Office Manager jobs in Office & Management Support

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienbranche, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich. Neben der Betreuung von Gästen und Kunden übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Office Management sowie in der Organisation interner Events.

In dieser vertrauensvollen und vielseitigen Funktion tragen Sie massgeblich zum reibungslosen Ablauf des Verlegersekretariats bei. Gemeinsam mit einem kleinen, eingespielten Team unterstützen Sie den Verleger in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.

Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Immobilienanlagenverwaltung mit langjähriger Marktpräsenz in der Schweiz. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie ein Team von sechs Personen im Tagesgeschäft und bei projektbezogenen Aufgaben mit einem besonderen Fokus auf administrative Abläufe und finanzielle Datenaufbereitung.

Unser Kunde ist ein wachsendes Start-up im Bereich Design und Art Production mit Standort in Zürich. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine/n zuverlässige/n (Junior) Project Manager 40-60% ab sofort.

Für unseren Kunden, Teil einer KMU- bzw. mittelständisch geprägten Unternehmensgruppe in Zug, suchen wir eine motivierte Person als Office Manager und Administrative Assistenz. In dieser Rolle koordinieren Sie die administrativen Prozesse, unterstützen den Geschäftsführer sowie weitere Mitarbeiter und stellen einen reibungslosen Betrieb des Büros sicher. Das KMU bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre

Für unseren Kunden, ein grosses internationales Unternehmen, suchen wir eine Office Assistant, die das Team für eine Dauer von 3 Monaten unterstützt. Diese spannende temporäre Position bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld zu sammeln.

En tant que Clerc de Notaires en droit des sociétés, vous avez une autonomie dans la gestion de vos dossiers de A à Z au sein de votre équipe.

En tant que réceptionniste pour cette entreprise dans le milieu de l'immobilier, vous êtes le premier point de contact pour les visiteurs et un interlocuteur clé pour votre équipe.

Manager général multi-départements

Assistant(e) de Direction 50%

En tant qu'assistante administrative vous faire partie intégrante de l'Etude et êtes au point sur des tâches usuelles adminsitratives juridiques.

En tant que Collaborateur de Notaire au sein de cette Etude de renom, vous faites partie d'une équipe dans le droit des successions avec une autonomie totale dans vos dossiers et dans la gestion de votre clientèle.

Nous recherchons pour une grande institution publique un commis administratif (H/F) à 50% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

Nous recherchons, pour le compte d'une grande institution publique, une assistante administrative / de direction (H/F) à 50 %, disponible immédiatement pour une mission de 6 mois.

Nous recherchons pour une institution public un(e) secrétaire médicale à 80-100% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

En tant que Collaborateur en Droit immobilier pour cette Etude de Notaire à Genève, vous êtes autonome dans la prise en charge et la rédaction des actes notariés sous la supervision de vos superviseurs.

Assistant (e) de Direction (80 % à 100 %), bilingue FR/DE