Office jobs

En tant qu'Office Manager vous êtes garant.e du bon fonctionnement quotidien du bureau, vous intervenez sur des missions variées allant de la gestion des services généraux à l'organisation d'événements et au support opérationnel des équipes. Vous êtes le point de contact clé du bureau et vous faites preuve de pro-activité, d'organisation et d'un excellent sens du service dans un environnement international exigeant.

Für einen etablierten Schweizer Beratungsanbieter suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Trust Officer. In dieser Rolle unterstützen Sie die Betreuung internationaler Trust- und Gesellschaftsstrukturen, koordinieren operative und regulatorische Themen und arbeiten eng mit Trust Administrator:innen, Trust Manager:innen sowie Wealth Planner:innen zusammen.

Reporting to the Lead Program Management Officer, The Project Management Officer will play a key role in the implementation of standard processes, methodologies, and monitoring for the entire program.

Für unseren Kunden, einen internationalen Tankstellenbetreiber, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Operations & Commercial Manager (a) 100% für die Schweiz. Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit mit Kenntnissen der Tankstellenbranche. Die Position bietet verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen, internationalen Umfeld mit attraktiver Vergütung.

Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Compliance Officer FR / ENG en contrat permanent à 80% - 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur sera en charge du middle-office compliance au sein de la structure.

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recherche un(e) Office Manager à 20 % afin d'assurer le bon fonctionnement administratif du bureau et de permettre au dirigeant de se concentrer pleinement sur les enjeux business et stratégiques. Vous interviendrez en soutien d'une équipe d'environ 15 personnes, dans un rôle autonome, structurant et de confiance.

For one of our clients based in Geneva, we are looking for an Office Manager / Administrative Coordinator to cover a maternity leave from July 2026 until the end of Feb 2027. This position is broader than a traditional Executive Assistant role. While there is some support to senior management, the role is primarily focused on office management, coordination, and ensuring the smooth day‑to‑day functioning of the office.

Für unseren Kunden suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Trust Compliance, die fundierte Kenntnisse im Schweizer Regulierungsumfeld mitbringt. In dieser verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Compliance-Team am Standort Zürich und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung des regulatorischen Frameworks sowie zur Sicherstellung der AML-Konformität.

Für eine Privatbank in St. Gallen suchen wir eine erfahrene und akquisitionsstarke Persönlichkeit im Private Banking. In dieser Rolle verantworten Sie den Aufbau und die Weiterentwicklung eines eigenen Kundenportfolios in der Ostschweiz und betreuen vermögende Privatkund:innen ganzheitlich. Die Position richtet sich an unternehmerisch denkende Relationship Manager mit starkem Netzwerk und klarer Wachstumsorientierung.

Dans le cadre du développement de notre réseau de talents en Back et Middle Office bancaire, nous recherchons des professionnels immédiatement disponibles. Présence actuelle en Suisse et/ou permis de travail valide requis.

The Integration Programme Manager (PMO) supports the Integration Manager in planning, coordinating, and executing the integration of acquired organisations across Switzerland.

This position combines Executive Assistant responsibilities with office coordination tasks. The successful candidate will provide high‑level administrative support to several senior team members, including diary management, meeting organisation and travel coordination. The role also contributes to maintaining the smooth daily operations of the Geneva office, working closely with the local Office Manager.

As part of the company's continued growth, this newly created role - Office Manager aims to strengthen administrative and accounting operations. The Office Manager ensures the smooth daily functioning of the organization by managing office operations, providing reliable accounting support, and contributing to a professional, well‑organized working environment.
This role is a 60% over 4 days.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire en Assurance Back-Office, Assurances Choses, Patrimoine et Personnes en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département gestion en assurances.

In dieser temporären Funktion für 6 Monaten tragen Sie die Gesamtverantwortung für die Weiterentwicklung, Harmonisierung und Stabilisierung der buchhalterischen Prozesse. Sie arbeiten eng mit dem lokalen Finance-Team sowie dem internationalen Shared Services Center (SSC) zusammen, koordinieren operative Themen und führen Prozessoptimierungen ein. Zudem übernehmen Sie eine aktive Coaching‑ und Schulungsrolle, um nachhaltige Strukturen zu etablieren.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Junior Back-Oficer Cash FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. Ce poste est ouvert également à des profils juniors ayant envie d'apprendre.

The Office Assistant ensures a clean, well-functioning and welcoming office environment, supporting daily operations and contributing to employee satisfaction and smooth business functioning.

Deadline to apply : 11.06.2026.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Compliance Officer - Revues périodiques en contrat temporaire de douze mois à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Compliance de la banque.

Der Sales Manager entwickelt und implementiert Verkaufsstrategien in der Zentralschweiz und baut gleichzeitig langfristige Kundenbeziehungen auf, während er neue Geschäftsmöglichkeiten identifiziert. Zudem arbeitet er eng mit internen Teams zusammen, analysiert Markttrends und stellt die Kundenzufriedenheit in einem innovativen Healthcare‑Umfeld sicher

Für ein etabliertes Technologieunternehmen im Finanzumfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die neben operativen Aufgaben auch erste Führungsverantwortung übernimmt. In dieser Rolle agieren Sie als Stellvertretung der Teamleitung, koordinieren Abläufe im Tagesgeschäft und unterstützen aktiv die Weiterentwicklung von Prozessen und Teamstrukturen.

Für eine etablierte Privatbank in Zürich suchen wir eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit als Junior Relationship Manager. In dieser Rolle bauen Sie schrittweise ein eigenes Kundenbuch im Schweizer Markt auf und betreuen vermögende Privatkund:innen. Die Position richtet sich an ambitionierte Profile mit bestehendem Netzwerk und dem klaren Ziel, sich langfristig im Relationship Management zu etablieren.

Le/La Responsable Technique gère un portefeuille de plusieurs propriétés privées haut de gamme réparties à travers la Suisse, comprenant des résidences de prestige, domaines d'exception et biens immobiliers uniques.

Dans ce poste vous serez responsable de superviser un ambitieux projet de développement à usage mixte à Gstaad, comprenant un hôtel, des appartements avec services et des commerces. Vous représenterez également le propriétaire dans les relations avec les autorités locales et les entreprises sélectionnées, tout en apportant votre soutien aux équipes dans l'analyse de potentiels investissements.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Collaborateur(trice) Fichier Central entre 50% et 60% en contrat temporaire de six mois et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) intégrera le département Fichier Central de la structure.

Compensation and Benefits Specialist - Banque privée - Environnement dynamique, structuré et multiculturel.

Die Rolle verbindet fachliche Vertriebsunterstützung auf nationaler Ebene mit der kalkulatorischen und administrativen Ausarbeitung von Angeboten sowie kundenindividuellen Lösungen im technischen Umfeld. Zudem umfasst sie die Koordination mit internen Teams und externen Partnern sowie die aktive Mitwirkung an verkaufsunterstützenden Aktivitäten.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Souscripteur(trice) Responsabilité Civile Professionnelle FR / ENG en contrat permanent entre 80% et 100% et basé(e) sur le canton de Vaud.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) FX Operations Senior en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra l'équipe FX Operations et aura en charge différents missions.

For one of our clients, we are looking for a Fund Finance & Operations Manager ENG / FR in 100% permanent contract and based in Geneva. The collaborator will be in charge of finance and operations departments for the company.

Nous recrutons un Directeur de Business Unit - Économie & Finance pour piloter une plateforme stratégique dédiée à l'attractivité économique, à la mobilisation de capitaux et au développement des services financiers en Guinée.