Office jobs

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire en Prévoyance Professionnelle en contrat permanent entre 80% et 100% basé(e) sur le canton de Vaud. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Gestion Prévoyance Professionnelle.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif(ve) Prévoyance Professionnelle en contrat permanent entre 80% et 100%, et basé(e) sur le canton de Vaud. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département administratif Prévoyance Professionnelle de la structure.

Working directly with the CEO, his Executive Assistant, the Chief of Staff, and other senior stakeholders, this role offers a unique opportunity to operate at the centre of a fast‑paced executive environment-partnering closely with top leadership and supporting a CEO who requires absolute professionalism, discretion, and dedicated personal support.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire en Prévoyance Professionnelle Senior en contrat permanent entre 80% et 100% basé(e) sur le canton de Vaud. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Prévoyance Professionnelle de la structure.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion / Operations Manager FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) sur Genève. La ou le collaborateur(trice) travaillera sur un poste hybride entre l'assistanat de gestion et les opérations pour la structure.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Collaborateur(trice) Comptabilité FR / ENG en contrat permanent à 60% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Service Comptabilité / Back-Office de la société.

Rejoignez une banque suisse de premier plan au cœur d'un vaste programme de transformation digitale impactant l'ensemble du cycle de vie client entreprise. Ce poste de chef(fe) de projet senior offre une exposition forte à des projets transverses à fort impact, incluant l'ECM, le paperless et des flux intégrant l'IA.

In dieser zentralen Funktion stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf sicher, fungieren als verlässliche Ansprechperson für das Management und koordinieren vielseitige bereichsübergreifende Themen in einem dynamischen, globalen Umfeld.
Diese Position ist vollumfänglich vor Ort angesiedelt, um eine optimale Zusammenarbeit und Unterstützung sicherzustellen.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Relationship Manager FR / ENG / ITA en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur aura pour mission de gérer et de développer un portefeuille de clients privés HNWI / UHNWI.

Nous recherchons un·e Executive Assistant & Personal Assistant dédié·e au Chairman.
Ce rôle clé nécessite un sens élevé de la confidentialité, une grande autonomie et une capacité à opérer dans un environnement à la fois exigeant, discret et hautement structuré. Une grande disponibilité horaire est nécessaire pour ce rôle.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Fortune ou d'une équipe de Gestionnaire de Fortune en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Front Office de la banque.

Vous serez en charge d'analyser et de suivre la performance des placements financiers, produire les reportings périodiques, projeter les performances futures et assurer la cohérence de l'allocation stratégique d'actifs, y compris en cas d'effet de levier. Par ailleurs vous aurez en charge la gestion de l'outil de consolidation financière, ainsi que l'étude des nouvelles opportunités d'investissement.

Die Position umfasst professionelle administrative und projektbezogene Unterstützung für das Management sowie die Vorbereitung vertraulicher Unterlagen. Zusätzlich sorgen Sie für eine effiziente Koordination und Kommunikation mit relevanten Stakeholdern.

Ein Junior Relationship Manager im EAM- und Institutional Desk unterstützt Senior Relationship Manager bei der Betreuung von institutionellen Kunden und External Asset Managern in der Deutschschweiz und baut schrittweise eigene Kundenverantwortung auf.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Head of Advisory FR / ENG / ITA en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur sera en charge du département Advisory de la structure.

In this role, you will provide comprehensive support to the principal and their family, managing a fast‑paced agenda, coordinating lifestyle matters, and ensuring seamless day‑to‑day organisation. While the position offers the flexibility to work from home, mobility and a valid driver's license are essential. Occasional travel with the family may also be required.

We are looking for an Assistant to join a purchasing department for 9 months who provides essential administrative support to the purchasing department, ensuring smooth daily operations and timely processing of orders and documentation. The role is central to maintaining accurate records, coordinating with suppliers, and supporting internal teams with their purchasing needs in a fast‑paced international environment.

En tant que Relationship Manager, vous serez chargé(e) de gérer et de développer un portefeuille de clients en offrant des solutions adaptées à leurs besoins. Ce poste exige une expertise dans la gestion des relations clients et une connaissance approfondie des produits bancaires et financiers.

We are looking for an legal administrative assistant 50% to join the legal department within the professional services sector in Bern. this role requires strong organizational skills and a proactive approach to effectively support the team.

Als Relationship Manager betreuen und entwickeln Sie bestehende Beziehungen zu External Asset Managern, institutionelle Kunden und Family Offices, verkaufen aktiv Fondsprodukte an diese Kundengruppe und bauen ein starkes Netzwerk in der Deutschschweiz aus.

The Executive Assistant to the CEO provides high‑level administrative and strategic support, acting as a trusted partner in managing day‑to‑day operations, communications, and strategic priorities. The role requires exceptional organisational skills, discretion, and the ability to anticipate needs in a fast‑paced, evolving environment.

Dans un rôle central de soutien opérationnel et administratif, l'Assistant·e de Direction (50%) contribue au bon fonctionnement de la direction et des équipes. La personne assure la coordination administrative, la gestion RH de premier niveau, ainsi que l'appui aux processus internes. Ce poste est essentiel pour garantir une organisation fluide, une communication efficace et un support fiable aux différents départements.

Un family office privé basé à Genève recherche un·e Personal Assistant expérimenté·e à 60% pour assurer un support administratif fluide et superviser la gestion des propriétés ainsi que le personnel de maison. Ce rôle exige une grande discrétion, une excellente organisation et une forte capacité à gérer plusieurs priorités de manière proactive.

A private family office based in Nyon is seeking a high‑level Executive Assistant with strong project coordination skills to support daily operations and strategic initiatives. This is a pivotal role combining executive support, cross‑functional coordination, and hands‑on project management.

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support three Vice Presidents within a fast‑paced, international environment. This role offers the opportunity to work closely with senior leadership, ensure operational excellence, and contribute to the smooth coordination of strategic activities

This is an exciting opportunity to join a highly international organisation based in Geneva, supporting two dynamic teams in programmes and operations. The environment is multicultural, mission‑driven, people‑centered and offers excellent working conditions. We are looking for a proactive, organised and adaptable Team Assistant who enjoys variety, takes initiative and thrives in a fast‑paced setting.

Für eine etablierte unabhängige Vermögensverwaltungsboutique in Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für eine zentrale Client Operations Rolle. Sie arbeiten eng mit Senior Relationship Managern und der Geschäftsleitung zusammen und stellen sicher, dass Kundenbetreuung, administrative Abläufe und operative Prozesse effizient und professionell funktionieren.

Our client, a renowned international company in the cosmetics industry, is seeking a highly organized, discreet, and proactive Executive Assistant (80%) to support three C‑Level Executives. This is a unique opportunity to join a dynamic, fast‑moving, and creative environment where excellence, innovation, and attention to detail are key.

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to the Chief Financial Officer (CFO) and Chief Legal Officer (CLO) of a leading international organization. This role requires discretion, efficiency, and the ability to manage complex schedules and priorities in a fast-paced environment.

Dans un environnement opérationnel et bienveillant, nous recherchons un·e Assistant·e administratif·ve pour soutenir le service maintenance et atelier. Le poste est clé pour garantir le bon fonctionnement administratif et financier de l'activité, en lien étroit avec le responsable maintenance. Il s'agit d'une mission temporaire.