Office Manager jobs

Als Office Manager 50% stellst du sicher, dass der tägliche Betrieb im Büro effizient funktioniert. Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben, koordinierst externe Dienstleister und bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Belange.

Office Manager FR/ENG

We are seeking an experienced and organized Administrative Assistant/ office Assistant to join a prestigious Finance company. This permanent role is based in GENEVA and requires someone with strong administrative skills and attention to detail.

Als Account Manager/in in unserem Family Office betreuen Sie vermögende Privatkunden und deren finanzielle Angelegenheiten. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit direktem Kundenkontakt und tragen aktiv zur langfristigen Vermögensstrategie bei.

The Office Assistant will provide essential administrative support to retail operations and management, ensuring smooth daily processes and efficient coordination. This full-time, 8-month role is ideal for someone who thrives in a fast-paced retail environment and speaks fluent German.

The Office Assistant will provide essential administrative and financial support. This role requires excellent organizational skills and a keen eye for detail to ensure smooth operations and accurate financial records.

Vous serez en charge de garantir la conformité administrative et opérationnelle d'un réseau de points de vente haut de gamme, tout en supervisant une équipe dédiée. Ce rôle transversal implique une collaboration étroite avec les départements Finance, Commercial et Audit interne.

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion koordinieren Sie Verkaufs- und Marketingaktivitäten und sind zentrale Ansprechperson für interne Teams sowie externe Partner. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen.

Ihre Aufgabe ist es, ein modernes, serviceorientiertes und professionell organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen und kontinuierlich weiterzuentwickeln - mit Fokus auf ein positives Organisationserlebnis für alle Mitarbeitenden, insbesondere die Geschäftsleitung.

In dieser Rolle übernehmen Sie die Leitung strategischer Projekte zur Unternehmensentwicklung und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Umsetzung von Wachstumsinitiativen. Sie arbeiten an Marktanalysen, Ausschreibungen und koordinieren abteilungsübergreifende Themen, um die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Als Assistent/in der Geschäftsleitung unterstützen Sie das Management eines internationalen Technologieunternehmens in Zürich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Position ist temporär für 4 Monate und erfordert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Bank Officer FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Family Office de la structure.

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois à 80% qui débute en mars 2026, le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) est une opportunité idéale pour soutenir des activités administratives et finances variées au sein d'une organisation internationale.

En tant qu'assistante juridique pour cette Etude, vous combinez des missions administratives et organisationnelles avec un soutien direct aux avocats dans leurs tâches juridiques.

Vous êtes chargé d'assurer l'accueil des visiteurs et de prendre en main les tâches administratives du quotidien. vous contribuez de manière essentielle au bon fonctionnement du département secretarial & business support dans le secteur des services professionnels.

Ce poste d'assistant administratif (F/H) demande une excellente organisation et une capacité à gérer diverses tâches administratives. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l'entreprise en apportant votre soutien quotidien.

Nous recherchons pour une grande institution publique un(e) Secrétaire médicale (H/F) de 80-100% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

En qualité d'assistante administrative à 60 % au sein d'une Etude d'avocat de grande taille; votre rôle sera d'épauler votre équipe sur leur quotidien administratif au coeur d'un environnement juridique.

Vous êtes un rôle clé administratif de cette Etude d'avocat internationale en apportant notamment votre soutien à 3 associés ainsi que de la gestion du bureau.

En tant que Collaborateur en Droit des sociétés pour cette Etude de Notaire à Genève, vous êtes autonome dans la prise en charge et la rédaction des actes notariés sous la supervision de vos superviseurs.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Multi-Asset Portfolio Manager FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindre le département Portfolio Management de la Banque Privée.

Overview

We are seeking a highly motivated and commercially driven Relationship Manager to join our Structured Products team, focusing on the MENA region. The successful candidate will be responsible for developing and managing client relationships with banks, asset managers, family offices, and institutional investors, while promoting a full range of structured solutions across asset classes.

This is a unique chance for an experienced business developer or relationship manager to leverage his/her existing network of wealth managers, family offices, brokers, or private bankers seeking access to differentiated private market deals.

Als Account Manager in unserem Multifamily Office in Zürich betreuen Sie anspruchsvolle Mandanten ganzheitlich und koordinieren deren finanzielle, rechtliche und familiäre Belange. Sie verbinden exzellentes Relationship-Management mit Diskretion, Fachkompetenz und einem tiefen Verständnis für Werte und Tradition.

We are seeking a highly organized and proactive Project Coordinator to provide essential program office support for a public health initiative. This short-term role is ideal for a professional with experience in project coordination, financial tracking, and supplier management, looking to contribute to impactful work in a dynamic, mission-driven environment.