Office Manager jobs

As part of the company's continued growth, this newly created role - Office Manager aims to strengthen administrative and accounting operations. The Office Manager ensures the smooth daily functioning of the organization by managing office operations, providing reliable accounting support, and contributing to a professional, well‑organized working environment.
This role is a 60% over 4 days.

In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Kund:innen, Finanzdaten und Systemprozessen. Du stellst sicher, dass alle relevanten Transaktionen und Wertschrifteninformationen korrekt verarbeitet und für digitale Reporting- und Investmentlösungen verfügbar sind. Du bist Teil eines dynamischen Teams in einem international tätigen FinTech mit starkem Fokus auf Qualität, Service und Automation.

We are looking for a service‑oriented Office Assistant to manage day‑to‑day office operations and provide support to the Chief of Staff of the CEO. This is a key role, ensuring a smooth and welcoming environment while supporting strategic coordination at executive level. The ideal candidate is polished, discreet, solution‑driven, and thrives in a fast‑paced environment.

Die Direktionsassistenz hält der Leitung den Rücken frei und sorgt dafür, dass strategische und operative Aufgaben reibungslos vorankommen. Sie koordiniert komplexe Abläufe, übernimmt Verantwortung im Hintergrund und schafft Klarheit im Tagesgeschäft. Mit Organisationstalent, vorausschauendem Arbeiten und souveräner Kommunikation wird sie zur unverzichtbaren Schaltstelle der gesamten Einheit.

Du liebst die Welt der Medizin, organisierst mit Leichtigkeit und möchtest in einem lebendigen Umfeld eine entscheidende Rolle übernehmen? Dann passt du perfekt zu dieser Position. Für ein führendes Gesundheitsunternehmen suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die unser medizinisches Administrations- und Sekretariatsteam mit Herz, Verstand und hohem Qualitätsanspruch unterstützt.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungsumfeld, das für hohe Qualitätsstandards und eine kollegiale, teamorientierte Arbeitskultur bekannt ist. Zur Unterstützung des wachsenden Teams suchen wir eine engagierte, gut organisierte und serviceorientierte Executive Assistant, die ein dynamisches Umfeld schätzt und Freude daran hat, Führungskräfte in anspruchsvollen Aufgabenstellungen umfassend zu begleiten.

En tant qu'assistante administrative et technique à mi-temps, vous soutenez directement les experts immobiliers dans la gestion et la coordination complète des mandats, de l'organisation des visites et démarches foncières au suivi administratif des dossiers incluant l'office management du bureau.

Rejoignez une banque suisse de premier plan au cœur d'un vaste programme de transformation digitale impactant l'ensemble du cycle de vie client entreprise. Ce poste de chef(fe) de projet senior offre une exposition forte à des projets transverses à fort impact, incluant l'ECM, le paperless et des flux intégrant l'IA.

En tant que Réceptionniste - Support Administratif/ve, au sein d'une entreprise internationnale, vous occuperez une fonction centrale dans l'organisation et la coordination des activités administratives. Il s'agit d'un poste polyvalent, combinant des responsabilités de réception, de gestion du bureau (office manager), ainsi que de support administratif et de soutien à la direction.

Le poste d'assistant(e) administratif(ve) et accueil- 60 % est idéal pour un(e) professionnel(le) organisé(e) et rigoureux(se). Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et l'accueil.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui puisse commencer à travailler à 50% puis augmenter son taux.

Pour ce rôle de secrétaire de Direction dans le secteur de la santé vous demande d'assurer un soutien administratif de haut niveau. Vous serez basé(e) à Genève et contribuerez au bon fonctionnement du département.

En tant que clerc de notaire en droit des sociétés; vous prêtez également main forte en droit immobilier pour soutenir l'équipe.

Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / TRAITEMENT DE DONNÉES à 100 % pour un poste temporaire basé à Genève.

En tant que collaborateur-trice de Notaires, vous participez activement à la rédaction des actes et avez une autonomie complète sur les dossiers de l'Etude assistant les 3 notaires.

En tant qu'assistante administrative et à la direction à temps partiel, vous avez un cahier de charge polyvalent pour assurer le soutien administratif du l'équipe et du bureau.

Nous recherchons pour une grande institution publique un(e) Secrétaire médicale (H/F) 100% disponible immédiatement pour une durée de 6 mois (renouvelable).

Vous êtes en charge d'assister les Chefs de Projet dans la coordination et le suivi du reporting des projets, de contrôler et suivre la bonne exécution des différents actes et délais légaux, ainsi que d'assurer un soutien opérationnel au Chef de Projet.

Vous êtes la nouvelle Personal & Executive Assistant à 50 % et pontentiellement évolutif, pour accompagner le CEO jeune et dynamique d'une entreprise familiale active dans le domaine de la finance à Genève.

Pour l'un de nos clients actif dans le notariat à Genève, nous recherchons une assistante de notaires, en charge notamment des légalisations, copies conformes et formalités administratives courantes. Le poste implique également un soutien à la réception ainsi qu'une participation à la rédaction d'actes simples, si la personne souhaite évoluer.

En tant qu'Assistant/e de Vente Trilingue, vous aurez pour mission d'assurer un support administratif et organisationnel tout en garantissant un service client de qualité, ainsi que de la gestion de projets. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du département des ventes, au sein d'une entreprise dynamique.

Nous recherchons un(e) Assistant Social 50-70% (F/M) pour une mission temporaire à Genève. Ce poste exige une expertise dans le secteur de la santé et des compétences solides en soutien administratif et social.

En tant qu'INFIRMIÈRE CHEFFE ou INFIRMIER CHEF, COORDINATRICE/COORDINATEUR DE SITE dans le secteur de la SANTÉ, vous serez responsable de la gestion des équipes et de la coordination des activités sur le site. Ce poste permanent situé à Genève exige des compétences solides en organisation et en gestion.

Ce poste d'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) 60% dans le secteur de la santé vous offre l'opportunité de contribuer à la gestion administrative d'un département clé. Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités quotidiennes à Genève.

En tant que COMMIS ADMINISTRATIF/ASSISTANT RH, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif au sein du département des ressources humaines. Vous serez chargé(e) de gérer diverses tâches administratives dans le domaine de la santé à Genève.

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois à 80% qui débute en mars 2026, le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) est une opportunité idéale pour soutenir des activités administratives et finances variées au sein d'une organisation internationale.

Strategisch geprägte Controlling-Rolle mit Business-Nähe & Sparringspartner für CFO und Management. In dieser Funktion verantworten Sie das Finanzcontrolling und unterstützen aktiv die strategische Steuerung des Unternehmens.