Jobs zum Stichwort Office Manager

Pour accompagner son développement et renforcer son organisation interne, la Fondation Nomads recherche un·e Office Manager rattaché·e directement à la directrice.

Véritable pilier administratif de la Fondation, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de l'organisation, dans les domaines de la comptabilité, des salaires et du secrétariat de direction. Vous permettez ainsi à la direction et à l'équipe de se concentrer sur leur mission.

Als Office Manager sind Sie für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher, Lieferanten sowie das Management. Sie stellen eine professionelle, organisierte und serviceorientierte Arbeitsumgebung sicher und übernehmen vielseitige administrative sowie organisatorische Aufgaben.

Join a Geneva-based Family Office as Real Estate Transaction Manager and lead investment transactions across a diversified property portfolio. You will manage the full deal cycle, from opportunity assessment and financial analysis through due diligence, financing, negotiation and execution.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable Compliance & Risk FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) sera en charge de la fonction compliance et risque d'un point de vue opérationnel tout en siégeant au Comité de Direction.

We are seeking an experienced and client-focused professional to take ownership of a portfolio of ultra-high-net-worth individuals and families within a Multi-Family Office in Geneva.

Für eine etablierte Privatbank in Zürich suchen wir eine ambitionierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Betreuung von (U)HNWI-Kund aus der DACH-Region. Die Position richtet sich an Kandidat, die den nächsten Schritt ins Relationship Management machen und aktiv Verantwortung für Kundenentwicklung und Neugeschäft übernehmen möchten.

Support the daily administrative and operational activities of a busy international office. This role offers a varied workload and the opportunity to work within a dynamic and collaborative environment.

To support its operations during a temporary period, they are seeking an experienced and service-oriented Office Assistant to ensure the smooth running of the office while providing high-quality administrative support to senior management and internal stakeholders.

In dieser Funktion unterstützen Sie eine Führungspersönlichkeit auf C-Level professionell und vorausschauend in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sorgen für effiziente Abläufe, koordinieren komplexe Termine und tragen wesentlich zu einer reibungslosen Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen bei.

In dieser projektbezogenen Funktion unterstützen Sie das Operations-Team bei der Bereinigung und Vervollständigung historischer Auftrags-, Rechnungs- und Kostendaten. Sie recherchieren fehlende Informationen, gleichen Datenbestände ab und pflegen relevante Angaben in SAP ein, um die Datenqualität und den Abschluss älterer Geschäftsvorfälle sicherzustellen.

Als Sicherheitsingenieur / Sicherheitsspezialist übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Weiterentwicklung der Sicherheitsorganisation eines anspruchsvollen Industriestandorts. Sie verantworten Risikoanalysen, Sicherheitskonzepte sowie die enge Zusammenarbeit mit Produktion, Management und Behörden.

Ce poste offre l'opportunité d'apporter un soutien administratif et organisationnel de haut niveau au sein d'un environnement exigeant et dynamique. Le/la titulaire sera responsable de la gestion d'agendas complexes, de la coordination des activités quotidiennes et du suivi des priorités stratégiques.

En tant qu'Assistante de Direction à 50 % dans le secteur à but non lucratif, basé(e) à Lausanne, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel des activités de la direction. Vous serez chargé(e) de gérer diverses tâches essentielles pour assurer le bon fonctionnement du département.

En tant que Réceptionniste en Etude Notariale, vous serez responsable d'accueillir les visiteurs et de gérer les communications téléphoniques, tout en assurant un support administratif efficace. Ce poste requiert un sens particulier du détail et une excellente organisation.

Dans le cadre de ce poste polyvalent basé à Genève, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des activités liées à la gestion locative, tout en intervenant sur des problématiques à dimension juridique. Vous évoluerez au sein d'un environnement professionnel structuré, avec des responsabilités variées et une réelle autonomie dans la gestion de vos dossiers.

Nous recherchons une Assistante Family Office / Paralegal pour assurer le suivi administratif, documentaire et réglementaire d'une clientèle privée internationale. Ce poste s'adresse à une personne issue d'une banque, d'un Family Office, d'une étude d'avocats ou d'une fiduciaire souhaitant évoluer dans un environnement entrepreneurial et dynamique.

En tant que Secrétaire de Direction à 50 %, basé(e) à Lausanne, vous soutiendrez les activités administratives et organisationnelles pour une fondation d'ordre public. Ce poste temporaire requiert de grandes compétences rédactionnelles et un sens aigu de l'autonomie. Il est à pourvoir immédiatement pour une durée de trois à six mois.

Dans le cadre d'un poste temporaire de 12 mois, vous occuperez rapidement un poste de Coordinateur/trice Service Client, au sein du secteur industriel. Vous serez en charge de la gestion des relations clients et du suivi administratif lié à leurs demandes et utiliserez vos trois langues Fr-Ang-All au quotidien.

En tant que Coordinateur Administratif, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des services commerciaux et le soutien administratif de l'équipe. Ce poste est un Try and Hire de 12 mois et le taux de travail est à 100%.

Assistant(e) de Direction et Opérations à 60% basé(e) à Genève, vous êtes en charge de fournir un support administratif et organisationnel au sein du secteur du retail. Vous contribuez activement à la gestion des opérations et des tâches administratives.

En tant que secrétaire médicale 100%, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des dossiers médicaux et l'assistance des professionnels de la santé. ce poste temporaire est basé à genève, dans le secteur de la santé.

Ce poste consiste à piloter une équipe de professionnels du social en garantissant la qualité et la cohérence des prestations d'aide sociale. Il comprend également un suivi opérationnel de dossiers, notamment dans l'accompagnement et l'intégration des bénéficiaires.

Ce poste consiste à diriger le service d'aide sociale en garantissant la qualité des prestations et la gestion opérationnelle, administrative et financière. Il implique également le management des équipes, le pilotage stratégique et la collaboration avec de nombreux partenaires internes et externes.

• Hydraulique fluviale et aménagements
• Gestion de projet et coordination
• Relations et suivi opérationnel

Rejoignez une FinTech suisse en croissance et accompagnez banques privées, asset managers et family offices dans l'utilisation d'une plateforme avancée d'analyse de performance et de risque. Un rôle à la croisée du Client Success, de la gestion de projet et du développement commercial, avec une forte exposition à des interlocuteurs seniors.

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im FMCG-Umfeld mit einer starken Marktpräsenz und modernen Produktionsstandorten. Zur Verstärkung des Finance-Teams suchen wir einen erfahrenen Senior Werkscontroller, der als Sparringspartner für Operations und Management agiert und die finanzielle Steuerung des Standorts aktiv vorantreibt.

Le Responsable Sécurité SST / STPS est rattaché(e) au Responsable SMI & CEO Office basé à Lausanne, vous êtes le référent sécurité de l'entreprise et pilotez l'évolution du système de management de la sécurité.

En tant que Chef de projet CVC, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des projets :

• Gestion de projet
• Pilotage et exécution
• Relation client
• Suivi économique