Office Manager jobs in Switzerland

Poste combinant un rôle d'Executive Assistant au CIO et d'Office Manager, assurant un support exécutif (agenda, comités, déplacements) ainsi que la gestion des opérations quotidiennes du bureau. Le poste requiert organisation, proactivité et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant.

As Office Manager, you will play a key role in ensuring the smooth operation of the Basel office. Acting as a trusted point of contact for employees, visitors, vendors, and leadership, you will oversee office management activities, coordinate administrative processes, and contribute to a high-performing and professional work environment.

We are seeking a highly autonomous and proactive Sales Administration & Office Manager 50% to support our growing operations in Geneva. This role combines commercial administration and office management responsibilities in a fast-evolving environment requiring flexibility, ownership, and a hands-on approach.

The Integration Programme Manager (PMO) supports the Integration Manager in planning, coordinating, and executing the integration of acquired organisations across Switzerland.

Join a Geneva-based Family Office as Real Estate Transaction Manager and lead investment transactions across a diversified property portfolio. You will manage the full deal cycle, from opportunity assessment and financial analysis through due diligence, financing, negotiation and execution.

We are seeking a motivated and highly organized Management Assistant to support our client in the daily administration of client relationships and operational activities.

In dieser Position als Rezeptionist/in sind Sie Teil des zentralen Corporate Services Teams und fungieren als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und externe Besucher. Darüber hinaus gehören die Betreuung/Bewirtschaftung einer Heissgetränkestation zu den Aufagben dazu. Zur Sicherstellung eines hochwertigen Serviceerlebnisses absolvieren Sie hierfür einen Barista-Kurs und bringen Ihr erlerntes Wissen aktiv im Arbeitsalltag ein.

Als Sicherheitsingenieur / Sicherheitsspezialist übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Weiterentwicklung der Sicherheitsorganisation eines anspruchsvollen Industriestandorts. Sie verantworten Risikoanalysen, Sicherheitskonzepte sowie die enge Zusammenarbeit mit Produktion, Management und Behörden.

In dieser Vertrauensposition agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen dem CEO und internen sowie externen Anspruchsgruppen. Sie übernehmen ein breites Spektrum an organisatorischen, administrativen, finanziellen und projektbezogenen Aufgaben und leisten einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Executive Offices.

Ein internationales und etabliertes Unternehmen der FMCG-Branche mit Hauptsitz im Kanton Luzern sucht derzeit einen motivierten und praxisorientierten EHS-Manager (m/w/d) in Vollzeit (100 %). Diese Stelle bietet die einmalige Gelegenheit, an wirkungsvollen Initiativen im Bereich Umweltmanagement und Nachhaltigkeit mitzuwirken. 100% Onsite Präsenz.

En tant qu'Assistant(e) du CEO, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et le soutien opérationnel en francais et en allemand. Il s'agit d'un poste temporaire pour commencer de 2-3 mois dans le cadre d'un remplacement. La charge de travail se situe entre 80 et 100%.

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale organisée, rigoureuse et dotée d'une expérience préalable de secrétaire médicale en Suisse. Vous serez un point de contact essentiel entre les patients, les médecins et les différents intervenants de l'établissement.

Ce poste de secrétaire juridique au sein d'une organisation à but non lucratif représente une excellente opportunité pour un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et bien organisé(e). Vous intégrerez une équipe de support administratif et contribuerez activement au bon fonctionnement des activités depuis une structure basée en région lausannoise.

Nous recherchons un·e assistant·e juridique à 50 % / 60 %, doté·e d'un excellent sens du service, afin d'assurer chaque matin la réception de l'Étude de Lausanne et d'apporter un soutien administratif aux avocats, garantissant ainsi la continuité, la qualité et la rigueur des services au quotidien.

Dans le cadre d'un poste temporaire de 12 mois, vous occuperez rapidement un poste de Coordinateur/trice Service Client, au sein du secteur industriel. Vous serez en charge de la gestion des relations clients et du suivi administratif lié à leurs demandes et utiliserez vos trois langues Fr-Ang-All au quotidien.

Très belle opportunité de rejoindre une entreprise générale de renommée sur un poste d'Assistant(e) de Projets H/F.

Poste fixe à 100%

En tant que secrétaire médicale 100%, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des dossiers médicaux et l'assistance des professionnels de la santé. ce poste temporaire est basé à genève, dans le secteur de la santé.

Für einen spezialisierten Softwareanbieter im Finanzdienstleistungssektor suchen wir eine fachlich versierte Persönlichkeit für eine vielseitige Operations-Rolle im Wertschriftenumfeld. Im Fokus stehen Transaktionsverarbeitung, Wertschriftenstammdaten, Depotbank-Schnittstellen, Abstimmungen sowie die operative Unterstützung von Kund bei der Nutzung einer modernen Portfolio- und Wealth-Management-Plattform.

• Encadrer, accompagner et développer une équipe d'assistants sociaux et de collaborateurs administratifs dans un environnement à forte dimension humaine.
• Garantir la bonne application de l'aide sociale (LASoc, subsidiarité, budgets) tout en soutenant les équipes dans la gestion des situations complexes.

Le(a) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) sera responsable de la gestion administrative et financière. Ce poste exige une expertise en management transversal de 10 personnes, fera partie du Conseil d'administration et supervisera les processus internes et assurerra une gestion efficace des ressources.

Ce poste consiste à diriger le service d'aide sociale en garantissant la qualité des prestations et la gestion opérationnelle, administrative et financière. Il implique également le management des équipes, le pilotage stratégique et la collaboration avec de nombreux partenaires internes et externes.

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im FMCG-Umfeld mit einer starken Marktpräsenz und modernen Produktionsstandorten. Zur Verstärkung des Finance-Teams suchen wir einen erfahrenen Senior Werkscontroller, der als Sparringspartner für Operations und Management agiert und die finanzielle Steuerung des Standorts aktiv vorantreibt.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Business Risk Manager FR / ENG en contrat temporaire d'août 2026 à décembre 2027 et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur rejoindra le département Business Risk Management de la banque.

• Hydraulique fluviale et aménagements
• Gestion de projet et coordination
• Relations et suivi opérationnel

En tant que Chef de projet CVC, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des projets :

• Gestion de projet
• Pilotage et exécution
• Relation client
• Suivi économique