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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%

Zürich Permanent View Job Description
In dieser anspruchsvollen Vertrauensposition unterstützen Sie ein Mitglied der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und agieren als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern. Die Rolle bietet ein breites Aufgabenspektrum in einem professionellen, wertschätzenden und langfristig orientierten Unternehmensumfeld.

Added 11/11/2026

  • Stabiler Arbeitgeber mit familiärer Kultur und attraktiven Rahmenbedingungen.
  • Anspruchsvolle Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene.

About Our Client

Für ein etabliertes und erfolgreiches Schweizer Unternehmen mit Hauptsitz in Zürich suchen wir eine erfahrene, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%.

Job Description

  • Proaktive Unterstützung eines Geschäftsleitungsmitglieds in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Selbstständige Koordination komplexer Kalender, Termine, Sitzungen und Geschäftsreisen im In- und Ausland
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
  • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
  • Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten
  • Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Ablagestrukturen
  • Erstellung und Kontrolle von Spesenabrechnungen sowie Unterstützung bei administrativen Finanzprozessen
  • Mitarbeit bei internen Kommunikationsmaßnahmen sowie Unterstützung bei der Aufbereitung von Texten und Unterlagen
  • Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen auf Managementebene
  • Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen



The Successful Applicant

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder Geschäftsleitungsassistent/in in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld
  • Erfahrung innerhalb einer grösseren, komplexen Unternehmensstruktur
  • Stilsichere Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
  • Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1)
  • Gute Französischkenntnisse (mindestens B2)
  • Versierter Umgang mit MS Office sowie Affinität zu modernen digitalen und KI-gestützten Arbeitsmitteln
  • Hohe Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Diskrete, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit souveränem Auftreten
  • Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein hohes Mass an Serviceorientierung



What's on Offer

  • Verantwortungsvolle Schlüsselfunktion in direkter Zusammenarbeit mit einem Mitglied der Geschäftsleitung
  • Langfristige Perspektive in einer erfolgreichen Schweizer Unternehmensgruppe
  • Familiäre, wertschätzende und bodenständige Unternehmenskultur
  • Professionelles und gleichzeitig persönliches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Attraktive Sozialversicherungsleistungen und überdurchschnittliche Pensionskassenregelung
  • Zentral gelegener Arbeitsort im Raum Zürich



Quote job ref
JN-112026-7142784

Job summary

Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Executive Assistant
Industry
FMCG (Fast Moving Consumer Goods)
Where
Zürich
Contract Type
Permanent
Job Reference
JN-112026-7142784

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.