Office Manager jobs in Switzerland

Die Position als Office Manager:in umfasst eine Rolle im administrativen und organisatorischen Bereich.

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Sicherheitslogistik, das sich auf den sicheren Transport sensibler Güter spezialisiert hat. Mit einem hohen Anspruch an Qualität und Sicherheit bietet das Unternehmen massgeschneiderte Lösungen für nationale und internationale Kunden.

Der/die Office Allrounder:in stellt den reibungslosen Büroalltag sicher und unterstützt das Team administrativ. Die Rolle ist vielseitig, serviceorientiert und zentral für einen effizienten Betrieb.

In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Kund:innen, Finanzdaten und Systemprozessen. Du stellst sicher, dass alle relevanten Transaktionen und Wertschrifteninformationen korrekt verarbeitet und für digitale Reporting- und Investmentlösungen verfügbar sind. Du bist Teil eines dynamischen Teams in einem international tätigen FinTech mit starkem Fokus auf Qualität, Service und Automation.

Als Account Manager in einem Multi Family Office sind Sie zentrale Ansprechperson für vermögende Privatkunden und Familien. Sie betreuen Kunden ganzheitlich, koordinieren Bank- und Investmentbeziehungen und stellen eine reibungslose Abwicklung administrativer und regulatorischer Prozesse sicher.

As a Project Manager you will be responsible for overseeing an ambitious mixed use project development in Gstaad including hospitality, serviced apartments and retails stores, and in representing the owner in dealings with local authorities and selected contractors, as well as for helping the teams analyse potential investments.

As an Office Allrounder you play a key role in keeping daily office operations running smoothly and provide comprehensive administrative support to the team. This position is very diverse and essential to ensuring an efficient and well-organized workplace.

We are looking for a service‑oriented Office Assistant to manage day‑to‑day office operations and provide executive support to the Chief of Staff of the CEO. This is a key role, ensuring a smooth and welcoming environment while supporting strategic coordination at executive level. The ideal candidate is polished, discreet, solution‑driven, and thrives in a fast‑paced environment.

The Office Assistant will provide essential administrative and financial support. This role requires excellent organizational skills and a keen eye for detail to ensure smooth operations and accurate financial records.

En tant qu'Office Assistant & Aide-Comptable pour le compte de ce family office; vous jouez un rôle clé sur l'aspect administratif du bureau et prêtez main forte sur l'aspect de la comptabilité en collaboration avec différentes parties prenantes.

Die Position bietet eine vielseitige und verantwortungsvolle Unterstützung des Managements in einem internationalen, professionellen Umfeld. Als Executive Assistant übernimmst du zentrale organisatorische, kommunikative und administrative Aufgaben und trägst massgeblich zu einem effizienten Arbeitsablauf bei.

Die Office Assistant Position umfasst zentrale administrative und finanzielle Aufgaben. Sie erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Auge für Details, um reibungslose Abläufe und korrekte Finanzunterlagen sicherzustellen.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungsumfeld, das für hohe Qualitätsstandards und eine kollegiale, teamorientierte Arbeitskultur bekannt ist. Zur Unterstützung des wachsenden Teams suchen wir eine engagierte, gut organisierte und serviceorientierte Executive Assistant, die ein dynamisches Umfeld schätzt und Freude daran hat, Führungskräfte in anspruchsvollen Aufgabenstellungen umfassend zu begleiten.

Als administrative Assistenz unterstützen Sie Ihr Team im täglichen administrativen Ablauf.

In dieser Rolle übernehmen Sie die Leitung strategischer Projekte zur Unternehmensentwicklung und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Umsetzung von Wachstumsinitiativen. Sie arbeiten an Marktanalysen, Ausschreibungen und koordinieren abteilungsübergreifende Themen, um die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten.

En tant qu'Assistant/e de Vente Trilingue, vous aurez pour mission d'assurer un support administratif et organisationnel tout en garantissant un service client de qualité, ainsi que de la gestion de projets. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du département des ventes, au sein d'une entreprise dynamique.

Vous êtes en charge d'assister les Chefs de Projet dans la coordination et le suivi du reporting des projets, de contrôler et suivre la bonne exécution des différents actes et délais légaux, ainsi que d'assurer un soutien opérationnel au Chef de Projet.

En tant qu'INFIRMIÈRE CHEFFE ou INFIRMIER CHEF, COORDINATRICE/COORDINATEUR DE SITE dans le secteur de la SANTÉ, vous serez responsable de la gestion des équipes et de la coordination des activités sur le site. Ce poste permanent situé à Genève exige des compétences solides en organisation et en gestion.

En tant qu'assistante administrative au sein de ce bureau d'architectes, vous êtes au cœur de l'administration quotidienne de la structure. En contact direct et régulier avec les architectes associés, vous contribuez activement au bon fonctionnement de leurs activités.

En tant que Réceptionniste - Support Administratif/ve, au sein du secteur des services professionnels, vous occuperez une fonction centrale dans l'organisation et la coordination des activités administratives. Il s'agit d'un poste polyvalent, combinant des responsabilités de réception, de gestion du bureau (office manager), ainsi que de support administratif et de soutien à la direction.

Nous recherchons un(e) SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) à 50 % pour rejoindre une équipe spécialisée dans le secteur de la santé. Vous contribuerez à la gestion administrative et organisationnelle du département.

En qualité d'assistant.e administratif.ve et aide facturation, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, incluant l'accueil, la gestion des appels et courriels, le suivi des dossiers et le support aux équipes internes. Vous intervenez notamment sur des tâches de facturation de base, de coordination et d'organisation afin de garantir le bon fonctionnement du bureau.

Ce poste d'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) 60% dans le secteur de la santé vous offre l'opportunité de contribuer à la gestion administrative d'un département clé. Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités quotidiennes à Genève.

En tant que COMMIS ADMINISTRATIF/ASSISTANT RH, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif au sein du département des ressources humaines. Vous serez chargé(e) de gérer diverses tâches administratives dans le domaine de la santé à Genève.

For one of our clients, we are looking for a Relationship Manager Assistant in 100% permanent contract and based in Geneva. The collaborator will be in charge of relationship management assistance, team assistance, investment team support, management support, office management and administrative support.

Vous êtes un le profil clé d'assistanat.e administratif-ve aux missions polyvalentes au sein d'un environnement exigeant et dynamique. Vous appuyez de plus directemnet la direction.

Nous recherchons pour une grande institution publique un(e) Secrétaire médicale (H/F) de 80-100% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

En tant que clerc de notaire en droit des sociétés; vous prêtez également main forte en droit immobilier pour soutenir l'équipe.

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois à 80% qui débute en mars 2026, le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) est une opportunité idéale pour soutenir des activités administratives et finances variées au sein d'une organisation internationale.

En tant qu'assistante juridique pour cette Etude, vous combinez des missions administratives et organisationnelles avec un soutien direct aux avocats dans leurs tâches juridiques.