Office Manager jobs

En tant qu'Office Manager vous êtes garant.e du bon fonctionnement quotidien du bureau, vous intervenez sur des missions variées allant de la gestion des services généraux à l'organisation d'événements et au support opérationnel des équipes. Vous êtes le point de contact clé du bureau et vous faites preuve de pro-activité, d'organisation et d'un excellent sens du service dans un environnement international exigeant.

Acting as the central coordination point of a growing ophthalmology practice, the Executive Assistant / Office Manager manages complex agendas, supervises the administrative team, and ensures a seamless experience for an international client base.

This role combines front office leadership with executive support responsibilities, requiring strong organizational skills, autonomy, and the ability to interact confidently with high-end clientele.

Poste combinant un rôle d'Executive Assistant au CIO et d'Office Manager, assurant un support exécutif (agenda, comités, déplacements) ainsi que la gestion des opérations quotidiennes du bureau. Le poste requiert organisation, proactivité et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant.

We are seeking a highly autonomous and proactive Sales Administration & Office Manager 50% to support our growing operations in Geneva. This role combines commercial administration and office management responsibilities in a fast-evolving environment requiring flexibility, ownership, and a hands-on approach.

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recherche un(e) Office Manager à 20 % afin d'assurer le bon fonctionnement administratif du bureau et de permettre au dirigeant de se concentrer pleinement sur les enjeux business et stratégiques. Vous interviendrez en soutien d'une équipe d'environ 15 personnes, dans un rôle autonome, structurant et de confiance.

Für unseren Kunden, einen internationalen Tankstellenbetreiber, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Operations & Commercial Manager (a) 100% für die Schweiz. Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit mit Kenntnissen der Tankstellenbranche. Die Position bietet verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen, internationalen Umfeld mit attraktiver Vergütung.

The Integration Programme Manager (PMO) supports the Integration Manager in planning, coordinating, and executing the integration of acquired organisations across Switzerland.

Le Junior Portfolio Manager contribue à la gestion, à l'optimisation et au suivi de la performance d'un portefeuille immobilier diversifié. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes de gestion d'actifs, de transactions, de finance et de développement immobilier.

The Office Assistant ensures a clean, well-functioning and welcoming office environment, supporting daily operations and contributing to employee satisfaction and smooth business functioning.

Deadline to apply : 11.06.2026.

Für ein etabliertes Technologieunternehmen im Finanzumfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die neben operativen Aufgaben auch erste Führungsverantwortung übernimmt. In dieser Rolle agieren Sie als Stellvertretung der Teamleitung, koordinieren Abläufe im Tagesgeschäft und unterstützen aktiv die Weiterentwicklung von Prozessen und Teamstrukturen.

In dieser Rolle verantworten Sie den reibungslosen operativen Ablauf am Arbeitsplatz und sorgen durch eine proaktive, hands-on Arbeitsweise für eine erstklassige Office Experience. Gleichzeitig unterstützen Sie Projekte, Events und interne Kommunikation und tragen aktiv dazu bei, ein dynamisches, engagiertes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Mon client recherhce un Cooker & House Manager afin d'assurer la gestion quotidienne des résidences familiales ainsi que la préparation de repas pour la famille. Le poste requiert une grande polyvalence, un sens aigu du service et la capacité à coordonner les différents prestataires tout en garantissant des standards élevés de discrétion et d'excellence.

Als administrative Stütze der medizinischen Direktion sorgen Sie dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Sie steuern Termine und Anfragen, koordinieren unterschiedliche Aufgabenpakete und schaffen Ordnung in komplexen organisatorischen Prozessen.

In dieser zentralen Funktion stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf sicher, fungieren als verlässliche Ansprechperson für das Management und koordinieren vielseitige bereichsübergreifende Themen in einem dynamischen, globalen Umfeld.
Diese Position ist vollumfänglich vor Ort angesiedelt, um eine optimale Zusammenarbeit und Unterstützung sicherzustellen.

Le/La Responsable Technique gère un portefeuille de plusieurs propriétés privées haut de gamme réparties à travers la Suisse, comprenant des résidences de prestige, domaines d'exception et biens immobiliers uniques.

• Vous serez le profil clé de l'Etude en qualité de réceptionniste-secrétaire combinant accueil client, gestion administrative et suivi de dossiers juridiques.

Vous êtes un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), prêt(e) à contribuer à la gestion efficace des tâches administratives. Ce poste permanent à 100 % offre une opportunité idéale d'intégrer une équipe professionnelle et dynamique au sein d'une entreprise établie dans le canton de Vaud.

Vous êtes en charge d'assister les Chefs de Projet dans la coordination et le suivi du reporting des projets, de contrôler et suivre la bonne exécution des différents actes et délais légaux, ainsi que d'assurer un soutien opérationnel au Chef de Projet.

Poste clé impliquant la gestion complète du cycle de commande, la coordination interne, le suivi client et l'optimisation des processus.

Nous recherchons un·e assistant·e juridique à 50 % / 60 %, doté·e d'un excellent sens du service, afin d'assurer chaque matin la réception de l'Étude de Lausanne et d'apporter un soutien administratif aux avocats, garantissant ainsi la continuité, la qualité et la rigueur des services au quotidien.

Ce poste de direction consiste à définir et mettre en œuvre la stratégie des services de bibliothèque et d'archives au sein d'une institution de rang international. Il combine leadership, transformation digitale et excellence opérationnelle afin de renforcer le soutien à la recherche et d'aligner les services sur les priorités stratégiques.

En tant que SECRÉTAIRE MÉDICALE 100%, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des dossiers médicaux et l'assistance des professionnels de la santé. Ce poste temporaire est basé à Genève, dans le secteur de la SANTÉ.

• Hydraulique fluviale et aménagements
• Gestion de projet et coordination
• Relations et suivi opérationnel

En qualité d'assistante exécutive et personnelle auprès d'un notaire reconnu de la place genevoise, votre fonction implique un rôle clé de soutien au quotidien, tant sur le plan professionnel que personnel, dans un environnement exigeant et confidentiel.

Dans le cadre du renforcement de son équipe administratif, vous êtes secrétaire de ce bureau d'architecte genevois de belle envergure. Vous assurez un rôle clé dans la gestion de l'accueil, le support administratif et le bon fonctionnement quotidien du bureau.

En tant que COMMIS ADMINISTRATIF/ASSISTANT RH, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif au sein du département des ressources humaines. Vous serez chargé(e) de gérer diverses tâches administratives dans le domaine de la santé à Genève.

Pour une banque privée basée à Genève, nous recherchons un profil Middle Office spécialisé en Cash Management afin de soutenir les activités liées à des portefeuilles discrétionnaires.

Mission temporaire de minimum 3 mois, avec une disponibilité immédiate (ASAP).

This position combines Executive Assistant responsibilities with office coordination tasks. The successful candidate will provide high‑level administrative support to several senior team members, including diary management, meeting organisation and travel coordination. The role also contributes to maintaining the smooth daily operations of the Geneva office, working closely with the local Office Manager.

Als Junior Sales Manager im Asset Management betreust und akquirierst du Family Offices, institutionelle Kunden und Asset Manager in der Deutschschweiz und vertreibst aktiv unsere Fonds- und Anlagelösungen.