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Assistant-e Personnel-le à 60%

Geneva Permanent View Job Description
Un family office privé basé à Genève recherche un·e Personal Assistant expérimenté·e à 60% pour assurer un support administratif fluide et superviser la gestion des propriétés ainsi que le personnel de maison. Ce rôle exige une grande discrétion, une excellente organisation et une forte capacité à gérer plusieurs priorités de manière proactive.

Added 22/01/2026

  • Assurer le support personnel et administratif du propriétaire
  • Superviser l'organisation et le travail du personnel de maison

About Our Client

Notre client est un family office.

Job Description



Support personnel et administratif

  • Gestion de l'agenda, des correspondances et de la coordination quotidienne du propriétaire.
  • Organisation des déplacements, réservations diverses et gestion des prestataires.
  • Préparation et suivi de documents, factures, dossiers administratifs et tableaux de suivi.



Gestion des propriétés

  • Suivi des travaux d'entretien, réparations et interventions techniques.
  • Coordination des prestataires externes (jardiniers, entreprises de maintenance, sécurité, etc.).
  • Supervision des contrats de services, assurances, renouvellements et échéances.
  • Garantir le bon fonctionnement général des résidences et le respect des standards.



Gestion du personnel de maison

  • Organisation des plannings, tâches et priorités de l'équipe de maison.
  • Suivi des heures, congés, remplacements et besoins opérationnels.
  • Communication fluide entre le propriétaire, le personnel et les intervenants externes.
  • Veiller à un climat de travail harmonieux, professionnel et efficace.

The Successful Applicant

  • Expérience confirmée en tant que Personal Assistant, idéalement au sein d'un family office ou auprès d'une famille privée.
  • Très bonnes compétences organisationnelles, sens du service et gestion efficace des priorités.
  • Forte expérience dans la gestion de propriétés et du personnel de maison.
  • Discrétion absolue, loyauté, intégrité et professionnalisme.
  • Excellente communication et grande autonomie.
  • Maîtrise parfaite du français et de l'anglais.
  • Très bonnes compétences informatiques (MS Office, coordination digitale).



What's on Offer

Le 60% est réparti sur 4 jours du lundi au jeudi.

  • Un environnement privé, stable, discret et bien organisé.
  • Un rôle varié et central impliquant un haut niveau de confiance.



Quote job ref
JN-012026-6928881

Job summary

Job Function
Office & Management Support
Specialisation
PA
Industry
Financial Services
Location
Geneva
Contract Type
Permanent
Job Reference
JN-012026-6928881

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