Back Office Operations jobs

Für unseren Kunden suchen wir einen engagierten QA Operations Specialist, der das Quality-Team bei der Sicherstellung der GMP-Compliance und der Freigabe qualitätsrelevanter Dokumentationen unterstützt. In dieser Funktion tragen Sie wesentlich zur Einhaltung regulatorischer Anforderungen bei und arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.

Für eine etablierte Schweizer Bank suchen wir eine akquisitionsstarke Persönlichkeit im Private Banking. Sie bauen vermögende Schweizer Privatkund auf, entwickeln langfristige Beziehungen und beraten ganzheitlich zu Vermögen, Anlagen, Vorsorge und Finanzierung. Ideal für Relationship Manager mit Netzwerk, Hunter-Mindset und Freude an persönlicher Beratung.

Für einen spezialisierten Software- und Datenanbieter im Finanzumfeld suchen wir eine operationsstarke Persönlichkeit mit Wertschriften-Know-how und Affinität für Automatisierung. Im Fokus stehen Transaktionen, Reconciliation, Stammdaten, Datenqualität und Kunden-Support. Perspektivisch ist eine Deputy-Team-Head-Rolle möglich.

Für unseren Kunden, ein weltweit führende Ingenieurunternehmen, suchen wir eine/n Payroll & HR Operations Spezialist/in, um die Leiterin HR Operations im Rahmen einer ERP-Systemumstellung temporär zu unterstützen.

This is an excellent opportunity for an experienced banking operations leader with strong people management skills, a passion for operational excellence, and a proven ability to drive transformation and change in a complex environment.

As the first point of contact for clients and visitors, you will play a key role in ensuring a seamless front-of-house experience while providing administrative and operational support to the wider team.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Collaborateur(trice) Back-Office & Réconciliations FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Back-Office de la société.

As a Senior Operations & Project Support Specialist, you will play a key role in ensuring the smooth coordination of operational and administrative activities within a dynamic facility and real estate environment. You will support project teams, manage critical documentation and reporting activities, coordinate stakeholders, and contribute to budgeting and procurement processes.

Für eine etablierte Schweizer Bank suchen wir eine unternehmerische Persönlichkeit für den Ausbau des Corporate-Banking-Geschäfts in der Deutschschweiz. Sie gewinnen grössere KMU und Handelsunternehmen, entwickeln langfristige Kundenbeziehungen und beraten zu Finanzierungen, Trade Finance, Corporate Finance und weiteren Banklösungen.

Für einen etablierten Investment Manager in Zürich suchen wir eine vertriebsstarke Persönlichkeit für den Schweizer institutionellen Markt. Sie gewinnen und entwickeln professionelle Anleger, positionieren eigene und massgeschneiderte Investmentlösungen und greifen dabei auf fundiertes internes Research zurück. Die Seniorität ist offen und richtet sich nach Erfahrung, Netzwerk und Potenzial.

Diese Opportunität richtet sich an unternehmerische Vertriebspersönlichkeiten mit bestehendem Netzwerk in der Deutschschweiz. Als unabhängiger Vertriebspartner platzieren Sie alternative Investmentlösungen bei professionellen und institutionellen Investoren und erweitern Ihr bestehendes Angebot. Das Modell bietet maximale Flexibilität sowie eine attraktive, performancebasierte Vergütungsstruktur, und ist auch als ergänzende Tätigkeit möglich.

Für einen Schweizer Investment Manager suchen wir eine analytisch starke Persönlichkeit im Bereich International Equities. Sie arbeiten an internationalen Aktienportfolios mit, entwickeln Investmentideen und unterstützen aktive Anlagestrategien für private und institutionelle Kunden. Ideal für Mid-Level-Profile mit Erfahrung im Equity Research oder Portfolio Management.

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im FMCG-Umfeld mit einer starken Marktpräsenz und modernen Produktionsstandorten. Zur Verstärkung des Finance-Teams suchen wir einen erfahrenen Senior Werkscontroller, der als Sparringspartner für Operations und Management agiert und die finanzielle Steuerung des Standorts aktiv vorantreibt.

Für ein international tätiges Industrieunternehmen mit Schweizer Wurzeln suchen wir einen erfahrenen Produktionscontroller / Senior Operations Controller (m/w/d). In dieser Schlüsselposition agieren Sie als Business Partner für Produktion und Management und leisten einen wesentlichen Beitrag zur wirtschaftlichen Steuerung der operativen Wertschöpfung.

We are looking for a Global People Partner. The position is responsible for developing and implementing strategic and operational people policies, procedures and tools of PSI's global operations to support the achievement of PSI's political objectives - including overseeing strategic personnel planning, continuous improvement, employee engagement, performance and wellbeing. It plays a key role in fostering PSI culture

The Accounting Clerk / Office Assistant in the professional services industry will support administrative and accounting operations. This temporary role involves maintaining accurate records and ensuring efficient office management.

Our client is seeking an experienced Human Resources BP & Talent Acquisition Manager to support its operations and leadership teams. This role combines both full-cycle recruitment and HR business partnering responsibilities, requiring a professional who is comfortable switching between strategic discussions with management and hands-on operational HR activities.

Our client is a leading global biotechnology company dedicated to developing innovative therapies that improve patients' lives. To support ongoing manufacturing operations and site expansion activities, they are looking for a Production Planner (a) to join their team in Switzerland, latest in October.

One year contract with strong extension probability.

An organisation based in the Geneva region is seeking a Head of Resource Mobilization and Operations to support its next phase of development.

This role sits at the intersection of operations, external relations, and resource development, with a strong focus on execution and structuring activities in a growing environment.

We are looking for a bilingual French/German HR Business Partner to support retail operations across Switzerland and act as a trusted advisor to managers on all people-related matters. Reporting to the HR leadership team based in Lausanne, you will drive HR initiatives, employee engagement, talent management, and organizational effectiveness while ensuring close support to store management teams.