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  • Office Manager - Single Family Office (m/w/d) 100%

    Zürich
    Permanent

    Neben einem vielseitigen Office Management sind Sie auch eine wichtige Unterstützung der Personal Assistant des Principals und sorgen dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Belange reibungslos laufen. Die ideale Kandidatin bringt bereits fundierte Erfahrung im Office Management mit, kombiniert diese mit einem hands-on Mindset, Energie und Drive, und möchte seine Karriere in einem anspruchsvollen Umfeld weiterentwickeln.

    • Abwechslungsreiche Position mit viel Verantwortung und Entwicklungspotenzial
    • Kollegiales Arbeitsklima an zentraler Lage in der Stadt Zürich
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  • Office Manager:in (m/w/d) 60 - 70% per sofort

    Zürich
    Interim

    In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie das Office Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei internen Prozessen. Neben organisatorischen und administrativen Aufgaben sind Sie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher und externe Partner am Standort Zürich.

    • Internationales und schnelllebiges Unternehmen in der IT-Branche
    • Temporärer Vertrag für 6 Monate
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  • Administrative Assistant 100%

    Basel-City
    Interim

    We are looking for an experienced and proactive Administrative Assistant to support a dynamic and international Strategy & Operations team in Basel. This role combines administrative, organisational, and project coordination responsibilities, offering the opportunity to work closely with senior stakeholders and contribute to high-impact initiatives in a fast-paced, innovation-driven environment.

    • International and fast paced company within the financial industry
    • Temporary contract for 12 months with possibility of extension
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  • Gestionnaire Administratif-ve et Comptable 60 à 80%

    Geneva
    Permanent

    Nous soutenons la FAGI dans le recrutement d'un.e Gestionnaire administratif.ve et Comptable.

    • Type de contrat : contrat à durée déterminée de 5 ans
    • Entrée en fonction: idéalement 1er septembre 2025
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  • Executive Assistant (m/w/d) 100%

    Wollerau
    Permanent

    Bei unserem Kunden handelt es sich um ein erfolgreiches, mittelgrosses Unternehmen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir derzeit eine proaktive, hilfsbereite und teamorientierte Persönlichkeit.

    In dieser Funktion unterstützen Sie das Management bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen darüber hinaus auch projektbezogene Tätigkeiten.

    • Zusammenarbeit in einem gut eingespielten und professionellen Team
    • Moderne Büroräumlichkeiten sehr gut per Öffentlichen Verkehr erreichbar
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  • Direktionsassistent:in DE/FR

    Basel
    Interim

    Unser Kunde ist ein führender Verlag mit Sitz in Basel. Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine motivierte Assistenz, die ihre Sprachkenntnisse sowie Erfahrung im Verlagsumfeld oder als Legal Assistant / Rechtsassistent einbringt.

    • Führender Verlag in Basel
    • Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
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  • Réceptionniste à 50% pendant 2 mois

    Lausanne Region
    Interim

    Ce poste de Réceptionniste à 50% dans le secteur des Biotechnologies vous demande d'assurer un accueil professionnel et un soutien administratif efficace. Vous jouerez un rôle central en garantissant une excellente première impression pour les visiteurs et les collaborateurs.

    • Entreprise innovante et dynamique à Lausanne
    • Temps partiel 50% tous les matins pendant 2 mois
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  • Réceptionniste

    Geneva
    Permanent

    En tant qu'assistant.e administratif-ve pour cette Etude de Notaire, vous êtes une collaboratrice clé pour l'aspect administratif de l'étude tout en prêtant main forte à la réception au besoin.

    • Un Etude à taille familiale au centre de Genève
    • Une équipe dynamique
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  • Collaborateur Droit Immobilier

    Geneva
    Permanent

    En tant que Collaborateur en Droit des sociétés pour cette Etude de Notaire à Genève, vous êtes autonome dans la prise en charge et la rédaction des actes notariés sous la supervision de vos superviseurs.

    • Une etude de notaires renommée de la place
    • Un environnement stimulant, évolutif et dynamique
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  • Secrétaire Médicale 80-100% ASAP

    Geneva
    Interim

    Nous recherchons pour une grande institution publique un(e) Secrétaire médicale (H/F) de 80-100 % disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

    • Mission 1 mois (renouvelable) - Disponibilité immédiate
    • Expérience de secrétaire médicale en CH - extrait casier judiciaire (CH) à jour
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  • Assistante direction 100% - dès 1er septembre

    Geneva
    Interim
    CHF68.000 - CHF72.000 per year

    Nous recherchons pour une grande institution publique un(e) assistante de direction (H/F) à 100 % disponible dès le 1er septembre pour une durée de 1 mois (renouvelable).

    • Mission 1 mois (renouvelable) - Disponibilité 1er septembre
    • Expérience de secrétaire médicale en CH - extrait casier judiciaire (CH) à jour
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  • Assistante/secrétaire médicale 50-80 % - Mission longue durée

    Geneva
    Interim

    Nous recherchons, pour notre client, un centre médical situé à Nyon, une assistante ou secrétaire médicale à temps partiel pour une mission temporaire de longue durée.

    • Mission de longue durée à temps partiel - Nyon
    • Expérience préalable d'assitante médicale
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  • receptionniste

    Morges
    Permanent

    Réceptionniste 50%- 60%

    • Temps partiel
    • Environnement industriel
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  • Réceptionniste 50 %

    Geneva
    Permanent

    En tant que Réceptionniste à 50 % pour ce family office de taille familiale, vous êtes le premier point de contact client de la structure.

    • Un poste au sein d'une équipe familiale à temps partiel
    • Une structure bienveillante et dynamique
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  • Collaboratrice - droit des sociétés

    Geneva
    Permanent

    En tant que Clerc de Notaires en droit des sociétés, vous avez une autonomie dans la gestion de vos dossiers de A à Z au sein de votre équipe.

    • Une Etude de renom à Genève
    • Un poste à haute responsabilités et avec beaucoup d'autonomie
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  • manager, F&B

    Neuchâtel
    Permanent

    Manager général multi-départements

    • Rôle stratégique et opérationnel
    • Orientation développement client
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  • Assistante Administrative

    Geneva
    Permanent

    En tant qu'assistante administrative vous faire partie intégrante de l'Etude et êtes au point sur des tâches usuelles adminsitratives juridiques.

    • Une structure à taille familiale et chaleureuse
    • Un poste de secrétariat varié et à responsabilités
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  • Clerc en droit des successions

    Geneva
    Permanent

    En tant que Collaborateur de Notaire au sein de cette Etude de renom, vous faites partie d'une équipe dans le droit des successions avec une autonomie totale dans vos dossiers et dans la gestion de votre clientèle.

    • Un poste à hautes reponsabilités
    • Une Etude historique et renommée
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