Office Manager jobs

An international finance firm based in central Geneva is looking for a Receptionist / Office manager to oversee front-off house duties, general office operations and administrative tasks in a high-level and high-pressure environment.

Rattaché(e) au Lead Program Management Officer, le/la Project Management Officer jouera un rôle clé dans la mise en œuvre de processus, de méthodologies et de standards communs au sein d'un programme d'envergure internationale, couvrant l'ensemble des bureaux technologiques de l'organisation.

Notre client recherche un Project Management Officer (PMO) pour rejoindre son équipe IT au siège de Genève. Le poste implique une collaboration étroite avec les équipes locales et les équipes offshore, afin de soutenir la direction IT dans la mise en œuvre de la stratégie, le suivi opérationnel et l'amélioration des processus internes.

Neben einem vielseitigen Office Management sind Sie auch eine wichtige Unterstützung der Personal Assistant des Principals und sorgen dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Belange reibungslos laufen. Die ideale Kandidatin bringt bereits fundierte Erfahrung im Office Management mit, kombiniert diese mit einem hands-on Mindset, Energie und Drive, und möchte seine Karriere in einem anspruchsvollen Umfeld weiterentwickeln.

Für ein etabliertes, interdisziplinäres Gesundheitsunternehmen in Zürich suchen wir eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit als Operations Manager (w/m).

Our client is seeking a hands-on IT Project Manager to lead small to mid-sized initiatives while supporting the evolution of IT portfolio management. This role blends project delivery with process improvement and reporting responsibilities.

Assistant(e) administrati(f)ve et comptable 50-70%

Ce poste d'Asset Manager (création de poste) offre une opportunité passionnante de gérer des actifs dans le secteur de l'immobilier industriel et commercial. Vous serez responsable du sourcing de nouveaux investissements, du financement des opérations et de l'optimisation du portefeuille pour garantir une performance durable et efficace.

The Office Assistant will provide essential support to the start-up and the leadership team, ensuring smooth daily operations and efficient task management. This temporary role in the technology sector is perfect for a candidate looking for a entry-level and part-time role and who desires to work closely with leaders.

Vous serez en charge de garantir la conformité administrative et opérationnelle d'un réseau de points de vente haut de gamme, tout en supervisant une équipe dédiée. Ce rôle transversal implique une collaboration étroite avec les départements Finance, Commercial et Audit interne.

Als Administrative Assistant (80%) in einem Medienunternehmen in Basel sind Sie für die Unterstützung des Sekretariats sowie die allgemeine Büroorganisation verantwortlich. Diese temporäre Position bietet eine spannende Gelegenheit, Ihre administrativen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzusetzen - inklusive enger Zusammenarbeit mit Führungskräften, Koordination von Terminen und Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen.

Als Team Assistant im Bereich Business Services unterstützt du ein vielseitiges Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. In dieser temporären Position in Zug trägst du aktiv dazu bei, interne Abläufe effizient zu gestalten und das Tagesgeschäft professionell zu begleiten.

Gesucht wird eine organisierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne in einer unterstützenden Rolle arbeitet. Die Position als Executive Assistant 80% umfasst die Verantwortung für administrative Aufgaben sowie die Koordination im Bereich Business Services.

Als Financial Controller übernehmen Sie Verantwortung für die Finanzsteuerung und unterstützen das Management mit Analysen und Reports. Sie tragen wesentlich dazu bei, die Prozesse in Rechnungswesen und Controlling weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgabe ist es, ein modernes, serviceorientiertes und professionell organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen und kontinuierlich weiterzuentwickeln - mit Fokus auf ein positives Organisationserlebnis für alle Mitarbeitenden, insbesondere die Geschäftsleitung.

Als Business Developer (m/w/d) im Bereich BANKING & FINANCIAL SERVICES bist du verantwortlich für die Entwicklung von Geschäftsmöglichkeiten und den Aufbau von langfristigen Kundenbeziehungen. Du arbeitest in einer vielseitigen und anspruchsvollen Rolle, die sowohl strategisches Denken als auch operatives Handeln erfordert.

Als Junior Sales im Asset Management in Zürich unterstützen Sie das Vertriebsteam bei der Betreuung institutioneller Kunden und der Akquise neuer Geschäftsmöglichkeiten. Dabei kombinieren Sie Marktanalysen, Präsentationsvorbereitung und Kundenkontakte, um den Vertriebserfolg aktiv mitzugestalten.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Bank Officer FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Family Office de la structure.

Nous recherchons pour une grande institution publique un(e) Secrétaire médicale (H/F) de 80-100 % disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

En tant qu'Assistante Administrative, Communication et Evenements, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif, organisationnel et communicationnel de l'entreprise. Ce poste temporaire de 9 mois vous permettra de contribuer efficacement à la coordination et à la gestion des priorités de la direction.

Nous recherchons un(e) Back office Assistant, pour un contrat à temps plein. Il s'agit d'un contrat temporaire long-terme, à pourvoir rapidement.

Vous êtes un rôle clé administratif de cette Etude d'avocat internationale en apportant notamment votre soutien à 3 associés ainsi que de la gestion du bureau.

En tant que Collaborateur en Droit des sociétés pour cette Etude de Notaire à Genève, vous êtes autonome dans la prise en charge et la rédaction des actes notariés sous la supervision de vos superviseurs.

En tant que Collaborateur de Notaire au sein de cette Etude de renom, vous faites partie d'une équipe dans le droit des successions avec une autonomie totale dans vos dossiers et dans la gestion de votre clientèle.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Multi-Asset Portfolio Manager FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindre le département Portfolio Management de la Banque Privée.

Als Account Manager im Family Office betreuen Sie anspruchsvolle Privatkunden und Familien, koordinieren deren Vermögensstrukturen und unterstützen bei Finanz-, Rechts- und Steuerangelegenheiten. Sie arbeiten eng mit internen und externen Experten zusammen und tragen so zu einer erstklassigen, ganzheitlichen Kundenbetreuung bei.

Kundenbetreuung suchen wir einen erfahrenen Relationship Manager. Sie sind verantwortlich für die Betreuung bestehender External Asset Managers (EAMs) und Family Offices sowie für den Aufbau neuer Partnerschaften. Sie agieren als Schnittstelle zwischen dem EAM-Desk , EAMs und deren Endklienten.

Der Relationship Manager im Bereich Banking & Financial Services ist verantwortlich für die Pflege und den Ausbau bedeutender Kundenbeziehungen. Die Position erfordert eine kompetente, lösungsorientierte und engagierte Persönlichkeit, die über ausgeprägte Fachkenntnisse im Finanz- und Dienstleistungssektor verfügt und durch hohe Kundenorientierung sowie strategisches Denken überzeugt.

We are seeking a highly organized and proactive Project Coordinator to provide essential program office support for a public health initiative. This short-term role is ideal for a professional with experience in project coordination, financial tracking, and supplier management, looking to contribute to impactful work in a dynamic, mission-driven environment.