Office Manager jobs

Office Manager FR/ENG

Für unseren Kunden, Teil einer KMU- bzw. mittelständisch geprägten Unternehmensgruppe in Zug, suchen wir eine erfahrene und motivierte Person als Office Manager und Geschäftsleitungsassistenz. In dieser Rolle koordinieren Sie die administrativen Prozesse, unterstützen den Geschäftsführer sowie weitere Mitarbeiter und stellen einen reibungslosen Betrieb des Büros sicher. Das KMU bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen in der Getränkeindustrie, suchen wir ab Mai eine/n Office Manager/in, der/die das Büro in Zürich verwaltet und unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die reibungslose Organisation des Bürobetriebs. Die Stelle ist momentan auf 6 Monate befristet mit einer Möglichkeit auf eine Festanstellung.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Hedge Fund Back & Middle Office Manager FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département des Opérations de la société financière.

Als führender Personalvermittler in der Region sind wir bei Michael Page laufend auf der Suche nach engagierten Talenten im Bereich Administration & Business Support - und das auf allen Senioritätsstufen.

Für unseren Kunden, ein angesehenes Unternehmen in der Finanzbranche, suchen wir eine motivierte und tatkräftige Persönlichkeit zur Unterstützung. In dieser vielseitigen Position tragen Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung massgeblich zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Freuen Sie sich auf eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld.

Als (Senior) Sales Manager im Bankensektor treiben Sie die digitale Transformation mit Technologien wie KI, Blockchain und Cloudlösungen voran. Sie identifizieren Geschäftsmöglichkeiten, bauen Beziehungen auf und unterstützen Banken bei der Implementierung von IT-Lösungen sowie der Optimierung von IT-Infrastrukturen und der Einhaltung regulatorischer Anforderungen.

Die Position umfasst vielseitige Aufgaben in der Kundenbetreuung, einschliessslich der Neukundenakquise, der Vorbereitung von Gesprächen und Präsentationen sowie der Unterstützung im täglichen Kundenmanagement. Der Fokus liegt auf der Erstellung von Berichten, der Kommunikation mit Kunden und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.

In dieser Rolle sind Sie für den Aufbau und die Pflege eines Portfolios von vermögenden HNWI/UHNWI Kunden verantwortlich und bieten massgeschneiderte Investmentlösungen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Spezialisten zusammen, um die finanziellen Ziele der Kunden zu erreichen und sicherzustellen, dass alle regulatorischen Anforderungen erfüllt werden.

Die Position als Private Banker in Zürich erfordert den Aufbau und die Betreuung eines Portfolios von vermögenden Privatkunden im deutschsprachigen Schweizer Markt. Der Private Banker ist verantwortlich für die Geschäftsentwicklung, die Beratung in den Bereichen Investitionen, Banklösungen und Nachlassplanung sowie die enge Zusammenarbeit mit internen Spezialisten, um massgeschneiderte Lösungen für die Kunden zu entwickeln und umzusetzen.

Für unseren Kunden, ein schnelllebiges und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Basel, sind wir auf der Suche nach einer passionierten Office Assistenz 60-100%, die das Büro per sofort unterstützen und verstärken kann.

Unser Kunde ist ein wachsendes Start-up im Bereich Design und Art Production mit Standort in Zürich. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine/n zuverlässige/n (Junior) Project Manager 40-60% ab sofort.

Für unseren Kunden, ein weltweit tätiges Unternehmen, suchen wir eine motivierte und erfahrene Persönlichkeit zur Unterstützung des Managements. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den CEO sowie sein Team und übernehmen zusätzlich das Office Management am Standort Basel.

Ab sofort suchen wir für unseren Kunden, einem erfolgreichen internationalen Chemieunternehmen, im Raum Zürich, einen Werksleiter (d/m/w) ad interim mit der Chance zur permanenten Übernahme.

Einsatzstart spätestens am 26.Mai 2025. Hybrides Arbeitsmodell.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Back & Middle Officer en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) intégrera le département Family Office de la société.

Les principales responsabilités incluent la tenue journalière de la comptabilité titres de multiples sociétés financières, ainsi que les réconciliations bancaires et l'établissement des bilans mensuels et annuels. Vous serez également en charge de la consolidation des comptes et de la communication quotidienne avec le client.

Nous recherchons pour notre client secrétaire médicale à 80-100% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

Cette Etude de Notaires située sur le bassin lémanique Vaudois recherche une secrétaire expérimentée. Vous intégrerez te ferez partie intégrante d'une équipe bienveillante dans un environnement exigeant et confidentiel.

En tant que Collaborateur pour cette Etude de Notaires du bassin lémanique vaudois, vous assistez les Notaires sur le pôle Immobilier et des Sociétés en fonction de leur besoin.

Responsable Secretariat FR/ANG

En tant qu'assistante administrative à temps partiel pour cette étude d'avocat, vous êtes le seul et unique point de contact sur le plan administratif du bureau, en charge de tâches diverses et variées.

Nous recherchons pour une grande institution publique un commis administratif (H/F) à 100% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

Assistant (e) de Direction (80 % à 100 %), bilingue FR/DE

En tant que Clerc de Notaires pour le domaine des successions, vous travaillez en binôme pour les Notaires de l'étude et avec une autonomie totale sur la gestion des dossiers de A à Z.

En tant qu'assistante polyvalente au sein d'une étude d'avocat de la place, vous êtes l'unique point de contact du bureau assurant la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'étude, tout en apportant un soutien juridique aux avocats.

Als Relationship Manager im Private Banking betreuen Sie deutschsprachige UHNWI-Kunden in der Schweiz und entwickeln massgeschneiderte Vermögenslösungen. Sie verantworten den Aufbau und die Pflege eines eigenen Kundenportfolios, arbeiten eng mit internen Spezialisten und Teams zusammen und fördern durch Netzwerkaufbau nachhaltiges Wachstum.

Als Relationship Manager im Private Banking betreuen Sie deutschsprachige UHNWI-Kunden in der Schweiz und entwickeln massgeschneiderte Vermögenslösungen. Sie verantworten den Aufbau und die Pflege eines eigenen Kundenportfolios, arbeiten eng mit internen Spezialisten und Teams zusammen und fördern durch Netzwerkaufbau nachhaltiges Wachstum.