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Office Manager 80%

Geneva Permanent View Job Description
Pour accompagner son développement et renforcer son organisation interne, la Fondation Nomads recherche un·e Office Manager rattaché·e directement à la directrice.Véritable pilier administratif de la Fondation, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de l'organisation, dans les domaines de la comptabilité, des salaires et du secrétariat de direction. Vous permettez ainsi à la direction et à l'équipe de se concentrer sur leur mission.

added 01/10/2026

  • Occuper un rôle clé et polyvalent
  • Travailler en étroite collaboration avec la direction

About Our Client

Fondation Nomads, Genève

Job Description

Comptabilité

  • Saisies comptables courantes, suivi des paiements et des notes de frais
  • Préparation et transmission à la fiduciaire des éléments nécessaires aux bouclements, décomptes TVA et clôtures
  • Contrôle de gestion



Ressources humaines et salaires

  • Saisie mensuelle dans l'outil de paie des mutations du personnel et des modifications contractuelles
  • Finalisation de la paie des collaborateurs·trices, pour validation par la directrice
  • Tenue des dossiers du personnel, suivi des absences et vacances, onboarding administratif



Secrétariat de direction

  • Gestion de l'agenda et de la correspondance de la directrice
  • Préparation logistique et rédaction des procès-verbaux des séances, dont celles du Conseil de fondation



Support administratif et logistique de l'équipe

  • Organisation des agendas et des invitations, mise à jour du CRM, traitement.
  • Organisation administrative et logistique des événements de la fondation.

The Successful Applicant

  • CFC d'employé·e de commerce ; une formation complémentaire en gestion du personnel ou en comptabilité est un atout
  • 3 à 5 ans d'expérience dans un poste administratif polyvalent
  • Expérience confirmée de la paie suisse et des assurances sociales (AVS, LPP, LAA, allocations familiales)
  • Bonnes connaissances en comptabilité générale et TVA
  • Excellente maîtrise des outils M365 ; la pratique d'un CRM et d'un logiciel de paie est un plus
  • Français, excellente orthographe, anglais ou allemand un plus.



Vos qualités : rigueur, fiabilité et discrétion absolue. Vous savez organiser votre travail et gérer les priorités, et vous aimez être l'interlocuteur·trice de référence d'une équipe engagée.

What's on Offer

  • Un poste central et varié au sein d'une fondation engagée
  • Une collaboration directe avec la direction
  • Taux d'activité : 80 %
Quote job ref
JN-102026-7116490

Job summary

Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Office Manager
Industry
Not For Profit
Where
Geneva
Contract Type
Permanent
Job Reference
JN-102026-7116490

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.