Office Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei internen Prozessen. Neben organisatorischen und administrativen Aufgaben sind Sie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher und externe Partner am Standort Zürich.

Du berätst Privatkunden in den Bereichen Konto, Sparen, Vorsorge und Finanzierung und erkennst aktiv Verkaufschancen. Dabei unterstützt du das Team mit administrativen Aufgaben und trägst zur erfolgreichen Marktbearbeitung bei.

Nous recherchons régulièrement des Managers de Transition, experts des fonctions Administratives et/ou Ressources Humaines. Nous serions ravis que vous rejoigniez notre réseau.