Geneva jobs

• Assurer la gestion complète des salaires, incluant les décomptes sociaux et l'application de règles de paie parfois complexes ;
• Assurer la comptabilité des salaires, la tenue des comptes jusqu'au bouclement, et préparer les documents de clôture (états financiers, PV d'assemblée générale).

We are looking for a dynamic and professional Receptionist/Office Management on behalf of one of our clients, for a 3-month temporary contract based in Geneva. This role offers an excellent opportunity to work in a fast-paced, international environment.

This role oversees IT risk governance, security, and compliance, ensuring that policies, controls, and reporting mechanisms effectively manage operational and cyber risks. It also drives audit readiness, vendor oversight, data analysis, and security integration into IT projects to safeguard the organisation's systems and business continuity.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Hedge Fund Back & Middle Office Manager FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département des Opérations de la société financière.

We are looking for a curious and fast learner Project Assistant who enjoys administrative work and is comfortable using digital tools. This is a varied and dynamic role that involves managing project documentation, supporting committees, and coordinating meetings and communications.

This is a 8 month contract.

En tant que Clerc de Notaires en droit des sociétés, vous avez une autonomie dans la gestion de vos dossiers de A à Z au sein de votre équipe.

Si vous cherchez à intégrer une fiduciaire stable et innovante, où vous pourrez enrichir vos compétences tout en travaillant dans une atmosphère positive, ce poste est fait pour vous !

Pour une société de trust à Genève. Dans le cadre de son développement, la structure souhaite renforcer son équipe locale avec un profil expérimenté, capable de prendre en charge un portefeuille de clients internationaux sophistiqués, tout en apportant une vision stratégique à la gestion du bureau.

Nous recherchons un-e Assistan-e RH à temps partiel motivée et rigoureuse pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise locale. Ce rôle couvre l'ensemble du cycle de vie du collaborateur, avec une forte composante administrative et une responsabilité dans la coordination du payroll de votre population.

A leading retail group is seeking a dynamic and experienced Head of Human Resources Switzerland to oversee all HR operations across its Swiss entities. This strategic and hands-on role is based in Geneva and requires regular travel (approximately two days per week) to other operational sites across Switzerland.

Our client is a well-established private bank with a human-sized team and a collaborative culture. They are currently seeking a Senior Investment Advisor to support their growing Geneva office.

• Defined & lead enterprise-wide IT architecture, focusing on data, cloud and AI integration.
• Collaborate with business and IT teams to deliver secure, scalable, and high-impact technology solutions.

En tant que Collaborateur de Notaire au sein de cette Etude de renom, vous faites partie d'une équipe dans le droit des successions avec une autonomie totale dans vos dossiers et dans la gestion de votre clientèle.

We're recruiting an Intelligence & Screening Analyst (4-month contract) to review and assess reports of fraud or abuse in international health programs. Strong research, analysis, and report-writing skills needed

• Exécution de calculs et d'études techniques pour les digues et barrages.
• Dimensionnement et études de stabilité d'ouvrages hydrauliques.
• Suivi du comportement de barrages.
• Diagnostics de performance et études de dangers d'ouvrages hydrauliques.
• Expertises d'ouvrages (inspections de digues et barrages).
• Conduite des études (étude, conception, suivi des travaux).

We are seeking an experienced Engagement Lead to support an upcoming advisory review within the Human Resources function. The role sits within the organization's internal advisory unit, which provides independent, high-value assessments and strategic recommendations across departments.

Au sein de votre rôle, vous serez amené(e) à travailler activement en phase d'exécution du projet.

Direction des projets de construction et de rénovation, et garant des aspects techniques et budgétaires des projets.

This role involves crafting innovative software solutions, addressing complex technical challenges, and contributing to the evolution of the company's digital ecosystem.

We are seeking a highly professional and discreet Executive Assistant to support a C-Level Executive in a fast-paced, international luxury environment. This is a 9-month fixed-term role, ideal for a proactive and detail-oriented individual with a strong sense of confidentiality, organization, and cultural awareness.

Dans un contexte de forte croissance, deux CEO recherchent un(e) Assistant-e de Direction et Assistant-e Personnel-le pour les accompagner au quotidien, tant sur le plan professionnel que personnel. Ce rôle exigeant et de confiance vise à leur offrir un véritable partenariat opérationnel et privé, en assurant une gestion fluide de leurs agendas, de leurs priorités stratégiques, mais aussi de leur vie personnelle.

Nous sommes à la recherche un(e) Payroll & HR Operations Specialist pour un poste fixe à 100%.

Ce rôle clé s'adresse à un(e) professionnel(le) expérimenté(e), doté(e) d'une forte expertise technique et d'une vision globale des enjeux RH, souhaitant évoluer dans un environnement stimulant et exigeant.

Ce rôle offre la possibilité de faire un jour de home office par semaine.

• Gérer et optimiser un portefeuillle d'actifs grandissant.

We are looking for a highly discreet and proactive Personal Assistant. The role is sought to support a High Net-Worth Individual in Geneva. This is a demanding and fast-paced role requiring full-time, on-site presence and complete flexibility. The ideal candidate will be exceptionally organized, service-oriented, and capable of managing both professional and personal matters with the utmost confidentiality and efficiency.

We are seeking a highly organized and proactive Project Coordinator to provide essential program office support for a public health initiative. This short-term role is ideal for a professional with experience in project coordination, financial tracking, and supplier management, looking to contribute to impactful work in a dynamic, mission-driven environment.

As a senior compliance officer you will take care of the daily activities of the company from liaising with regulators to overseeing the compliance framework.

The position is to be based in The Bahamas or in Geneva.

Nous recherchons une Assistante de direction à 100%.

Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du secrétariat général de notre client. Vous assurez un soutien administratif de haut niveau, garantissez la fluidité des communications et contribuez activement à la préparation et au suivi des dossiers stratégiques.

The UAC Coordinator (Unaccompanied Cargo Coordinator) plays a critical role in ensuring the efficient and compliant handling of unaccompanied cargo across our logistics chain. The role involves managing documentation, coordinating with internal and external stakeholders, and ensuring adherence to all regulatory and operational standards.

This is a temporary role (sick leave cover), 3 to 4 months.

• Concevoir et réaliser l'ensemble des documents nécessaires au bon déroulement des projets : descriptifs chiffrés, plans d'exécution, schémas électriques, etc.
• Assurer le suivi des dossiers de la pré-étude à la finalisation, dans le respect des normes de qualité, de sécurité et environnementales.
• Participer aux réunions de coordination et avec les mandataires.
• Réaliser divers calculs.

Nous soutenons la FAGI dans le recrutement d'un/e Responsable des opérations et Suppléant/e du SG.