Office Manager jobs in Zürich

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die organisationale und administrative Unterstützung des Büros, inklusive Terminkoordination, Korrespondenz, Einkauf von Büromaterial und Betreuung interner Abläufe.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie das Office Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei internen Prozessen. Neben organisatorischen und administrativen Aufgaben sind Sie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher und externe Partner am Standort Zürich.

Neben einem vielseitigen Office Management sind Sie auch eine wichtige Unterstützung der Personal Assistant des Principals und sorgen dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Belange reibungslos laufen. Die ideale Kandidatin bringt bereits fundierte Erfahrung im Office Management mit, kombiniert diese mit einem hands-on Mindset, Energie und Drive, und möchte seine Karriere in einem anspruchsvollen Umfeld weiterentwickeln.

Für ein etabliertes, interdisziplinäres Gesundheitsunternehmen in Zürich suchen wir eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit als Operations Manager (w/m).

Wir suchen eine proaktive und gut organisierte Administrative Assistant, das Team befristet unterstützt. Die ideale Persönlichkeit verfügt über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Englischkenntnisse und ist in der Lage, vielfältige administrative und koordinative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld der Versicherungsbranche an unserem Standort in Zürich zu übernehmen.

Gesucht wird eine organisierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne in einer unterstützenden Rolle arbeitet. Die Position als Executive Assistant 80% umfasst die Verantwortung für administrative Aufgaben sowie die Koordination im Bereich Business Services.

Ihre Aufgabe ist es, ein modernes, serviceorientiertes und professionell organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen und kontinuierlich weiterzuentwickeln - mit Fokus auf ein positives Organisationserlebnis für alle Mitarbeitenden, insbesondere die Geschäftsleitung.

Als Business Developer (m/w/d) im Bereich BANKING & FINANCIAL SERVICES bist du verantwortlich für die Entwicklung von Geschäftsmöglichkeiten und den Aufbau von langfristigen Kundenbeziehungen. Du arbeitest in einer vielseitigen und anspruchsvollen Rolle, die sowohl strategisches Denken als auch operatives Handeln erfordert.

Als Junior Sales im Asset Management in Zürich unterstützen Sie das Vertriebsteam bei der Betreuung institutioneller Kunden und der Akquise neuer Geschäftsmöglichkeiten. Dabei kombinieren Sie Marktanalysen, Präsentationsvorbereitung und Kundenkontakte, um den Vertriebserfolg aktiv mitzugestalten.

Als Account Manager im Family Office betreuen Sie anspruchsvolle Privatkunden und Familien, koordinieren deren Vermögensstrukturen und unterstützen bei Finanz-, Rechts- und Steuerangelegenheiten. Sie arbeiten eng mit internen und externen Experten zusammen und tragen so zu einer erstklassigen, ganzheitlichen Kundenbetreuung bei.

Der Relationship Manager im Bereich Banking & Financial Services ist verantwortlich für die Pflege und den Ausbau bedeutender Kundenbeziehungen. Die Position erfordert eine kompetente, lösungsorientierte und engagierte Persönlichkeit, die über ausgeprägte Fachkenntnisse im Finanz- und Dienstleistungssektor verfügt und durch hohe Kundenorientierung sowie strategisches Denken überzeugt.