Office jobs

We are looking for a Teller & Middle/Back Office Cash Officer to join our client Middle Office Cash team (3 people) at a private bank in Geneva. This role involves handling teller transactions while also supporting middle-office cash operations.

Office Manager FR/ENG

Analyser et structurer les demandes de crédit en évaluant les risques, la documentation juridique et la capacité d'endettement, tout en proposant des solutions adaptées. Contribuer à la prise de décision, soutenir les équipes commerciales sur les dossiers complexes et participer aux initiatives stratégiques de gestion des risques.

En tant qu'assistante polyvalente au sein d'une étude d'avocat de la place, vous êtes l'unique point de contact du bureau assurant la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'étude, tout en apportant un soutien juridique aux avocats.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) KYC Officer FR / ENG en contrat temporaire de six mois et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département KYC de la banque privée.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Back & Middle Officer en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) intégrera le département Family Office de la société.

As a Project Manager you will be responsible for overseeing an ambitious high end hospitality property development in the German part of Switzerland, representing the owner in dealings with local authorities and selected contractors, as well as for helping its teams analyze potential investments.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Hedge Fund Back & Middle Office Manager FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département des Opérations de la société financière.

Für unseren Kunden, ein schnelllebiges und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Basel, sind wir auf der Suche nach einer passionierten Office Assistenz 60-100%, die das Büro per sofort unterstützen und verstärken kann.

Die Position umfasst den eigenständigen Aufbau eines Kundenportfolios im Privatkundensegment mit Fokus auf die Schweiz und die ganzheitliche Betreuung anspruchsvoller Kunden. Zudem beinhaltet sie die proaktive Beratung und den Verkauf massgeschneiderter Vermögensverwaltungslösungen sowie regelmässige Reisen innerhalb der Schweiz.

Für unseren Kunden, Teil einer KMU- bzw. mittelständisch geprägten Unternehmensgruppe in Zug, suchen wir eine erfahrene und motivierte Person als Office Manager und Geschäftsleitungsassistenz. In dieser Rolle koordinieren Sie die administrativen Prozesse, unterstützen den Geschäftsführer sowie weitere Mitarbeiter und stellen einen reibungslosen Betrieb des Büros sicher. Das KMU bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre

Als (Senior) Sales Manager im Bankensektor treiben Sie die digitale Transformation mit Technologien wie KI, Blockchain und Cloudlösungen voran. Sie identifizieren Geschäftsmöglichkeiten, bauen Beziehungen auf und unterstützen Banken bei der Implementierung von IT-Lösungen sowie der Optimierung von IT-Infrastrukturen und der Einhaltung regulatorischer Anforderungen.

Als Leiter:in der Buchhaltung sind Sie das Rückgrat unseres Finanzwesens. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, behalten den Überblick über alle buchhalterischen Prozesse und treiben kontinuierliche Verbesserungen voran. Gemeinsam mit Ihrem Team und in enger Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen gestalten Sie effiziente Strukturen und sorgen für Transparenz in den Zahlen.

Derzeit suchen wir für unseren Kunden, einer Schweizer Bank, mit modernen Büroräumlichkeiten in Zürich, einen kommunikativen und kontaktfreudigen Customer Service Specialist - Banking (m/f/d) im Try & Hire Modell, mit sofortigem Start.

Dabei wird der passende Kandidat zunächst 3 Monate temporär angestellt sein und im Anschluss wird über eine permanente Übernahme entschieden, abhängig von der bereits geleisteten Arbeit.

Sie stossen zu einem dynamischen Fintech, welches spannende Software-Lösungen für Unternehmen im Finanzsektor anbietet. Dank Ihrem grossen Netzwerk bieten Sie Ihren Kunden/-innen neue spannende Lösungen und profitieren von einer stabilen Plattform.

In einer leitenden Funktion im Private Banking übernehmen Sie die fachliche und personelle Führung eines Beratungsteams und betreuen gleichzeitig ein eigenes Portfolio vermögender Kunden/-innen. Der Fokus liegt auf langfristigen Kundenbeziehungen, qualitativ hochwertiger Beratung sowie der Entwicklung des Teams innerhalb eines etablierten, verlässlichen Finanzinstituts mit Standort in Zürich.

Die Position umfasst vielseitige Aufgaben in der Kundenbetreuung, einschliessslich der Neukundenakquise, der Vorbereitung von Gesprächen und Präsentationen sowie der Unterstützung im täglichen Kundenmanagement. Der Fokus liegt auf der Erstellung von Berichten, der Kommunikation mit Kunden und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.

Für unseren Kunden, ein angesehenes Unternehmen in der Finanzbranche, suchen wir eine motivierte und tatkräftige Persönlichkeit zur Unterstützung. In dieser vielseitigen Position tragen Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung massgeblich zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Freuen Sie sich auf eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld.

In dieser Rolle sind Sie für den Aufbau und die Pflege eines Portfolios von vermögenden HNWI/UHNWI Kunden verantwortlich und bieten massgeschneiderte Investmentlösungen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Spezialisten zusammen, um die finanziellen Ziele der Kunden zu erreichen und sicherzustellen, dass alle regulatorischen Anforderungen erfüllt werden.

Die Position als Private Banker in Zürich erfordert den Aufbau und die Betreuung eines Portfolios von vermögenden Privatkunden im deutschsprachigen Schweizer Markt. Der Private Banker ist verantwortlich für die Geschäftsentwicklung, die Beratung in den Bereichen Investitionen, Banklösungen und Nachlassplanung sowie die enge Zusammenarbeit mit internen Spezialisten, um massgeschneiderte Lösungen für die Kunden zu entwickeln und umzusetzen.

Die Position umfasst den eigenständigen Aufbau eines Kundenportfolios im Privatkundensegment mit Fokus auf die Schweiz und die ganzheitliche Betreuung anspruchsvoller Kunden. Zudem beinhaltet sie die proaktive Beratung und den Verkauf massgeschneiderter Vermögensverwaltungslösungen sowie regelmässige Reisen innerhalb der Schweiz.

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen in der Getränkeindustrie, suchen wir ab Mai eine/n Office Manager/in, der/die das Büro in Zürich verwaltet und unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die reibungslose Organisation des Bürobetriebs. Die Stelle ist momentan auf 6 Monate befristet mit einer Möglichkeit auf eine Festanstellung.

Unser Kunde ist ein etabliertes Multifamily Office mit internationalen Standorten in Zürich, Pfäffikon SZ, Palma und den BVI. Das Unternehmen verwaltet Vermögen und Beteiligungen anspruchsvoller Mandanten und bietet massgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Finanzmanagement, Investitionen und Unternehmensführung. Zur Verstärkung des Finance-Teams suchen wir eine strukturierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit.

Sie übernehmen ein bestehendes Kundenbuch von UHNWI-Kunden/-innen. In enger Zusammenarbeit mit dem Private-Banking-Team lernen Sie sowohl die Kunden/-innen als auch die Unternehmenskultur kennen, um diese anspruchsvollen Kunden/-innen bestmöglichst betreuen zu können.

Die Position umfasst den Aufbau und die Pflege eines Kundenportfolios im Private Banking mit Fokus auf HNWI-Kunden in Deutschland. Der Bewerber entwickelt massgeschneiderte Lösungen in Zusammenarbeit mit internen Experten und begleitet komplexe Kundenfälle bis zum Abschluss, während er ein starkes Netzwerk für nachhaltiges Wachstum aufbaut.

Als Relationship Manager im Private Banking betreuen Sie deutschsprachige UHNWI-Kunden in der Schweiz und entwickeln massgeschneiderte Vermögenslösungen. Sie verantworten den Aufbau und die Pflege eines eigenen Kundenportfolios, arbeiten eng mit internen Spezialisten und Teams zusammen und fördern durch Netzwerkaufbau nachhaltiges Wachstum.

Les principales responsabilités incluent la tenue journalière de la comptabilité titres de multiples sociétés financières, ainsi que les réconciliations bancaires et l'établissement des bilans mensuels et annuels. Vous serez également en charge de la consolidation des comptes et de la communication quotidienne avec le client.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Health & Benefits Romandie Lead FR / ENG en contrat permanent à 100% basé sur le canton de Vaud. La ou le collaborateur(trice) sera en charge d'une équipe de Chargés de comptes Health & Benefits.

We are looking for an Executive Coordinator to deliver top-tier support to our client's CEO across multiple locations. The person will be based in Lausanne. The role is full-time and it is a Try&Hire contract, starting as soon as possible.