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ASAP - Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) 100%

Zürich Interim View Job Description
In dieser projektbezogenen Funktion unterstützen Sie das Operations-Team bei der Bereinigung und Vervollständigung historischer Auftrags-, Rechnungs- und Kostendaten. Sie recherchieren fehlende Informationen, gleichen Datenbestände ab und pflegen relevante Angaben in SAP ein, um die Datenqualität und den Abschluss älterer Geschäftsvorfälle sicherzustellen.

added 08/09/2026

  • Befristeter Projekteinsatz für ca. 4 Monate
  • Ideale Gelegenheit um Büroerfahrung zu sammeln

About Our Client

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit Sitz im Raum Zürich. Zur Unterstützung eines internen Aufräum- und Datenbereinigungsprojekts suchen wir eine zuverlässige und detailorientierte Persönlichkeit, die administrative und finanzbezogene Daten aufarbeitet und strukturiert zusammenführt.

Job Description

  • Recherche und Aufbereitung von Rechnungs- und Buchungsdaten im SAP-System
  • Zuordnung von Kosten zu den entsprechenden Kostenstellen
  • Übertragung und Pflege von Daten in interne Systeme und Tools
  • Kontrolle und Bereinigung historischer Finanz- und Verwaltungsdaten
  • Zusammenführung von Informationen aus verschiedenen Quellen
  • Nachverfolgung von fehlenden oder unklaren Daten
  • Sicherstellung einer vollständigen und sauberen Dokumentation
  • Bearbeitung eines hohen Datenvolumens mit Fokus auf Genauigkeit und Qualität
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Operations

The Successful Applicant

  • Kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation
  • Auch offen für Lehrabgänger:innen oder Studierende mit administrativer Erfahrung
  • Erste Erfahrung im administrativen Umfeld oder Back Office
  • Gute SAP und MS-Office-Kenntnisse
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an organisatorischen und wiederkehrenden Aufgaben
  • Fliessende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Italienisch ist von Vorteil

What's on Offer

  • Start ASAP
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Schneller und unkomplizierter Bewerbungsprozess
  • Wertvolle Erfahrung in einem SAP- und datengetriebenen Projektumfeld
Quote job ref
JN-092026-7098153

Job summary

Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Team Secretary
Industry
Transport & Distribution
Where
Zürich
Contract Type
Interim
Job Reference
JN-092026-7098153

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.