Office Manager jobs in Office & Management Support

Pour accompagner son développement et renforcer son organisation interne, la Fondation Nomads recherche un·e Office Manager rattaché·e directement à la directrice.

Véritable pilier administratif de la Fondation, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de l'organisation, dans les domaines de la comptabilité, des salaires et du secrétariat de direction. Vous permettez ainsi à la direction et à l'équipe de se concentrer sur leur mission.

Als Office Manager sind Sie für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher, Lieferanten sowie das Management. Sie stellen eine professionelle, organisierte und serviceorientierte Arbeitsumgebung sicher und übernehmen vielseitige administrative sowie organisatorische Aufgaben.

This position combines high-level executive support with the day-to-day management of a busy international office. The successful candidate will coordinate complex administrative activities, support senior leadership, and ensure the smooth running of office operations.

Our client is a leading international organization seeking a proactive and service-oriented Facilities Coordinator to support the smooth operation of its Geneva headquarters. This role plays a key part in delivering an exceptional workplace experience through facilities management, office coordination, vendor supervision and employee support services.

Support the daily administrative and operational activities of a busy international office. This role offers a varied workload and the opportunity to work within a dynamic and collaborative environment.

To support its operations during a temporary period, they are seeking an experienced and service-oriented Office Assistant to ensure the smooth running of the office while providing high-quality administrative support to senior management and internal stakeholders.

In dieser Funktion unterstützen Sie eine Führungspersönlichkeit auf C-Level professionell und vorausschauend in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sorgen für effiziente Abläufe, koordinieren komplexe Termine und tragen wesentlich zu einer reibungslosen Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen bei.

In dieser projektbezogenen Funktion unterstützen Sie das Operations-Team bei der Bereinigung und Vervollständigung historischer Auftrags-, Rechnungs- und Kostendaten. Sie recherchieren fehlende Informationen, gleichen Datenbestände ab und pflegen relevante Angaben in SAP ein, um die Datenqualität und den Abschluss älterer Geschäftsvorfälle sicherzustellen.

En tant qu'Assistante de Direction à 50 % dans le secteur à but non lucratif, basé(e) à Lausanne, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel des activités de la direction. Vous serez chargé(e) de gérer diverses tâches essentielles pour assurer le bon fonctionnement du département.

En tant que Réceptionniste en Etude Notariale, vous serez responsable d'accueillir les visiteurs et de gérer les communications téléphoniques, tout en assurant un support administratif efficace. Ce poste requiert un sens particulier du détail et une excellente organisation.

Ce poste offre l'opportunité d'apporter un soutien administratif et organisationnel de haut niveau au sein d'un environnement exigeant et dynamique. Le/la titulaire sera responsable de la gestion d'agendas complexes, de la coordination des activités quotidiennes et du suivi des priorités stratégiques.

Dans le cadre de ce poste polyvalent basé à Genève, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des activités liées à la gestion locative, tout en intervenant sur des problématiques à dimension juridique. Vous évoluerez au sein d'un environnement professionnel structuré, avec des responsabilités variées et une réelle autonomie dans la gestion de vos dossiers.

En tant que Coordinateur Administratif, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des services commerciaux et le soutien administratif de l'équipe. Ce poste est un Try and Hire de 12 mois et le taux de travail est à 100%.

Assistant(e) de Direction et Opérations à 60% basé(e) à Genève, vous êtes en charge de fournir un support administratif et organisationnel au sein du secteur du retail. Vous contribuez activement à la gestion des opérations et des tâches administratives.

En tant que secrétaire médicale 100%, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des dossiers médicaux et l'assistance des professionnels de la santé. ce poste temporaire est basé à genève, dans le secteur de la santé.