Executive Assistant jobs

Unser Kunde - ein Unternehmen in der Industriebranche - bietet Ihnen die Möglichkeit, für ein bekanntes Unternehmen tätig zu sein. In dieser unterstützenden Position sind Sie für den Managing Director und teils auch für weitere Geschäftsleitungsmitglieder die helfende Hand und tragen für eine organisierte Umgebung bei. Auch können Sie all Ihr Wissen und Erfahrungen mit einfliessen lassen und machen bei spannenden Projekten mit.

Unserer Kunde, ist ein führendes Unternehmen in der Baudienstleistungs- und Baustoffbranche und zudem haben Sie hier auch die Chance, für eine bekannte Unternehmensgruppe, zu arbeiten. In dieser unterstützenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Geschäftsleitung und stehen ihnen in allen Belangen zur Seite. Auf Sie warten viel Selbstständigkeit, Verantwortung und Projekte.

Unser Kunde - ein Unternehmen im Energiesektor - sucht nach einer/einem zuverlässigen und erfahrenen Executive Assistant. Sie treten als rechte Hand eines Geschäftsleitungsmitglieds auf, unterstützen in allen Bereichen und haben auch eine aktive Rolle bei Projekten. Auch werden Sie ein hohes Mass an Eigenständigkeit und Autonomie haben.

Unser Kunde bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines internationalen wachstumsorientierten Unternehmens im Bereich FMCG zu werden. In dieser Position leiten Sie das Sekretariat und führen eine Mitarbeiterin. Zudem bieten Sie umfassende Unterstützung für den CEO in allen administrativen, organisatorischen und koordinativen Angelegenheiten.

En tant qu'assistant.e personnel.le et exécutif.ve du Directeur d'un Family Office à Genève, vous serez amené à réaliser un large panel de tâches et mis au défis sur votre engagement et motivation professionnelle.

We are hiring a bilingual executive assistant, someone with a very good sense of priorities and ideally a previous experience in the financial industry.

Our client, a financial consultancy firm in Zurich, is currently looking for a reliable and highly organized Executive Assistant that can support one individual on 80% - 100% pensum. There are some home office possibilities, however the candidate will need to be on site as much as possible to be of best support.

Our client, a renowned financial institution in Basel City, is currently looking for an experienced Executive Assistant that has supported on C-level with strong organization skills. The client is looking for someone that can start immediately and no later than beginning of 2024, the contract is for one year.

We are looking for a Bilingual Executive Assistant position will provide comprehensive support to a Chief Head of Project.

The ideal candidate will have previous experience supporting individuals of equivalent seniority and be accustomed to the greater responsibility and need for utmost confidentiality that comes with the role.

We are currently seeking a highly organized and efficient Executive Assistant to provide essential support to our Chief Legal Officer (CLO) within a confidential company. The successful candidate will play a critical role in maintaining discretion and confidentiality while ensuring the seamless operation of the CLO's office

For our client, a multinational with European headquarters around Zurich, we are looking for an experienced Executive Assistant to support one Executive. You will act as a right hand and provide full administrative support to the Executive Leader.

We are looking for a Business Assistant (EA) who is highly organised and efficient enough to work in a start up environment. You are a versatile Assistant able to navigate in a fast paced environment where processes are not yet established. English fluency is key for this role and French a strong plus.

Start date is as soon as possible. Onsite role.

Our client is seeking an Assistant to support their VPl team at 80%. The ideal applicant will have up to 4 years of prior experience supporting Executives and be based in the Geneva area.

French and English must be fluent.

We are looking for an Executive Assistant for a maternity cover of 1 year starting end of August.

We are seeking a highly professional and experienced Senior Personal Assistant to join a dynamic CEO office in Geneva. This is a unique opportunity to be part of a vibrant team of three other assistants, working in a fast-paced, corporate environment.

This is a full time role - Office based only.

We are looking for a driven Executive Assistant for an immediate start to manage and assure top level administrative, logistical and secretarial support is provided to the CEO and wider team as per requirements.

This is a full time and onsite role. French and English Fluency are needed.

En tant qu'Assistant.e Executif.ve, vous êtes le coordinateur et facilitateur principal d'un des responsable de la banque dans la gestion tous ses projets et tâches administratives.

As the Executive Assistant, you will play a key role in providing daily secretarial and all-round support to a C-level Executive.

Ideally you speak French and English, and if possible you are available in a very short period of time.

En tant que secrétaire de direction pour ce bureau d'architecte, vous serez en charge de prêter main forte à la direction sur le plan administratif, organisationnel et d'assurer le bon fonctionnement du bureau.

Nous cherchons un(e) assistant(e) de direction et de projets confirmé(e). Une personne senior dotée d'une expérience aux côtés d'un membre de direction / exécutive de haut niveau. Le poste requiert une certaine disponibilité.