Office Manager jobs

Office Manager FR/ENG

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Hedge Fund Back & Middle Office Manager FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département des Opérations de la société financière.

Le ou la PMO IT aura pour rôle de structurer, harmoniser et soutenir l'ensemble des activités liées à la gestion de projets informatiques. Il ou elle mettra en place les méthodologies, les outils et les processus nécessaires pour assurer la cohérence, la qualité, la planification et le suivi du portefeuille de projets IT.

Die Position als Private Banker in Zürich erfordert den Aufbau und die Betreuung eines Portfolios von vermögenden Privatkunden im deutschsprachigen Schweizer Markt. Der Private Banker ist verantwortlich für die Geschäftsentwicklung, die Beratung in den Bereichen Investitionen, Banklösungen und Nachlassplanung sowie die enge Zusammenarbeit mit internen Spezialisten, um massgeschneiderte Lösungen für die Kunden zu entwickeln und umzusetzen.

Ce poste d'Asset Manager (création de poste) offre une opportunité passionnante de gérer des actifs dans le secteur de l'immobilier industriel et commercial. Vous serez responsable du sourcing de nouveaux investissements, du financement des opérations et de l'optimisation du portefeuille pour garantir une performance durable et efficace.

Vous serez en charge de garantir la conformité administrative et opérationnelle d'un réseau de points de vente haut de gamme, tout en supervisant une équipe dédiée. Ce rôle transversal implique une collaboration étroite avec les départements Finance, Commercial et Audit interne.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im IT-Vertrieb für den Bankensektor. In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Akquisition und Betreuung von Kundenprojekten und tragen massgeblich zur digitalen Transformation im Finanzbereich bei.

Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Immobilienanlagenverwaltung mit langjähriger Marktpräsenz in der Schweiz. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie ein Team von sechs Personen im Tagesgeschäft und bei projektbezogenen Aufgaben mit einem besonderen Fokus auf administrative Abläufe und finanzielle Datenaufbereitung.

Für unseren Kunden, Teil einer KMU- bzw. mittelständisch geprägten Unternehmensgruppe in Zug, suchen wir eine motivierte Person als Office Manager und Administrative Assistenz. In dieser Rolle koordinieren Sie die administrativen Prozesse, unterstützen den Geschäftsführer sowie weitere Mitarbeiter und stellen einen reibungslosen Betrieb des Büros sicher. Das KMU bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre

Für unseren Kunden, ein grosses internationales Unternehmen, suchen wir eine Office Assistant, die das Team für eine Dauer von 3 Monaten unterstützt. Diese spannende temporäre Position bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld zu sammeln.

Unser Kunde ist ein wachsendes Start-up im Bereich Design und Art Production mit Standort in Zürich. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine/n zuverlässige/n (Junior) Project Manager 40-60% ab sofort.

Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit zur Betreuung und zum Ausbau eines Kundenportfolios im Schweizer Markt. Die Rolle erfordert umfassende Beratungskompetenz, unternehmerisches Denken und starke Kundenbeziehungen.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Back & Middle Officer en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) intégrera le département Family Office de la société.

Les principales responsabilités incluent la tenue journalière de la comptabilité titres de multiples sociétés financières, ainsi que les réconciliations bancaires et l'établissement des bilans mensuels et annuels. Vous serez également en charge de la consolidation des comptes et de la communication quotidienne avec le client.

Manager général multi-départements

En tant qu'assistante administrative vous faire partie intégrante de l'Etude et êtes au point sur des tâches usuelles adminsitratives juridiques.

En tant que Collaborateur de Notaire au sein de cette Etude de renom, vous faites partie d'une équipe dans le droit des successions avec une autonomie totale dans vos dossiers et dans la gestion de votre clientèle.

Nous recherchons pour une grande institution publique un commis administratif (H/F) à 50% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

Nous recherchons, pour le compte d'une grande institution publique, une assistante administrative / de direction (H/F) à 50 %, disponible immédiatement pour une mission de 6 mois.

Nous recherchons pour une institution public un(e) secrétaire médicale à 80-100% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

En tant que réceptionniste pour cette Etude de Notaires à Genève, vous faites partie d'une équipe dans le pôle administratif et veuillez au bon fonctionnement de l'Etude.

Assistant(e) de Direction 50%

En tant que Collaborateur en Droit immobilier pour cette Etude de Notaire à Genève, vous êtes autonome dans la prise en charge et la rédaction des actes notariés sous la supervision de vos superviseurs.

En tant que Collaborateur pour cette Etude de Notaires du bassin lémanique vaudois, vous assistez les Notaires sur le pôle Immobilier et des Sociétés en fonction de leur besoin.

Assistant (e) de Direction (80 % à 100 %), bilingue FR/DE