- BaselFestanstellung
Our client is an internationally operating company based in Basel. We are seeking an experienced hospitality professional to manage the hospitality services within their office premises.
- Ensuring excellent service in an international team
- International company based in Basel
Job speichern - GenfFestanstellung
We are looking for an Office Manager who will be the backbone of our client's office, ensuring the smooth and efficient running of their day-to-day activities. You will play an important role in supporting their senior management team, managing a wide range of administrative and executive tasks with a high degree of professionalism and discretion.
- Full time role - City center
- Top-tier Office Manager role with exposition to the leadership team
Job speichern - ZürichFestanstellung
For our client, an international multi-family office, we are looking for a well-organized personality to support two Managing Partners and their team in exciting administrative and organizational tasks.
- International multi-family office in the heart of Zurich
- Various tasks with a lot of responsibility
Job speichern - ZürichFestanstellung
Als führender Personalvermittler sind wir kontinuierlich auf der Suche nach erstklassigen Talenten im Bereich Büro- und Managementunterstützung. Unsere Expertise umfasst die Vermittlung von Fachkräften für administrative Support- und Assistenzpositionen, unabhängig von Ihrer beruflichen Erfahrung und Seniorität.
- Exklusive Karrieremöglichkeiten im Assistenztätigkeiten-Bereich
- Spannende Positionen in verschiedensten Industrien und Standorten
Job speichern - MontreuxFestanstellung
Permanent full time Assistant Front Office Manager position.
- International and multicultural environment
- English and French fluency
Job speichern - GenfFestanstellung
For one of our clients, we are looking for a Back-Office / Middle Office Manager FR / ENG 100% in 100% permanent contract based in Geneva .
- Operations (back / middle office)
- Trade finance activities
Job speichern - ZürichFestanstellung
Als führender Personalvermittler in der Region sind wir stets auf der Suche nach Top-Talenten im Bereich Office und Management Support. Wir vermitteln administrative Support- sowie Assistenzrollen auf allen Senioritätsstufen. Unabhängig davon, ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen oder bereits fundierte Erfahrungen mitbringen, freuen wir uns darauf, in einem ersten Beratungsgespräch mehr über Sie zu erfahren!
- Exklusive Jobangebote im Assistenzwesen
- Folgen Sie den wichtigsten Office und Management Support Themen
Job speichern - InternationalInterim
Our client, a multinational manufacturer, is seeking an Office & Facility Manager proficient in both German and English who is available at short notice for a 12-month contract. The role is part-time (50%) and ideally requires on-site presence in Effretikon on a daily basis.
- 1 year contract with a global company in Effretikon
- 50% on site position (preferably every day of the week)
Job speichern - GenfFestanstellungCHF100.000 - CHF110.000 p.a.
Reporting to the Director / Geneva Representative, you will provide leadership across human resources, finance, fundraising, governance, strategic oversight, monitoring and evaluation, communications, information technology and operations.
You will provide strategic oversight and ensure operational excellence with an innovative lens to develop, implement and improve systems and infrastructure, including the expansion of funding opportunities.- Managing a wide range of projects and internal functions across core business
- Adding value and sustainability to business and financial practices and models
Job speichern - GenfFestanstellung
We are seeking a highly motivated and skilled Office Administrator to oversee the reception, manage the facility's needs, coordinate office events, and provide support to the Site Director of our client. This role is perfect for someone who embodies our brand's values, with a keen eye for detail, a proactive approach, and the ability to multitask in a fast-paced environment. Bilingual proficiency in English and French is essential.- Full time role - 360 degree office management role
- Facility - Reception - Support to Director - Events
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- GenfFestanstellung
On behalf of Oak Foundation, we are seeking to hire an Operations Assistant to provide comprehensive administrative support the Director of operations and the operations team. The role involves managing day-to-day administrative tasks, coordinating special projects, and assisting the director of operations in various company secretarial and legal matters.
- Provide comprehensive administrative support the Director of operations
- Bilingual French & English - Full time & Permanent role
Job speichern - GenfInterim
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Bureau pour rejoindre l'équipe d'un de nos clients de manière temporaire afin de couvrir un congé maternité. Le candidat idéal doit être bilingue (anglais et français), disponible rapidement et prêt à travailler à un taux d'activité de 80%.
- Anglais et Français (Courants) - Temps partiel 80% - Mars à Août
- Poste Administratif très polyvalent
Job speichern - GenfFestanstellung
We are looking for a Manager to support the Facility team and coordinate travel and event logistics, including organizing the annual general events of the organisation.
This role is a permanent one at 80%. You must be fluent in English & French.
- General Travel Arrangement - Insurances and Team Management
- 80% role - French & English fluency
Job speichern - BruggInterimHome Office
Derzeit suchen wir für unseren Kunden, einem Versicherungsunternehmen im Aargau, einen kontaktfreudigen Sachbearbeiter im Bereich ambulanter Leistungen (m/w/d). Die Anstellung erfolgt temporär für zun$chst 1 Jahr mit sofortigem Start.
In Abhängig von der geleisteten Arbeit besteht die Möglichkeit auf eine permanente Übernahme.- Schweizer Versicherungsunternehmen
- Zuverlässige & kontaktfreudige Sachbearbeitung ab sofort
Job speichern - ZürichFestanstellung
Für unseren Kunden, eine Anwaltskanzlei in Zürich, suchen wir eine erfahrene Assistent:in, welche zwei Partner unterstützt. Das Team von ca. 60 Mitarbeitern arbeitet in einem zentral gelegenen Büro in Zürich und fokussiert sich auf Privat- und Wirtschaftsrecht.
- Wirtschafskanzlei zentral gelegen in Zürich
- Assistenzaufgaben für zwei Partner
Job speichern - BaselFestanstellung
ACTION ist eines der am schnellsten wachsenden Einzelhandelsunternehmen in Europa mit mehr als 2.500 Geschäften und 80.000 Mitarbeitern in elf Ländern.
Als Teamassistent:in wirst du das Support Team der Abteilung Real Estate in der Schweiz ergänzen. Du wirst für alle Aktivitäten und administrative Prozesse im Bereich der Liegenschaftsverwaltung von Action Schweiz verantwortlich sein.- Werde Teil der Entwicklung von ACTION in der Schweiz
- Eine abwechslungsreiche Rolle mit spannenden Projekten
Job speichern - St. GallenFestanstellung
Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in seinem Tätigkeitsbereich, suchen wir derzeit eine motivierte und erfahrene Persönlichkeit zur Unterstützung des Managementteams.
- International corporation with corporate HQ in St. Gallen
- Long-term perspective in a fast pace working environment
Job speichern - ZürichFestanstellungHome Office
You will join a dynamic multi-family office (MFO) in Zurich and will take over an existing client book of international ultra high net-worth individuals (UHNWI). With your language skills, you are perfectly suited to serve the sophisticated clients.
- Managing an existent client portfolio of international UHNWI clients
- International Multi-Family Office in Zurich
Job speichern - GenfFestanstellungCHF70.000 - CHF75.000 p.a.
En tant qu'assistante juridique, vous assisterez une Partner de l'étude dans toutes ses démarches administratives et juridiques.
- Une étude d'avocat fameuse et prestigieuse de la place Genevoise
- Assistanat d'un associé responsable du secteur banque et finance
Job speichern - GenfFestanstellung
En tant qu'assistante administrative juridique à temps partiel, vous prêtez main forte à un large nombre de collaborateur êtes un point de contact clé dans la réalisation de tâches administratives juridique pour votre équipe.
- Une entreprise dynamique, innovante, moderne qui s'inscrit dans l'ère du temps
- Des conditions de travail intéressantes dans un contexte international
Job speichern - Registrieren Sie sich, um immer die neuesten Jobs im Bereich Office Manager per E-mail zu erhalten.
- GenfFestanstellungCHF100.000 - CHF110.000 p.a.
En tant qu'assistant.e personnel.le et exécutif.ve pour deux superviseurs, vous êtes le chef d'orchestre d'un family office très dynamique à Genève où vous relèverez des défis quotidiens.
- Un poste dynamique et exigent
- Des tâches variées et stimulantes
Job speichern - GenfInterim
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Ressources Humaines pour une intégration rapide au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH) d'un grand groupe genevois. Il est clé que le candidat sélectionné connaisse parfaitement le métier de l'assistanat et si possible des RH. Il s'agit d'un poste à 80% à pourvoir de suite.
- Support à la direction RH et au département RH
- Remplacement de congé maternité à 80%
Job speichern - GenfFestanstellungCHF5.000 - CHF5.500 pro Monat (CHF60.000 - CHF66.000 p.a.)
En tant que conseillère de vente luxe et administrative, vous êtes l'ambassadeur des produits de la boutique et accompagnez une clientèle locale et internationale dans leur processus d'achat.
- Une entreprise familiale qui aime transmettre son savoir-faire
- Un métier de passion avec des produits de luxe et de qualité
Job speichern - GenfInterimCHF65.000 - CHF75.000 p.a.
En tant que réceptionniste front-office, vous êtes le premier point de contact physique pour accueillir les clients et différents collaborateurs dans un environnement de travail dynamique.
- Un environnement de travail stimulant prestigieux et exigeant
- Des contacts quotidiens avec une clientèle internationale
Job speichern - GenfFestanstellung
En tant qu'Assistante Juridique à temps partiel, vous êtes le point de contact de références des différents associés de l'étude et êtes en charge de différentes tâches administratives et légales pour l'ensemble de la structure.
- Une structure familiale et chaleureuse au coeur de Genève
- Un environnement de travail stimulant
Job speichern - LausanneInterim
Nous sommes en recherche d'un(e) Assistant(e) Juridique, pour une étude d'avocats à Lausanne. Il s'agit d'un poste temporaire de trois mois minimum à temps plein ou bien à 80%, à pourvoir immédiatement.
- Disponible immédiatement et à 100 ou à 80%
- Secrétariat juridique
Job speichern - GenfFestanstellungCHF60.000 - CHF65.000 p.a.
En tant que secrétaire de direction pour ce bureau d'architecte, vous serez en charge de prêter main forte à la direction sur le plan administratif, organisationnel et d'assurer le bon fonctionnement du bureau.
- Entreprise dynamique dans un environnement agréable
- Apporter sa contribution sur de beaux projets
Job speichern - ZürichFestanstellungHome Office
Für unseren renommierten Kunden, ein international agierendes Werttransportunternehmen mit Hauptsitz in der Region Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n erfahrene/n Prozess- und Qualitätsmanager/in Operations (m/w/d) in Vollzeit (100%). Das Unternehmen bietet attraktive Anstellungsbedingungen sowie eine herausfordernde Tätigkeit. Bei überzeugender Leistung besteht die Möglichkeit einer raschen Beförderung zum Operations Manager CH
- Möglichkeit zur Beförderung zum Operation Manger CH
- Kommunikationstalent DE/FR/E
Job speichern - GenfInterim
Le candidat idéal aura une solide expérience dans la gestion de projets télécoms, notamment dans la rédaction de RFP (Request for Proposal), l'intégration de solutions télécoms et la supervision de projets de mise en place de centres d'appels. Cette position nécessite une expertise approfondie en télécommunications, une excellente gestion de projet, et une compréhension des technologies de communication modernes.
- Contrat d'un an et demi
- ASAP
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