Office Manager jobs in Geneva

Pour accompagner son développement et renforcer son organisation interne, la Fondation Nomads recherche un·e Office Manager rattaché·e directement à la directrice.

Véritable pilier administratif de la Fondation, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de l'organisation, dans les domaines de la comptabilité, des salaires et du secrétariat de direction. Vous permettez ainsi à la direction et à l'équipe de se concentrer sur leur mission.

This position combines high-level executive support with the day-to-day management of a busy international office. The successful candidate will coordinate complex administrative activities, support senior leadership, and ensure the smooth running of office operations.

Join a Geneva-based Family Office as Real Estate Transaction Manager and lead investment transactions across a diversified property portfolio. You will manage the full deal cycle, from opportunity assessment and financial analysis through due diligence, financing, negotiation and execution.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable Compliance & Risk FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) sera en charge de la fonction compliance et risque d'un point de vue opérationnel tout en siégeant au Comité de Direction.

We are seeking an experienced and client-focused professional to take ownership of a portfolio of ultra-high-net-worth individuals and families within a Multi-Family Office in Geneva.

Our client is a leading international organization seeking a proactive and service-oriented Facilities Coordinator to support the smooth operation of its Geneva headquarters. This role plays a key part in delivering an exceptional workplace experience through facilities management, office coordination, vendor supervision and employee support services.

Support the daily administrative and operational activities of a busy international office. This role offers a varied workload and the opportunity to work within a dynamic and collaborative environment.

To support its operations during a temporary period, they are seeking an experienced and service-oriented Office Assistant to ensure the smooth running of the office while providing high-quality administrative support to senior management and internal stakeholders.

En tant que Réceptionniste en Etude Notariale, vous serez responsable d'accueillir les visiteurs et de gérer les communications téléphoniques, tout en assurant un support administratif efficace. Ce poste requiert un sens particulier du détail et une excellente organisation.

Ce poste offre l'opportunité d'apporter un soutien administratif et organisationnel de haut niveau au sein d'un environnement exigeant et dynamique. Le/la titulaire sera responsable de la gestion d'agendas complexes, de la coordination des activités quotidiennes et du suivi des priorités stratégiques.

Dans le cadre de ce poste polyvalent basé à Genève, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des activités liées à la gestion locative, tout en intervenant sur des problématiques à dimension juridique. Vous évoluerez au sein d'un environnement professionnel structuré, avec des responsabilités variées et une réelle autonomie dans la gestion de vos dossiers.

Assistant(e) de Direction et Opérations à 60% basé(e) à Genève, vous êtes en charge de fournir un support administratif et organisationnel au sein du secteur du retail. Vous contribuez activement à la gestion des opérations et des tâches administratives.

En tant que secrétaire médicale 100%, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des dossiers médicaux et l'assistance des professionnels de la santé. ce poste temporaire est basé à genève, dans le secteur de la santé.

• Hydraulique fluviale et aménagements
• Gestion de projet et coordination
• Relations et suivi opérationnel

Rejoignez une FinTech suisse en croissance et accompagnez banques privées, asset managers et family offices dans l'utilisation d'une plateforme avancée d'analyse de performance et de risque. Un rôle à la croisée du Client Success, de la gestion de projet et du développement commercial, avec une forte exposition à des interlocuteurs seniors.