Administrative jobs

For our client, a leading international pharmaceutical company with state-of-the-art offices in the canton of Lucerne, we are currently seeking an Administrative Coordinator - External Relations (m/f/d) to join the Manufacturing Operations department.

This position is available immediately for a duration of five months, with the possibility of extension based on performance and motivation.

En tant qu'assistante administrative à temps partiel pour cette étude d'avocat, vous êtes le seul et unique point de contact sur le plan administratif du bureau, en charge de tâches diverses et variées.

Nous recherchons pour une grande institution publique un commis administratif (H/F) à 100% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

Notre client est leader de la distribution de produits pétroliers à Madagascar, avec une présence historique sur l'ensemble du territoire et une ambition renouvelée d'excellence opérationnelle. Dans un contexte de transformation, le groupe souhaite renforcer son comité de direction en recrutant un Directeur Administratif et Financier expérimenté.

Nous recherchons, pour le compte d'une grande institution publique, une assistante administrative / de direction (H/F) à 50 %, disponible immédiatement pour une mission de 6 mois.

Responsable Secretariat FR/ANG

Assistant (e) de Direction (80 % à 100 %), bilingue FR/DE

We are seeking a multilingual Telephonist to join our team. The ideal candidate will be fluent in English, French, and Italian, and will be responsible for managing incoming calls, providing excellent customer service, and supporting various administrative tasks.

We are seeking a dedicated and organized Office Assistant and Receptionist to join the team of our client in the heart of Geneva. The ideal candidate will be the first point of contact for our company, providing exceptional customer service and administrative support.

Für unseren Kunden, Teil einer KMU- bzw. mittelständisch geprägten Unternehmensgruppe in Zug, suchen wir eine erfahrene und motivierte Person als Office Manager und Geschäftsleitungsassistenz. In dieser Rolle koordinieren Sie die administrativen Prozesse, unterstützen den Geschäftsführer sowie weitere Mitarbeiter und stellen einen reibungslosen Betrieb des Büros sicher. Das KMU bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre

We are seeking a mission-focused HR Assistant with extensive experience in international HR administration. The ideal candidate will possess strong communication skills and a deep commitment to achieving key administrative tasks in HR.

As a Corporate Administrator, you will play a key role in delivering legal and administrative services within the organization covering a national and international scope.

Vous assurez la gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs tout en étant un partenaire essentiel des HR Business Partners. Ce rôle vous permet d'évoluer de manière autonome tout en contribuant activement à l'efficience des processus RH internes.

We are seeking an HR Assistant to join our client - a private bank. The ideal candidate will be responsible for supporting various HR administrative tasks and projects. Key responsibilities include assisting in recruitment processes, maintaining employee records, supporting onboarding and offboarding,

Assurer la tenue de la comptabilité de l'entreprise, tout en respectant les procédures et en garantissant la fiabilité des comptes. En charge d'enregistrer les investissements, les recettes et les dépenses dans l'entreprise, dans le but de préparer les bouclements intermédiaires, la clôture des comptes annuels et les déclarations fiscales et sociales, sous la supervision du Directeur Administratif et Financier (DAF).

As a member of the HR Operational Services Team, the HR Administrator, Compensation & Benefits manages routine administrative tasks related to compensation, benefits administration, and employee separations for all managers and staff.

The HR Specialist, Sick Leave Administration, manages long-term sick leave processes, ensuring compliance and efficiency through collaboration with finance, insurance providers, and HR. They also oversee reconciliations with insurers and optimize administrative procedures in alignment with the department's mission.

Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre l'équipe de notre client pour un contrat temporaire de 6 mois. Ce poste est à 80% et nécessite une disponibilité immédiate. Le/la candidat(e) retenu(e) assistera le Head of Legal et l'équipe juridique dans diverses tâches administratives.

• Conseiller et accompagner nos clients dans l'application des normes de protection incendie
• Réaliser des analyses de risques et concevoir des concepts et plans de protection incendie sur mesure
• Effectuer des vérifications techniques sur site pour assurer la conformité des installations de sécurité incendie
• Gérer les aspects administratifs et le pilotage des projets