Office Manager jobs in Switzerland

Als Office Manager 50% stellst du sicher, dass der tägliche Betrieb im Büro effizient funktioniert. Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben, koordinierst externe Dienstleister und bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Belange.

As an Office Manager, you'll join a collaborative team dedicated to creating an exceptional workplace experience. Based in Zürich, this part-time role focuses on managing daily office operations and coordinating activities to ensure a smooth, welcoming environment.

We are seeking an experienced and organized Administrative Assistant/ office Assistant to join a prestigious Finance company. This permanent role is based in GENEVA and requires someone with strong administrative skills and attention to detail.

Als Account Manager/in in unserem Family Office betreuen Sie vermögende Privatkunden und deren finanzielle Angelegenheiten. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit direktem Kundenkontakt und tragen aktiv zur langfristigen Vermögensstrategie bei.

Als Account Manager in einem Multi Family Office sind Sie zentrale Ansprechperson für vermögende Privatkunden und Familien. Sie betreuen Kunden ganzheitlich, koordinieren Bank- und Investmentbeziehungen und stellen eine reibungslose Abwicklung administrativer und regulatorischer Prozesse sicher.

The Office Assistant will provide essential administrative support to retail operations and management, ensuring smooth daily processes and efficient coordination. This full-time, 8-month role is ideal for someone who thrives in a fast-paced retail environment and speaks fluent German.

The Office Assistant will provide essential administrative and financial support. This role requires excellent organizational skills and a keen eye for detail to ensure smooth operations and accurate financial records.

Ihre Aufgabe ist es, ein modernes, serviceorientiertes und professionell organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen und kontinuierlich weiterzuentwickeln - mit Fokus auf ein positives Organisationserlebnis für alle Mitarbeitenden, insbesondere die Geschäftsleitung.

In dieser Rolle übernehmen Sie die Leitung strategischer Projekte zur Unternehmensentwicklung und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Umsetzung von Wachstumsinitiativen. Sie arbeiten an Marktanalysen, Ausschreibungen und koordinieren abteilungsübergreifende Themen, um die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Als Assistent/in der Geschäftsleitung unterstützen Sie das Management eines internationalen Technologieunternehmens in Zürich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Position ist temporär für 4 Monate und erfordert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld.

Nous recherchons pour une grande institution publique un(e) Secrétaire médicale (H/F) de 80-100% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

En tant que clerc de notaire en droit des sociétés; vous prêtez également main forte en droit immobilier pour soutenir l'équipe.

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois à 80% qui débute en mars 2026, le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) est une opportunité idéale pour soutenir des activités administratives et finances variées au sein d'une organisation internationale.

En tant qu'assistante juridique pour cette Etude, vous combinez des missions administratives et organisationnelles avec un soutien direct aux avocats dans leurs tâches juridiques.

Ce poste d'assistant administratif (F/H) demande une excellente organisation et une capacité à gérer diverses tâches administratives. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l'entreprise en apportant votre soutien quotidien.

En qualité d'assistante administrative à 60 % au sein d'une Etude d'avocat de grande taille; votre rôle sera d'épauler votre équipe sur leur quotidien administratif au coeur d'un environnement juridique.

Strategisch geprägte Controlling-Rolle mit Business-Nähe & Sparringspartner für CFO und Management. In dieser Funktion verantworten Sie das Finanzcontrolling und unterstützen aktiv die strategische Steuerung des Unternehmens.

Vous êtes un rôle clé administratif de cette Etude d'avocat internationale en apportant notamment votre soutien à 3 associés ainsi que de la gestion du bureau.

En tant que Collaborateur en Droit des sociétés pour cette Etude de Notaire à Genève, vous êtes autonome dans la prise en charge et la rédaction des actes notariés sous la supervision de vos superviseurs.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Multi-Asset Portfolio Manager FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindre le département Portfolio Management de la Banque Privée.

Overview

We are seeking a highly motivated and commercially driven Relationship Manager to join our Structured Products team, focusing on the MENA region. The successful candidate will be responsible for developing and managing client relationships with banks, asset managers, family offices, and institutional investors, while promoting a full range of structured solutions across asset classes.

This is a unique chance for an experienced business developer or relationship manager to leverage his/her existing network of wealth managers, family offices, brokers, or private bankers seeking access to differentiated private market deals.

We are seeking a highly organized and proactive Project Coordinator to provide essential program office support for a public health initiative. This short-term role is ideal for a professional with experience in project coordination, financial tracking, and supplier management, looking to contribute to impactful work in a dynamic, mission-driven environment.