Jobs zum Stichwort Office Manager

As an Office Manager, you'll join a collaborative team dedicated to creating an exceptional workplace experience. Based in Zürich, this part-time role focuses on managing daily office operations and coordinating activities to ensure a smooth, welcoming environment.

We are seeking an experienced and organized Administrative Assistant/ office Assistant to join a prestigious Finance company. This permanent role is based in GENEVA and requires someone with strong administrative skills and attention to detail.

Der/die Office Allrounder:in stellt den reibungslosen Büroalltag sicher und unterstützt das Team administrativ. Die Rolle ist vielseitig, serviceorientiert und zentral für einen effizienten Betrieb.

Als Account Manager in einem Multi Family Office sind Sie zentrale Ansprechperson für vermögende Privatkunden und Familien. Sie betreuen Kunden ganzheitlich, koordinieren Bank- und Investmentbeziehungen und stellen eine reibungslose Abwicklung administrativer und regulatorischer Prozesse sicher.

En tant qu'Office Assistant & Aide-Comptable pour le compte de ce family office; vous jouez un rôle clé sur l'aspect administratif du bureau et prêtez main forte sur l'aspect de la comptabilité en collaboration avec différentes parties prenantes.

We are looking for a service‑oriented Office Assistant to manage day‑to‑day office operations and provide executive support to the Chief of Staff of the CEO. This is a key role, ensuring a smooth and welcoming environment while supporting strategic coordination at executive level. The ideal candidate is polished, discreet, solution‑driven, and thrives in a fast‑paced environment.

The Office Assistant will provide essential administrative and financial support. This role requires excellent organizational skills and a keen eye for detail to ensure smooth operations and accurate financial records.

Die Office Assistant Position umfasst zentrale administrative und finanzielle Aufgaben. Sie erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Auge für Details, um reibungslose Abläufe und korrekte Finanzunterlagen sicherzustellen.

Als administrative Assistenz unterstützen Sie Ihr Team im täglichen administrativen Ablauf.

Wir suchen eine Teamassistenz, die administrative Aufgaben und Koordinationsunterstützung übernimmt, einschliesslich der Organisation von Veranstaltungen, Programmen und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern. Ziel ist es, reibungslose Abläufe während einer intensiven Phase sicherzustellen.

Ihre Aufgabe ist es, ein modernes, serviceorientiertes und professionell organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen und kontinuierlich weiterzuentwickeln - mit Fokus auf ein positives Organisationserlebnis für alle Mitarbeitenden, insbesondere die Geschäftsleitung.

In dieser Rolle übernehmen Sie die Leitung strategischer Projekte zur Unternehmensentwicklung und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Umsetzung von Wachstumsinitiativen. Sie arbeiten an Marktanalysen, Ausschreibungen und koordinieren abteilungsübergreifende Themen, um die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Vous êtes un le profil clé d'assistanat.e administratif-ve aux missions polyvalentes au sein d'un environnement exigeant et dynamique. Vous appuyez de plus directemnet la direction.

En tant qu'INFIRMIÈRE CHEFFE ou INFIRMIER CHEF, COORDINATRICE/COORDINATEUR DE SITE dans le secteur de la SANTÉ, vous serez responsable de la gestion des équipes et de la coordination des activités sur le site. Ce poste permanent situé à Genève exige des compétences solides en organisation et en gestion.

En tant qu'Assistant/e de Vente Trilingue, vous aurez pour mission d'assurer un support administratif et organisationnel tout en garantissant un service client de qualité, ainsi que de la gestion de projets. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du département des ventes, au sein d'une entreprise dynamique.

Vous êtes un rôle clé administratif de cette Etude d'avocat internationale en apportant notamment votre soutien aux associés de l'Etude ainsi que de la gestion administrative du bureau.

Nous recherchons un/e Assistant/e Commercial pour soutenir l'équipe de vente dans le secteur horloger. Ce poste permanent est basé au Brassus et offre une opportunité idéale pour développer vos compétences dans un environnement stimulant.

En tant que Réceptionniste - Support Administratif/ve, au sein du secteur des services professionnels, vous occuperez une fonction centrale dans l'organisation et la coordination des activités administratives. Il s'agit d'un poste polyvalent, combinant des responsabilités de réception, de gestion du bureau (office manager), ainsi que de support administratif et de soutien à la direction.

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) est recherché(e) pour soutenir les activités administratives du département juridique. Ce poste permanent basé à Lausanne exige une excellente organisation et une attention aux détails.

En tant que réceptionniste pour cette Etude de Notaires de renom à Genève; vous faites partie d'une équipe au front-desk en assurant vos tâches quotidiennes afin d'assurer le bon fonctionnement de l'Etude.

Nous recherchons pour une grande institution publique un(e) Secrétaire médicale (H/F) de 80-100% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

En tant que clerc de notaire en droit des sociétés; vous prêtez également main forte en droit immobilier pour soutenir l'équipe.

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois à 80% qui débute en mars 2026, le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) est une opportunité idéale pour soutenir des activités administratives et finances variées au sein d'une organisation internationale.

En tant qu'assistante juridique pour cette Etude, vous combinez des missions administratives et organisationnelles avec un soutien direct aux avocats dans leurs tâches juridiques.

En qualité d'assistante administrative à 60 % au sein d'une Etude d'avocat de grande taille; votre rôle sera d'épauler votre équipe sur leur quotidien administratif au coeur d'un environnement juridique.

Strategisch geprägte Controlling-Rolle mit Business-Nähe & Sparringspartner für CFO und Management. In dieser Funktion verantworten Sie das Finanzcontrolling und unterstützen aktiv die strategische Steuerung des Unternehmens.

En tant que Collaborateur en Droit des sociétés pour cette Etude de Notaire à Genève, vous êtes autonome dans la prise en charge et la rédaction des actes notariés sous la supervision de vos superviseurs.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Multi-Asset Portfolio Manager FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindre le département Portfolio Management de la Banque Privée.

This is a unique chance for an experienced business developer or relationship manager to leverage his/her existing network of wealth managers, family offices, brokers, or private bankers seeking access to differentiated private market deals.

We are seeking a highly organized and proactive Project Coordinator to provide essential program office support for a public health initiative. This short-term role is ideal for a professional with experience in project coordination, financial tracking, and supplier management, looking to contribute to impactful work in a dynamic, mission-driven environment.