Administrative jobs

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung des Teams und der Führungskräfte. Sie tragen wesentlich zu reibungslosen Abläufen bei und sorgen für eine professionelle Organisation im Tagesgeschäft.

Ce poste d'Assistant Technique dans le secteur industriel est une belle opportunité temporaire d'intégrer une belle entreprise et d'occuper des activités administratives et de coordination en interaction avec les partenaires et les clients. Il s'agit d'un poste à temps plein.

We are looking for an legal administrative assistant 50% to join the legal department within the professional services sector in Bern. this role requires strong organizational skills and a proactive approach to effectively support the team.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif(ve) Prévoyance Professionnelle en contrat permanent entre 80% et 100%, et basé(e) sur le canton de Vaud. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département administratif Prévoyance Professionnelle de la structure.

Notre client, une structure institutionnelle de référence à Genève, recherche un·e Responsable de la Gestion Administrative du Personnel et de la paie pour piloter une équipe dédiée à la gestion administrative RH et contribuer à la modernisation des processus internes. Il s'agit d'une mission temporaire.
La fonction couvre un périmètre important et joue un rôle clé.

En tant que Collaborateur(trice) Administratif(ve) FR/ALL, vous coordonnez la gestion administrative et la qualité des processus pour le centre de formation, garantissant des actions conformes et alignées aux standards de l'entreprise.

Assistante Administrative RH - ( Allemand et Français) - 60% à 80%

En tant que COMMIS ADMINISTRATIF/ASSISTANT RH, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif au sein du département des ressources humaines. Vous serez chargé(e) de gérer diverses tâches administratives dans le domaine de la santé à Genève.

As an Executive Assistant in the healthcare sector, you will be responsible for providing strategic administrative and organizational support to senior management. This permanent position offers a unique opportunity to contribute to the smooth operation and operational efficiency of the company.

En qualité d'assistante exécutive et personnelle auprès d'un notaire reconnu de la place genevoise, votre fonction implique un rôle clé de soutien au quotidien, tant sur le plan professionnel que personnel, dans un environnement exigeant et confidentiel.

Pour notre cliente, une société Suisse, nous sommes actuellement à la recherche d'un.e Assistant.e Recrutement pour une mission de 6 mois.

The Legal Assistant Try & Hire position offers a full-time opportunity to support the Legal Department in a fast-paced company. This role requires fluency in French and English and the ability to handle administrative and legal tasks with precision.

En tant qu'assistante juridique pour cette Etude d'avocat de taille humaine, vous assistez les avocats dans leur quotidiens administratifs et juridiques et prêtez main forte au bureau.

Le rôle couvre la supervision financière, la gestion administrative et le pilotage opérationnel de l'entreprise, avec un focus sur les processus, les données et la fiabilité des informations. Il combine responsabilités stratégiques et interventions opérationnelles dans un environnement en structuration.

In this Receptionist role, you will act as the first point of contact for visitors and callers, supporting the smooth operation of the front office. You will help ensure a friendly and professional atmosphere, manage daily reception activities, and provide general administrative support to the team, contributing to an efficient and well‑organized working environment.

Pour le compte d'un groupement de sociétés basé à Genève, nous recherchons un·e comptable fiduciaire confirmé·e pour un poste permanent à 80 à 100 %.

Le rôle combine comptabilité générale jusqu'au bouclement, suivi fiscal et un soutien administratif RH dans un environnement structuré et stable.

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Agrochemie-Umfeld mit Sitz in Zug, suchen wir einen erfahrenen und hands-on orientierten Finance-Spezialisten. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für Accounting, Tax Compliance sowie administrative Themen in einem dynamischen, internationalen Umfeld.

Die Rolle verbindet fachliche Vertriebsunterstützung auf nationaler Ebene mit der kalkulatorischen und administrativen Ausarbeitung von Angeboten sowie kundenindividuellen Lösungen im technischen Umfeld. Zudem umfasst sie die Koordination mit internen Teams und externen Partnern sowie die aktive Mitwirkung an verkaufsunterstützenden Aktivitäten.

In dieser Position verantworten Sie die aktive Neukundenakquise im Aussendienst und gewinnen verlorene sowie neue Kunden zurück. Sie fokussieren sich voll auf Business Development, Beratung und Vertragsverhandlungen - mit wenige administrative Nebenaufgaben.

The Personal Assistant supports the Principal by managing all administrative, organisational, and logistical matters to ensure optimal efficiency in daily operations. This is a full‑time Personal Assistant equiring a high level of discretion, autonomy, and reliability. French, English and Spanish should be spoken at a fluent level.

For one of our clients based in Geneva, we are looking for an Office Manager / Administrative Coordinator to cover a maternity leave from July 2026 until the end of Feb 2027. This position is broader than a traditional Executive Assistant role. While there is some support to senior management, the role is primarily focused on office management, coordination, and ensuring the smooth day‑to‑day functioning of the office.

As an Executive Assistant in the healthcare sector, you will be responsible for providing strategic administrative and organizational support to senior management. This permanent position offers a unique opportunity to contribute to the smooth operation and operational efficiency of the company.

In dieser Position unterstützen Sie die Anwältinnen und Anwälte am Standort Zürich in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.

Le gestionnaire de salaires est responsable du calcul et de l'établissement des bulletins de salaire, de la gestion des déclarations sociales et de toutes les démarches administratives liées à la paie pour un portefeuille de clients variés.

Als administrative Stütze der medizinischen Direktion sorgen Sie dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Sie steuern Termine und Anfragen, koordinieren unterschiedliche Aufgabenpakete und schaffen Ordnung in komplexen organisatorischen Prozessen.

Für ein etabliertes und wachsendes Unternehmen im Bereich technologiebasierter Handels- und Systemlösungen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit zur Übernahme der Gesamtverantwortung im Finanz- und Administrationsbereich.

In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für die finanziellen und administrativen Prozesse zweier Gesellschaften und agieren als Sparring Partner für die Geschäftsleitung.

Dans le cadre du renforcement de son équipe administratif, vous êtes secrétaire de ce bureau d'architecte genevois de belle envergure. Vous assurez un rôle clé dans la gestion de l'accueil, le support administratif et le bon fonctionnement quotidien du bureau.

En tant que SECRÉTAIRE MÉDICALE 100%, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des dossiers médicaux et l'assistance des professionnels de la santé. Ce poste temporaire est basé à Genève, dans le secteur de la SANTÉ.

En tant que Spécialiste RH, vous assurez le suivi administratif et opérationnel du département Ressources Humaines. Vous êtes responsable de la gestion des dossiers employés, du soutien aux processus de recrutement, de la coordination des activités de formation et de l'organisation des événements internes.

Für eine etablierte unabhängige Vermögensverwaltungsboutique in Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für eine zentrale Client Operations Rolle. Sie arbeiten eng mit Senior Relationship Managern und der Geschäftsleitung zusammen und stellen sicher, dass Kundenbetreuung, administrative Abläufe und operative Prozesse effizient und professionell funktionieren.