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Executive Assistant jobs in Geneva

  • Executive Assistant to CEO

    Geneva
    Permanent
    CHF100.000 - CHF105.000 per year

    We are seeking a highly organized, proactive, and bilingual Executive Assistant (EA) to support a CEO. The role has become available due to the internal promotion of the current EA, reflecting on a strong culture of development and stability. In addition to classic EA responsibilities, this role includes project coordination tasks, offering variety and the chance to contribute to strategic initiatives across the business.

    • Full-time bilingual (French/English) role supporting the CEO
    • Geneva based - Strong attention to details needed
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  • Senior Executive Assistant to 2 Presidents - 6 months

    Geneva
    Interim

    We are seeking a highly skilled and experienced Senior Executive Assistant to support two Presidents for a 6-month assignment. The ideal candidate will be proactive, detail-oriented, and capable of managing multiple priorities in a fast-paced environment. Exceptional communication skills in English are a must.

    • High-level administrative support
    • Full time role - Exceptional communication skills in English
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  • Assistante de direction (H/F) - 50 % 6 mois - ASAP

    Geneva
    Interim

    Nous recherchons, pour le compte d'une grande institution publique, une assistante administrative / de direction (H/F) à 50 %, disponible immédiatement pour une mission de 6 mois.

    • Mission 6 mois à 50% - Disponibilité immédiate
    • Expérience en assistanat de direction - extrait casier judiciaire (CH) à jour
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Other users also applied for

  • Assistant - 3 mornings a week

    Nyon
    Interim
    CHF100.000 - CHF101.000 per year

    Our client, a family office and industrial company, is looking for a dedicated and organized Assistant to join their team for 3 mornings a week over the next 18 months starting next July.

    We can accept the applications of Freelance Assistants or Assistants on our payroll.

    • Bilingual French and English - 3 mornings a week for 18 months.
    • Strong organizational and communication skills.
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  • Responsable Administratif et Compliance 100% (m/f) - Genève

    Geneva
    Permanent

    Vous serez en charge de garantir la conformité administrative et opérationnelle d'un réseau de points de vente haut de gamme, tout en supervisant une équipe dédiée. Ce rôle transversal implique une collaboration étroite avec les départements Finance, Commercial et Audit interne.

    • Rejoindre une maison emblématique du luxe suisse
    • Poste stratégique mêlant leadership, conformité et excellence opérationnelle.
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  • Assistante Administrative

    Geneva
    Permanent

    En tant qu'assistante administrative vous faire partie intégrante de l'Etude et êtes au point sur des tâches usuelles adminsitratives juridiques.

    • Une structure à taille familiale et chaleureuse
    • Un poste de secrétariat varié et à responsabilités
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  • Commis Administratif (H/F) 50% - 1 mois (renouvelable)

    Geneva
    Interim

    Nous recherchons pour une grande institution publique un commis administratif (H/F) à 50% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

    • Mission 1 mois (renouvelable) - Disponibilité immédiate
    • Expérience en administratif en CH - extrait casier judiciaire (CH) à jour
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  • Comptable confirmé/e en PME

    Geneva
    Permanent


    • Collaborer à la gestion des dossiers liés aux ressources humaines (saisie de données, suivi administratif des assurances sociales, coordination avec les partenaires externes).


    • Soutenir l'équipe dans la préparation de documents pour les contrôles internes ou externes.
    • Un environnement de travail familial, stable et convivial
    • Poste varié avec des responsabilités en entreprise
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