Wir suchen für ein Unternehmen im Gesundheitsbereich eine motivierte und selbständige Person als Ergänzung für das Team. In der Rolle als Office Manager verwalten Sie eigenständig die Niederlassung in Zürich und stehen im regelmäßigen Austausch mit dem Hauptsitz. Idealerweise wird das 50% Pensum auf fünf Vormittage aufgeteilt.
- Übernehmen Sie die selbständige Verwaltung eines Büros
- Werden Sie Teil eines international tätigen Unternehmens
Our client is looking for an Office Manager to work 60%
- You are fluent in English and French
- You have previous experience as an Office Assistant/ Office Manager
We are actively looking for a senior receptionist / office manager. Someone who will be in charge of the daily administration of a new office.
- Bilingual in French and English
- At least 4-5 years of experience in a similar position
Für unseren Kunde, ein internationalen und Umweltbewussten Unternehmen im Bereich der Verpackungsindustrie, suchen wir momentan eine engagierte Persönlichkeit welche das lokale HR übernimmt und den GM unterstützt
- Spannende Herausforderung in einem Nachhaltigen Unternehmen
- Enge Zusammenarbeit mit dem General Manager und einem kleinen Team
We are looking for an Office Manager - fluent in German and English with an entrepreunerial mindset.
You will work with a team of 4 and support the CEO.
- Full time role - Fluency in German and English
- Work for a highly respected and well known founder in the industry
We are looking for a successful HR Generalist and Office Manager who will work part time (80%).
The ideal candidate lives in Switzerland. You must be fluent in French and English and have a strong attention to detail as well as a strong appetite for business partnering.
- Permanent HR opportunity in a prestigious Financial Services firm
- Part-time - 360* role in Geneva - Swiss residency a must
For one of our clients, we are looking for a Back-Office / Middle Office Manager FR / ENG 100% in 100% permanent contract based in Geneva .
- Operations (back / middle office)
- Trade finance activities
Als führender Personalvermittler in der Region sind wir stets auf der Suche nach Top-Talenten im Bereich Office und Management Support. Wir vermitteln administrative Support- sowie Assistenzrollen auf allen Senioritätsstufen. Unabhängig davon, ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen oder bereits fundierte Erfahrungen mitbringen, freuen wir uns darauf, in einem ersten Beratungsgespräch mehr über Sie zu erfahren!
- Exklusive Jobangebote im Assistenzwesen
- Folgen Sie den wichtigsten Office und Management Support Themen
Für unseren Kunden, ein Beratungsunternehmen nähe des Hauptbahnhofs, suchen wir per sofort eine/n Deutsch und Englisch sprechende/n Office Manager/in, welche bis 31.01.2024 sicherstellt, dass die Geschäfts Operationen reibungslos funktionieren.
- Zentrale Drehscheibenfunktion im Herzen von Zürich
- Befristet bis 31.01.2024
Werden Sie Teil eines führenden Private-Equity Unternehmens. Unser Kunde verfügt über eine starke internationale Präsenz mit 13 Niederlassungen in ganz Europa und einem starken Wachstum. Für das zentral gelegene Büro in Zürich, suchen wir nach Vereinbarung, nach einer Assistenz, welche das Team mit einem freundlichen Auftreten und einer überzeugenden Persönlichkeit unterstützt.
- Spannendes, professionelles und unkompliziertes Arbeitsklima
- Internationale und stark wachsende Unternehmung innerhalb der Finanzbranche
Asset management of a large european real estate portfolio, from participating in sourcing deals to letting management.
- Investors side Asset Management
- 360° degrees
Unser Kunde ist ein bedeutender Verlag für unabhängige Belletristik, internationale Literatur, Kunstbücher und Kinderbücher. Derzeit suchen sie einen Vollzeit-Interimspressebeamten für ihre Presseabteilung, um für einen Zeitraum von 6 bis 12 Monaten ein Teammitglied vorübergehend zu ersetzen. Die Rolle konzentriert sich darauf, die Fähigkeiten des Teams in Bezug auf Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zu stärken.
- 1 Jahr befristetes Projekt mit der Möglichkeit der Verlängerung
- Hintergrund in der Medien-/Verlagsbranche erforderlich
Für unseren Kunden aus dem Bereich Manufacturing suchen wir eine/n Kaufmännische/n Leiter/in, welche/r die Verantwortung über den DACH Raum übernimmt.
- Herausforderndes und dynamisches Umfeld mit kollegialem Team
- Vielseitige Opportunität mit hoher Eigenverantwortung
Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Head of Operations & Finance FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) reportera directement à la Direction.
- Operations & Finance
- Fast-growing investment firm
As a project and office assistant, you will directly assist the line manager in her day to day professional tasks and help her with different type of projects and administration.
- An international work place
- A dynamic place and great work values
A versatile role within a small company that is part of a global player could be one that involves wearing multiple hats and handling a variety of tasks. This type of role would require someone who is adaptable, self-motivated, and able to work independently while also being a team player. The position is based in Zurich.
- Versatile role within a familiar environment
- Try and Hire contract
Derzeit suchen wir für unseren Kunden, einem innovativen Unternehmen aus der IT Branche mit modernen Büroräumlichkeiten, einen motivierten Projekt- und Vertriebskoordinator (m/w/d).
Die Anstellung erfolgt temporär für die nächsten 6-12 Monate. In Abhängig von der geleisteten Arbeit besteht die Möglichkeit auf eine Verlängerung oder gar permanente Übernahme.
- Software Unternehmen
- Einstiegsposition mit Möglichkeit zur langfristigen Weiterentwicklung
Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Unternehmen innerhalb der Pharmabranche, welches seinen Hauptsitz in Zug hat. Für den Standort sucht man nach einem Senior Receptionist, welcher zusammen mit einem kleinen Team die wichtigste Anlaufstelle an der Rezeption ist und mit einer herzlichen, positiven, diskreten und hilfsbereiten Einstellung für einen hervorragenden Service vor Ort sorgt.
- Global tätiges Unternehmen innerhalb der Pharmabranche
- Tolle Mischung aus administrativen und Front-Desk Aufgaben
Sie haben die Chance, Teil eines wachstumsorientierten Unternehmens mit weltweiten Standorten, hier im schönen Zürich zu werden. Als Executive Assistant werden Sie nicht nur zwei Managing Director's unterstützen, sondern auch in spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben tätig sein. Ihre Arbeit wird dazu beitragen, dass das Unternehmen ein reibungsloses Arbeitsumfeld hat und erfolgreich bleibt.
- Familiäres Umfeld, unkomplizierte Umgebung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Weltweit tätiges Unternehmen innerhalb der Beratungsbranche
Für unseren Kunden, ein schnelllebiges und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Zürich, sind wir per sofort auf der Suche nach einer Office Assistenz 80-100%. Diese Position ist für einen temporär Einsatz für ein Jahr jedoch gibt es die Möglichkeit auf Festanstellung.
- Internationales und schnelllebiges Unternehmen in der Unternehmensberatung
- Temporärer Vertrag für ein Jahr mit Möglichkeit auf Festanstellung
