We are actively looking for a bilingual office manager in french and English, to start as soon as possible.

For our client, an already established startup in the finance sector, we are looking for a motivated individual to coordinate all matters within their office in Zurich. You will have the autonomy to optimize to processes to ensure a smooth operation in the office. The team looks for a hands-on personality that is creative, reliable and well organized.

This role will run the office and incorporate EA duties for the right candidate.

You must be highly polyvalent and able to switch from EA to Office manager duties in French and English.

We are looking for a personable candidate, able to think out of the box.

For one of our clients, we are looking for a Back-Office / Middle Office Manager FR / ENG 100% in 100% permanent contract based in Geneva .

Unser Kunde, ein Private Equity Unternehmen mit mehreren Standorten in Europa, sucht eine junge motivierte Persönlichkeit, welche die Geschäftsführung und das Investment Team im Tagesgeschäft unterstützt. Sie bringen Organisationsgeschick und ein hohes Mass an Dienstleistungsbereitschaft mit und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Sie werden eng mit einer Office Managerin arbeiten, um die bestmögliche Unterstützung für das Team zu geben.

Très belle opportunité d'intégrer un family office en tant que Responsable Gérance H/F.

We are on the lookout for a motivated and dynamic assistant for our client, a successful fintech startup in Zug.

Nous recherchons un ou une Office Assistant pour principalement couvrir la réception, l'office management (stock et relations fournisseurs) et le support RH.

Votre niveau d'anglais doit etre bon (B2) pour postuler sur ce poste.

For our client's office, based in Geneva, we are currently looking for a Trilingual Administrative & HR Officer (Russian/English and French)

Für unseren Kunden, eine führende international agierende Anwaltskanzlei mit zentralem Sitz in Zürich, suchen wir nach Vereinbarung, nach einer dynamischen Assistenz zur Geschäftsleitung. In Ihrer Funktion unterstützen Sie vollumfänglich diesen Partner und tragen massgebend zum Erfolg der Unternehmung bei. Sie unterstützen bei allen täglichen Aufgaben und wirken bei spannenden Projekten mit.

Für unseren Kunden, ein schnelllebiges und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Zürich, sind wir per sofort auf der Suche nach einer Receptionist/Administrative Assistant 100%. Diese Position ist für einen try and hire Einsatz von vier Monaten jedoch besteht eine sehr hohe Wahrscheinlichkeit auf eine Festanstellung.

In dieser neu geschaffenen Stelle arbeiten Sie end mit dem Corporate Services Team zusammen, welches aus drei weiteren Personen besteht, zusammen und können viele zusätzliche Aufgaben und Projekte (z.B. in den Bereichen Marketing, Corporate Social Responsibility (CSR), Sustainability, Event, Culture, etc.) übernehmen.

Für unseren Kunde, ein Verein für die Bankenbranche, suchen wir aktuell eine aufgestellte und wissbegierige Persönlichkeit um die Leiterin Stab VR&CEO, zu unterstützen. Sie sind für verschiedenste Konzeptionelle wie Operative Aufgaben verantwortlich und bleiben stets am Ball was aktuelle Themen und Challenges in der Bankenbranche angehen.

Für unseren Kunden, ein stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Zürich, sind wir per sofort auf der Suche nach einer Geschäftsleitungsassistenz 60-80%. Diese Position ist für eine Mutterschaftsvertretung von sechs bis acht Monaten.

Für unseren Kunden, eine privat geführte Investmentgesellschaft mit Sitzen in Zürich und dem Ausland, suchen wir nach Vereinbarung, nach einem erfahrenen und dienstleistungsorientierten Team Assistant. Zusammen mit einer Kollegin teilen Sie sich ein breites Aufgabenfeld und unterstützen das gesamte Team in Zürich.

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) bilingue en allemand et français pour assister le directeur d'une société internationale. Le poste est très polyvalent et inclus beaucoup d'administratif pour le bureau également.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction expérimentée, avec une bonne connaissance du domaine bancaire.

Notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction, pour un contrat permanent et à 100% (ou à 80%).

Pour notre client, une entreprise très bien implantée en Suisse, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif Category Management (f/h) - 100 % pour travailler dans le Canton de Fribourg