Office jobs

We are seeking a dedicated and organized Office Assistant and Receptionist to join the team of our client in the heart of Geneva. The ideal candidate will be the first point of contact for our company, providing exceptional customer service and administrative support.

Office Manager FR/ENG

Analyser et structurer les demandes de crédit en évaluant les risques, la documentation juridique et la capacité d'endettement, tout en proposant des solutions adaptées. Contribuer à la prise de décision, soutenir les équipes commerciales sur les dossiers complexes et participer aux initiatives stratégiques de gestion des risques.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) KYC Officer FR / ENG en contrat temporaire de six mois et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département KYC de la banque privée.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Assurances Back-Office entre 80% et 100% en contrat permanent et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) intégrera l'équipe Back-Office de gestion d'assurances de la société.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Back & Middle Officer en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) intégrera le département Family Office de la société.

As a Project Manager you will be responsible for overseeing an ambitious high end hospitality property development in the German part of Switzerland, representing the owner in dealings with local authorities and selected contractors, as well as for helping its teams analyze potential investments.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Hedge Fund Back & Middle Office Manager FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département des Opérations de la société financière.

In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Bankensektor, einschliesslich der Beratung von Stakeholdern und der Führung von Projektteams. Sie entwickeln digitale Strategien, identifizieren Trends und tragen aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei.

Die Position umfasst den eigenständigen Aufbau eines Kundenportfolios im Privatkundensegment mit Fokus auf die Schweiz und die ganzheitliche Betreuung anspruchsvoller Kunden. Zudem beinhaltet sie die proaktive Beratung und den Verkauf massgeschneiderter Vermögensverwaltungslösungen sowie regelmässige Reisen innerhalb der Schweiz.

Für unseren Kunden, einen renommierten Finanzdienstleister im dynamischen Automobilsektor, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit zur tatkräftigen Unterstützung im Leasingbereich, im Grossraum Zürich.

Diese spannende Herausforderung startet zunächst temporär für 6 Monate bei einem Pensum von 100 % - mit attraktiver Option auf Verlängerung oder sogar eine Festanstellung, je nach Leistung und Engagement.

Als Leiter:in der Buchhaltung sind Sie das Rückgrat unseres Finanzwesens. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, behalten den Überblick über alle buchhalterischen Prozesse und treiben kontinuierliche Verbesserungen voran. Gemeinsam mit Ihrem Team und in enger Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen gestalten Sie effiziente Strukturen und sorgen für Transparenz in den Zahlen.

Unser Mandant ist eine international tätige Investment- und Dienstleistungsgruppe. Die Holding mit Sitz in der Nähe von Zug steuert zentrale Funktionen und arbeitet eng mit mehreren Tochtergesellschaften in Europa zusammen. Zur Stärkung der Finanzfunktion wird nun in Baar ein Leiter Accounting (m/w/d) gesucht.

Die Position als Private Banker in Zürich erfordert den Aufbau und die Betreuung eines Portfolios von vermögenden Privatkunden im deutschsprachigen Schweizer Markt. Der Private Banker ist verantwortlich für die Geschäftsentwicklung, die Beratung in den Bereichen Investitionen, Banklösungen und Nachlassplanung sowie die enge Zusammenarbeit mit internen Spezialisten, um massgeschneiderte Lösungen für die Kunden zu entwickeln und umzusetzen.

Für unseren Kunden, ein grosses internationales Unternehmen, suchen wir eine Office Assistant, die das Team für eine Dauer von 3 Monaten unterstützt. Diese spannende temporäre Position bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld zu sammeln.

Derzeit suchen wir für unseren Kunden, einer Schweizer Bank, mit modernen Büroräumlichkeiten in Zürich, einen kommunikativen und kontaktfreudigen Customer Service Specialist - Banking (m/f/d) im Try & Hire Modell, mit sofortigem Start.

Dabei wird der passende Kandidat zunächst 3 Monate temporär angestellt sein und im Anschluss wird über eine permanente Übernahme entschieden, abhängig von der bereits geleisteten Arbeit.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im IT-Vertrieb für den Bankensektor. In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Akquisition und Betreuung von Kundenprojekten und tragen massgeblich zur digitalen Transformation im Finanzbereich bei.

Wir suchen eine:n ambitionierte:n Junior Relationship Manager (m/w/d), der/die den Aufbau und die Betreuung vermögender Kund:innen in der DACH-Region unterstützt. In enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Senior Relationship Manager:innen erhalten Sie die Chance, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen und mittelfristig ein eigenes Kundenportfolio zu führen.

In dieser Position sind Sie für den Aufbau und die Betreuung eines Kundenportfolios im Privatkundensegment in Deutschland verantwortlich, mit dem Fokus auf massgeschneiderte Vermögensverwaltungslösungen. Sie beraten anspruchsvolle Kunden ganzheitlich und nehmen regelmässig an Reisen innerhalb Deutschlands teil, um deren Bedürfnisse optimal zu erfüllen.

Les principales responsabilités incluent la tenue journalière de la comptabilité titres de multiples sociétés financières, ainsi que les réconciliations bancaires et l'établissement des bilans mensuels et annuels. Vous serez également en charge de la consolidation des comptes et de la communication quotidienne avec le client.

This role offers hands-on exposure to live trading, cross-functional collaboration, and the opportunity to make a real impact in a fast-paced, performance-driven environment.

En tant que secrétaire polyvalente pour ce bureau d'architecte à Genève, vous êtes un point de contact clé et central sur le plan administrative et sur l'aide à la comptabilité.

We are looking for a motivated and detail-focused Junior Investment Analyst to become part of our Public Markets team. In this position, you will work closely with the Chief Investment Officer (CIO) and other members of the investment team, offering vital assistance across various investment-related responsibilities.

Our client is looking for an independent and motivated Treasury Operations Specialist with intermediate experience, strong financial knowledge, and excellent problem-solving skills to support daily operations and ad-hoc requests. The role also involves collaboration across teams and includes some Business Analyst responsibilities, making experience in process improvement a plus.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Assurances Toutes Branches & LPP en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Gestion en Assurances.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Health & Benefits Romandie Lead FR / ENG en contrat permanent à 100% basé sur le canton de Vaud. La ou le collaborateur(trice) sera en charge d'une équipe de Chargés de comptes Health & Benefits.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Clientèle Assurances Premium & Entreprises en contrat permanent entre 80% et 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) sera en charge d'un portefeuille d'assurances de clients VIP et entreprises rattachées.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Head of Finance FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur sera en charge du département Finance de la société avec la réalisation de la comptabilité générale, la comptabilité analytique, le contrôle de gestion, la préparation des audits et des reportings.

We are seeking a highly organized, proactive, and bilingual Executive Assistant (EA) to support a CEO. The role has become available due to the internal promotion of the current EA, reflecting on a strong culture of development and stability. In addition to classic EA responsibilities, this role includes project coordination tasks, offering variety and the chance to contribute to strategic initiatives across the business.