Back Office Operations jobs

Für unseren Kunden, ein international tätiges Metallunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Sales Operations Assistant (a) 100%. Das Unternehmen bietet moderne Bedingungen und vielseitige Aufgaben. Gesucht ist eine erfahrene Person im Bestellprozess mit klarer Sales-Affinität sowie sehr guten Deutsch- und Französischkenntnissen.

In dieser temporären Funktion für 6 Monaten tragen Sie die Gesamtverantwortung für die Weiterentwicklung, Harmonisierung und Stabilisierung der buchhalterischen Prozesse. Sie arbeiten eng mit dem lokalen Finance-Team sowie dem internationalen Shared Services Center (SSC) zusammen, koordinieren operative Themen und führen Prozessoptimierungen ein. Zudem übernehmen Sie eine aktive Coaching‑ und Schulungsrolle, um nachhaltige Strukturen zu etablieren.

Für ein etabliertes Technologieunternehmen im Finanzumfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die neben operativen Aufgaben auch erste Führungsverantwortung übernimmt. In dieser Rolle agieren Sie als Stellvertretung der Teamleitung, koordinieren Abläufe im Tagesgeschäft und unterstützen aktiv die Weiterentwicklung von Prozessen und Teamstrukturen.

Für ein etabliertes FinTech-Unternehmen im Investmentumfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit mit Fokus auf Wertschriftenstammdaten und Datenprozesse. In dieser Rolle übernehmen Sie neben operativen Aufgaben auch fachliche Verantwortung im Team und agieren als Stellvertretung der Teamleitung. Die Position bietet mittelfristig die Perspektive, eine führende Rolle im Team zu übernehmen.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Junior Back-Oficer Cash FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. Ce poste est ouvert également à des profils juniors ayant envie d'apprendre.

Für ein international tätiges Finanzdienstleistungsunternehmen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Compliance mit Fokus auf AML und regulatorische Themen. Die Rolle kombiniert operative Compliance-Arbeit mit strategischem Einfluss und bietet die Möglichkeit, Compliance-Strukturen aktiv weiterzuentwickeln.

Für unseren Kunden suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Trust Compliance, die fundierte Kenntnisse im Schweizer Regulierungsumfeld mitbringt. In dieser verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Compliance-Team am Standort Zürich und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung des regulatorischen Frameworks sowie zur Sicherstellung der AML-Konformität.

Wir suchen eine:n ambitionierte:n Kundeberater:in, der/die Freude daran hat, Schweizer KMU's für innovative Lösungen im internationalen Zahlungsverkehr und Devisenmanagement zu begeistern. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die aktive Kundenakquisition, den Aufbau eines eigenen Portfolios und die individuelle FX-Beratung. Eine spannende Chance für alle, die Verantwortung übernehmen und im FinTech-B2B-Vertrieb durchstarten möchten.

Dans le cadre du développement de notre réseau de talents en Back et Middle Office bancaire, nous recherchons des professionnels immédiatement disponibles. Présence actuelle en Suisse et/ou permis de travail valide requis.

Ein Junior Relationship Manager im EAM- und Institutional Desk unterstützt Senior Relationship Manager bei der Betreuung von institutionellen Kunden und External Asset Managern in der Deutschschweiz und baut schrittweise eigene Kundenverantwortung auf.

Ein Investment Advisor berät Privatkunden bei der Anlage ihres Vermögens, analysiert Finanzmärkte und entwickelt individuelle Anlagestrategien basierend auf Zielen, Risiko und Zeithorizont.

Als Relationship Manager betreuen und entwickeln Sie bestehende Beziehungen zu External Asset Managern, institutionelle Kunden und Family Offices, verkaufen aktiv Fondsprodukte an diese Kundengruppe und bauen ein starkes Netzwerk in der Deutschschweiz aus.

Für eine etablierte unabhängige Vermögensverwaltungsboutique in Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für eine zentrale Client Operations Rolle. Sie arbeiten eng mit Senior Relationship Managern und der Geschäftsleitung zusammen und stellen sicher, dass Kundenbetreuung, administrative Abläufe und operative Prozesse effizient und professionell funktionieren.

Für einen etablierten Vermögensverwalter suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Junior Relationship Manager. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit erfahrenen Kundenberater:innen zusammen und unterstützen aktiv die Betreuung vermögender Privatkund:innen und Unternehmerfamilien. Gleichzeitig übernehmen Sie schrittweise mehr Verantwortung in der Kundenarbeit und entwickeln sich perspektivisch in Richtung eigenständiges Relationship Management.

Als unternehmerischer Relationship Manager bei einem externen Vermögensverwalter in Zürich sind Sie verantwortlich für den Aufbau, die Pflege und den strategischen Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen im Bereich Vermögensverwaltung.

Für ein etabliertes, international ausgerichtetes Vermögensverwaltungsumfeld suchen wir einen erfahrenen Senior Relationship Manager, der eigenständig anspruchsvolle Privatkunden betreut und langfristige Kundenbeziehungen aufbaut.

Als Senior Relationship Manager Commodity Trade Finance verantworten Sie die Betreuung und den Ausbau eines anspruchsvollen internationalen Kundenportfolios im Rohstoffhandel und strukturieren komplexe Handelsfinanzierungen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden und internen Fachbereichen und treiben das Wachstum des Commodity-Finanzierungsgeschäfts aktiv voran.

In dieser Position begleitest du Kundinnen und Kunden durch anspruchsvolle Finanzierungsprozesse und sorgst mit deinem Know‑how für Klarheit in allen Fragen rund um Hypotheken und Vorsorge. Du arbeitest in einem Umfeld, das stark von Eigeninitiative, unternehmerischem Denken und persönlichem Engagement geprägt ist.

Als Relationship Manager - Hunter sind Sie für die proaktive Akquisition neuer Kunden und den Aufbau langfristiger, profitabler Beziehungen verantwortlich. Ihre Zielkunden stammen aus dem Mittleren Osten, Europa, der Schweiz, Osteuropa und Israel. Ihr Erfolg wird daran gemessen, dass Sie innerhalb des ersten Jahres profitabel arbeiten.

Als Relationship Manager für CEE-Kunden betreuen Sie ein bestehendes Kundenbuch vermögender Privatkunden und bauen gleichzeitig aktiv neue Mandate im osteuropäischen Markt auf. Sie entwickeln langfristige, vertrauensvolle Beziehungen und koordinieren Lösungen gemeinsam mit internen Experten.

Ein Private Banker betreut vermögende Privatkunden ganzheitlich in allen Fragen der Vermögensanlage, -strukturierung und Finanzplanung und baut langfristige, vertrauensvolle Kundenbeziehungen auf. Zudem akquiriert er neue Kunden, koordiniert interne Spezialisten und stellt die Einhaltung regulatorischer Vorgaben sicher.

Als Senior Relationship Manager betreuen und akquirieren Sie vermögende Privatkunden und beraten diese ganzheitlich in allen Fragen der Vermögensverwaltung. In einem unabhängigen und unternehmerischen Umfeld gestalten Sie Kundenbeziehungen eigenverantwortlich und tragen aktiv zum Wachstum des Unternehmens bei.

We're looking for a detail‑oriented Junior Content Support to assist content operations, manage briefs, and coordinate workflows across copy, localization, and creative teams. In this role, you'll handle mid‑sized projects while learning how content strategy drives both brand and commercial goals in a digital‑first environment.

This interim management project for 6-9 months is ideal for an experience Payroll / HR Operations professional to support a growing company.

We are looking for a service‑oriented Office Assistant to manage day‑to‑day office operations and provide support to the Chief of Staff of the CEO. This is a key role, ensuring a smooth and welcoming environment while supporting strategic coordination at executive level. The ideal candidate is polished, discreet, solution‑driven, and thrives in a fast‑paced environment.

As part of the company's continued growth, this newly created role - Office Manager aims to strengthen administrative and accounting operations. The Office Manager ensures the smooth daily functioning of the organization by managing office operations, providing reliable accounting support, and contributing to a professional, well‑organized working environment.
This role is a 60% over 4 days.

A private family office based in Nyon is seeking a high‑level Executive Assistant with strong project coordination skills to support daily operations and strategic initiatives. This is a pivotal role combining executive support, cross‑functional coordination, and hands‑on project management.

The EXECUTIVE ASSISTANT will provide high-level administrative support, ensuring the smooth operation of daily tasks within the PROFESSIONAL SERVICES sector. This temporary, part-time role in GENÈVE requires strong organizational skills and attention to detail.