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Assistant-e Ressources Humaines - 9 mois

Geneva Interim View Job Description
Nous recherchons un·e Assistant·e RH polyvalent·e pour assurer la gestion administrative du personnel, le suivi des dossiers RH et la coordination des activités liées à la rentrée pendant 9 mois. Le poste requiert rigueur, autonomie, et de solides compétences en communication. Une expérience en RH en Suisse et une bonne maîtrise du français et l'anglais sont indispensables.

Added 15/05/2025

  • Remplacement de congé maternité - Anglais B2 minimum
  • Missions variées en gestion du personnel et coordination RH interne.

About Our Client

Notre client est une société genevoise avec un axe international.

Très belle équipe avec une bonne entente.

Juillet et Aout à 50%.

Dès Septembre à 100%.

Job Description

  • Accueil et départ des collaborateurs : Prise en charge des démarches administratives liées à l'arrivée et au départ du personnel, en coordination avec les organismes compétents.
  • Gestion documentaire RH : Suivi rigoureux des dossiers du personnel et mise à jour des bases de données internes.
  • Développement des compétences : Participation à la gestion du plan de formation continue.
  • Rédaction administrative : Élaboration de documents officiels (attestations, certificats, etc.).
  • Suivi du temps de travail : Contrôle des absences, congés et heures supplémentaires.
  • Préparation de la rentrée : Contribution à l'organisation des activités internes et à la diffusion des communications RH en amont de la nouvelle année scolaire.
  • Archivage numérique : Numérisation et classement des documents RH.
  • Appui transversal : Soutien administratif dans divers projets liés à la gestion du personnel.

The Successful Applicant

  • Formation commerciale (CFC) ou certification RH reconnue en Suisse (ex. : certificat d'assistant·e en gestion du personnel), ou expérience équivalente dans un rôle administratif RH.
  • Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral.
  • Bon niveau d'anglais (minimum B2).
  • Aisance rédactionnelle et sens de la communication.
  • Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office).
  • La connaissance du logiciel Abacus est un plus.
  • Qualités personnelles : discrétion, autonomie, esprit d'initiative, flexibilité et sens du travail en équipe.

What's on Offer

Contrat temporaire de 9 mois.1 jour de home office.

Quote job ref
JN-052025-6740623

Job summary

Job Function
Human Resources
Specialisation
HR Assistant
Industry
Business Services
Location
Geneva
Contract Type
Interim
Job Reference
JN-052025-6740623

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