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  • Office Manager

    Geneva
    Permanent

    An international finance firm based in central Geneva is looking for a Receptionist / Office manager to oversee front-off house duties, general office operations and administrative tasks in a high-level and high-pressure environment.

    • A fast-pace & International working environment
    • A versatile and high exposed position
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  • ASAP: Office Manager 80-100% (m/w/d)

    Zürich
    Interim
    Home Office

    In dieser Position sind Sie verantwortlich für die organisationale und administrative Unterstützung des Büros, inklusive Terminkoordination, Korrespondenz, Einkauf von Büromaterial und Betreuung interner Abläufe.

    • 6 monatiger Einsatz
    • Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigen Verantwortung
    Save Job
    View Job
  • Office Manager:in (m/w/d) 60 - 70% per sofort

    Zürich
    Interim

    In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie das Office Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei internen Prozessen. Neben organisatorischen und administrativen Aufgaben sind Sie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher und externe Partner am Standort Zürich.

    • Internationales und schnelllebiges Unternehmen in der IT-Branche
    • Temporärer Vertrag für 6 Monate
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  • Hedge Fund Back & Middle Office Manager FR / ENG 100% (m / f)

    Geneva
    Permanent
    Home Office

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Hedge Fund Back & Middle Office Manager FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département des Opérations de la société financière.

    • Hedge Fund Operations
    • Independant investment company
    Save Job
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  • IT PMO - h/f

    Geneva
    Permanent

    Notre client recherche un Project Management Officer (PMO) pour rejoindre son équipe IT au siège de Genève. Le poste implique une collaboration étroite avec les équipes locales et les équipes offshore, afin de soutenir la direction IT dans la mise en œuvre de la stratégie, le suivi opérationnel et l'amélioration des processus internes.

    • Environnement international
    • Gestion et amélioration de la stratégie et processus internes
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  • Office Assistant - Single Family Office (m/w/d) 100%

    Zürich
    Permanent

    Neben einem vielseitigen Office Management sind Sie auch eine wichtige Unterstützung der Personal Assistant des Principals und sorgen dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Belange reibungslos laufen. Die ideale Kandidatin bringt bereits fundierte Erfahrung im Office Management mit, kombiniert diese mit einem hands-on Mindset, Energie und Drive, und möchte seine Karriere in einem anspruchsvollen Umfeld weiterentwickeln.

    • Abwechslungsreiche Position mit viel Verantwortung und Entwicklungspotenzial
    • Kollegiales Arbeitsklima an zentraler Lage in der Stadt Zürich
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  • Operations Manager - Healthcare (m/f)

    Zürich
    Permanent
    Home Office

    Für ein etabliertes, interdisziplinäres Gesundheitsunternehmen in Zürich suchen wir eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit als Operations Manager (w/m).

    • Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Zusammenarbeit und Wandel
    • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Überzeugungskraft
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  • ASAP: Administrative Assistant 80-100% (m/w/d)

    Zürich
    Interim
    Home Office

    Wir suchen eine proaktive und gut organisierte Administrative Assistant, das Team befristet unterstützt. Die ideale Persönlichkeit verfügt über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Englischkenntnisse und ist in der Lage, vielfältige administrative und koordinative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld der Versicherungsbranche an unserem Standort in Zürich zu übernehmen.

    • Dynamisches Unternehmen in der Versicherungsbranche
    • Befristeter Einsatz für 10 Monate mit Option auf Verlängerung
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  • Project Manager - PMO projects

    Vernier
    Interim
    CHF80.000 - CHF100.000 per year

    Our client is seeking a hands-on IT Project Manager to lead small to mid-sized initiatives while supporting the evolution of IT portfolio management. This role blends project delivery with process improvement and reporting responsibilities.

    • Drive impactful IT initiatives in a multicultural, forward-thinking environment.
    • Contribute to the simplification and modernization of PMO.
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  • Asset Manager - Immobilier commercial et industriel - Family Office (H/F)

    Geneva
    Permanent

    Ce poste d'Asset Manager (création de poste) offre une opportunité passionnante de gérer des actifs dans le secteur de l'immobilier industriel et commercial. Vous serez responsable du sourcing de nouveaux investissements, du financement des opérations et de l'optimisation du portefeuille pour garantir une performance durable et efficace.

    • Poste à responsabilités avec grande autonomie.
    • Investisseur dans une forte dynamique de croissance.
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  • Responsable Administratif et Compliance 100% (m/f) - Genève

    Geneva
    Permanent

    Vous serez en charge de garantir la conformité administrative et opérationnelle d'un réseau de points de vente haut de gamme, tout en supervisant une équipe dédiée. Ce rôle transversal implique une collaboration étroite avec les départements Finance, Commercial et Audit interne.

    • Rejoindre une maison emblématique du luxe suisse
    • Poste stratégique mêlant leadership, conformité et excellence opérationnelle.
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  • ASAP: Administrative Assistant 70% in Basel (m/w/d)

    Basel
    Interim

    The Internal Audit department is looking for a skilled and proactive Senior Administrative Officer to support the Head of Internal Audit with a wide range of administrative tasks. This position plays a key role in keeping the department running efficiently and combines classic administrative duties with project management assistance as well as travel and event coordination.

    • Opportunity to take on a pivotal support role in Internal Audit
    • 6 months mission
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  • Administrative Assistant 100%

    Basel-City
    Interim

    We are looking for an experienced and proactive Administrative Assistant to support a dynamic and international Strategy & Operations team in Basel. This role combines administrative, organisational, and project coordination responsibilities, offering the opportunity to work closely with senior stakeholders and contribute to high-impact initiatives in a fast-paced, innovation-driven environment.

    • International and fast paced company within the financial industry
    • Temporary contract for 12 months with possibility of extension
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  • Gestionnaire Administratif-ve et Comptable 60 à 80%

    Geneva
    Permanent

    Nous soutenons la FAGI dans le recrutement d'un.e Gestionnaire administratif.ve et Comptable.

    • Type de contrat : contrat à durée déterminée de 5 ans
    • Entrée en fonction: idéalement 1er septembre 2025
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  • Team Assistant 100% (m/w/d)

    Zug
    Interim

    Als Team Assistant im Bereich Business Services unterstützt du ein vielseitiges Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. In dieser temporären Position in Zug trägst du aktiv dazu bei, interne Abläufe effizient zu gestalten und das Tagesgeschäft professionell zu begleiten.

    • Vielfältige Aufgaben mit Raum zur Eigeninitiative
    • 6 Monatiger Einsatz
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  • Administrative Assistant 80-100% (m/w/d)

    Basel-City
    Interim

    Als Administrative Assistant (80%) in einem Medienunternehmen in Basel sind Sie für die Unterstützung des Sekretariats sowie die allgemeine Büroorganisation verantwortlich. Diese temporäre Position bietet eine spannende Gelegenheit, Ihre administrativen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzusetzen - inklusive enger Zusammenarbeit mit Führungskräften, Koordination von Terminen und Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen.

    • Sofortigem Einstieg und einem 80-100% Pensum
    • 7 Monatiger Einsatz
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  • Financial Controller (m/w/d) 100%

    Zug
    Permanent

    Als Financial Controller übernehmen Sie Verantwortung für die Finanzsteuerung und unterstützen das Management mit Analysen und Reports. Sie tragen wesentlich dazu bei, die Prozesse in Rechnungswesen und Controlling weiterzuentwickeln.

    • Ein Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
    • Attraktive Anstellungsbedingungen mit zeitgemässen Benefits
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  • ASAP: Executive Assistant 80%

    Zürich
    Interim

    Gesucht wird eine organisierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne in einer unterstützenden Rolle arbeitet. Die Position als Executive Assistant 80% umfasst die Verantwortung für administrative Aufgaben sowie die Koordination im Bereich Business Services.

    • 4-monatiger Einsatz in Zürich
    • Ideale Gelegenheit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln
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  • Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) 100%

    Zürich
    Permanent

    Ihre Aufgabe ist es, ein modernes, serviceorientiertes und professionell organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen und kontinuierlich weiterzuentwickeln - mit Fokus auf ein positives Organisationserlebnis für alle Mitarbeitenden, insbesondere die Geschäftsleitung.

    • Mitarbeit in einem eingespielten, professionellen und kollegialen Team
    • Moderne Büroräumlichkeiten, hervorragend Angebunden an den öffentlichen Verkehr
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  • Junior Sales - Asset Management

    Zürich
    Permanent

    Als Junior Sales im Asset Management in Zürich unterstützen Sie das Vertriebsteam bei der Betreuung institutioneller Kunden und der Akquise neuer Geschäftsmöglichkeiten. Dabei kombinieren Sie Marktanalysen, Präsentationsvorbereitung und Kundenkontakte, um den Vertriebserfolg aktiv mitzugestalten.

    • Markt aktiv mitgestalten
    • Grosse Entwicklungsmöglichkeiten
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  • Bank Officer FR / ENG 100% (m / f)

    Geneva
    Permanent
    Home Office

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Bank Officer FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Family Office de la structure.

    • Poste polyvalent
    • Family Office
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  • Assistant back-office - Administration - SAV - Service Client

    Neuchâtel
    Interim
    Home Office

    Nous recherchons un(e) Back office Assistant, pour un contrat à temps plein. Il s'agit d'un contrat temporaire long-terme, à pourvoir rapidement.

    • Temporaire long-terme
    • Première expérience requise
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  • Team / Executive assistant

    Lausanne Region
    Permanent
    Home Office

    Team Assistant 80-100%

    • Environnement stimulant et reconnu
    • Expérience dans le domaine du bâtiment/immobilier
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  • Legal assistant

    Geneva
    Permanent
    CHF70.000 - CHF75.000 per year

    Vous êtes un rôle clé administratif de cette Etude d'avocat internationale en apportant notamment votre soutien à 3 associés ainsi que de la gestion du bureau.

    • Une Etude d'avocat corporate, internationale et attractive
    • Un environnement jeune, et bienveillant.
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  • Collaborateur Droit Immobilier

    Geneva
    Permanent

    En tant que Collaborateur en Droit des sociétés pour cette Etude de Notaire à Genève, vous êtes autonome dans la prise en charge et la rédaction des actes notariés sous la supervision de vos superviseurs.

    • Une etude de notaires renommée de la place
    • Un environnement stimulant, évolutif et dynamique
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  • Secrétaire Médicale 80-100% ASAP

    Geneva
    Interim

    Nous recherchons pour une grande institution publique un(e) Secrétaire médicale (H/F) de 80-100 % disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

    • Mission 1 mois (renouvelable) - Disponibilité immédiate
    • Expérience de secrétaire médicale en CH - extrait casier judiciaire (CH) à jour
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  • Collaboratrice - droit des sociétés

    Geneva
    Permanent

    En tant que Clerc de Notaires en droit des sociétés, vous avez une autonomie dans la gestion de vos dossiers de A à Z au sein de votre équipe.

    • Une Etude de renom à Genève
    • Un poste à haute responsabilités et avec beaucoup d'autonomie
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  • Relationship Manager für EAMs

    Basel
    Permanent

    Kundenbetreuung suchen wir einen erfahrenen Relationship Manager. Sie sind verantwortlich für die Betreuung bestehender External Asset Managers (EAMs) und Family Offices sowie für den Aufbau neuer Partnerschaften. Sie agieren als Schnittstelle zwischen dem EAM-Desk , EAMs und deren Endklienten.

    • Internationale Tätigkeit
    • Dynamisches Team
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  • Clerc en droit des successions

    Geneva
    Permanent

    En tant que Collaborateur de Notaire au sein de cette Etude de renom, vous faites partie d'une équipe dans le droit des successions avec une autonomie totale dans vos dossiers et dans la gestion de votre clientèle.

    • Un poste à hautes reponsabilités
    • Une Etude historique et renommée
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  • Multi-Asset Portfolio Manager FR / ENG 100% (m / f)

    Geneva
    Permanent
    Home Office

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Multi-Asset Portfolio Manager FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindre le département Portfolio Management de la Banque Privée.

    • Gestion de portefeuille
    • Banque privée internationale
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