Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs Added 02/11/20265 monatiger VertragAttraktiver Arbeitsplatz im Herzen von ZürichAbout Our ClientFür eine renommierte und etablierte Unternehmung aus der Versicherungsbranche mit Sitz in Zürich suchen wir eine organisierte, dienstleistungsorientierte und erfahrene Persönlichkeit als Office Assistant (m/w/d).In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag und sind eine zentrale Anlaufstelle für interne sowie externe Ansprechpartner. Sie tragen aktiv zu einem professionellen Arbeitsumfeld bei und unterstützen das Management sowie verschiedene Fachbereiche in administrativen und organisatorischen Belangen.Job DescriptionVerantwortung für das gesamte Office Management und die Sicherstellung effizienter BetriebsabläufeOrganisation und Koordination von Sitzungen, Workshops, Geschäftsreisen und internen VeranstaltungenAdministrative Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener FachabteilungenEmpfang und Betreuung von Besuchern sowie erste Ansprechperson für externe Partner und DienstleisterVerwaltung von Korrespondenz, Dokumenten und vertraulichen UnterlagenKoordination von Lieferanten, Facility-Management-Dienstleistern sowie externen ServicepartnernBestellung und Verwaltung von Büro- und VerbrauchsmaterialienUnterstützung bei internen Projekten sowie Optimierung administrativer ProzesseVerantwortung für Posteingang und -ausgang sowie allgemeine administrative TätigkeitenSicherstellung eines professionellen und repräsentativen ArbeitsumfeldesThe Successful ApplicantAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder AdministrationsbereichSelbstständige, strukturierte und vorausschauende ArbeitsweiseAusgeprägte Organisations- und KoordinationsfähigkeitenHohe Dienstleistungsorientierung sowie ein professionelles AuftretenDiskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen InformationenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftVersierter Umgang mit Microsoft Office 365Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Hands-on-MentalitätWhat's on OfferVerantwortungsvolle Position mit vielseitigen AufgabenProfessionelles und wertschätzendes ArbeitsumfeldMöglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verbesserungen einzubringenQuote job refJN-112026-7138901Job summaryJob FunctionOffice & Management SupportSpecialisationOffice ManagerIndustryInsuranceWhereZürichContract TypeInterimJob ReferenceJN-112026-7138901
