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  • Office Manager

    Genf
    Festanstellung

    An international finance firm based in central Geneva is looking for a Receptionist / Office manager to oversee front-off house duties, general office operations and administrative tasks in a high-level and high-pressure environment.

    • A fast-pace & International working environment
    • A versatile and high exposed position
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  • Office Manager - Single Family Office (m/w/d) 100%

    Zürich
    Festanstellung

    Neben einem vielseitigen Office Management sind Sie auch eine wichtige Unterstützung der Personal Assistant des Principals und sorgen dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Belange reibungslos laufen. Die ideale Kandidatin bringt bereits fundierte Erfahrung im Office Management mit, kombiniert diese mit einem hands-on Mindset, Energie und Drive, und möchte seine Karriere in einem anspruchsvollen Umfeld weiterentwickeln.

    • Abwechslungsreiche Position mit viel Verantwortung und Entwicklungspotenzial
    • Kollegiales Arbeitsklima an zentraler Lage in der Stadt Zürich
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  • ASAP: Office Manager 80-100% (m/w/d)

    Zürich
    Interim
    Home Office

    In dieser Position sind Sie verantwortlich für die organisationale und administrative Unterstützung des Büros, inklusive Terminkoordination, Korrespondenz, Einkauf von Büromaterial und Betreuung interner Abläufe.

    • 6 monatiger Einsatz
    • Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigen Verantwortung
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  • Office Manager:in (m/w/d) 60 - 70% per sofort

    Zürich
    Interim

    In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie das Office Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei internen Prozessen. Neben organisatorischen und administrativen Aufgaben sind Sie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher und externe Partner am Standort Zürich.

    • Internationales und schnelllebiges Unternehmen in der IT-Branche
    • Temporärer Vertrag für 6 Monate
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  • Hedge Fund Back & Middle Office Manager FR / ENG 100% (m / f)

    Genf
    Festanstellung
    Home Office

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Hedge Fund Back & Middle Office Manager FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département des Opérations de la société financière.

    • Hedge Fund Operations
    • Independant investment company
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  • ASAP: Administrative Assistant 80-100% (m/w/d)

    Zürich
    Interim
    Home Office

    Wir suchen eine proaktive und gut organisierte Administrative Assistant, das Team befristet unterstützt. Die ideale Persönlichkeit verfügt über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Englischkenntnisse und ist in der Lage, vielfältige administrative und koordinative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld der Versicherungsbranche an unserem Standort in Zürich zu übernehmen.

    • Dynamisches Unternehmen in der Versicherungsbranche
    • Befristeter Einsatz für 10 Monate mit Option auf Verlängerung
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  • Client Account Manager- Multi Family Office

    Zürich
    Festanstellung



    Als Client Account Manager in einem Multi Family Office betreuen Sie vermögende Privatkunden, Unternehmen und Investmentstrukturen umfassend und persönlich. Sie koordinieren Kontoeröffnungen, erstellen Finanz- und Vermögensberichte und unterstützen bei Investitions-, Rechts- und Nachlassfragen in einem diskreten, internationalen Umfeld.

    • Dynamisches Team
    • Grosse Entwicklungsmöglichkeiten
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  • Asset Manager - Immobilier commercial et industriel - Family Office (H/F)

    Genf
    Festanstellung

    Ce poste d'Asset Manager (création de poste) offre une opportunité passionnante de gérer des actifs dans le secteur de l'immobilier industriel et commercial. Vous serez responsable du sourcing de nouveaux investissements, du financement des opérations et de l'optimisation du portefeuille pour garantir une performance durable et efficace.

    • Poste à responsabilités avec grande autonomie.
    • Investisseur dans une forte dynamique de croissance.
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  • Responsable Administratif et Compliance 100% (m/f) - Genève

    Genf
    Festanstellung

    Vous serez en charge de garantir la conformité administrative et opérationnelle d'un réseau de points de vente haut de gamme, tout en supervisant une équipe dédiée. Ce rôle transversal implique une collaboration étroite avec les départements Finance, Commercial et Audit interne.

    • Rejoindre une maison emblématique du luxe suisse
    • Poste stratégique mêlant leadership, conformité et excellence opérationnelle.
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  • ASAP: Administrative Assistant 70% in Basel (m/w/d)

    Basel
    Interim

    The Internal Audit department is looking for a skilled and proactive Senior Administrative Officer to support the Head of Internal Audit with a wide range of administrative tasks. This position plays a key role in keeping the department running efficiently and combines classic administrative duties with project management assistance as well as travel and event coordination.

    • Opportunity to take on a pivotal support role in Internal Audit
    • 6 months mission
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  • Administrative Assistant 100%

    Basel-Stadt
    Interim

    We are looking for an experienced and proactive Administrative Assistant to support a dynamic and international Strategy & Operations team in Basel. This role combines administrative, organisational, and project coordination responsibilities, offering the opportunity to work closely with senior stakeholders and contribute to high-impact initiatives in a fast-paced, innovation-driven environment.

    • International and fast paced company within the financial industry
    • Temporary contract for 12 months with possibility of extension
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  • Gestionnaire Administratif-ve et Comptable 60 à 80%

    Genf
    Festanstellung

    Nous soutenons la FAGI dans le recrutement d'un.e Gestionnaire administratif.ve et Comptable.

    • Type de contrat : contrat à durée déterminée de 5 ans
    • Entrée en fonction: idéalement 1er septembre 2025
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  • réceptionniste - office assistant

    Genf
    Festanstellung
    CHF33.000 - CHF33.500 p.a.

    En tant que réceptionniste et office assistant du bureau à 50 %, vous êtes en binôme à la réception et êtes le point de contact central et clé ainsi qu'une aide administrative précieuse qui assure la bonne gestion du bureau.

    • Une institution financière renommée et internationale au coeur de Genève
    • Un poste varié, à responsabilités au sein d'une équipe dynamique
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  • Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) 100%

    Zürich
    Festanstellung

    Ihre Aufgabe ist es, ein modernes, serviceorientiertes und professionell organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen und kontinuierlich weiterzuentwickeln - mit Fokus auf ein positives Organisationserlebnis für alle Mitarbeitenden, insbesondere die Geschäftsleitung.

    • Mitarbeit in einem eingespielten, professionellen und kollegialen Team
    • Moderne Büroräumlichkeiten, hervorragend Angebunden an den öffentlichen Verkehr
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  • Relationship Manger Private Banking

    Schaffhausen
    Festanstellung

    Betreuung und Ausbau eines exklusiven Kundenportfolios im Private Banking mit Fokus auf individuelle Vermögensberatung und Finanzlösungen. Zusammenarbeit mit internen Experten sowie Einhaltung von Compliance-Richtlinien in einem internationalen, dynamischen Umfeld.

    • Eigenverantwortliche Betreuung & Entwicklung eines exklusiven Kundenportfolios.
    • Attraktive Vergütung und flexible Arbeitsmodelle in internationalem Umfeld.
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  • Bank Officer FR / ENG 100% (m / f)

    Genf
    Festanstellung
    Home Office

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Bank Officer FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Family Office de la structure.

    • Poste polyvalent
    • Family Office
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  • Assistant Analytique Back office Achat

    International
    Interim
    Home Office

    Le poste temporaire d'Assistant Analytique Back office Achat est une belle opportunité d'etre un(e) acteur(trice) clé du soutien administratif et analytique au sein d'une magnifique maison horlogère.

    • Poste analytique
    • Back office Achat
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  • Legal assistant

    Genf
    Festanstellung
    CHF70.000 - CHF75.000 p.a.

    Vous êtes un rôle clé administratif de cette Etude d'avocat internationale en apportant notamment votre soutien à 3 associés ainsi que de la gestion du bureau.

    • Une Etude d'avocat corporate, internationale et attractive
    • Un environnement jeune, et bienveillant.
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  • Team / Executive assistant

    Lausanne
    Festanstellung
    Home Office

    Team Assistant 80-100%

    • Environnement stimulant et reconnu
    • Démarrage immédiat souhaité
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  • Réceptionniste à 50% pendant 2 mois

    Lausanne
    Interim

    Ce poste de Réceptionniste à 50% dans le secteur des Biotechnologies vous demande d'assurer un accueil professionnel et un soutien administratif efficace. Vous jouerez un rôle central en garantissant une excellente première impression pour les visiteurs et les collaborateurs.

    • Entreprise innovante et dynamique à Lausanne
    • Temps partiel 50% tous les matins pendant 2 mois
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  • Réceptionniste

    Genf
    Festanstellung

    En tant qu'assistant.e administratif-ve pour cette Etude de Notaire, vous êtes une collaboratrice clé pour l'aspect administratif de l'étude tout en prêtant main forte à la réception au besoin.

    • Un Etude à taille familiale au centre de Genève
    • Une équipe dynamique
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  • Collaborateur Droit Immobilier

    Genf
    Festanstellung

    En tant que Collaborateur en Droit des sociétés pour cette Etude de Notaire à Genève, vous êtes autonome dans la prise en charge et la rédaction des actes notariés sous la supervision de vos superviseurs.

    • Une etude de notaires renommée de la place
    • Un environnement stimulant, évolutif et dynamique
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  • Secrétaire Médicale 80-100% ASAP

    Genf
    Interim

    Nous recherchons pour une grande institution publique un(e) Secrétaire médicale (H/F) de 80-100 % disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

    • Mission 1 mois (renouvelable) - Disponibilité immédiate
    • Expérience de secrétaire médicale en CH - extrait casier judiciaire (CH) à jour
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  • Collaboratrice - droit des sociétés

    Genf
    Festanstellung

    En tant que Clerc de Notaires en droit des sociétés, vous avez une autonomie dans la gestion de vos dossiers de A à Z au sein de votre équipe.

    • Une Etude de renom à Genève
    • Un poste à haute responsabilités et avec beaucoup d'autonomie
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  • Clerc en droit des successions

    Genf
    Festanstellung

    En tant que Collaborateur de Notaire au sein de cette Etude de renom, vous faites partie d'une équipe dans le droit des successions avec une autonomie totale dans vos dossiers et dans la gestion de votre clientèle.

    • Un poste à hautes reponsabilités
    • Une Etude historique et renommée
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  • Asset Manager 60-100%

    Genf
    Festanstellung

    Un Family Office recherche un Asset Manager pour piloter et valoriser son portefeuille immobilier diversifié en Suisse et à l'international. Ce poste offre une exposition directe aux décisionnaires, alliant responsabilité stratégique et gestion opérationnelle.

    • Exposition unique à un portefeuille immobilier diversifié
    • Autonomie et proximité directe avec les décisionnaires
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  • Project Coordinator - 3 months - Public Health

    Genf
    Interim

    We are seeking a highly organized and proactive Project Coordinator to provide essential program office support for a public health initiative. This short-term role is ideal for a professional with experience in project coordination, financial tracking, and supplier management, looking to contribute to impactful work in a dynamic, mission-driven environment.

    • 3 months - starting mid August
    • Support supplier management, invoicing, financial reporting, and general project
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