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  • Executive Assistant (m/w/d) 100%

    Horgen
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    Ihre Aufgabe ist es, ein modernes, serviceorientiertes und professionell organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen und kontinuierlich weiterzuentwickeln - mit Fokus auf ein positives Organisationserlebnis für alle Mitarbeitenden, insbesondere die Geschäftsleitung.

    • Mitarbeit in einem eingespielten, professionellen und kollegialen Team
    • Moderne Büroräumlichkeiten, hervorragend Angebunden an den öffentlichen Verkehr
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  • ASAP - Project Manager & Executive Assistant 80-100% (m/w/d)

    Luzern
    Interim

    In dieser Rolle übernehmen Sie die Leitung strategischer Projekte zur Unternehmensentwicklung und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Umsetzung von Wachstumsinitiativen. Sie arbeiten an Marktanalysen, Ausschreibungen und koordinieren abteilungsübergreifende Themen, um die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten.

    • 12-monatiger Vertrag
    • Exklusive Benefits
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  • Executive Assistant to General Counsel

    Genf
    Festanstellung

    This role supports the General Counsel and his directors in a variety of administrative, organizational, and communication tasks to ensure seamless daily operations. The EA to General Counsel will play a key role, contributing to the success of the department.

    • Job creation - Support to Directors
    • 360 degree admin role - Confidentiality
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  • Senior Executive Assistant to the CEO (m/f/d) 100%

    Zug
    Festanstellung

    This role provides strategic and operational support to the CEO, with a particular focus on managing a highly complex international agenda and coordinating multi-leg travel across time zones. The successful candidate will act as a key liaison across internal and external stakeholders and play a pivotal role in enabling the CEO's effectiveness.

    • Coordinate multi-leg international travel for a high-profile CEO with precision
    • Own a fast-paced global calendar, managing strategic meetings across time zones
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  • Executive Assistant 30% - 1-Year Contract

    Genf
    Interim

    The EXECUTIVE ASSISTANT will provide high-level administrative support, ensuring the smooth operation of daily tasks within the PROFESSIONAL SERVICES sector. This temporary, part-time role in GENÈVE requires strong organizational skills and attention to detail.

    • 1-year contract starting in early 2026
    • A 360° Executive Assistant role in a fast-paced, multicultural environment
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  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Zürich
    Interim

    Als Assistent/in der Geschäftsleitung unterstützen Sie das Management eines internationalen Technologieunternehmens in Zürich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Position ist temporär für 4 Monate und erfordert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld.

    • 4 Monatiger Einsatz
    • Position im Herzen von Zürich
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  • Administrative and Program Support Officer (6 months)

    Genf
    Interim

    We are seeking an administrative professional to provide programmatic and operational support within an international organization. The role involves coordinating activities, managing documentation, and supporting project implementation across multiple countries during 6 months. Spanish and English fluency are a must.

    • Spanish and English fluency are mandatory
    • Provide administrative and program support
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  • CHIEF OF STAFF - GERMAN

    International
    Festanstellung

    Chief of Staff FR/GER.

    • Strategic and operational projects
    • Fluent German and English
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  • Team Assistant for 6 months

    Genf
    Interim

    We are looking for a Team Assistant to provide administrative and coordination support to Membership and Affiliates activities, including events, programmes, and stakeholder engagement, ensuring smooth operations during a peak period of 6 months.

    • Administrative & coordination support
    • Cross-team collaboration to ensure smooth operations
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  • Administrative Assistante / Office Manager - 100%

    Genf
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    We are seeking an experienced and organized Administrative Assistant/ office Assistant to join a prestigious Finance company. This permanent role is based in GENEVA and requires someone with strong administrative skills and attention to detail.

    • Permanent position in a prestigious company.
    • Mulitasking and dynamic environment.
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  • Office Assistant - FR/ENG 100%

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    The Office Assistant will provide essential administrative and financial support. This role requires excellent organizational skills and a keen eye for detail to ensure smooth operations and accurate financial records.

    • Permanent position in a key front-office role.
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  • Personal Assistant - Family Office - 60 to 80%

    Genf
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    As a Personal Assistant, you will provide comprehensive administrative and organizational support to the principal and the office. You will ensure smooth day-to-day coordination and maintain strong relationships with external partners such as banks, insurance companies, and service providers.

    Workload: 60% to 80% (daily presence required, mainly afternoons)

    • Workload: 60% to 80% (daily presence required, mainly afternoons)
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  • Conference Associate - 6 months

    Genf
    Interim

    We are currently recruiting for an exciting temporary assignment as Conference Associate within an international organization based in Geneva. This is a 6-month contract.

    • Event & Meeting Support:
    • Operational & Technical Assistance
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