Office jobs

We are looking for a service‑oriented Office Assistant to manage day‑to‑day office operations and provide support to the Chief of Staff of the CEO. This is a key role, ensuring a smooth and welcoming environment while supporting strategic coordination at executive level. The ideal candidate is polished, discreet, solution‑driven, and thrives in a fast‑paced environment.

En tant qu'Office Manager vous êtes garant.e du bon fonctionnement quotidien du bureau, vous intervenez sur des missions variées allant de la gestion des services généraux à l'organisation d'événements et au support opérationnel des équipes. Vous êtes le point de contact clé du bureau et vous faites preuve de pro-activité, d'organisation et d'un excellent sens du service dans un environnement international exigeant.

Reporting to the Lead Program Management Officer, The Project Management Officer will play a key role in the implementation of standard processes, methodologies, and monitoring for the entire program.

The Integration Programme Manager (PMO) supports the Integration Manager in planning, coordinating, and executing the integration of acquired organisations across Switzerland.

This position combines Executive Assistant responsibilities with office coordination tasks. The successful candidate will provide high‑level administrative support to several senior team members, including diary management, meeting organisation and travel coordination. The role also contributes to maintaining the smooth daily operations of the Geneva office, working closely with the local Office Manager.

As part of the company's continued growth, this newly created role - Office Manager aims to strengthen administrative and accounting operations. The Office Manager ensures the smooth daily functioning of the organization by managing office operations, providing reliable accounting support, and contributing to a professional, well‑organized working environment.
This role is a 60% over 4 days.

Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Compliance Officer FR / ENG en contrat permanent à 80% - 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur sera en charge du middle-office compliance au sein de la structure.

Dans le cadre du développement de notre réseau de talents en Back et Middle Office bancaire, nous recherchons des professionnels immédiatement disponibles. Présence actuelle en Suisse et/ou permis de travail valide requis.

Ein Investment Advisor berät Privatkunden bei der Anlage ihres Vermögens, analysiert Finanzmärkte und entwickelt individuelle Anlagestrategien basierend auf Zielen, Risiko und Zeithorizont.

Für ein international tätiges Finanzdienstleistungsunternehmen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Compliance mit Fokus auf AML und regulatorische Themen. Die Rolle kombiniert operative Compliance-Arbeit mit strategischem Einfluss und bietet die Möglichkeit, Compliance-Strukturen aktiv weiterzuentwickeln.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire en Assurance Back-Office, Assurances Choses, Patrimoine et Personnes en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département gestion en assurances.

Für unseren Kunden, ein international tätiges Metallunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Sales Operations Assistant (a) 100%. Das Unternehmen bietet moderne Bedingungen und vielseitige Aufgaben. Gesucht ist eine erfahrene Person im Bestellprozess mit klarer Sales-Affinität sowie sehr guten Deutsch- und Französischkenntnissen.

Für unseren Kunden suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Trust Compliance, die fundierte Kenntnisse im Schweizer Regulierungsumfeld mitbringt. In dieser verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Compliance-Team am Standort Zürich und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung des regulatorischen Frameworks sowie zur Sicherstellung der AML-Konformität.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Junior Back-Oficer Cash FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. Ce poste est ouvert également à des profils juniors ayant envie d'apprendre.

In dieser temporären Funktion für 6 Monaten tragen Sie die Gesamtverantwortung für die Weiterentwicklung, Harmonisierung und Stabilisierung der buchhalterischen Prozesse. Sie arbeiten eng mit dem lokalen Finance-Team sowie dem internationalen Shared Services Center (SSC) zusammen, koordinieren operative Themen und führen Prozessoptimierungen ein. Zudem übernehmen Sie eine aktive Coaching‑ und Schulungsrolle, um nachhaltige Strukturen zu etablieren.

Die Position umfasst die Führung der gesamten Buchhaltung inklusive OR-/IFRS-Abschlüssen sowie konsolidierungsnahen Aufgaben in einem international tätigen Industrieunternehmen. Zudem gestalten Sie die strategische Weiterentwicklung der Finanzprozesse und Systeme aktiv mit.

Der Sales Manager entwickelt und implementiert Verkaufsstrategien in der Zentralschweiz und baut gleichzeitig langfristige Kundenbeziehungen auf, während er neue Geschäftsmöglichkeiten identifiziert. Zudem arbeitet er eng mit internen Teams zusammen, analysiert Markttrends und stellt die Kundenzufriedenheit in einem innovativen Healthcare‑Umfeld sicher

Für ein etabliertes Technologieunternehmen im Finanzumfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die neben operativen Aufgaben auch erste Führungsverantwortung übernimmt. In dieser Rolle agieren Sie als Stellvertretung der Teamleitung, koordinieren Abläufe im Tagesgeschäft und unterstützen aktiv die Weiterentwicklung von Prozessen und Teamstrukturen.

Le/La Responsable Technique gère un portefeuille de plusieurs propriétés privées haut de gamme réparties à travers la Suisse, comprenant des résidences de prestige, domaines d'exception et biens immobiliers uniques.

Für ein etabliertes FinTech-Unternehmen im Investmentumfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit mit Fokus auf Wertschriftenstammdaten und Datenprozesse. In dieser Rolle übernehmen Sie neben operativen Aufgaben auch fachliche Verantwortung im Team und agieren als Stellvertretung der Teamleitung. Die Position bietet mittelfristig die Perspektive, eine führende Rolle im Team zu übernehmen.

Dans ce poste vous serez responsable de superviser un ambitieux projet de développement à usage mixte à Gstaad, comprenant un hôtel, des appartements avec services et des commerces. Vous représenterez également le propriétaire dans les relations avec les autorités locales et les entreprises sélectionnées, tout en apportant votre soutien aux équipes dans l'analyse de potentiels investissements.

Compensation and Benefits Specialist - Banque privée - Environnement dynamique, structuré et multiculturel.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Collaborateur(trice) Fichier Central entre 50% et 60% en contrat temporaire de six mois et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) intégrera le département Fichier Central de la structure.

The MD will spearhead the end‑to‑end operating agenda for a diversified conglomerate. The mandate covers portfolio performance, cost leadership, and disciplined growth, with accountability for cross‑border M&A integration, greenfield delivery, and asset optimization. The executive will be the primary catalyst for operating standardization, reliability, and expansion across multiple Asian jurisdictions.

Diese Position vereint Front-Office-Kompetenz, serviceorientiertes Arbeiten und zuverlässige administrative Unterstützung. Als erste Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen sorgen Sie für einen professionellen, freundlichen und effizienten ersten Eindruck und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Tagesablauf im Unternehmen bei.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Relationship Manager en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra l'équipe de Gestionnaires de Fortune.

En tant qu'assistante administrative pour cette petite structure dans le milieu de l'expertise immobilière, vous soutenez directement et à mi-temps les experts dans la gestion et la coordination complète des mandats, de l'organisation des visites et démarches foncières au suivi administratif des dossiers incluant l'office management du bureau.

We are looking for an immediately operational Executive Assistant to provide temporary support during a temporary leave.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Relationship Manager ou d'une équipe de Relationship Managers en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) participera au développement de l'entité genevoise.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire en Assurances Toutes Branches en contrat permanent entre 80% et 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département gestion interne.