Administrative jobs

We are seeking a highly organised and proactive Administrative & Events Coordinator to support a dynamic international team based in Geneva. This is a 3-month temporary assignment, covering a period of staff absence.

You will play a key role in ensuring the smooth coordination of administrative activities and international meetings in a multicultural environment.

Rôle transverse combinant pilotage financier, supervision opérationnelle et structuration des processus dans un environnement en croissance.

Position clé avec une exposition directe à la direction, orientée fiabilisation des données, amélioration des outils et optimisation de la performance globale.

This is a senior administrative and coordination role, supporting the leadership of a key control function. The position requires a proactive, highly organised professional who can operate confidently in an international and fast-paced environment, ensuring smooth day-to-day operations and high-quality stakeholder interaction.

Vous êtes un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), prêt(e) à contribuer à la gestion efficace des tâches administratives. Ce poste permanent à 100 % offre une opportunité idéale d'intégrer une équipe professionnelle et dynamique au sein d'une entreprise établie dans le canton de Vaud.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif(ve) Prévoyance Professionnelle en contrat permanent entre 80% et 100%, et basé(e) sur le canton de Vaud. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département administratif Prévoyance Professionnelle de la structure.

We are searching for a Administrative and Legal Assistant speaking Spanish and English fluently for a Try&Hire position. To start immediately.

En tant que Collaborateur(trice) Administratif(ve) FR/ALL, vous coordonnez la gestion administrative et la qualité des processus pour le centre de formation, garantissant des actions conformes et alignées aux standards de l'entreprise.

Assistante Administrative RH - ( Allemand et Français) - 60% à 80%

En tant que COMMIS ADMINISTRATIF/ASSISTANT RH, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif au sein du département des ressources humaines. Vous serez chargé(e) de gérer diverses tâches administratives dans le domaine de la santé à Genève.

Poste combinant un rôle d'Executive Assistant au CIO et d'Office Manager, assurant un support exécutif (agenda, comités, déplacements) ainsi que la gestion des opérations quotidiennes du bureau. Le poste requiert organisation, proactivité et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant.

En qualité d'assistante exécutive et personnelle auprès d'un notaire reconnu de la place genevoise, votre fonction implique un rôle clé de soutien au quotidien, tant sur le plan professionnel que personnel, dans un environnement exigeant et confidentiel.

Pour notre cliente, une société Suisse, nous sommes actuellement à la recherche d'un.e Assistant.e Recrutement pour une mission de 6 mois.

Ce poste de direction consiste à définir et mettre en œuvre la stratégie des services de bibliothèque et d'archives au sein d'une institution de rang international. Il combine leadership, transformation digitale et excellence opérationnelle afin de renforcer le soutien à la recherche et d'aligner les services sur les priorités stratégiques.

Our client is seeking an organised, proactive, and service-oriented Receptionist / Team Assistant to provide comprehensive administrative and front-of-house support. Based in Geneva centre, the role is fully onsite. This position plays a key role as the first point of contact for visitors, employees, and external stakeholders, ensuring the smooth and efficient running of the reception area and office operations.

En tant que secrétaire médicale 100%, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des dossiers médicaux et l'assistance des professionnels de la santé. ce poste temporaire est basé à genève, dans le secteur de la santé.

Ce poste consiste à diriger le service d'aide sociale en garantissant la qualité des prestations et la gestion opérationnelle, administrative et financière. Il implique également le management des équipes, le pilotage stratégique et la collaboration avec de nombreux partenaires internes et externes.

Ce poste de secrétaire juridique au sein d'une organisation à but non lucratif représente une excellente opportunité pour un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et bien organisé(e). Vous intégrerez une équipe de support administratif et contribuerez activement au bon fonctionnement des activités depuis une structure basée en région lausannoise.

You are a meticulous and well-organized Receptionist / Administrative Assistant, ready to contribute to the efficient management of administrative tasks. This position offers an excellent opportunity to join a professional and dynamic team within a well-established company in Geneva.

An international, research-driven organisation is seeking a highly organised and proactive Administrative & Financial Assistant to support the smooth day-to-day operations of a dynamic, multidisciplinary team. You will work closely with senior leadership, researchers, and internal stakeholders to facilitate operational efficiency and contribute to the successful delivery of projects in an international and collaborative environment.

• Vous serez le profil clé de l'Etude en qualité de réceptionniste-secrétaire combinant accueil client, gestion administrative et suivi de dossiers juridiques.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit einem dynamischen und vielseitigen Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an abwechslungsreichen administrativen Tätigkeiten im Personalwesen mitbringt.

Vous coordonnez les activités d'approvisionnement et de gestion des stocks tout en assurant la fiabilité des flux et le suivi administratif des opérations.

We are seeking a Team Assistant to support a team of directors on a 3-month temporary assignment. This role is fully office-based and combines classic administrative support with office management responsibilities, ensuring the smooth day-to-day running of the team and workplace. The ideal candidate is detail-oriented, service-minded, and able to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

As a Team Assistant, you will play a key role in supporting the leadership team by ensuring smooth day-to-day operations and providing high-quality organisational and coordination support. Working closely with senior stakeholders and executive assistants, you will act as a central hub for administrative and operational activities.

This position provides high-level coordination and organisational supporting the CEO Office. Working closely with senior stakeholders and executive assistants, you will act as a central point of coordination, ensuring smooth daily operations and supporting a wide range of strategic and administrative activities.

On behalf of IFFEd we are seeking an HR Consultant to provide high quality guidance, support and solutions to the team. In this challenging start-up HR administrative role, you will support the development and delivery of HR policies and programs such as recruitment, compensation & benefits, and HR information systems management. A solid understanding of international organisations operating under diplomatic privileges and immunities is required.

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Agrochemie-Umfeld mit Sitz in Zug, suchen wir einen erfahrenen und hands-on orientierten Finance-Spezialisten. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für Accounting, Tax Compliance sowie administrative Themen in einem dynamischen, internationalen Umfeld.

The Administrative Assistant (60% over 3 days) plays a key role in supporting the team by ensuring smooth day‑to‑day operations and effective coordination across administrative, logistical, and organizational activities. The role requires a high level of autonomy, attention to detail, and the ability to operate in a fast‑paced, international environment.French and English must be a fluent (6 months).

Nous recherchons un·e assistant·e juridique à 50 % / 60 %, doté·e d'un excellent sens du service, afin d'assurer chaque matin la réception de l'Étude de Lausanne et d'apporter un soutien administratif aux avocats, garantissant ainsi la continuité, la qualité et la rigueur des services au quotidien.

En tant que Spécialiste Salaires et Assurances Sociales vous assurez la gestion complète des salaires, des assurances sociales et des tâches administratives RH, tout en garantissant la conformité avec la législation suisse.