Back Office Operations jobs

Für unseren Kunden, einen internationalen Tankstellenbetreiber, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Operations & Commercial Manager (a) 100% für die Schweiz. Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit mit Kenntnissen der Tankstellenbranche. Die Position bietet verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen, internationalen Umfeld mit attraktiver Vergütung.

Für einen spezialisierten Softwareanbieter im Finanzdienstleistungssektor suchen wir eine fachlich versierte Persönlichkeit für eine vielseitige Operations-Rolle im Wertschriftenumfeld. Im Fokus stehen Transaktionsverarbeitung, Wertschriftenstammdaten, Depotbank-Schnittstellen, Abstimmungen sowie die operative Unterstützung von Kund bei der Nutzung einer modernen Portfolio- und Wealth-Management-Plattform.

Für ein etabliertes Technologieunternehmen im Finanzumfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die neben operativen Aufgaben auch erste Führungsverantwortung übernimmt. In dieser Rolle agieren Sie als Stellvertretung der Teamleitung, koordinieren Abläufe im Tagesgeschäft und unterstützen aktiv die Weiterentwicklung von Prozessen und Teamstrukturen.

Für ein etabliertes Family Office in Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die operative Betreuung vermögender Privatkund:innen, Familien und komplexer Kundenstrukturen. In enger Zusammenarbeit mit den Relationship Managern unterstützen Sie das Tagesgeschäft, koordinieren Transaktionen, begleiten Kontoeröffnungen und stellen eine professionelle, zuverlässige und diskrete Kundenbetreuung sicher.

Für ein international ausgerichtetes Multi-Family Office suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Betreuung vermögender Privatkund:innen und Familien. In enger Zusammenarbeit mit den Relationship Manager verantworten Sie das tägliche Kundengeschäft, koordinieren Transaktionen und Kontoeröffnungen und stellen eine professionelle sowie zuverlässige Mandatsbetreuung sicher.

Für unseren Kunden, ein weltweit führende Ingenieurunternehmen, suchen wir eine/n Payroll & HR Operations Spezialist/in, um die Leiterin HR Operations im Rahmen einer ERP-Systemumstellung temporär zu unterstützen.

Dans le cadre d'une mission à durée déterminée de 5 à 6 mois, vous intervenez en qualité d'assistant(e) de gestion expérimenté(e), en assurant un support administratif, organisationnel et opérationnel de haut niveau auprès de l'équipe (gestionnaires, conseillers ou direction), dans un environnement de banque privée exigeant.

Für eine etablierte Privatbank in Zürich suchen wir eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit als Junior Relationship Manager. In dieser Rolle bauen Sie schrittweise ein eigenes Kundenbuch im Schweizer Markt auf und betreuen vermögende Privatkund:innen. Die Position richtet sich an ambitionierte Profile mit bestehendem Netzwerk und dem klaren Ziel, sich langfristig im Relationship Management zu etablieren.

Für eine etablierte Schweizer Bank suchen wir eine unternehmerische und akquisitionsstarke Persönlichkeit für den Ausbau des Firmenkundengeschäfts in der Deutschschweiz. Sie gewinnen grössere KMU und Handelsunternehmen, entwickeln langfristige Kundenbeziehungen und beraten diese umfassend zu Finanzierungen, Trade Finance, Corporate Finance und weiteren anspruchsvollen Banklösungen.

Für einen etablierten Investment Manager in Zürich suchen wir eine vertriebsstarke Persönlichkeit für den Schweizer institutionellen Markt. Sie gewinnen und entwickeln professionelle Anleger, positionieren eigene und massgeschneiderte Investmentlösungen und greifen dabei auf fundiertes internes Research zurück. Die Seniorität ist offen und richtet sich nach Erfahrung, Netzwerk und Potenzial.

Diese Opportunität richtet sich an unternehmerische Vertriebspersönlichkeiten mit bestehendem Netzwerk in der Deutschschweiz. Als unabhängiger Vertriebspartner platzieren Sie alternative Investmentlösungen bei professionellen und institutionellen Investoren und erweitern Ihr bestehendes Angebot. Das Modell bietet maximale Flexibilität sowie eine attraktive, performancebasierte Vergütungsstruktur, und ist auch als ergänzende Tätigkeit möglich.

Für einen Schweizer Investment Manager suchen wir eine analytisch starke Persönlichkeit im Bereich International Equities. Sie arbeiten an internationalen Aktienportfolios mit, entwickeln Investmentideen und unterstützen aktive Anlagestrategien für private und institutionelle Kunden. Ideal für Mid-Level-Profile mit Erfahrung im Equity Research oder Portfolio Management.

Für eine etablierte Privatbank in Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Private Wealth Management mit Fokus auf vermögende Kund:innen aus Deutschland. In dieser Rolle betreuen und entwickeln Sie anspruchsvolle Privatkunden-, Unternehmer- und Stiftungsbeziehungen und erschliessen neue Potenziale über bestehende Netzwerke und Kooperationspartner.

Als Relationship Manager betreuen und entwickeln Sie bestehende Beziehungen zu External Asset Managern, institutionelle Kunden und Family Offices, verkaufen aktiv Fondsprodukte an diese Kundengruppe und bauen ein starkes Netzwerk in der Deutschschweiz aus.

Als unternehmerischer Relationship Manager bei einem externen Vermögensverwalter in Zürich sind Sie verantwortlich für den Aufbau, die Pflege und den strategischen Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen im Bereich Vermögensverwaltung.

Diese Position eignet sich insbesondere für Kandidatinnen und Kandidaten mit erster fundierter Erfahrung im Accounting, die bereits Abschlusssicherheit nach OR mitbringen und eine vielseitige Rolle mit Berührungspunkten zu Reporting, Controlling und Finance Operations suchen.

We are seeking a highly organized and proactive operations professional to support a major business transformation initiative within a global consumer brand. This role is ideal for a coordinator who thrives on creating structure, driving accountability, and ensuring complex programs are executed effectively.

This Office Manager / Office Administrator position in Zug focuses on ensuring smooth office operations and efficient administrative support. This temporary position requires strong organisational skills and attention to detail to meet the needs of the business.

In this role, you will act as the face of the company and a key support across daily office operations. You will be responsible for creating a warm and professional first impression for clients and visitors, while ensuring the reception area and meeting spaces run efficiently and smoothly.

We are looking for a bilingual French/German HR Business Partner to support retail operations across Switzerland and act as a trusted advisor to managers on all people-related matters. Reporting to the HR leadership team based in Lausanne, you will drive HR initiatives, employee engagement, talent management, and organizational effectiveness while ensuring close support to store management teams.

An organisation based in the Geneva region is seeking a Head of Resource Mobilization and Operations to support its next phase of development.

This role sits at the intersection of operations, external relations, and resource development, with a strong focus on execution and structuring activities in a growing environment.

We are seeking a highly autonomous and proactive Sales Administration & Office Manager 50% to support our growing operations in Geneva. This role combines commercial administration and office management responsibilities in a fast-evolving environment requiring flexibility, ownership, and a hands-on approach.

Acts as a central legal point of contact across multiple entities, advising on a broad range of legal, regulatory, and compliance matters. Supports business operations by ensuring legal risk mitigation, contract management, and adherence to data protection and governance standards.