Office Manager jobs in Geneva

We are seeking a highly autonomous and proactive Sales Administration & Office Manager 50% to support our growing operations in Geneva. This role combines commercial administration and office management responsibilities in a fast-evolving environment requiring flexibility, ownership, and a hands-on approach.

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recherche un(e) Office Manager à 20 % afin d'assurer le bon fonctionnement administratif du bureau et de permettre au dirigeant de se concentrer pleinement sur les enjeux business et stratégiques. Vous interviendrez en soutien d'une équipe d'environ 15 personnes, dans un rôle autonome, structurant et de confiance.

Join a Geneva-based Family Office as Real Estate Transaction Manager and lead investment transactions across a diversified property portfolio. You will manage the full deal cycle, from opportunity assessment and financial analysis through due diligence, financing, negotiation and execution.

The Office Assistant ensures a clean, well-functioning and welcoming office environment, supporting daily operations and contributing to employee satisfaction and smooth business functioning.

Deadline to apply : 11.06.2026.

Le/La Responsable Technique gère un portefeuille de plusieurs propriétés privées haut de gamme réparties à travers la Suisse, comprenant des résidences de prestige, domaines d'exception et biens immobiliers uniques.

Notre client recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) afin d'assurer le support administratif d'une équipe de chefs de projet en développement immobilier. Vous contribuerez au bon déroulement de plusieurs projets en assurant le suivi administratif, documentaire et financier des opérations.

Assurer le secrétariat des médecins cadres en oncologie en prenant en charge l'accueil des patients, la gestion des rendez-vous, le suivi de la documentation médicale ainsi que diverses tâches administratives complexes. Le poste requiert au minimum 5 ans d'expérience en secrétariat médical acquise en Suisse, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques médicaux. Mission de 6 à 9 mois, avec possibilité de renouvellement.

• Hydraulique fluviale et aménagements
• Gestion de projet et coordination
• Relations et suivi opérationnel

En qualité d'assistante exécutive et personnelle auprès d'un notaire reconnu de la place genevoise, votre fonction implique un rôle clé de soutien au quotidien, tant sur le plan professionnel que personnel, dans un environnement exigeant et confidentiel.

En tant que COMMIS ADMINISTRATIF/ASSISTANT RH, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif au sein du département des ressources humaines. Vous serez chargé(e) de gérer diverses tâches administratives dans le domaine de la santé à Genève.

This position combines Executive Assistant responsibilities with office coordination tasks. The successful candidate will provide high‑level administrative support to several senior team members, including diary management, meeting organisation and travel coordination. The role also contributes to maintaining the smooth daily operations of the Geneva office, working closely with the local Office Manager.

Pour une banque privée basée à Genève, nous recherchons un profil Middle Office spécialisé en Cash Management afin de soutenir les activités liées à des portefeuilles discrétionnaires.

Mission temporaire de minimum 3 mois, avec une disponibilité immédiate (ASAP).