Office Manager jobs

Poste combinant un rôle d'Executive Assistant au CIO et d'Office Manager, assurant un support exécutif (agenda, comités, déplacements) ainsi que la gestion des opérations quotidiennes du bureau. Le poste requiert organisation, proactivité et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant.

This Office Manager / Office Administrator position in Zug focuses on ensuring smooth office operations and efficient administrative support. This temporary position requires strong organisational skills and attention to detail to meet the needs of the business.

As Office Manager, you will play a key role in ensuring the smooth operation of the Basel office. Acting as a trusted point of contact for employees, visitors, vendors, and leadership, you will oversee office management activities, coordinate administrative processes, and contribute to a high-performing and professional work environment.

We are seeking a highly autonomous and proactive Sales Administration & Office Manager 50% to support our growing operations in Geneva. This role combines commercial administration and office management responsibilities in a fast-evolving environment requiring flexibility, ownership, and a hands-on approach.

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recherche un(e) Office Manager à 20 % afin d'assurer le bon fonctionnement administratif du bureau et de permettre au dirigeant de se concentrer pleinement sur les enjeux business et stratégiques. Vous interviendrez en soutien d'une équipe d'environ 15 personnes, dans un rôle autonome, structurant et de confiance.

Für unseren Kunden, einen internationalen Tankstellenbetreiber, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Operations & Commercial Manager (a) 100% für die Schweiz. Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit mit Kenntnissen der Tankstellenbranche. Die Position bietet verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen, internationalen Umfeld mit attraktiver Vergütung.

The Integration Programme Manager (PMO) supports the Integration Manager in planning, coordinating, and executing the integration of acquired organisations across Switzerland.

Le Junior Portfolio Manager contribue à la gestion, à l'optimisation et au suivi de la performance d'un portefeuille immobilier diversifié. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes de gestion d'actifs, de transactions, de finance et de développement immobilier.

Join a Geneva-based Family Office as Real Estate Transaction Manager and lead investment transactions across a diversified property portfolio. You will manage the full deal cycle, from opportunity assessment and financial analysis through due diligence, financing, negotiation and execution.

Für ein international ausgerichtetes Multi-Family Office suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Betreuung vermögender Privatkund:innen und Familien. In enger Zusammenarbeit mit den Relationship Manager verantworten Sie das tägliche Kundengeschäft, koordinieren Transaktionen und Kontoeröffnungen und stellen eine professionelle sowie zuverlässige Mandatsbetreuung sicher.

We are seeking a motivated and highly organized Management Assistant to support our client in the daily administration of client relationships and operational activities.

Ein internationales und etabliertes Unternehmen der FMCG-Branche mit Hauptsitz im Kanton Luzern sucht derzeit einen motivierten und praxisorientierten EHS-Manager (m/w/d) in Vollzeit (100 %). Diese Stelle bietet die einmalige Gelegenheit, an wirkungsvollen Initiativen im Bereich Umweltmanagement und Nachhaltigkeit mitzuwirken. 100% Onsite Präsenz.

In dieser Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die Themen Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Nachhaltigkeit innerhalb eines industriellen Produktionsumfelds. Sie beraten Führungskräfte, koordinieren Präventionsmassnahmen und treiben die kontinuierliche Weiterentwicklung der Sicherheitskultur standortübergreifend voran.

Als Allrounder übernehmen Sie eine vielseitige Unterstützungsfunktion innerhalb eines technischen und operativen Umfelds. Sie sorgen dafür, dass administrative Prozesse reibungslos funktionieren, koordinieren organisatorische Abläufe und unterstützen verschiedene Teams bei ihren täglichen Aufgaben.

The Office Assistant ensures a clean, well-functioning and welcoming office environment, supporting daily operations and contributing to employee satisfaction and smooth business functioning.

Deadline to apply : 11.06.2026.

Dans le cadre d'une mission temporaire, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION à 50-60% pour rejoindre une organisation opérant dans le secteur NON LUCRATIF. Vous serez en charge d'apporter un soutien administratif essentiel à l'équipe de direction, tout en assurant une coordination efficace des activités.

Für ein etabliertes Technologieunternehmen im Finanzumfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die neben operativen Aufgaben auch erste Führungsverantwortung übernimmt. In dieser Rolle agieren Sie als Stellvertretung der Teamleitung, koordinieren Abläufe im Tagesgeschäft und unterstützen aktiv die Weiterentwicklung von Prozessen und Teamstrukturen.

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale organisée, rigoureuse et dotée d'une expérience préalable de secrétaire médicale en Suisse. Vous serez un point de contact essentiel entre les patients, les médecins et les différents intervenants de l'établissement.

Ce poste de secrétaire juridique au sein d'une organisation à but non lucratif représente une excellente opportunité pour un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et bien organisé(e). Vous intégrerez une équipe de support administratif et contribuerez activement au bon fonctionnement des activités depuis une structure basée en région lausannoise.

Très belle opportunité de rejoindre une entreprise générale de renommée sur un poste d'Assistant(e) de Projets H/F.

Poste fixe à 100%

Dans le cadre d'un poste temporaire de 12 mois, vous occuperez rapidement un poste de Coordinateur/trice Service Client, au sein du secteur industriel. Vous serez en charge de la gestion des relations clients et du suivi administratif lié à leurs demandes et utiliserez vos trois langues Fr-Ang-All au quotidien.

Vous êtes un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / de Direction rigoureux(se) et organisé(e), prêt(e) à assister et soutenir un Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités et des priorités administratives. Ce poste permanent à 100 % offre l'opportunité de rejoindre une équipe professionnelle et dynamique au sein d'une entreprise reconnue du canton de Vaud

Nous recherchons un·e assistant·e juridique à 50 % / 60 %, doté·e d'un excellent sens du service, afin d'assurer chaque matin la réception de l'Étude de Lausanne et d'apporter un soutien administratif aux avocats, garantissant ainsi la continuité, la qualité et la rigueur des services au quotidien.

En tant que secrétaire médicale 100%, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des dossiers médicaux et l'assistance des professionnels de la santé. ce poste temporaire est basé à genève, dans le secteur de la santé.

Für einen spezialisierten Softwareanbieter im Finanzdienstleistungssektor suchen wir eine fachlich versierte Persönlichkeit für eine vielseitige Operations-Rolle im Wertschriftenumfeld. Im Fokus stehen Transaktionsverarbeitung, Wertschriftenstammdaten, Depotbank-Schnittstellen, Abstimmungen sowie die operative Unterstützung von Kund bei der Nutzung einer modernen Portfolio- und Wealth-Management-Plattform.

Für ein etabliertes Family Office in Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die operative Betreuung vermögender Privatkund:innen, Familien und komplexer Kundenstrukturen. In enger Zusammenarbeit mit den Relationship Managern unterstützen Sie das Tagesgeschäft, koordinieren Transaktionen, begleiten Kontoeröffnungen und stellen eine professionelle, zuverlässige und diskrete Kundenbetreuung sicher.

Le/La Responsable Technique gère un portefeuille de plusieurs propriétés privées haut de gamme réparties à travers la Suisse, comprenant des résidences de prestige, domaines d'exception et biens immobiliers uniques.

Ce poste consiste à piloter une équipe de professionnels du social en garantissant la qualité et la cohérence des prestations d'aide sociale. Il comprend également un suivi opérationnel de dossiers, notamment dans l'accompagnement et l'intégration des bénéficiaires.

Ce poste consiste à diriger le service d'aide sociale en garantissant la qualité des prestations et la gestion opérationnelle, administrative et financière. Il implique également le management des équipes, le pilotage stratégique et la collaboration avec de nombreux partenaires internes et externes.

• Hydraulique fluviale et aménagements
• Gestion de projet et coordination
• Relations et suivi opérationnel