Salary Guide 2025
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Für unseren Kunden, Teil einer KMU- bzw. mittelständisch geprägten Unternehmensgruppe in Zug, suchen wir eine motivierte Person als Office Manager und Administrative Assistenz. In dieser Rolle koordinieren Sie die administrativen Prozesse, unterstützen den Geschäftsführer sowie weitere Mitarbeiter und stellen einen reibungslosen Betrieb des Büros sicher. Das KMU bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre
Our client is a well-established international company in the premium retail segment in the heart of Zurich. To strengthen the local back-office team, we are currently looking for a hands-on and reliable Administrative Specialist (m/f/d) for a temporary assignment of 6 months. Based on performance, there is the possibility of an extension or even a permanent takeover.
In this role, you will provide comprehensive administrative support to multiple senior leaders across different business areas. You will ensure seamless coordination, efficient communication, and proactive handling of administrative responsibilities in a fast-paced and international environment.
En tant que Responsable Administratif·ve et Financier·ère, vous structurez, optimisez et pilotez l'ensemble des fonctions administratives et financières d'une société de services basée à Genève.Vous jouez un rôle clé dans la transformation des processus internes, le suivi de la performance et l'accompagnement des équipes au quotidien.
En tant qu'assistante administrative vous faire partie intégrante de l'Etude et êtes au point sur des tâches usuelles adminsitratives juridiques.
Nous recherchons pour une grande institution publique un commis administratif (H/F) à 50% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).
Vous serez en charge de garantir la conformité administrative et opérationnelle d'un réseau de points de vente haut de gamme, tout en supervisant une équipe dédiée. Ce rôle transversal implique une collaboration étroite avec les départements Finance, Commercial et Audit interne.
Manager général multi-départements
Assistant(e) de Direction 50%
Nous recherchons, pour le compte d'une grande institution publique, une assistante administrative / de direction (H/F) à 50 %, disponible immédiatement pour une mission de 6 mois.
Assistant (e) de Direction (80 % à 100 %), bilingue FR/DE
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein erfolgreiches, mittelgrosses Finanzdienstleistungsunternehmen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir derzeit eine proaktive, hilfsbereite und teamorientierte Persönlichkeit.In dieser Funktion unterstützen Sie das Management bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen darüber hinaus auch projektbezogene Tätigkeiten.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie das Office Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei internen Prozessen. Neben organisatorischen und administrativen Aufgaben sind Sie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher und externe Partner am Standort Zürich.
An international finance firm based in central Geneva is looking for a Receptionist / Office manager to oversee front-off house duties, general office operations and administrative tasks in a high-level and high-pressure environment.
For our client, a large financial institution, we are looking for Administrative Coordinator to support and execute various communications initiatives and strategies. This position is currently temporary for one year.
Poste polyvalent entre la comptabilité, les opérations RH et la gestion administrative.
Für ein etabliertes Unternehmen in der Verlagsbranche mit Sitz in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR Assistant in Teilzeit 50%. In dieser spannenden Funktion unterstützen Sie die Personalverantwortlichen in sämtlichen administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben und tragen so zum Erfolg eines traditionsreichen Hauses bei, das für seine Leidenschaft für Literatur bekannt ist.
En tant que Réceptionniste pour cette Etude de Notaire, vous êtes une collaboratrice clé pour l'accueil clien et mener à bien le fonctionnement administratif de l'Etude.
Du berätst Privatkunden in den Bereichen Konto, Sparen, Vorsorge und Finanzierung und erkennst aktiv Verkaufschancen. Dabei unterstützt du das Team mit administrativen Aufgaben und trägst zur erfolgreichen Marktbearbeitung bei.
We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide temporary support to our governance team. The ideal candidate will be a native English speaker with excellent communication skills and a strong ability to manage administrative and coordination tasks in a fast-paced, international environment.
Ce poste vise à assurer un support RH structurant, à la fois administratif et projet, en lien avec l'évolution des outils, des processus et des données RH. Vous contribuez à la bonne gestion du cycle de vie des collaborateurs, à l'amélioration continue et à la transformation digitale des fonctions RH.
* Assurer la gestion complète des projets dans le domaine de la télécommunication (fibre, cuivre, etc)* Élaborer les offres techniques et commerciales en lien avec les besoins clients* Suivre les aspects techniques, administratifs et financiers des affaires* Coordonner les équipes internes, les partenaires et les fournisseurs* Garantir la qualité, les délais et les coûts sur l'ensemble des chantiers
To provide essential administrative and organizational support to the Relationship Management Assistants, helping streamline internal processes and ensuring high-quality client service delivery within the Family Office or Wealth Management team.
In dieser vertrauensvollen und vielseitigen Funktion tragen Sie massgeblich zum reibungslosen Ablauf des Verlegersekretariats bei. Gemeinsam mit einem kleinen, eingespielten Team unterstützen Sie den Verleger in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
The role involves managing the full scope of accounting activities for a Family Office and related family-owned entities, including a Swiss charitable foundation. Responsibilities include overseeing daily accounting, handling payments and tax declarations, participating in budgeting and cash flow planning, finalizing accounts, consolidating records, and supporting financial reporting and administrative duties.
Rattaché·e à la DRH, vous supervisez les processus administratifs RH pour près de 1000 collaborateurs répartis sur la Suisse romande et le canton de Berne. Vous pilotez une équipe expérimentée et accompagnez la digitalisation des outils et pratiques RH, tout en assurant le bon fonctionnement du secrétariat de direction.
We are hiring a Project Coordinator (Compliance and Tracking) to join our client team in Geneva. This newly created role combines the coordination of two Programs with the tracking of resulting actions. It's ideal for someone who enjoys working with data, managing administrative tasks, and contributing to process improvement.
Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Immobilienanlagenverwaltung mit langjähriger Marktpräsenz in der Schweiz. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie ein Team von sechs Personen im Tagesgeschäft und bei projektbezogenen Aufgaben mit einem besonderen Fokus auf administrative Abläufe und finanzielle Datenaufbereitung.
This role provides high-level executive and operational support to two Management roles in a global, fast-paced environment. It combines administrative excellence, cross-functional coordination, and responsibility for legal and compliance-relevant processes.
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